(中國社會科學院研究生院 上海 200072)

ERP系統(tǒng)下對電力企業(yè)財務管理的認識

衛(wèi)虞清

(中國社會科學院研究生院上海200072)

隨著時代的高速發(fā)展，國內電力市場逐漸飽和，傳統(tǒng)的財務管理模式已經漸漸難以支持電力企業(yè)不斷向國外擴大規(guī)模的想法，擺在眼前的一條路就是尋找更完善有效的方式，改變老觀念老思想，重新以新的姿態(tài)進行財務管理，這時就需要引進不同的管理方法，而ERP系統(tǒng)的出現，恰恰解決了這種困境，可以優(yōu)化企業(yè)資源以及管理流程，從而使電力企業(yè)不會被時代的潮流淹沒。

一、ERP系統(tǒng)簡介

(一)含義

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，更是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

(二)特點

ERP系統(tǒng)利用信息技術的手段，將先進的管理思想融于其中，優(yōu)化了現代企業(yè)的運營模式，反映了企業(yè)對于合理調配資源的要求，優(yōu)化企業(yè)的資源，最大化地創(chuàng)造社會財富，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。ERP系統(tǒng)特點之一便是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的整合，比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具功能性。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內部主要或所有的經營活動，包括財務會計、管理會計、生產計劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達到效率化經營的目標。其次，使用提取數據十分便捷，在整合的環(huán)境下，企業(yè)內部所產生的信息透過系統(tǒng)可在企業(yè)任一時間任一地方取得與應用。

二、ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理帶來的影響

(一)優(yōu)勢

1.改變傳統(tǒng)財務記賬模式。采用傳統(tǒng)記賬模式，財務人員的工作很大程度上被束縛在處理日常記賬事務中，一般都只是進行機械式的操作，通過原始憑證編制記賬憑證最終進行報表編制，只是完成了從手工到電算化的轉變，雖然節(jié)約了時間，但缺乏對企業(yè)的業(yè)務流程發(fā)展與各個環(huán)節(jié)的把控，難以參與管理。而在ERP系統(tǒng)下，財務人員可以從單純記賬中脫離出來，但是可以掌握某一業(yè)務在企業(yè)中完整的流轉情況，業(yè)務流資金流更加清晰可見，財務的重點也可從會計核算向財務管理偏移。一旦財務管理成為重心，通過更準確的財務數據分析，對企業(yè)的發(fā)展也有很大幫助。還有一點，財務人員也可通過這種方式參與進企業(yè)管理中，能夠調動起員工積極性，使其對企業(yè)更有歸屬感，發(fā)揮其主觀能動性。

2.數據范圍廣且時效性強。ERP系統(tǒng)兼顧了幾大模塊，包括物資模塊、項目模塊、合同模塊、財務模塊等等，而所有模塊中的數據最終都要匯集到財務模塊，因此使用ERP系統(tǒng)的財務人員可以掌握更全面的信息，不單單是數字而已。其次，傳統(tǒng)的財務管理模式只有在最終收到原始憑證時才能知曉到底發(fā)生了什么，而ERP系統(tǒng)使信息明朗化，在每個模塊每個階段都能以信息化的方式展現出來，不會出現信息滯后的情況，保證信息的及時性與有效性。

3.預算控制更為準確。預算管理作為ERP財務管理體系中的核心模塊，是實現企業(yè)戰(zhàn)略的重要工具，他的目的是為了實現資源的合理有效配置。將未來一段時間內全面生產經營活動的計劃，目標以及實現計劃和目標的資源以數字的形式系統(tǒng)反映處理，ERP系統(tǒng)的實施就是將財務控制方法與信息技術有機結合起來。全面預算管理是企業(yè)績效管理面向管理層，決策層的管理軟件的制高點，可以上升到戰(zhàn)略層面。

4.優(yōu)化業(yè)務流程，改變組織結構，管理更有成效。ERP系統(tǒng)中運用之初的業(yè)務流程梳理有利于對當前企業(yè)的業(yè)務流程優(yōu)化，通過計算機數據庫和網絡系統(tǒng)，形成了企業(yè)內外信息的集成平臺，使企業(yè)實現了企業(yè)管理數據的共享。ERP系統(tǒng)的應用實現了數據的集中管理，減少了部門間的信息傳遞和信息的重復錄入，有效提高流程處理效率。企業(yè)應用ERP系統(tǒng)后，高層管理人員通過ERP系統(tǒng)能隨時了解產、供、銷、財務、人力資源等各個部門及相關業(yè)務流程的實時信息，拓展了視野，加大了管理效用范圍，增強了管理效率。

