周小敏

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關(guān)于小學(xué)后勤精細(xì)化管理的有效思考

周小敏

（湖南省長(zhǎng)沙市寧鄉(xiāng)市雙江口鎮(zhèn)蓮花山小學(xué) 湖南 長(zhǎng)沙 410600）

長(zhǎng)期以來(lái)，精細(xì)化管理模式始終應(yīng)用于企業(yè)管理中，但其作為一種先進(jìn)的管理模式，逐漸在眾多領(lǐng)域中有應(yīng)用。就小學(xué)后勤管理工作而言，長(zhǎng)時(shí)間缺乏有效的管理手段和管理理念，降低管理效果。所以，在小學(xué)后勤管理實(shí)踐中，相關(guān)人員有必要將精細(xì)化管理理念全面落實(shí)，以提高管理水平。本文主要從制度管理、校產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等方面而展開(kāi)管理工作，不僅能夠?yàn)樾W(xué)后勤工作的深入開(kāi)展提供保障，而且可加快小學(xué)整體建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。

小學(xué)；后勤；精細(xì)化管理

前言：

小學(xué)是教育機(jī)構(gòu)中最為基礎(chǔ)的單位，其后勤工作質(zhì)量直接對(duì)學(xué)校教育工作產(chǎn)生重要影響。所以，在小學(xué)后勤工作開(kāi)展中，加強(qiáng)有效管理是重要的，但長(zhǎng)期以往的管理模式都相對(duì)較為陳舊，不利于管理工作的深入。所以，相關(guān)人員在小學(xué)后勤工作中，應(yīng)落實(shí)精細(xì)化管理模式，不僅可以提高小學(xué)后勤管理質(zhì)量，而且可以為小學(xué)教育發(fā)展提供后勤保障。

1 小學(xué)后勤的精細(xì)化制度管理

在小學(xué)教育工作開(kāi)展中，后勤部門(mén)為其提供有力的保障。所以，加強(qiáng)后勤管理，可以為小學(xué)校發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)條件。基于精細(xì)化管理理念，必須先從精細(xì)化制度管理方面著手，進(jìn)而促進(jìn)小學(xué)校制度建設(shè)，引導(dǎo)學(xué)校朝著健康有利的方向發(fā)展。通常，小學(xué)后勤精細(xì)化制度管理中，主要從三個(gè)方面而展開(kāi)工作：一是財(cái)務(wù)管理；二是校產(chǎn)管理；三是設(shè)備采購(gòu)管理。在后勤工作實(shí)踐中，應(yīng)注重提高后勤管理人員的管理意識(shí)，使其可借助后勤管理系統(tǒng)而有效開(kāi)展管理工作。為此，學(xué)校后勤管理人員應(yīng)做好工作計(jì)劃。首先，從短期計(jì)劃層面看，主要圍繞“如何增強(qiáng)校園建設(shè)的效果”問(wèn)題，制定可行的計(jì)劃方案，包括確立目標(biāo)、完善計(jì)劃、分工合作與實(shí)施、結(jié)果評(píng)估等環(huán)節(jié)。其次，從長(zhǎng)期計(jì)劃層面看，小學(xué)校后勤制度管理應(yīng)圍繞“校園綠化建設(shè)”、“宿舍修建”、“教學(xué)設(shè)備采購(gòu)和引進(jìn)”等方面主題而進(jìn)行，應(yīng)有計(jì)劃的逐一實(shí)現(xiàn)，并非一蹴而就。所以，在精細(xì)化制度管理的作用下，小學(xué)后勤工作能夠有條不紊的順利實(shí)施，為小學(xué)校發(fā)展保駕護(hù)航[1]。

