■龍崗

一本不可多得的好書(shū)
——《民國(guó)公文簡(jiǎn)析》

■龍崗

由云南省檔案局黃鳳平局長(zhǎng)主編，張文芝、梁屹峰、和麗琨、陳靜波、楊萍、李艷幾位學(xué)生和檔案后生共同整理的《民國(guó)公文簡(jiǎn)析》付梓出版了。該書(shū)內(nèi)容主要是已故省檔案館編研處的李明老師陸續(xù)發(fā)表于《云南檔案史料》中的相關(guān)文章。

《民國(guó)公文簡(jiǎn)析》一書(shū)是云南省檔案局開(kāi)發(fā)檔案文化產(chǎn)品的又一力作，集思想性、知識(shí)性、實(shí)用性、教育性于一體，是這些年省檔案局編輯出版發(fā)行不可多得的且我本人較為喜歡的作品。

《民國(guó)公文簡(jiǎn)析》按體例分六章，從民國(guó)公文常用名稱(chēng)、民國(guó)公文用語(yǔ)、民國(guó)公文結(jié)構(gòu)及其演變、民國(guó)公文格式、清朝云南地方機(jī)構(gòu)演變、民國(guó)云南地方機(jī)構(gòu)演變等方面對(duì)民國(guó)公文體系進(jìn)行了介紹。本書(shū)選擇了省檔案館館藏民國(guó)檔案中具有代表性的民國(guó)公文作為插圖，圖文并茂，讓讀者在學(xué)習(xí)枯燥無(wú)味的公文用語(yǔ)中感受和領(lǐng)略到了檔案的魅力與鮮活。讀來(lái)興趣盎然，獲益匪淺。

我國(guó)歷代國(guó)家政權(quán)機(jī)關(guān)公文用語(yǔ)，都是根據(jù)自己管理國(guó)家、處理政務(wù)、記錄各種活動(dòng)的需要規(guī)定的當(dāng)時(shí)通用的公文名稱(chēng)，這些名稱(chēng)本身就標(biāo)明了文件的性質(zhì)、作用、行文方向、制發(fā)目的和要求。隨著朝代的更迭與革新，公文用語(yǔ)也在歷史的演進(jìn)中廢除、繼承和演變。

民國(guó)時(shí)期的公文程式，較清代以前，已經(jīng)簡(jiǎn)化了許多，但現(xiàn)代人讀來(lái)，仍覺(jué)得十分繁復(fù)，不得要領(lǐng)，要擬出一條規(guī)范的民國(guó)公文標(biāo)題是一件非常困難的事。即便是歷史、檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，也要認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究，才能擔(dān)當(dāng)此項(xiàng)工作。世上沒(méi)有捷徑可走，要擬好民國(guó)公文的標(biāo)題，唯有老老實(shí)實(shí)，認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí)好民國(guó)時(shí)期的公文種類(lèi)、公文用語(yǔ)、公文格式，才能掌握擬好民國(guó)公文標(biāo)題的基本常識(shí)。當(dāng)然，僅僅掌握這些基本知識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需要更多的接觸民國(guó)檔案實(shí)體，多讀多看方可熟能生巧。

一本好書(shū)，一本實(shí)用的好書(shū)，不在于它裝幀得多么華麗，多么吸引眼球，關(guān)鍵是看它能否給讀者以知識(shí)性、趣味性、實(shí)用性?！睹駠?guó)公文簡(jiǎn)析》就是這樣一本好書(shū)，裝幀簡(jiǎn)樸，內(nèi)涵豐富。對(duì)從事民國(guó)歷史研究的學(xué)者，尤其是從事民國(guó)檔案數(shù)字化工作的同仁來(lái)說(shuō)，是一本實(shí)用備查的教科書(shū)。

云南大學(xué)歷史系開(kāi)辦檔案專(zhuān)業(yè)之初，省檔案局（館）給予了大力支持，尤其在師資方面更是不遺余力，李明老師就是其中的一位。李明老師是我省研究民國(guó)史料的行家里手，一位名副其實(shí)的檔案專(zhuān)家，工作之余，他承擔(dān)了云南大學(xué)歷史系檔案專(zhuān)業(yè)《檔案編纂學(xué)》的授課，并結(jié)合自己的工作和教學(xué)，撰寫(xiě)了本書(shū)的主要內(nèi)容。斯人已去，編輯出版《民國(guó)公文簡(jiǎn)析》是對(duì)李明老師最好的紀(jì)念和致敬。

一本好書(shū)，不能深藏陋室人未識(shí)，要與人分享，借用一句“房子是用來(lái)住的”，我說(shuō)，好書(shū)是用來(lái)讀的。

作者單位：云南省檔案局