寶冬雪

摘要：隨著信息化和全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，我國(guó)法制體系的建立健全，以知識(shí)、信息和服務(wù)等新時(shí)代特征對(duì)醫(yī)院傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)檔案管理工作提出了新的要求。文章主要從當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在問(wèn)題出發(fā)，對(duì)強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案管理多元化的措施進(jìn)行分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：強(qiáng)化；醫(yī)院；人事檔案管理；多元化思考

在醫(yī)院人事檔案建設(shè)中，人事檔案和管理工作作為不可或缺的一部分，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供各種人才信息與用人依據(jù)，是醫(yī)院人才開(kāi)發(fā)的主要資源。伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，以知識(shí)、服務(wù)和信息為中心的經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，醫(yī)院人事制度改革的深入，人事檔案管理工作如何適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，迎接新的挑戰(zhàn)，開(kāi)拓新局面，是醫(yī)院人事檔案管理工作人員急需解決的問(wèn)題，因此必須充分利用人事檔案管理資源，為醫(yī)院發(fā)展提供科學(xué)的信息與決策根據(jù)。本文主要從醫(yī)院人事檔案管理入手，剖析了存在問(wèn)題，并提出整改措施。

一、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在問(wèn)題

（一）缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)

醫(yī)院人事檔案管理過(guò)程中，存在“重管理，輕利用”問(wèn)題。加上醫(yī)院人事檔案管理仍沿用傳統(tǒng)管理面模式，在收集工作上缺少及時(shí)性與主動(dòng)性，被動(dòng)的工作模式忽略了人事檔案動(dòng)態(tài)性規(guī)律，并且在使用檔案信息方面，由于醫(yī)務(wù)人員沒(méi)有收到正規(guī)的檔案專業(yè)交易和培訓(xùn)，專業(yè)水平較低和主動(dòng)服務(wù)意識(shí)薄弱，缺乏專業(yè)知識(shí)與檔案法律意識(shí)，加大了醫(yī)院人事檔案管理工作難度。

（二）醫(yī)院人事檔案管理手段滯后

由于在人事檔案管理過(guò)程中，醫(yī)院管理手段滯后，只是單純的依靠手填式來(lái)管理檔案資料，已經(jīng)無(wú)法順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。另外，伴隨著醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員流動(dòng)的增加，也會(huì)增加紙質(zhì)檔案錄入工作量，就會(huì)添加管理人員的工作壓力，在管理檔案過(guò)程中極易產(chǎn)生職業(yè)倦怠，無(wú)法留住高素質(zhì)綜合性人才。并且紙質(zhì)檔案資料不利于保管，在保管過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)變質(zhì)和損壞的情況，無(wú)形增加了人事檔案管理的成本。因此，必須結(jié)合實(shí)際需求，不斷提高管理水平，引進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理手段已經(jīng)勢(shì)在必行。

（三）醫(yī)院人事檔案管理制度不完善

在醫(yī)院人事檔案管理過(guò)程中，由于相關(guān)負(fù)責(zé)人忽略人事檔案管理的，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理流于表面，沒(méi)有安排專業(yè)人員專門(mén)負(fù)責(zé)管理檔案，同時(shí)不能適時(shí)做好核查、修復(fù)人事檔案的工作。此外，醫(yī)院人事檔案管理制度不完善，在收集、整理、鑒別與查閱過(guò)程中沒(méi)有明文規(guī)定，導(dǎo)致在管理時(shí)，檔案管理混亂和裝訂不完善等問(wèn)題屢見(jiàn)不鮮。

二、強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案管理多元化的措施

（一）轉(zhuǎn)變觀念，拓展服務(wù)領(lǐng)域

在管理醫(yī)院人事檔案中，應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立正確的檔案工作服務(wù)、時(shí)效和價(jià)值等觀念，以此拓展管理服務(wù)領(lǐng)域，更好服務(wù)于醫(yī)院各個(gè)環(huán)節(jié)中。例如檔案管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，明確管理業(yè)務(wù)的指導(dǎo)思想，注重提升檔案管理效率，主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，拓展服務(wù)領(lǐng)域。借助人事檔案信息，通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析方法對(duì)綜述性與論述性資料進(jìn)行編寫(xiě)，為領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員的審閱提供參考，以此促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)建設(shè)與科技發(fā)展。