三、劣勢

(一)財務人員信息技術不到位

ERP系統(tǒng)的應用離不開員工的參與，而員工只有通過完備的培訓，才能掌握ERP系統(tǒng)。企業(yè)內精通財務的人才可能并不少見，但是精通財務之外又能夠掌握ERP系統(tǒng)的知識，將兩者融會貫通的人才卻是十分稀缺的，需要企業(yè)花力氣培養(yǎng)。

(二)信息安全的保證

ERP系統(tǒng)一定是基于計算機數據庫以及互聯網才能實現的，對網絡數據的依賴性較強，這就代表著網絡一旦失效，許多工作將無法進行，對財務來說，如果月底年底結賬時出現網絡異常，無疑是很大的打擊，對出具報表的速度與質量都會產生巨大的考驗。而且，如何保證這些數據在網絡傳遞中的安全，更是企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)是必須要著重思考的問題，這些細節(jié)不容有失。

(三)對前端數據要求很高

在應用ERP系統(tǒng)之前，業(yè)務與財務常常是互相獨立的，具有邏輯關系的業(yè)務與財務數據被分割在不同的信息孤島上，可能發(fā)生財務與業(yè)務對不上賬的事。在應用ERP系統(tǒng)后，通過信息共享的方式，將業(yè)務信息實時的傳送至財務手中，財務將處理結果及時反饋給業(yè)務人員。這一來一回之間，首先就要求業(yè)務部門在錄入基本信息時保證正確，牽一發(fā)而動全身，若是各模塊之間的銜接不到位，前端工作不熟練，會對財務信息質量造成不小影響，既浪費人工又缺乏效率，更是得不償失。

四、電力企業(yè)如何運用ERP系統(tǒng)提高財務管理

(一)嚴格的資金管理過程

發(fā)揮互聯網的優(yōu)勢，利用信息化的手段實時監(jiān)控各部門的資金使用情況，對資金流進行集中管理與把控。加強資金管理，不僅僅是做賬，統(tǒng)計，結算，必須把資金管理滲透至生產經營的每一環(huán)節(jié)，從企業(yè)對項目的規(guī)劃直至對外洽談合同、收取訂單，都必須認真考慮企業(yè)的財務盈利能力，保證企業(yè)的最大效益。ERP系統(tǒng)對企業(yè)的流程進行優(yōu)化，使業(yè)務及財務部門的距離縮短，使財務能夠做好資金及付款計劃，有效減少漏洞，加速資金流動，降低人為控制的難度及隨意性。

(二)有效的風險防范機制

信息化提高了企業(yè)的管理水平，通過對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控，當出現危機時能夠快速反饋給決策者，避免因信息不流暢不及時出現的決策失誤。實際工作中，通過供應商和客戶對應收、預收、應付、預付賬款的總賬操作及核算管理，針對不同類型，不同賬期的往來款項收付，可以通過經濟法律業(yè)務與ERP的融合以及各類審批制度能夠使其風險降低到能控、可控、再控的程度。

(三)針對性的財務ERP培訓

通過ERP培訓，員工能夠了解到企業(yè)先進的管理理念，同時也是對員工素質的提升。ERP系統(tǒng)也是一個不斷升級的系統(tǒng)，員工需要通過不斷地學習，不斷地分析與思考才能跟得上系統(tǒng)的更新。在使用ERP系統(tǒng)的過程中，員工團體將自動地轉變成一個學習型的組織。對于財務人員來說，要向既有財務專業(yè)素養(yǎng)，又能熟練操作掌握ERP系統(tǒng)的專業(yè)人士發(fā)展，最終成為財務管理與信息技術雙面發(fā)展的人才，這樣才能最好ERP系統(tǒng)下的財務管理。

五、結語

ERP系統(tǒng)是一個企業(yè)管理系統(tǒng)工程，而不是一般意義上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或者是企業(yè)信息化建設工程，這是因為整個管理系統(tǒng)不但基于ERP、系統(tǒng)工程和信息技術等現代科學技術的思想、原理和方法，而且還從本質上充分地體現了企業(yè)應用ERP與開展企業(yè)管理創(chuàng)新、推進企業(yè)管理現代化和提高企業(yè)競爭力的必然關系。企業(yè)只有建立起這樣的快速反應、高效的管理系統(tǒng)，才能在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。

衛(wèi)虞清(1992.04-)，女，上海，中國社會科學院研究生院，會計初級職稱，學士，研究方向ERP系統(tǒng)在財務管理中的認識與應用。