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人力資源供給的渠道研究

2017-04-05 09:03:25鄺慧霞
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2017年3期
關(guān)鍵詞:珠海會展渠道

摘要:2015年,珠海市會展業(yè)在面對珠三角會展市場的激烈競爭環(huán)境中實現(xiàn)了快速發(fā)展。人才是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力,但目前珠海市會展業(yè)在人力資源供給方面存在專業(yè)會展從業(yè)人員總量不足,專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,人才流動性強(qiáng)等問題。要為會展業(yè)的發(fā)展提供持續(xù)動力,就必須創(chuàng)新發(fā)展人力資源供給的渠道,從外部供給、內(nèi)部供給等來源著手,豐富人力資源供給渠道,促進(jìn)珠海市會展業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:人力資源供給;渠道;會展;珠海

中圖分類號:F272.92 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)003-00-02

一、珠海市會展業(yè)人力資源供給的特點(diǎn)

珠海市作為國內(nèi)會展業(yè)起步最早的城市之一,曾經(jīng)在90 年代的國內(nèi)會展業(yè)獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷。但在之后的很長一段時間內(nèi)卻停滯不前,面對迅速崛起的廣州廣交會、深圳高交會、順德樂從家具博覽會等珠三角會展城市著名展會的競爭,珠海會展業(yè)的發(fā)展相對落后。但進(jìn)入2015年,珠海市會展業(yè)全面轉(zhuǎn)型升級,產(chǎn)業(yè)實力正穩(wěn)步提升,2015年珠海市展覽業(yè)直接經(jīng)濟(jì)效益18.09億元,間接經(jīng)濟(jì)效應(yīng)26.27億元,展覽產(chǎn)生的總體經(jīng)濟(jì)效應(yīng)達(dá)44.36億元,約占珠海市GDP(2038億)的2.17%。

目前,珠海市會展業(yè)人力資源供給主要存在以下特點(diǎn):

1.從業(yè)人員總量不足,難以滿足會展經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的需求

會展業(yè)在創(chuàng)新發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級的過程中,在新技術(shù)運(yùn)用,新模式運(yùn)作,國際化拓展方面,需要大量專業(yè)技術(shù)和技能型人才投入會展行業(yè)。據(jù)不完全統(tǒng)計,2015年珠海全市新增從事會展的企業(yè)超過200家,但在2015年全市共開展的各類培訓(xùn)、講座、人才交流會等不足40場,培訓(xùn)人員約1000人次,會展專業(yè)人才的增長難以跟上會展經(jīng)濟(jì)的速度。

2.從業(yè)人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,高端人才缺乏

目前,在對珠海市會展業(yè)從業(yè)者專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)大部分會展從業(yè)者并非科班出身,而是來自旅游管理、酒店管理、工商管理、市場營銷等管理類相關(guān)專業(yè)。且由于會展業(yè)起步較晚,目前在會展行業(yè)里的大部分從業(yè)者都是從其他行業(yè)轉(zhuǎn)行過來,在專業(yè)結(jié)構(gòu)上與會展的需求發(fā)展并不匹配,專業(yè)創(chuàng)意人才數(shù)量更是有限,高端人才的缺乏從根本上制約了珠海市會展業(yè)的發(fā)展。

3.現(xiàn)有會展從業(yè)者人員流動性強(qiáng)

會展活動具有集中性的特點(diǎn),一般而言活動的準(zhǔn)備期較長,但服務(wù)展示期較短,用工時間集中,短時用工數(shù)量巨大。會展活動的短期從業(yè)人員多數(shù)不具備會展專業(yè)知識,都是通過志愿者等形式組合而來。通過對企業(yè)的實地調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)會展從業(yè)人員的流動性很大,大部分基層服務(wù)崗位人員從事枯燥乏味的服務(wù)接待工作或物業(yè)管理工作,看不到職業(yè)前景,也感受不到自身的崗位重要性,因此流動性較強(qiáng),較容易受其他因素影響而跳槽。

