(宣城市宣州區(qū)環(huán)境保護(hù)局 安徽 宣城 242000)

環(huán)保局內(nèi)部信息管理督查系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

文春培

(宣城市宣州區(qū)環(huán)境保護(hù)局安徽宣城242000)

在環(huán)境污染問題日益嚴(yán)重的情況下，人們的環(huán)境保護(hù)意識越來越強(qiáng)烈，在環(huán)境保護(hù)方面的應(yīng)用研究也逐漸增多。在進(jìn)行環(huán)境保護(hù)實(shí)施方面，環(huán)保局需要利用一些現(xiàn)代化信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部信息管理，確保督查工作效率。本文主要對環(huán)保局內(nèi)部信息管理督查系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行探討，以供相關(guān)人士參考。

督查系統(tǒng)；環(huán)境保護(hù)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

一、引言

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，環(huán)保局督查工作中需要面臨的信息數(shù)據(jù)逐漸多樣化和復(fù)雜化。環(huán)保局需要利用信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，從而實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的有效管理。然而由于內(nèi)部信息督查管理缺乏統(tǒng)一性管理，且督查工作量逐漸加大，因此一些內(nèi)部信息在督查期間易出現(xiàn)問題，從而導(dǎo)致環(huán)境保護(hù)問題污染及時解決。環(huán)保局想要提升督查工作效率，加強(qiáng)對內(nèi)部信息的統(tǒng)一管理，就必須對督查系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行研究，從而為內(nèi)部信息督查提供保障。

二、信息督查系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在進(jìn)行環(huán)保局內(nèi)部信息管理督查系統(tǒng)設(shè)計(jì)時，應(yīng)該將環(huán)保系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng)作為系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，對環(huán)保系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行合理利用。環(huán)保局下屬單位在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用時，可以通過專門的瀏覽器進(jìn)行資料調(diào)用。在審核環(huán)保工作、人員信息維護(hù)和組織環(huán)保工作方面，可以通過相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置來實(shí)現(xiàn)。利用自動化的督查系統(tǒng)，對各單位采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，從而加強(qiáng)對環(huán)保局內(nèi)部信息的統(tǒng)一管理。在數(shù)據(jù)訪問和瀏覽器登錄時，各單位可以通過單位本身的工作數(shù)據(jù)管理進(jìn)行維護(hù)，并不需要安裝相應(yīng)軟件。在進(jìn)行督查系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)方面，應(yīng)該注重系統(tǒng)資源的合理利用，以降低系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題。同時，督查系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該針對當(dāng)前環(huán)保局內(nèi)部信息管理方面的不足，對系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，從而提高系統(tǒng)的可行性。在權(quán)限設(shè)計(jì)方面，應(yīng)該注重環(huán)保局和下屬單位之間的分級督查管理[1]。

在進(jìn)行督查系統(tǒng)用戶管理設(shè)計(jì)時，主要是對用戶權(quán)限管理、用戶登錄管理及用戶信息管理進(jìn)行設(shè)計(jì)。在進(jìn)行用戶權(quán)限管理設(shè)計(jì)時，可以對用戶角色進(jìn)行多樣化設(shè)計(jì)，一個角色可以擁有多個功能，通過用戶角色對設(shè)計(jì)對用戶權(quán)限進(jìn)行管理。若一個用戶擁有多個角色，則相應(yīng)的權(quán)限可以通過角色來彌補(bǔ)。在進(jìn)行用戶前臺菜單管理方面，可以通過用戶角色模塊進(jìn)行設(shè)置，通過不同的用戶角色和模塊加強(qiáng)用戶權(quán)限方面的控制能力。

在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，計(jì)算機(jī)硬件已經(jīng)開始升級，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用范圍逐漸多樣化和復(fù)雜化。在軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，數(shù)據(jù)庫是一個不可忽視的重要組成部分，其對督查系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行有著很大的影響力。因此，在進(jìn)行軟件開發(fā)應(yīng)用時，必須對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)，從而提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。環(huán)保局在進(jìn)行內(nèi)部信息管理督查系統(tǒng)設(shè)計(jì)時，需要通過合理的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方式使系統(tǒng)維持難度與系統(tǒng)編程難度降低，從而使系統(tǒng)的整體運(yùn)行效率能夠得到改善。

在進(jìn)行督查系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時，應(yīng)該以環(huán)保局需求為主，對系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行合理設(shè)計(jì)。系統(tǒng)功能模塊分為四個部分，包括公文管理、系統(tǒng)用戶管理、工作監(jiān)督和內(nèi)網(wǎng)信息系統(tǒng)。公文管理系統(tǒng)分為四個管理模塊，包括待辦收文、發(fā)文監(jiān)控、收文監(jiān)控及待辦發(fā)文；系統(tǒng)用戶管理分為三個部分，包括用戶權(quán)限管理、用戶登錄管理與用戶信息管理；工作監(jiān)督主要是工作成果、新工作及督辦工作進(jìn)行管理；內(nèi)網(wǎng)信息系統(tǒng)則是管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)首頁系統(tǒng)。

三、信息督查系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

(一)系統(tǒng)工作監(jiān)督模塊實(shí)現(xiàn)

