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醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的問題及分析

2017-04-07 03:21:46俞琳
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2017年7期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理問題醫(yī)院

俞琳

摘要:財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理的關(guān)鍵組成環(huán)節(jié),隨著我國醫(yī)療改革的持續(xù)推進(jìn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,對提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院的健康運(yùn)行具有積極意義。本文主要針對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行分析和闡述,并且提出相關(guān)優(yōu)化對策,希望給與我國醫(yī)療行業(yè)以參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;問題;分析;對策

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理主要是對醫(yī)院資金的使用、分配以及籌集等活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、控制、組織以及計(jì)劃等工作,其是醫(yī)院管理的關(guān)鍵組成環(huán)節(jié)。當(dāng)前,隨著我國醫(yī)療改革的持續(xù)推進(jìn),醫(yī)院作為醫(yī)療服務(wù)以及社會(huì)福利機(jī)構(gòu),想要實(shí)現(xiàn)健康運(yùn)行,需要進(jìn)一步提高自身的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。醫(yī)院為了更好的適應(yīng)新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,需要平衡好社會(huì)性和企業(yè)性的雙重性,加大財(cái)務(wù)管理力度,合理分配有限的醫(yī)療資源,運(yùn)用科學(xué)的手段和措施,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層做出合理決策提供服務(wù)。

一、當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

(一)管理制度陳舊

財(cái)務(wù)管理制度是保證醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效開展的基礎(chǔ)和前提,但是當(dāng)前,我國醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度陳舊,基本是沿用以往的制度,沒有較大的改變和創(chuàng)新。同時(shí),很多制度是為了應(yīng)付上級檢查而草草制定,沒有正規(guī)的文件,更談不上落實(shí)和執(zhí)行。一些制度與醫(yī)院實(shí)際情況嚴(yán)重不符,對一些重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)缺乏相應(yīng)的制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)在出現(xiàn)問題后無人負(fù)責(zé),出現(xiàn)互相扯皮和推諉的情況。

(二)成本核算體系不完善

現(xiàn)代醫(yī)院的成本核算不能只局限于簡單的、狹窄的模式。醫(yī)院缺乏一套統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的成本核算體系,并且對于成本費(fèi)用的變動(dòng)、歸集和收入的分割也沒有科學(xué)的分析體系,在成本攀升的情況下,無法準(zhǔn)確規(guī)范地進(jìn)行成本收益配比分析和成本規(guī)劃,造成成本不斷擠占利潤空間。再加上醫(yī)院對于成本核算體系的執(zhí)行力度不夠,就無法進(jìn)行相應(yīng)的管理和控制。

(三)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理重疊,內(nèi)控機(jī)制不到位

醫(yī)院的經(jīng)營管理屬于切塊式管理,一項(xiàng)業(yè)務(wù)基本由一個(gè)部門內(nèi)部完成,表面看來這樣的管理模式是資源的有機(jī)結(jié)合,但是醫(yī)院由于沒有規(guī)范的成本定額標(biāo)準(zhǔn)以及缺乏明確的產(chǎn)能考核指標(biāo),容易導(dǎo)致成本失控和各自為戰(zhàn)的部門行為,財(cái)務(wù)部門雖然在辦理款項(xiàng)結(jié)算時(shí)會(huì)進(jìn)行程序上的審核,但并不能起到真正意義上的監(jiān)督作用。例如:藥品從采購、結(jié)算、出入庫、發(fā)放到盤點(diǎn)等都是由藥劑部門完成的,而醫(yī)用物資的采購、結(jié)算、出入庫、發(fā)放及盤點(diǎn)等都是由物資管理部門完成。雖然各部門內(nèi)部都有分組和分工,有著內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制,但這樣的監(jiān)督制約機(jī)制相對較弱,其功能難以發(fā)揮到位。

(四)對價(jià)值管理缺乏重視

醫(yī)院在保管、采購固定資產(chǎn)的過程中,出現(xiàn)片面追求經(jīng)濟(jì)效益,盲目引進(jìn)高、精、尖醫(yī)療設(shè)備以此增加治療手段,但是醫(yī)院的醫(yī)療水平有限,難以發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的全部功能,導(dǎo)致固定資產(chǎn)難以充分利用,出現(xiàn)大量閑置的情況,或者在醫(yī)院內(nèi)多個(gè)科室擁有功能相同的設(shè)備,造成設(shè)備重復(fù)購置、資源浪費(fèi)。在醫(yī)療設(shè)備保管和維護(hù)的過程中,輕視維護(hù)、重視維修,經(jīng)常是設(shè)備發(fā)生故障后,再組織人員進(jìn)行維修,進(jìn)而出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況,使用價(jià)值和實(shí)物價(jià)值大打折扣。在財(cái)務(wù)管理過程中,缺乏科學(xué)的內(nèi)控制度,沒有開展定期盤點(diǎn),導(dǎo)致賬實(shí)不符、實(shí)物缺失。同時(shí),醫(yī)院對于科研成果以及聲譽(yù)人才等無形價(jià)值的利用意識淡薄,不能充分利用無形價(jià)值為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

(五)缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識

在當(dāng)前外部環(huán)境日益復(fù)雜、經(jīng)濟(jì)環(huán)境多樣化的情況下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不可避免,一時(shí)疏忽就可能造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。比如在進(jìn)行投資決策時(shí),由于管理人員缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,對投資項(xiàng)目沒有作充分的可行性研究和效益分析,往往根據(jù)經(jīng)驗(yàn)決策和領(lǐng)導(dǎo)決策,缺少健全的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,導(dǎo)致方案選擇上的失誤或者融資安排不合理,造成醫(yī)院面臨巨大的還款壓力,同時(shí)又要應(yīng)對更新維護(hù)設(shè)備的資金缺口,出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),阻礙了醫(yī)院日常的醫(yī)療活動(dòng)。