二、人力資源供給的渠道現(xiàn)狀與問題

會展業(yè)人力資源供給的渠道與其他行業(yè)類似,一般可以分為外部供給渠道和內(nèi)部供給渠道兩種。

外部供給渠道主要需要企業(yè)通過校園招聘、獵頭招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等方式尋找、選撥、錄用具有滿足崗位需要的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能的人到企業(yè)空缺的崗位上,從數(shù)量和質(zhì)量上解決企業(yè)面臨的人力資源不足的現(xiàn)狀,滿足企業(yè)的崗位需求和生存發(fā)展的需要。目前珠海市會展業(yè)人力資源的外部供給主要來源一是應(yīng)屆大中專畢業(yè)生,二是社會在職人員。校園招聘是企業(yè)尋找新鮮血液補(bǔ)充人力資源的重要渠道,應(yīng)屆大中專畢業(yè)生是會展企業(yè)重要的新生力量,應(yīng)屆畢業(yè)生經(jīng)歷單純、但理論知識豐富、頭腦靈活、適應(yīng)力和可塑性強(qiáng),是會展企業(yè)重要的人力資源補(bǔ)充來源。但是目前很多會展企業(yè)對待校園招聘的態(tài)度不夠積極,甚至沒有和一家大中專院校建立長期人才供應(yīng)關(guān)系,導(dǎo)致人員配備上出現(xiàn)不足或是無法找到滿足特定企業(yè)崗位需求的應(yīng)屆畢業(yè)生。除了應(yīng)屆畢業(yè)生,成長中的會展企業(yè)還需要更多有經(jīng)驗的骨干員工。這些員工有一定的技術(shù)和經(jīng)驗,能最快地為企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。會展企業(yè)由于其行業(yè)特殊性,往往需要更多一專多能的綜合型人才。對于具有一定工作經(jīng)驗的社會在職人員的招聘,大部分會展企業(yè)一般采用的是獵頭招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘和現(xiàn)場招聘。獵頭招聘能夠為企業(yè)以最快的速度找到合適的候選人,但是獵頭招聘的成本一般較高,因此獵頭招聘往往僅用于高層次人才的招聘,并不適用于普通職員的大規(guī)模招聘。對于普通職員的招聘,一般采用網(wǎng)絡(luò)招聘與現(xiàn)場招聘結(jié)合的方式。網(wǎng)絡(luò)招聘一般是利用公司網(wǎng)站或?qū)iT的人力資源招聘網(wǎng)站完成與招聘相關(guān)的一系列工作。網(wǎng)絡(luò)招聘不受時間空間的限制,可以極大的拓展求職者的來源,同時可以節(jié)約經(jīng)費(fèi)、簡化招聘管理的流程、具有較高的靈活性,但是網(wǎng)絡(luò)招聘也具有隱蔽性強(qiáng)、信息的真實度較低等缺點(diǎn)?,F(xiàn)場招聘需要企業(yè)參加由當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龌蛘呔蜆I(yè)中心舉辦的大型招聘洽談會。在招聘會的現(xiàn)場,用人單位與應(yīng)聘者通過面對面的交談,了解雙方的需求,并確定進(jìn)一步面試的相關(guān)信息。在招聘會中,企業(yè)往往能在短時間內(nèi)面試到大量有意向從事本行業(yè)的人員,有利于提高面試的效率。此外,通過參加招聘會,企業(yè)可以獲得有關(guān)當(dāng)?shù)貢剐袠I(yè)人力資源素質(zhì)及供求狀況的信息,有利于企業(yè)制定合理的人力資源獲取政策。但由于招聘會一般面向基層工作崗位,對于高端人才的招聘效果不佳。

內(nèi)部供給則是通過企業(yè)內(nèi)部員工的崗位輪換、培訓(xùn)轉(zhuǎn)崗、晉升等方式使內(nèi)部員工適應(yīng)新崗位的需求,在內(nèi)部崗位空缺時,通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)崗等方式,讓富余員工能轉(zhuǎn)移到合適的崗位。內(nèi)部員工轉(zhuǎn)崗則是企業(yè)從內(nèi)部進(jìn)行人力資源補(bǔ)充的重要渠道。企業(yè)在產(chǎn)生人力資源空缺的時候,若能從內(nèi)部進(jìn)行補(bǔ)充,則能最大限度地降低招聘成本,同時由于內(nèi)部求職者已經(jīng)對企業(yè)和公司業(yè)務(wù)有一定了解,因此對新崗位的磨合期會較短,而且公司內(nèi)部的晉升能對員工進(jìn)行有效的激勵,滿足員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要。但是內(nèi)部員工轉(zhuǎn)崗這種渠道在人力資源供給方面也有一定的缺點(diǎn),例如內(nèi)部晉升可能會出現(xiàn)近親繁殖、公司派別間的斗爭或是落選者的失望甚至報復(fù)行為,因此需要慎重采用此方式。

三、如何解決以上問題,為會展業(yè)的發(fā)展儲備充足的人力資源

1.深入拓展校企合作深度,與高校合作建立人才招聘與培養(yǎng)平臺

深入拓展校企合作深度,業(yè)界需要將學(xué)校的學(xué)生資源作為會展項目后備隊伍人才來培養(yǎng)。有用人需求的會展企業(yè)可以與特定的院校建立深入的合作關(guān)系,由會展專業(yè)學(xué)生補(bǔ)充到特定展會的員工隊伍中進(jìn)行頂崗實踐。企業(yè)也可以盡可能地吸收這一部分學(xué)生成為正式的實習(xí)生或員工,這些學(xué)生在經(jīng)過了之前展會的實訓(xùn)鍛煉在日后的工作中也會更熟悉工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),縮短適應(yīng)期,降低企業(yè)的用人成本。這樣形成了一個循環(huán)漸進(jìn)的能力訓(xùn)練過程,可以提高校園招聘的效率和質(zhì)量。