環(huán)保局內(nèi)部信息督查系統(tǒng)首頁展示欄元素主要有倒計(jì)天數(shù)、單位、期限和名稱等，顯示記錄閥值在進(jìn)行設(shè)置時需要以倒計(jì)天數(shù)和期限為基礎(chǔ)，并通過不同的顏色進(jìn)行區(qū)分，其中綠色表示完成狀態(tài)，白色表示正常狀態(tài)，紅色表示未完成狀態(tài)，黃色表示警告狀態(tài)。通過選項(xiàng)頁對展示欄項(xiàng)目進(jìn)行劃分，包括工作成果欄目、最新工作欄目和督辦工作欄目。環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行工作檢查時，可以通過展示欄展示出來的相關(guān)內(nèi)容對督查工作狀態(tài)進(jìn)行了解。其中工作成果是指已經(jīng)完成的工作或者工作不能完成但卻已經(jīng)結(jié)束；最新工作是指新的需要監(jiān)督管理的工作；督辦工作則表明此類工作已經(jīng)到了警告期限。相關(guān)用戶可以利用督查系統(tǒng)工作監(jiān)督模塊進(jìn)行操作，比如新建領(lǐng)導(dǎo)批示、新建工作、部門領(lǐng)導(dǎo)批示和修改工作等。比如在進(jìn)行新建工作操作時，用戶可以選擇菜單欄中的工作監(jiān)督，在工作監(jiān)督中尋到新建工作，并將新建工作相關(guān)內(nèi)容輸入到頁面中。當(dāng)新建工作建立之后，用戶可以點(diǎn)擊暫存，也可以直接提交給責(zé)任人。環(huán)保局各單位領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行系統(tǒng)登錄后，便可進(jìn)入管理界面，通過工作監(jiān)督一欄選擇當(dāng)前仍然需要督辦的工作。在進(jìn)行意見批試時，領(lǐng)導(dǎo)可以打開意見批試添加頁面，將自己的意見填入界面中。通過督查系統(tǒng)工作監(jiān)督模塊，便于環(huán)保局相關(guān)督查人員和各部門領(lǐng)導(dǎo)工作的開展。從督查系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)來看，該系統(tǒng)能夠加強(qiáng)環(huán)保局對下屬單位和各部門工作人員方面的管理控制，從而使環(huán)保局整體工作水平和效率得到提升[2]。

(二)公文管理模塊實(shí)現(xiàn)

本次督查系統(tǒng)公文管理模塊設(shè)計(jì)包含了四個部分，即待辦收文、發(fā)文監(jiān)控、收文監(jiān)控與待辦發(fā)文，便于環(huán)保局日常公文流轉(zhuǎn)辦公。其中待辦收文主要是利用文件呈批傳閱登記表頁面對公文進(jìn)行登記處理，并將已經(jīng)登記的文件移交到辦公室。辦公室相關(guān)工作人員可以登錄內(nèi)部督查系統(tǒng)公文管理模塊，從待辦收文頁面中收取公文。當(dāng)工作人員填寫完擬辦意見后需要將文件移交到領(lǐng)導(dǎo)批示中，領(lǐng)導(dǎo)批示完之后需要將文件轉(zhuǎn)交給相關(guān)如責(zé)任。當(dāng)所有負(fù)責(zé)人均按照要求完成操作時，方可將文件提交給部門審核人員，負(fù)責(zé)人審閱完文件之后便可結(jié)束收文流程。相關(guān)工作人員可以通過發(fā)文監(jiān)控信息欄目對曾經(jīng)出現(xiàn)過的文件狀況進(jìn)行了解，并根據(jù)相關(guān)查詢功能對文件資料進(jìn)行搜索。若文件歸屬工作人員，則工作人員可以對文件進(jìn)行編輯處理。用戶可以通過收文監(jiān)控信息欄目對頁面中存在的屬于用戶的文件進(jìn)行查詢，并通過查詢功能對文件內(nèi)容進(jìn)行了解。若文件流程歸用戶所有，則用戶便能夠?qū)ξ募M(jìn)行編輯處理。用戶可以通過待辦發(fā)文信息欄目中的新建頁面建立相關(guān)發(fā)文稿紙，將發(fā)文內(nèi)容、時間、附件、表格、抄送單位等內(nèi)容填入其中。當(dāng)文件內(nèi)容填寫完之后，系統(tǒng)便會自動生成文件，用戶可以將附件添加到文檔下面。用戶可以在對話框中選擇部門，將文件提交給環(huán)保局相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核稿，比如機(jī)關(guān)黨委、局領(lǐng)導(dǎo)和管理處等。當(dāng)用戶提交完文件之后，整個流程便結(jié)束。從督查系統(tǒng)文件管理模塊實(shí)現(xiàn)來看，該系統(tǒng)有助于環(huán)保局將督查工作的責(zé)任落實(shí)到具體督查人員，這對督查人員工作能力的提升具有一定的促進(jìn)作用[3]。

四、結(jié)語

綜上分析可知，環(huán)保局內(nèi)部信息管理是一個比較復(fù)雜的督查工作，需要利用督查系統(tǒng)加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的處理，從而為上層領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)依據(jù)。因此，相關(guān)環(huán)保局部門應(yīng)該注重督查系統(tǒng)的應(yīng)用研究，對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，從而提高督查工作的整體水平。

[1]宋佳,苗茹,趙曉宏,易愛華,諸云強(qiáng).面向全過程管理的污染源編碼體系研究[J].環(huán)境科學(xué)與技術(shù).2015(S1)

[2]楊學(xué)軍,陳愛忠.數(shù)字環(huán)保環(huán)境預(yù)警與平臺建設(shè)研究[J].生態(tài)經(jīng)濟(jì).2015(03)

[3]駱安勝,林啟安,張曉暉,于夢,李浩然.污染源管理信息化建設(shè)的思考[J].中國環(huán)境管理.2012(06)