二、優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)對策

(一)完善以及更新管理制度

首先,要運(yùn)用價(jià)值規(guī)律和市場機(jī)制,在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院社會(huì)效益的前提下,合理配置醫(yī)院資源,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)的增值和保值。其次,醫(yī)院的各項(xiàng)支出要通過醫(yī)院服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)償,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)醫(yī)療成本確定,加強(qiáng)支出管理,及時(shí)核算藥品經(jīng)營和醫(yī)療服務(wù)的財(cái)務(wù)成果,制定科學(xué)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮醫(yī)院的公益性特點(diǎn),建立有效的成本核算體系。最后,醫(yī)院要以資金的使用、投放以及籌集為主線,進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院資金結(jié)構(gòu),科學(xué)分配和使用資金。

(二)構(gòu)建完善的成本核算體系

醫(yī)院應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)完善的數(shù)據(jù)平臺,將成本費(fèi)用的核算貫穿于日常會(huì)計(jì)核算和項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的各個(gè)方面,系統(tǒng)在操作時(shí)應(yīng)當(dāng)設(shè)置成本收集對象的錄入節(jié)點(diǎn),做到成本費(fèi)用實(shí)時(shí)歸集并分?jǐn)?,對于?shù)量較大的材料成本,應(yīng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分?jǐn)?。然后將成本中心的各?xiàng)成本費(fèi)用對應(yīng)到利潤中心,并加強(qiáng)數(shù)據(jù)的挖掘能力,建立全方位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng),用以多維度、精細(xì)化的分析,來提高資金的使用效益,減少劣質(zhì)成本,合理降低成本費(fèi)用。

(三)建立科學(xué)的績效考核,完善內(nèi)控機(jī)制

醫(yī)院管理部門應(yīng)在科學(xué)測算和論證基礎(chǔ)上,制定不同類型、不同級別醫(yī)療部門的醫(yī)藥費(fèi)用增長幅度控制指標(biāo),包括門診均次費(fèi)用,床位均次費(fèi)用,出院者平均費(fèi)用等,建立科學(xué)的考核辦法和相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。醫(yī)院應(yīng)定期監(jiān)督各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,分析出現(xiàn)異常的原因,采取有效措施限制藥品濫用,尤其是要壓縮非必需抗生素的品種與數(shù)量,并進(jìn)行跟蹤管理。對于藥品及材料等物資的管理,應(yīng)以跨部門的“大庫房”管理體制來替代傳統(tǒng)的“采管合一”的模式。實(shí)現(xiàn)采購環(huán)節(jié)和管理環(huán)節(jié)徹底分離。分別成立庫管中心和采購中心,由采購中心負(fù)責(zé)采購和結(jié)算然后由庫管中心辦理入庫及出庫管理,并定期由醫(yī)院財(cái)務(wù)和審計(jì)部門盤點(diǎn)確保賬實(shí)相符。由此可以規(guī)范流程并使藥品物資處于有效、可控狀態(tài)。

(四)建立風(fēng)險(xiǎn)防范測評機(jī)制

醫(yī)院應(yīng)建立科學(xué)的控制與預(yù)警機(jī)制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測功能。醫(yī)院可在全成本核算體系的基礎(chǔ)上,建立經(jīng)營分析評價(jià)系統(tǒng),根據(jù)不同管理者的需求,個(gè)性選擇歸集指標(biāo)體系,根據(jù)醫(yī)院的基本指標(biāo)、運(yùn)營能力指標(biāo)、資源配置指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)等進(jìn)行綜合分析。通過指標(biāo)分析并結(jié)合管理措施,優(yōu)化資源配置、提高管理者的經(jīng)營能力和管理水平。同時(shí),建立經(jīng)營預(yù)測投資決策支持系統(tǒng)對收益進(jìn)行預(yù)測,使醫(yī)院成本管理明確定位,并根據(jù)影響收益的變動(dòng)因素,進(jìn)行目標(biāo)預(yù)測分析及投資項(xiàng)目方案分析,輔助管理者的經(jīng)營和投資決策,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(五)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)對財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量具有直接影響,工作效率低、核算方式陳舊以及會(huì)計(jì)核算滯后等,都對財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率帶來負(fù)面影響。因此,醫(yī)院一定能采取相關(guān)措施,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。首先,醫(yī)院要通過直接教育的方式,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能,進(jìn)而滿足財(cái)務(wù)管理的需求。其次,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要給予財(cái)務(wù)工作以充分的重視,從社會(huì)中吸納具有較強(qiáng)專業(yè)技能的財(cái)務(wù)人才,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理的水平。再次,針對醫(yī)院現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員,要通過專業(yè)培訓(xùn)以及職業(yè)教育的方式,提高人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。最后,要針對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)開展財(cái)務(wù)培訓(xùn),豐富醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的知識結(jié)構(gòu),更新領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的有序開展。

三、結(jié)語

總而言之,為了促進(jìn)醫(yī)院的健康運(yùn)營,提高醫(yī)院的行業(yè)競爭力,為醫(yī)院履行其經(jīng)濟(jì)職能和社會(huì)職能提供保障,一定要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。針對當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的諸多問題,要加大分析和研究力度,并且采取 針對性措施進(jìn)行解決,促進(jìn)醫(yī)院的健康以及穩(wěn)定發(fā)展。

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(作者單位:常熟市衛(wèi)計(jì)委)

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