李根 陸航宇
摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,中小企業(yè)對信息化建設(shè)的需求迅猛增長。但信息化建設(shè)的周期長、投資額大,中外任何規(guī)模的企業(yè)都有信息化建設(shè)失敗的先例。中小企業(yè)體量小、實(shí)力較薄弱,對信息化風(fēng)險的承受能力低,因此中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)的、合理的構(gòu)建信息化戰(zhàn)略。此外,在不同階段企業(yè)信息化戰(zhàn)略的實(shí)施重點(diǎn)也應(yīng)有所不同。
關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化;戰(zhàn)略
中圖分類號:F270.7 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)003-0-01
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展導(dǎo)致企業(yè)間的競爭加劇,促使中小企業(yè)紛紛通過信息化建設(shè)和戰(zhàn)略的實(shí)施來提升自身的綜合實(shí)力。然而中小企業(yè)的信息化戰(zhàn)略水平較低,多數(shù)處于信息化戰(zhàn)略實(shí)施的初級和中級階段。為了取得信息化建設(shè)預(yù)期的收益和效果,制定合理的信息化戰(zhàn)略對中小企業(yè)來說十分必要。
一、企業(yè)信息化戰(zhàn)略的內(nèi)涵
企業(yè)信息化戰(zhàn)略,是指基于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與經(jīng)營戰(zhàn)略,制定企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用與發(fā)展的整體思路與指導(dǎo)體系,確定信息化戰(zhàn)略目標(biāo)、原則、策略和步驟等內(nèi)容。[1]
二、中小企業(yè)的信息化戰(zhàn)略對企業(yè)成長的意義
信息化戰(zhàn)略水平的提高,可以擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,企業(yè)的法制環(huán)境、產(chǎn)業(yè)環(huán)境以及融資環(huán)境也能得以改善和提升。研究發(fā)現(xiàn):對于制造型中小企業(yè),信息化戰(zhàn)略主要通過產(chǎn)品和市場、業(yè)務(wù)流程這兩個因素分別促進(jìn)企業(yè)的盈利能力和運(yùn)營能能力,其次通過資源的高效配置以及管理水平的提高對企業(yè)整體的運(yùn)營能力產(chǎn)生影響。企業(yè)的運(yùn)營能力是企業(yè)質(zhì)的增長,而運(yùn)營能力的提高可以促進(jìn)企業(yè)持續(xù)的成長,其結(jié)果也促進(jìn)了企業(yè)量的增長。[2]
三、中小企業(yè)企業(yè)做好信息化戰(zhàn)略的條件
三大基本條件:管理層的高度關(guān)注和全力支持、機(jī)構(gòu)或企業(yè)內(nèi)外廣泛的認(rèn)同、必要的資源保障。[3]
根本條件:處理好企業(yè)信息戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系。
四、中小企業(yè)信息化戰(zhàn)略的規(guī)劃
(一)企業(yè)信息化戰(zhàn)略的選擇方法
企業(yè)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃有四種模式:強(qiáng)調(diào)吸引和保留客戶的市場型模式;強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理效率的效率型模式;強(qiáng)調(diào)提高客戶滿意度的服務(wù)型模式;強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)上下游企業(yè)關(guān)系的關(guān)系型模式。四者沒有明顯的區(qū)分,一些信息系統(tǒng)能在不同的模式中應(yīng)用。根據(jù)關(guān)鍵價值鏈規(guī)劃法,可以針對不同類型的企業(yè)實(shí)施不同的信息化戰(zhàn)略。
1.制造業(yè)企業(yè)
隨著全球化制造業(yè)協(xié)作的發(fā)展,MRP、供應(yīng)鏈和價值鏈管理等成為了制造了管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。企業(yè)的核心競爭力是高效的生產(chǎn)活動時,應(yīng)當(dāng)選擇效率型模式;如果企業(yè)開拓市場是當(dāng)前階段的主要任務(wù),那么也可以選擇市場型模式。
2.商貿(mào)業(yè)企業(yè)
商貿(mào)業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵是通訊,因此電子商務(wù)的手段和市場環(huán)境的信息非常重要。零售商業(yè)企業(yè)最佳目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)交易自動化,要以市場型模式為主;交易量不夠大的批發(fā)、專業(yè)貿(mào)易業(yè)以及小型零售業(yè),適合使用可以建設(shè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)方便庫存的核算的關(guān)系型模式。
3.服務(wù)業(yè)企業(yè)
服務(wù)業(yè)的工作特點(diǎn)使其最直接的信息化需求是建立一個客戶信息系統(tǒng),因?yàn)榉?wù)業(yè)的最重要管理要素是客流,其次是人力資源,所以服務(wù)型模式是服務(wù)業(yè)最合適的戰(zhàn)略規(guī)劃模式。
4.依附性企業(yè)
依附性企業(yè)通過為大型企業(yè)提供服務(wù),與大型企業(yè)長期穩(wěn)定的合作關(guān)系而獲得穩(wěn)定回報(bào)。他們的信息需求通常由大型企業(yè)來被動推進(jìn)的,保持與大型企業(yè)的關(guān)系對他們的生存有著重要意義,他們的信息化建設(shè)主要采用關(guān)系型模式。[4]