2.建立立體化多層次的招聘渠道系統(tǒng),滿足人員招聘的需求

與應(yīng)屆畢業(yè)的招聘不同,社會在職人員的招聘渠道更加多樣化。由于專業(yè)會展人才的稀缺性,獵頭招聘可以用于引進(jìn)高端人才、稀缺人才,但在選擇獵頭企業(yè)時,公司的人力資源部工作人員就必須對候選的獵頭公司進(jìn)行嚴(yán)格的評選和審核,并簽訂服務(wù)合同,并充分溝通企業(yè)對人才的需求。網(wǎng)絡(luò)招聘主要依賴兩種方式,一是在企業(yè)自身的官方網(wǎng)站上搭建招聘系統(tǒng),很多大型的會展公司都有自己的官方網(wǎng)站,利用官方網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招聘可以累積候選人力資源庫,在企業(yè)需要的時候進(jìn)行重新查詢搜索,可以最大限度地減少查收候選人的時間。二是與專業(yè)招聘網(wǎng)站合作,目前在國內(nèi)的招聘中應(yīng)用較多的招聘網(wǎng)站有中華英才網(wǎng),前程無憂,智聯(lián)招聘等,通過與這些網(wǎng)站合作,利用專業(yè)網(wǎng)站已有的資源進(jìn)行招聘活動是效率較高的一種招聘方式。有長遠(yuǎn)人力資源規(guī)劃的企業(yè)應(yīng)該與其中一家或兩家的專業(yè)招聘網(wǎng)站建立長期合作關(guān)系,以求獲得最周到和性價比最高的服務(wù),但是使用網(wǎng)絡(luò)招聘的方式尋找會展人才,往往效率較低。對于大規(guī)模同類型員工的招聘,可以采用現(xiàn)場招聘的方式,因為不同的招聘會往往有不同的主題,如“研究生學(xué)歷人才專場”等,企業(yè)可以很方便的選擇參加某一類型的招聘會。但是由于會展業(yè)的發(fā)展起步較晚,尚未形成集聚效應(yīng),因此,尚未有針對會展業(yè)的人才招聘會。同時,運(yùn)用現(xiàn)場招聘這種方式必須提前對招聘人員進(jìn)行一定的培訓(xùn),因為現(xiàn)場招聘人員的素質(zhì)往往代表了一個企業(yè)的形象。企業(yè)應(yīng)該通過不斷總結(jié)經(jīng)驗,利用企業(yè)有限的資源去開拓更多有效的人力資源供給渠道。

3.加強(qiáng)在職員工培訓(xùn),增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部供給的有效性

企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)員工培訓(xùn),協(xié)助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,以富有吸引力的崗位晉升制度鼓勵員工克服面前的困難,培養(yǎng)員工對企業(yè)和工作的責(zé)任心、忠誠度。由于一個會展項目從起步到發(fā)展成熟往往需要5年到10年的時間,因此員工的長期培養(yǎng)和保留就顯得非常重要。在會展企業(yè)內(nèi)部,一旦出現(xiàn)管理崗位空缺,尤其是中層管理崗位的空缺,人力資源管理部門可以優(yōu)先考慮以企業(yè)內(nèi)部員工的晉升或換崗實現(xiàn)替補(bǔ)。如果不能在企業(yè)內(nèi)部找到合適的替補(bǔ)人員,才采用員工推薦或外部供給的方式。每名管理者都有培養(yǎng)接班人的責(zé)任,同時,每名員工都應(yīng)該有明確的職業(yè)生涯規(guī)劃,明確自己的晉升機(jī)會和崗位需求。對于會展企業(yè)而言,保持人員的穩(wěn)定性非常重要。采用內(nèi)部招聘的方式,有利于減少員工的工作適應(yīng)期,同時也可以激勵人才,留住人才。

四、結(jié)語

適應(yīng)珠海市會展業(yè)大發(fā)展對人力資源的需求,不同的企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要建立多層次的人力資源補(bǔ)充渠道。通過以上討論,我們發(fā)現(xiàn)不同的人力資源補(bǔ)充渠道的效果是不一樣的,各有優(yōu)缺點(diǎn)。不同企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),包括財務(wù)狀況、緊迫性、招聘人員素質(zhì)等,同時考慮招聘職位的類型、層次、能力要求等,來選擇適當(dāng)?shù)那溃云髽I(yè)的發(fā)展促進(jìn)行業(yè)的大發(fā)展。

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[7]2015年珠海市會展業(yè)發(fā)展報告.

作者簡介:鄺慧霞(1990-),女,漢族,廣東珠海人,碩士,助教,主要從事人力資源管理,企業(yè)管理,會展,旅游研究。

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