（二）引進(jìn)先進(jìn)的管理手段

現(xiàn)代社會(huì)信息化的發(fā)展，在醫(yī)院人事檔案管理方面的要求越來(lái)越嚴(yán)格，因此，為了加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，必須引進(jìn)先進(jìn)的管理手段，為醫(yī)院人事檔案管理提供新的管理手段。例如在醫(yī)院人事檔案管理中，應(yīng)通過(guò)計(jì)算機(jī)和掃描儀，達(dá)到醫(yī)院人事檔案管理的信息化，以此建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，方便管理人員對(duì)檔案資料進(jìn)行編目和檢索查閱，實(shí)現(xiàn)人事檔案專網(wǎng)管理，確保醫(yī)院人事檔案管理的快捷化與安全性。

（三）完善人事檔案管理制度

在強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案管理工作上，相關(guān)負(fù)責(zé)人必須完善人事檔案管理制度，按照檔案材料收集歸檔與轉(zhuǎn)進(jìn)、出流程，嚴(yán)格鑒定審核新錄入的人事檔案，例如不規(guī)范和沒(méi)有效用的檔案材料應(yīng)進(jìn)行完善、調(diào)整，統(tǒng)一規(guī)范化，確保人事檔案管理的科學(xué)化。同時(shí)還應(yīng)對(duì)人事檔案案卷整理工作細(xì)則進(jìn)行完善，讓人事檔案案卷整理趨向于科學(xué)化、全面性與完整性。然后完善人事檔案查閱制度，嚴(yán)格核對(duì)與保管收集的材料，按照相關(guān)規(guī)程辦理各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)和手續(xù)對(duì)人事檔案進(jìn)行查閱和。

（四）加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)

隨著各項(xiàng)人事制度改革的深入與辦公自動(dòng)化水平的提升，科學(xué)決策、微觀管理、人才預(yù)測(cè)和宏觀調(diào)控均依賴于人事檔案信息化管理。建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，強(qiáng)化人事管理，提供管理工作效率，改善醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量，通過(guò)計(jì)算機(jī)處理方式實(shí)現(xiàn)人事信息與公務(wù)公文大容量數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存于遠(yuǎn)程交換，適時(shí)共享信息數(shù)據(jù)資源，以此擴(kuò)大人事檔案信息的內(nèi)涵，通過(guò)微機(jī)檢索個(gè)人基本信息，保證醫(yī)院人才培養(yǎng)、干部聘用和職稱晉升的公正性與合理性，做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展打下扎實(shí)基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的任務(wù)，隨著醫(yī)院人事制度改革的深入，人事檔案管理工作如何適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，逐漸成為醫(yī)院人事檔案管理工作人員急需解決的問(wèn)題，因此必須充分利用人事檔案管理資源，針對(duì)存在問(wèn)題，找出解決方案對(duì)其進(jìn)行處理，轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立正確的檔案工作服務(wù)、時(shí)效和價(jià)值等觀念，以此拓展管理服務(wù)領(lǐng)域，更好服務(wù)于醫(yī)院各個(gè)環(huán)節(jié)中。同時(shí)，為了加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，必須引進(jìn)先進(jìn)的管理手段，為醫(yī)院人事檔案管理提供新的管理手段。完善人事檔案管理制度，按照檔案材料收集歸檔與轉(zhuǎn)進(jìn)、出流程，嚴(yán)格鑒定審核新錄入的人事檔案，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，提供管理工作效率，改善服務(wù)質(zhì)量，擴(kuò)大人事檔案信息的內(nèi)涵，從而促進(jìn)醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展。