2 小學(xué)后勤的精細(xì)化校產(chǎn)管理

所謂的校產(chǎn)，顧名思義是校園的資產(chǎn)，包括固有資產(chǎn)和非固有資產(chǎn)兩方面，如學(xué)校房屋、教學(xué)設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施等，都屬于校產(chǎn)管理的范疇。加強(qiáng)校產(chǎn)管理，可減少不必要的損耗，為節(jié)省學(xué)校經(jīng)濟(jì)支出發(fā)揮重要作用。所以，在小學(xué)后勤精細(xì)化校產(chǎn)管理中，應(yīng)從以下方面而開(kāi)展工作：首先，通過(guò)有效的宣傳手段，鼓勵(lì)全校師生參與到維護(hù)校園公共設(shè)施的活動(dòng)中，以提高學(xué)生愛(ài)惜和維護(hù)公物的意識(shí)。例如，在每周晨會(huì)時(shí)，后勤管理人員加強(qiáng)安全教育宣講，倡議師生共同參與，以減少其對(duì)校產(chǎn)的損壞影響。其次，后勤工作人員應(yīng)定期對(duì)學(xué)校宿舍開(kāi)展檢查和維護(hù)工作，對(duì)學(xué)校的固有資產(chǎn)加大檢查力度，如排水系統(tǒng)、電路系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等，根據(jù)檢查結(jié)果而給予維修或更換的處理建議，從根本上消除安全隱患問(wèn)題，可減少不同災(zāi)害對(duì)校產(chǎn)的威脅。最后，在精細(xì)化校產(chǎn)管理中，相關(guān)人員應(yīng)采取有效的記錄策略，對(duì)學(xué)校的全部資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)信息的記錄，包括時(shí)間、類(lèi)型、花費(fèi)金額等諸多方面。為確保記錄信息的有效性，建議管理人員每年對(duì)實(shí)物進(jìn)行一次清查，并重新記錄[2]。

3 小學(xué)后勤的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

對(duì)于小學(xué)校后勤工作而言，財(cái)務(wù)管理是其重要工作內(nèi)容，其管理效率，直接關(guān)系著后勤工作的整體水平。所以，實(shí)現(xiàn)小學(xué)后勤精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是尤為重要的。首先，后勤管理人員應(yīng)充分考慮學(xué)校內(nèi)部采購(gòu)項(xiàng)目的問(wèn)題，隨著學(xué)校發(fā)展而不斷完善采購(gòu)項(xiàng)目，并指派專(zhuān)業(yè)人員深入市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)，而管理人員對(duì)采購(gòu)的渠道等相關(guān)信息加以有效核實(shí)，以規(guī)避采購(gòu)參與者中飽私囊等問(wèn)題出現(xiàn)。其次，后勤管理人員應(yīng)有意識(shí)、有計(jì)劃的完善財(cái)務(wù)管理工作，尤其注意校園內(nèi)部編制預(yù)算的問(wèn)題。就小學(xué)后勤財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)看，管理人員可堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧”的策略，既能強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)，又能兼顧其它方面，進(jìn)而能夠使學(xué)校各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)安排與管理加以完善。在完善財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，管理人員應(yīng)考慮教學(xué)工作順利實(shí)施的問(wèn)題，同時(shí)還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況而不斷完善學(xué)校經(jīng)費(fèi)的合理配置。為提高學(xué)校后勤財(cái)務(wù)管理工作的有效性，管理人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)部后勤人員的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，并自主核算財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定是否合理，如若存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)解決，避免留下后患。如此，小學(xué)后勤精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作能夠深入開(kāi)展[3]。

4 結(jié)論：

小學(xué)教育發(fā)展中，管理發(fā)揮重要作用，后勤保障工作的有效開(kāi)展，是促進(jìn)小學(xué)教育深入的前提，因而加強(qiáng)后勤管理是尤為重要的環(huán)節(jié)。首先，重視小學(xué)后勤的精細(xì)化制度管理，以彌補(bǔ)傳統(tǒng)小學(xué)后勤制度建設(shè)發(fā)展的缺陷問(wèn)題；其次，加強(qiáng)小學(xué)后勤精細(xì)化校產(chǎn)管理，進(jìn)而對(duì)資產(chǎn)資源加以?xún)?yōu)化。最后，加強(qiáng)小學(xué)后勤精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。只有做好小學(xué)后勤精細(xì)化管理工作，才能為促進(jìn)小學(xué)校園建設(shè)和發(fā)展發(fā)揮積極的作用。

[1]馮冠祥.基于精細(xì)化管理的小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)研究——以中山市石岐中心小學(xué)為例[J].教育信息技術(shù),2017(04):31-33.

[2]李君麗.精細(xì)化管理在小學(xué)后勤工作中的分析[J].初中生優(yōu)秀作文,2015(19):83.

[3]王梅南. 中小學(xué)后勤精細(xì)化管理研究[D].天津大學(xué),2014.

for a long time, fine management mode has been applied in enterprise management, but as an advanced management mode, it has been gradually applied in many fields. In terms of primary school logistics management, lack of effective management tools and management philosophy for a long time, reduce the management effect. Therefore, in the practice of primary school logistics management, it is necessary for the relevant personnel to implement the concept of fine management in order to improve the management level. This article mainly from the system management, school property management, financial management and other aspects of management, not only to provide security for the in-depth development of primary school logistics, but also to speed up the development process of the overall construction of primary school.

primary school; Logistics; Fine management

10.19551/j.cnki.issn1672-9129.2017.10.315

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1672-9129(2017)10-0256-01