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成本管理在房地產(chǎn)企業(yè)中的定位及工作概述

2017-04-07 04:58:17
山西建筑 2017年23期
關(guān)鍵詞:職能部門(mén)全員全過(guò)程

張 智 茹

(山西田森集團(tuán)地產(chǎn)子集團(tuán),山西 太原 030006)

成本管理在房地產(chǎn)企業(yè)中的定位及工作概述

張 智 茹

(山西田森集團(tuán)地產(chǎn)子集團(tuán),山西 太原 030006)

介紹了當(dāng)前房地產(chǎn)成本管理的基本模式,基于成本管理部門(mén)在房地產(chǎn)企業(yè)中的定位,對(duì)于成本管理部門(mén)的工作方法進(jìn)行了闡述,指出成本管理是一個(gè)全過(guò)程管理,只有企業(yè)各部門(mén)之間相互協(xié)作,才能產(chǎn)生巨大價(jià)值。

成本管理,房地產(chǎn),企業(yè),目標(biāo)成本

1 背景分析

中國(guó)房地產(chǎn)發(fā)展隨著市場(chǎng)化改革推進(jìn),房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)成為拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的支柱產(chǎn)業(yè)。但是很多中小企業(yè)在成本管理方面認(rèn)識(shí)不足或者僅存在成本管理初級(jí)階段,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日漸激烈,不少企業(yè)對(duì)開(kāi)發(fā)全過(guò)程的成本管理與控制也逐漸重視。

當(dāng)前房地產(chǎn)成本管理基本模式大致為:1)由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人主持成本工作;2)由成本管理部門(mén)對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行綜合協(xié)調(diào);3)各業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)施成本管理,共同進(jìn)行成本管理工作。其成本管理過(guò)程貫穿于地產(chǎn)開(kāi)發(fā)全周期。但現(xiàn)在大多數(shù)房企業(yè)普遍做法為:招聘成本管理人員,設(shè)立成本管理部;或在某些職能部門(mén)下設(shè)部門(mén),成本管理單純只為進(jìn)行日常報(bào)量、合同管理、工程款審核以及相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理。如果按照這樣的成本管理思路,企業(yè)進(jìn)行全員成本管理、全過(guò)程成本管理難上加難,更不用提企業(yè)未來(lái)發(fā)展了。如何才能真正的發(fā)揮成本管理部門(mén)的積極作用,這就需要企業(yè)對(duì)成本管理有個(gè)基礎(chǔ)的認(rèn)知:如何對(duì)成本管理定位,如何有效的進(jìn)行成本管理工作。

2 成本管理部門(mén)在房地產(chǎn)企業(yè)中的定位

首先企業(yè)最高管理者應(yīng)該準(zhǔn)確把握成本管理定位,精準(zhǔn)定位成本管理職能作用,成本管理在企業(yè)發(fā)展中扮演什么角色,如何去做。一要克服過(guò)去片面的成本管理認(rèn)知,自己覺(jué)得成本管理就是單純的管理企業(yè)的成本。同時(shí)也要避免產(chǎn)生只要是與成本有關(guān)的工作內(nèi)容,涉及到成本就屬于成本管理部的職責(zé)范圍,與其他部門(mén)無(wú)關(guān)。

房地產(chǎn)企業(yè)有沒(méi)有成本管理部,成立不成立成本管理部,成本管理部隸屬關(guān)系如何,都不代表該企業(yè)成本管理是否有偏差,是否做好成本管理的工作。一個(gè)成本管理部門(mén)的好壞,其實(shí)它僅僅只是個(gè)參與者,既不能參與項(xiàng)目決策,也不進(jìn)行具體工作執(zhí)行。如果企業(yè)管理層總是把企業(yè)成本的好壞或者成本控制績(jī)效強(qiáng)加在成本管理部門(mén)身上,而相關(guān)各職能部門(mén)免于全過(guò)程成本管控,全員都沒(méi)有參與進(jìn)成本管理工作,那么這樣的成本控制并不能給企業(yè)帶來(lái)真正成本管理,與成本管理思路背道而馳。

3 成本管理部門(mén)的工作方法

要想做好成本管理工作,做好成本控制,抓住一個(gè)要點(diǎn)即可:各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人。企業(yè)的成本管理工作的好壞首要因素便是部門(mén)負(fù)責(zé)人是否能夠勝任工作。真正的成本管理要做到過(guò)程管理、全員參與,才能為企業(yè)成本控制產(chǎn)生價(jià)值。

企業(yè)成本管理要想做好過(guò)程管理、全員參與,必須對(duì)相關(guān)成本管理人員進(jìn)行選拔及培養(yǎng)。只有當(dāng)全體成本管理人員的水平達(dá)標(biāo),成本管理才能持續(xù)有效,才能強(qiáng)化企業(yè)成本控制,企業(yè)才能始終處于行業(yè)的領(lǐng)先水平,立于不敗之地。

