張瑋什

（四平職業(yè)大學(xué)，吉林 四平 136000）

從客觀的角度來分析，高職院校檔案管理人員面臨的工作壓力是比較大的，國家在快速發(fā)展的過程中，針對檔案管理頒布了很多的新規(guī)范、新條文，這些都是要積極遵守的。與此同時，管理人員的工作效率、工作質(zhì)量，也必須得到階段性的提升，只有從長遠角度出發(fā)，才能在綜合素質(zhì)的健全效果上進一步提升，推動高職院校向前進步。

1 高職院校檔案管理人員現(xiàn)狀分析

高職院校在現(xiàn)階段的發(fā)展中，整體上表現(xiàn)得比較穩(wěn)定，但是在檔案管理人員方面，則展現(xiàn)出了一定的不足，應(yīng)堅持在未來的工作中，不斷做出改善，提高高職院校檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，高職院校檔案管理人員在工作過程中，態(tài)度方面需要得到端正處理。大部分的工作人員，能夠?qū)ψ陨淼墓ぷ鞣e極負責(zé)。可是也有一些個別現(xiàn)象，部分工作人員在態(tài)度上展現(xiàn)出懶散狀態(tài)，對工作任務(wù)的執(zhí)行效率、執(zhí)行質(zhì)量，未達到較高的水準，在很多方面都出現(xiàn)了強烈的惡性循環(huán)。其次，高職院校檔案管理人員的綜合素質(zhì)提升，要加強持續(xù)性的鞏固。有些工作人員，僅僅是在某些特殊時期表現(xiàn)較高，其他時間段，并沒有對工作積極負責(zé)。這種現(xiàn)象的發(fā)生，很容易給工作任務(wù)的執(zhí)行，構(gòu)成較大的阻礙現(xiàn)象，并且由此產(chǎn)生的隱患和矛盾，也會長時間的積累。最后，在高職院校檔案管理人員的團隊建設(shè)上，應(yīng)不斷通過高標準來完成，積極培養(yǎng)素質(zhì)較高的員工。

2 高職院校檔案管理人員應(yīng)具備的綜合素質(zhì)

（1）思想政治素質(zhì)。就高職院校檔案管理人員本身而言，其從事的工作具有很強烈的特殊性，想要在未來的成績上進一步提升，應(yīng)堅持對自身的思想政治素質(zhì)做出良好的提升，這樣才能對未來的工作進步，提供更多的支持與肯定，將整體上的工作可靠性、可行性做出良好的提升。從主觀的角度來分析，思想政治素質(zhì)，是高職院校檔案管理人員必須具備的素質(zhì)內(nèi)容，只有在該方面獲得較大的進步，才能在未來擁有明確的發(fā)展方向。檔案管理人員要加強自身學(xué)習(xí)，首先認真學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神，以黨的最新理論、路線方針政策提高自己，明確國家大政方針，自覺把個人工作崗位與國家民生大事結(jié)合起來。其次，加強自身思想修養(yǎng)，明確作為一名高職院校管理人員所擔(dān)負的責(zé)任，注重言傳身教，明確管理育人。再次，學(xué)習(xí)各種檔案管理規(guī)章制度，特別是最新的管理制度。通過在思想政治素質(zhì)上獲得提升，能夠促使高職院校檔案管理人員的工作水平進一步提升，在日后問題的解決上，也能夠取得較好的效果。

（2）職業(yè)素質(zhì)。隨著時代的不斷發(fā)展，高職院校檔案管理人員的工作要求開始大幅度的提升，為了在日后的工作挑戰(zhàn)上更好的應(yīng)對，一定要努力在職業(yè)素質(zhì)上不斷提升，這樣才能創(chuàng)造出更高的價值。①高職院校檔案管理人員，需要不斷對先進的管理理念、管理技術(shù)做出學(xué)習(xí)，尤其是信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)以及云技術(shù)等等，這些都是當(dāng)代管理工作的重要組成部分，對于高職院校檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)提升，具有很大的積極作用，應(yīng)堅持做出合理的優(yōu)化和改善；②職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)過程中，要求高職院校檔案管理人員，對自身的工作責(zé)任充分的承擔(dān)。檔案管理涉及到所有師生的發(fā)展和進步，因此絕對不能有任何的疏漏現(xiàn)象發(fā)生，當(dāng)工作人員犯錯以后，要勇于承擔(dān)，采用自身的職業(yè)能力去積極彌補和解決；③職業(yè)素質(zhì)的鞏固，還必須進一步強化對高職院校檔案管理人員的培訓(xùn)與考核，促使大家具有強烈的競爭意識。

（3）道德素質(zhì)。高職院校檔案管理人員的綜合素質(zhì)當(dāng)中，除了前幾項內(nèi)容外，還應(yīng)該在道德素質(zhì)上積極培養(yǎng)和提升。①要求工作人員，對于國家現(xiàn)階段的高職院校檔案管理，擁有一個充分的認知，應(yīng)明確自身存在的價值和未來的發(fā)展方向，不斷朝著更高水平來努力；②工作人員應(yīng)堅持開展良好的合作。檔案管理是綜合性的工作，依靠個人的努力難以獲得良好的成績，只有在團隊協(xié)作上不斷提升，才能共同創(chuàng)造出更好的未來；③道德素質(zhì)的提升，還必須定期針對時事熱點開展討論，了解到社會上的觀點與看法。

3 結(jié)語

文章對高職院校檔案管理人員應(yīng)具備的綜合素質(zhì)展開討論，現(xiàn)階段的工作開展，相比以往有了很大的進步，整體上的素質(zhì)提升是比較顯著的。日后，應(yīng)繼續(xù)在高職院校檔案管理人員的培育力度上持續(xù)增加，確保他們的綜合素質(zhì)，能夠獲得長久的鞏固，在相關(guān)問題的解決上，努力取得更加徹底的效果，推動高職院校向前進步。

［1］趙蘭鳳.高職院校檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀分析——以哈爾濱市高職院校為例［J］.黑龍江檔案，2016，（5）：73.

［2］黃夢華.高職院校檔案人員教育培訓(xùn)研究［J］.漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2014，13（3）：191-192.

［3］劉金梅.試論高職院校檔案管理人員應(yīng)具備的綜合素質(zhì)［J］.漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2013，12（3）：189-190.