(延邊大學(xué) 吉林 延吉 133000)
內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的影響
賈音
(延邊大學(xué)吉林延吉133000)
十九大提出:“以新發(fā)展理念引領(lǐng)經(jīng)濟社會發(fā)展”,經(jīng)濟發(fā)展仍舊是我國綜合國力上升的首要任務(wù)。會計信息作為經(jīng)濟社會有序發(fā)展的一個重要組成因素,對于反映企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及資金變動的財務(wù)信息有著影響意義。近年來,我國經(jīng)濟呈現(xiàn)高速發(fā)展趨勢,會計信息真實性總體呈現(xiàn)上升趨勢,但是也不可忽視的存在著比如國有資產(chǎn)流失、社會交易費用高昂等一系列會計信息失真的問題。會計信息從產(chǎn)生到公布,會不可避免的受到各方因素影響,內(nèi)部控制作為會計信息源頭環(huán)境,必須加以管制,為會計信息的產(chǎn)生到披露做一個強有力的保障,盡量避免信息失真的風(fēng)險。本文通過對會計信息的形成過程和重要性,提出內(nèi)部控制制度對會計信息質(zhì)量的影響。同時,通過內(nèi)部控制措施,優(yōu)化會計信息質(zhì)量,進而提高社會主義經(jīng)濟市場的資源配置效率。
會計信息質(zhì)量;內(nèi)部控制;信息失真;規(guī)避風(fēng)險
21世紀(jì)初,美國安然事件中,一系列虛假財務(wù)報表造假的事件揭露后,引起嘩然,世界各國由此開始了對會計信息質(zhì)量的調(diào)查研討,并由此頒布了薩班斯法案,恢復(fù)投資者信心,穩(wěn)定金融市場。而我國近年來也頻頻爆發(fā)出銀廣夏事件、紫金礦業(yè)、中航油等會計信息虛假事件,這些事件的爆發(fā)都不可避免的阻礙了經(jīng)濟市場的良好發(fā)展,會計信息的嚴(yán)重虛假也揭露了企業(yè)內(nèi)部控制存在嚴(yán)重不足的事實,促使各行各業(yè)開始重視企業(yè)自身的內(nèi)部控制的完善和管理,對企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境進行優(yōu)化。
受2001年,安然事件的影響,世界各國開始敲響對企業(yè)內(nèi)部控制及會計信息質(zhì)量的警鐘。近年來,我國經(jīng)濟市場受到銀廣夏事件、紫金礦業(yè)等一系列會計信息虛假事件的沖擊,使投資者信心缺失,金融市場陷入低迷。為了重振經(jīng)濟市場,維護廣大投資者和社會群眾切身合法利益,中國也開始了對企業(yè)內(nèi)部控制制度整改與完善。近年來,我國借鑒外國理論及自身實際情況,先后頒布了《上市公司內(nèi)部控制指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,明確上市公司如何建立、執(zhí)行和審查內(nèi)部控制制度,對企業(yè)內(nèi)部控制方法具體化、規(guī)范化,使其更具可操作性。從法律的角度,確定了企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,明確內(nèi)部控制的重要地位。與此同時,隨著社會的不斷發(fā)展,信息愈發(fā)透明化,人民群眾日益關(guān)心自身的利益問題,為適應(yīng)社會大環(huán)境的發(fā)展,內(nèi)部控制更是需要不斷進行完善。因此,政府的一系列政策、企業(yè)的自身重視、社會大環(huán)境的進步推動了企業(yè)內(nèi)部控制的完善發(fā)展。
但同時,由于我國社會主義市場經(jīng)濟體制建立時間短,國家突出強調(diào)GDP,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)遠(yuǎn)與國外相比還具有較大差距。主要表現(xiàn)在:
(1)組織結(jié)構(gòu)不合理,審計組織流于形式。雖然我國頒布了相關(guān)法律法規(guī),企業(yè)也依法建立了合理的內(nèi)部控制體系,但這不代表企業(yè)的內(nèi)部控制體系能夠發(fā)揮實質(zhì)性作用,很多企業(yè)的審計委員會存在如同虛設(shè),沒有獨立性和權(quán)威性,既不能確實審查內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,也不能及時審查會計信息,發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督職能。
(2)缺乏規(guī)避和應(yīng)對風(fēng)險措施?,F(xiàn)如今,市場經(jīng)濟變化速度快、波及廣、影響大,一旦出現(xiàn),就會很快沖擊企業(yè)本身。但是我國很多企業(yè)普遍缺乏規(guī)避風(fēng)險和應(yīng)對風(fēng)險的措施,無法對大量的外部會計信息進行合理篩選,獲得有效高質(zhì)量信息。這致使風(fēng)險來臨時,企業(yè)往往會因為沒有提前預(yù)知并識別風(fēng)險,不能及時規(guī)劃具體應(yīng)對風(fēng)險措施導(dǎo)致?lián)p失慘重。