(二)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的主要內(nèi)容
1.信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃
企業(yè)的信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃是對信息系統(tǒng)的目標(biāo)、約束、結(jié)構(gòu),對目前業(yè)務(wù)流程與信息系統(tǒng)的功能、應(yīng)用環(huán)境與應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行評估,對影響戰(zhàn)略規(guī)劃的信息技術(shù)發(fā)展的預(yù)測。
2.業(yè)務(wù)流程規(guī)劃
動態(tài)多變的市場要求企業(yè)的業(yè)務(wù)流程有著較好的柔性,一個企業(yè)組織要能夠根據(jù)環(huán)境的變化及時調(diào)整其業(yè)務(wù)流程,從而使信息系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)與管理機(jī)制變化時能夠保持工作能力。與領(lǐng)導(dǎo)層一起理順整個組織中需要進(jìn)行信息化的部門的業(yè)務(wù)流程,是該步驟需要厘清的任務(wù)。
3.信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)規(guī)劃
這是信息戰(zhàn)略策劃的中心環(huán)節(jié),它包括:分析一個組織的信息需求,進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)規(guī)劃,對整個信息系統(tǒng)的進(jìn)行功能規(guī)劃與子系統(tǒng)劃分,進(jìn)行信息資源配置規(guī)劃。
4.項(xiàng)目實(shí)施與資源分配規(guī)劃——IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃
企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時,高層管理者要對預(yù)算與資產(chǎn)回報(bào)率格外重視。如果預(yù)算超出了一個企業(yè)的可承受能力,并且資產(chǎn)回報(bào)率顯示情況并不樂觀,那么該信息系統(tǒng)的規(guī)劃就不能繼續(xù),需要規(guī)劃另外一套信息系統(tǒng)的建設(shè)。
(三)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)在信息戰(zhàn)略中的應(yīng)用
大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)能減輕中小企業(yè)的信息化戰(zhàn)略的風(fēng)險,并使整個信息系統(tǒng)的利用效率提高,增強(qiáng)對管理層決策的支持能力。規(guī)模、實(shí)力足夠的企業(yè)應(yīng)該用大數(shù)據(jù)技術(shù)的思想進(jìn)行戰(zhàn)略設(shè)計(jì),既可以減少項(xiàng)目實(shí)施失敗率,又能減少系統(tǒng)建設(shè)的重復(fù)投資,提高系統(tǒng)利用效率。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),規(guī)劃數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),整合原有系統(tǒng)并提高新建系統(tǒng)的運(yùn)行效率,充分挖掘數(shù)據(jù)潛在價值,可以為管理決策提供支持。[5]
信息化戰(zhàn)略依賴于企業(yè)的軟件系統(tǒng)來支撐企業(yè)的業(yè)務(wù)管控,云計(jì)算是傳統(tǒng)軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展,云計(jì)算技術(shù)對于企業(yè)信息規(guī)劃系統(tǒng)的最大優(yōu)勢是基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)從購買變成了租用,使中小企業(yè)的信息化成本大大降低。
五、結(jié)語
中小企業(yè)規(guī)模、實(shí)力還不夠強(qiáng)大,在進(jìn)行信息化戰(zhàn)略的建設(shè)過程中一定要通過合理的規(guī)劃來降低風(fēng)險。此外,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化的過程中應(yīng)當(dāng)具體問題具體分析,不同的企業(yè)應(yīng)當(dāng)使用不同的建設(shè)模式,在企業(yè)發(fā)展的不同階段,企業(yè)的信息化戰(zhàn)略也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)整。如此一來,中小企業(yè)就會擁有更高的市場反應(yīng)速度與運(yùn)行效率,在激烈的市場競爭中擁有更強(qiáng)的競爭力。
參考文獻(xiàn):
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[3]趙守香,姜同強(qiáng),王雯,編著.企業(yè)信息化[M].北京:清華大學(xué)出版社,2008.
[4]孫紅.中小企業(yè)信息化戰(zhàn)略研究[J].信息技術(shù)與信息化,2007,06:17-18.
[5]葉瓊偉,張謙,王鵬.大數(shù)據(jù)視角下基于項(xiàng)目管理的資源型企業(yè)信息化戰(zhàn)略模型實(shí)證研究[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2015,10:13-17.
作者簡介:李 根(1995-),男,漢族,河北唐山人,本科生在讀,現(xiàn)就讀于河北大學(xué)管理學(xué)院,圖書館學(xué)專業(yè)。
陸航宇(1993-),男,漢族,安徽淮南人,本科生在讀,現(xiàn)就讀于河北大學(xué)管理學(xué)院,財(cái)務(wù)管理專業(yè)。