成本管理部門(mén)怎樣才能既不越位、也不缺位呢,需做到以下幾點(diǎn):

第一,制定好規(guī)章制度及工作職責(zé)后,要求各部門(mén)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行合約規(guī)劃。其實(shí)合約規(guī)劃的最終目的是:以預(yù)估合同的方式對(duì)目標(biāo)成本的分級(jí),將目標(biāo)成本控制科目上的金額分解為具體的合同。合約規(guī)劃也是制定項(xiàng)目招投標(biāo)計(jì)劃的基礎(chǔ),根據(jù)合約規(guī)劃編制年度或月度招投標(biāo)計(jì)劃,并根據(jù)合約規(guī)劃分解的目標(biāo)成本,控制合同價(jià)。將目標(biāo)成本分解至各個(gè)合同計(jì)劃當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本控制的可操作性。

第二,疏理成本管理過(guò)程化管理。按照成本管理各項(xiàng)制度,統(tǒng)一成本管理規(guī)范化。統(tǒng)一企業(yè)各部門(mén)人員職責(zé),保持成本管理工作思路清晰。

第三,多部門(mén)協(xié)同合作。通過(guò)專業(yè)信息系統(tǒng)管理平臺(tái),對(duì)成本管理過(guò)程中的合同管理、合同執(zhí)行、合同審批以及付款管理等工作。

合同簽訂審批要求相關(guān)職能部門(mén)及時(shí)錄入合同信息,法務(wù)及成本進(jìn)行處理并提供審核意見(jiàn)。同時(shí),通過(guò)動(dòng)態(tài)成本管理進(jìn)行成本科目有效控制,同時(shí)建立預(yù)警機(jī)制。對(duì)預(yù)警范圍內(nèi)的合同需要相關(guān)職能部門(mén)重新提交、申請(qǐng)、辦理。

合同執(zhí)行如果出現(xiàn)合同變更,直接導(dǎo)致成本科目變更。及時(shí)要求相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行超支申請(qǐng)或重新發(fā)起流程。所以成本管理人員通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)完成合同管理、執(zhí)行以及付款管理,可以隨時(shí)對(duì)成本數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行監(jiān)控,便于把握項(xiàng)目成本信息,達(dá)到了企業(yè)項(xiàng)目成本管理與控制的目的。

第四,數(shù)據(jù)的收集要及時(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)數(shù)據(jù)的錄入要按月、季度、年度進(jìn)行,隨時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本跟蹤、分析工作,實(shí)時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本之間差異比較。同時(shí)啟動(dòng)預(yù)警機(jī)制,讓企業(yè)管理層便于了解項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整管理方案,便于及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行成本管理,有效控制項(xiàng)目成本狀況。

第五,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目各部門(mén)管理人員要隨時(shí)總結(jié),發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)比項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程各階段成本數(shù)據(jù),必要時(shí)進(jìn)行階段性后評(píng)估報(bào)告。同時(shí),成本管理部門(mén)要及時(shí)收集相關(guān)的數(shù)據(jù),列入項(xiàng)目指標(biāo)庫(kù)中,為下階段項(xiàng)目運(yùn)作或者開(kāi)發(fā)提供支持。

4 結(jié)語(yǔ)

房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理是一個(gè)全過(guò)程管理:企業(yè)負(fù)責(zé)人制定計(jì)劃,項(xiàng)目部或管理人員實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行,成本管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)控。通過(guò)管理層、執(zhí)行層之間相互配合、協(xié)作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)不斷壯大。通過(guò)一點(diǎn)一滴的積累,企業(yè)的成本控制才算真正的控制。

目前房地產(chǎn)市場(chǎng)風(fēng)云變幻,政策調(diào)控,市場(chǎng)環(huán)境等都影響企業(yè)發(fā)展。要做好“開(kāi)源節(jié)流”才能真正的在市場(chǎng)大潮中立于不敗之地。企業(yè)的成本管理“任重而道遠(yuǎn)”,只要企業(yè)各部門(mén)之間相互協(xié)作,全員參與、全過(guò)程管理就一定能夠產(chǎn)生巨大價(jià)值。

Onpositioningofcostmanagementinreal-estateenterprisesandsurvey

ZhangZhiru

(Real-EstateBranchGroup,TiansenGroupinShanxi,Taiyuan030006,China)

The paper introduces the basic model for the cost management for current real-estate, illustrates the methods for the cost management department based on the positioning of the cost management department in the real-estate enterprises, and points out the cost management is the whole-process management and it can generate enormous value by the mutual cooperation among departments in enterprises.

cost management, real-estate, enterprise, target cost

1009-6825(2017)23-0249-02

2017-06-04

張智茹(1986- ),女,助理工程師

F293.3

:A

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