(3)企業(yè)內(nèi)部控制意識不強、執(zhí)行力薄弱。我國對內(nèi)部控制的重視時間短,這也導(dǎo)致了我國很多企業(yè)雖然會對員工進行企業(yè)文化教育,但是缺少對風(fēng)險教育文化的認(rèn)知。這也是內(nèi)部控制意識不強、執(zhí)行力薄弱的根本性原因。企業(yè)必須重視風(fēng)險教育文化的建設(shè),培育企業(yè)上下全體員工的風(fēng)險意識,從根本上推動企業(yè)內(nèi)部控制制度良好運營。
由于內(nèi)部控制存在的種種問題,很大程度上造成了會計信息失真,引發(fā)了經(jīng)濟秩序混亂,不僅減弱了投資者等人的信心,更大程度上損害了國家的經(jīng)濟良性發(fā)展。
內(nèi)部控制主要是指內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制,是對單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的總稱,它有助于企業(yè)達到自身制定的經(jīng)營目標(biāo)。COSO報告中表示,內(nèi)部控制是由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督五要素構(gòu)成的。企業(yè)應(yīng)從五要素著手,建立和實施有效的內(nèi)部控制體系,提高會計信息質(zhì)量。
(1)控制環(huán)境。控制環(huán)境使企業(yè)進行內(nèi)部控制的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)如果不存在良好的控制環(huán)境,內(nèi)部控制制度就無法得到良好發(fā)揮,更無法保證會計信息的質(zhì)量。一個良好的控制環(huán)境與企業(yè)文化、上層決策者綜合素質(zhì)水平、企業(yè)管理理念等因素直接掛鉤。積極的控制環(huán)境使企業(yè)各項管理職能正常發(fā)揮,能夠提供高質(zhì)量的會計信息,同時提供了一個良好的工作環(huán)境,為采集、整理會計信息提供了保障,使會計信息公正有效。
(2)風(fēng)險評估。從信息安全的角度來講,風(fēng)險評估是對企業(yè)信息資產(chǎn)潛在的弱點所能造成影響而引發(fā)風(fēng)險的可能性的評估。風(fēng)險評估是內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié),也是企業(yè)防范信息風(fēng)險最為有效的一種方法。在對企業(yè)信息資產(chǎn)進行合理的風(fēng)險評估時,找到企業(yè)最為薄弱的部分,不斷進行強化控制,使企業(yè)能夠更好地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的同時也提高了信息質(zhì)量。
(3)控制活動??刂苹顒邮侵钙髽I(yè)在對會計信息進行篩選評估后,根據(jù)合理的風(fēng)險評估報告采取相應(yīng)的措施,使企業(yè)將風(fēng)險控制在可承受范圍之內(nèi)??刂苹顒影▽嬓畔⑻幚?,企業(yè)在執(zhí)行各項措施、下達各項命令時,需要對大量的會計信息進行處理篩選,檢查企業(yè)交易的準(zhǔn)確性、完整性及授權(quán)??刂苹顒恿己眠\行,會很大程度上提高會計信息質(zhì)量。
(4)信息與溝通。信息與溝通使企業(yè)能夠及時準(zhǔn)確的了解內(nèi)部控制相關(guān)信息,傳遞有用的會計信息,在公司搭建起內(nèi)部之間、內(nèi)部與外部信息有效溝通的橋梁。通過信息溝通,使管理者能夠得到公司現(xiàn)狀的一手資料,對各方案作出合理恰當(dāng)決策。使企業(yè)員工能夠了解企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,及時獲得有用信息,同時,也可以使企業(yè)及時與外部進行信息溝通,各取所需。一個良好而信息溝通系統(tǒng)可以使會計信息有效可靠,及時準(zhǔn)確。
(5)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督制度是對內(nèi)部控制的建立和運行進行持續(xù)監(jiān)督、獨立審查或者二者合一的方式,確保內(nèi)部控制的有效性和可行性,并對其不足之處提出建設(shè)性意見。建立切實可行的內(nèi)部監(jiān)督制度,能夠保證企業(yè)內(nèi)部資源安全、有效使用,同時又可以提高會計信息質(zhì)量,使會計信息能夠真實、可靠地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
真實可靠的會計信息是經(jīng)濟市場有效運行的基礎(chǔ),只有與反映事實相符合,才能使經(jīng)濟市場個利益相關(guān)者作出正確抉擇,推動經(jīng)濟市場良性發(fā)展。這就要求我們對會計信息進行嚴(yán)加管制,從源頭抓起,優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng),減少信息失真。
(1)優(yōu)化控制環(huán)境。控制環(huán)境的好壞直接影響了各項管理職能能否正常發(fā)揮,會計信息質(zhì)量是否高效。優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,首先要打造優(yōu)秀的、具有認(rèn)同感的企業(yè)文化,樹立科學(xué)的價值觀,培養(yǎng)上層領(lǐng)導(dǎo)者的決策力和領(lǐng)導(dǎo)力、提高員工的素質(zhì)和道德心。在打造企業(yè)文化的同時,也要建立切實有效的管理結(jié)構(gòu),保證各項資源能夠有秩序、合理的分配,保障信息在采集、歸類和匯總時能夠做到公正有效。
(2)健全風(fēng)險評估機制。風(fēng)險評估的首要任務(wù)是確定目標(biāo),然后對實現(xiàn)所定目標(biāo)可能發(fā)生的風(fēng)險進行分析和辨認(rèn),企業(yè)風(fēng)險評估十分重要,一旦出現(xiàn)漏洞,可能導(dǎo)致內(nèi)部控制失效。
因此企業(yè)最好成立專門的風(fēng)險管理部門對企業(yè)進行綜合性分析,明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),并識別、衡量和分析找出企業(yè)可能存在風(fēng)險的各種因素。影響企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險主要包括經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。針對經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)該了解、掌握市場變化動態(tài),能夠及時在發(fā)生風(fēng)險時進行規(guī)避。針對財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)該建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),定期對企業(yè)財務(wù)報表進行計算和分析,并對此向相關(guān)人員提交分析報告和建設(shè)性意見。風(fēng)險管理部門應(yīng)該不斷的總結(jié)以往經(jīng)驗,將風(fēng)險的影響降到最小。
(3)建立良好的信息與溝通系統(tǒng)。信息是企業(yè)展開各項經(jīng)營管理活動的基礎(chǔ),是區(qū)分企業(yè)各業(yè)務(wù)事項的標(biāo)識。而信息通過有效的傳遞和使用體現(xiàn)價值。首先,明確企業(yè)內(nèi)部控制信息傳遞程序,簡化信息傳遞渠道,增強信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性;其次,提高信息利用率,使信息可以多向溝通,在接受信息的同時也可以反饋相關(guān)有用信息;最后,為了提高會計信息的真實可靠性,企業(yè)應(yīng)致力于信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用,通過信息技術(shù)對內(nèi)部控制制度進行完善和維護,保障信息的完整性和真實性。
(4)加強內(nèi)部監(jiān)督制度與審計。內(nèi)部監(jiān)督作為內(nèi)部控制的再控制手段,不但幫助管理者監(jiān)督內(nèi)部控制運行的有效性,還為內(nèi)部控制的完善提供了建設(shè)性意見。首先,建立內(nèi)部牽制制度,要求根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和職能任務(wù),劃分成“日常監(jiān)督”和“專項監(jiān)督”兩個部分,合理設(shè)置職能部門,明確各項職責(zé),形成相互獨立又相互獨立的工作機制;其次,建立財產(chǎn)清查制度,定期對企業(yè)內(nèi)部財產(chǎn)進行清查,以確保會計信息是否真實有效;最后,建立內(nèi)部審計制度,對內(nèi)部牽制制度和財產(chǎn)清查制度進行審計,確保兩者有效運行。
隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,會計信息質(zhì)量愈發(fā)重要,會計信息能否切實可靠的體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營成果和實際財務(wù)狀況越發(fā)受到各界的關(guān)注。內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的影響很大,只有企業(yè)重視內(nèi)部控制,不斷進行優(yōu)化完善,才能更好的規(guī)避信息失真風(fēng)險,提高會計信息質(zhì)量。
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賈音(1996.10-),女,漢族,山東省膠州市,本科生,延邊大學(xué),會計學(xué)。