謝建云

【摘要】氣象檔案的知識服務(wù)研究，包括對于氣象觀測的數(shù)據(jù)整理，數(shù)據(jù)的前后對比檔案，時間段包括近幾十年或者近十幾年的數(shù)據(jù)，主要是用來預(yù)測氣候和天氣狀況，并且對于溫度和氣候的關(guān)系做出橫向和縱向的聯(lián)系。這就需要相關(guān)的檔案知識進(jìn)行有效服務(wù)，并且能夠得到最大限度的細(xì)節(jié)記載和觀察記錄等。要通過歷史性的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，做好對于未來的預(yù)測和分析。

【關(guān)鍵詞】氣象；檔案；服務(wù)；研究

檔案的記載歸類和整理，是氣象科技檔案工作的重要組成部分，要求全面準(zhǔn)確細(xì)致地記錄檔案的各項數(shù)據(jù)，并且要求時間的連續(xù)性、記錄的準(zhǔn)確性和解釋性。針對氣象服務(wù)區(qū)域，氣象檔案的歸類和整理，就是要求做到針對某個區(qū)域或者跨區(qū)域的氣象服務(wù)記錄，要求時間的連續(xù)性和階段的全面性，更要求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，每一個階段或者一個區(qū)域單位時間的氣象記錄，都是需要記錄入檔案的，而且能夠針對氣象的某一個區(qū)域做出數(shù)據(jù)的判斷和分析思考，進(jìn)行相關(guān)的預(yù)測。

一、確定氣象檔案的記錄點和切入角度

氣象記錄檔案的研究分析，就是要從檔案的實用角度去思考，進(jìn)行氣象的有效觀測和記錄等，做出有效的預(yù)測和判斷分析，達(dá)到有效的分析目的。氣象記錄的研究，像對于氣候變化的衛(wèi)星云圖檔案記錄，對于氣象數(shù)據(jù)的變化檔案記錄，溫度和空氣濕度變化的研究記錄等，還有某一個時期的檔案研究分析思考等，按照一定的時期和格式進(jìn)行記錄研究等，形成一定的體系。

（一）氣象檔案服務(wù)要求時間的連續(xù)性和記錄的準(zhǔn)確全面性。氣象檔案的服務(wù)，至少要從現(xiàn)在起進(jìn)行有效記錄，而且要做到準(zhǔn)確和全面性，最好將近十幾年（至少）的相關(guān)氣象數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計，按照固定的格式和樣式進(jìn)行有效的記載和對比，便于以后做出曲線圖和數(shù)據(jù)圖進(jìn)行分析。這種氣象圖標(biāo)的轉(zhuǎn)換，可以根據(jù)不同的需要進(jìn)行有效的利用和比較等。氣象檔案記錄要以時間為橫軸，以氣象數(shù)據(jù)變化為縱軸進(jìn)行數(shù)據(jù)對比，進(jìn)行前后相關(guān)的分析研究，要求時間的連續(xù)性，中間檔案的記錄沒有斷層，或者斷層時間短暫，而且不具有相關(guān)時效性的研究分析。

此外，對于氣象檔案的服務(wù)研究，要求記錄的全面性。要在單位時間之內(nèi)，做到對于當(dāng)天的溫度、濕度、風(fēng)力及其變化情況等， 做好全面的記錄，并且能夠做到橫向的比較，所以檔案的分工需要做到細(xì)致與合作。

（二）氣象檔案的記錄需要專人專工負(fù)責(zé)。氣象檔案的記錄需要做到專人專工負(fù)責(zé)，就是說氣象檔案的各個環(huán)節(jié)，都需要實際觀察得來，而且觀察有時效性和及時性，并且要做到準(zhǔn)確和全面，這就需要提前的安排和約定，避免檔案研究主觀臆造和弄虛作假。

二、氣象服務(wù)檔案記錄需要有全面而專門的格式

氣象服務(wù)記錄檔案的研究，需要的格式根據(jù)自己所監(jiān)測的目標(biāo)自主確定，而且需要有重點有目的，全面而突出。例如，檔案的歸類在氣象云圖和溫度方面，可以做出專門的云圖檔案，而且還可以做出專門的溫度曲線圖或者橫縱軸圖等，這就是專門的觀察方式，通過這種固定模式的記錄，便于數(shù)據(jù)之間的橫向和縱向比較分析，提升數(shù)據(jù)的思考空間。

（一）根據(jù)氣象檔案的工作和任務(wù)需要制定專門記錄方式。根據(jù)氣象檔案的工作任務(wù)和需要，我們針對其中某一項記錄或者幾項記錄，進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，按照不同的類別進(jìn)行分類歸檔，按照作用或者時間編制，方便以后進(jìn)行查找。例如我們制定近幾年的降雨觀測氣象檔案記錄，可以制定相關(guān)的表格，而且可以通過表格進(jìn)行量化，例如對于表格中的雨量數(shù)據(jù)，降雨持續(xù)時間，降雨持續(xù)次數(shù)以及天數(shù)，還有通過歷史同期比較等項目，將此項檔案詳細(xì)記錄在案，通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成曲線圖或者解剖圖，形成對于未來的正確預(yù)測和認(rèn)知等。

（二）根據(jù)氣象檔案的工作和任務(wù)需要制定全面的記錄角度。根據(jù)氣象檔案的需要，我們要對整個的氣象做出整體的判斷，而且需要做到有效的預(yù)測和分析思考提升，所以我們需要全面而準(zhǔn)確地做好相關(guān)的記錄，檢驗細(xì)節(jié)，整體關(guān)注，有效構(gòu)思與合理思考分析。除了以上對于降雨的檔案記錄外，還有對于溫度和濕度的關(guān)注和記錄，要做到對于未來相關(guān)的預(yù)測和分析思考，提升對于氣象檔案的全面性分析。

三、氣象服務(wù)檔案記錄的內(nèi)容以及有效性

氣象檔案記錄的內(nèi)容，是氣象檔案記錄的重點，也是我們進(jìn)行有效選擇的依據(jù)和預(yù)測的基礎(chǔ)。氣象檔案的記錄基本可以分為圖片圖標(biāo)的直觀記錄方式，還有分門歸類的數(shù)據(jù)記錄，還有橫向比較的預(yù)測分析記錄等，這三種記錄方式都可以獨立，也可以互相交叉，相互比較，可以歸為一個檔案內(nèi)容，也可以分別歸在不同的檔案內(nèi)容。

（一）關(guān)于外顯性的直觀性記錄方式。關(guān)于外顯性的直觀記錄，就是將實時的氣象圖片或者影像資料，還有已經(jīng)形成的圖標(biāo)等，通過及時而有效的方式進(jìn)行歸檔記錄，并且將其合理的安排在不同的類別中，例如對于臺風(fēng)等直觀的記錄，可以通過每段時期的臺風(fēng)云圖進(jìn)行有效的記錄，并且可以做到24小時地動態(tài)監(jiān)察，通過視頻方式有效記錄，工作人員在檔案的整理中，可以任意選取其中一段或者幾段截圖，保留相關(guān)視頻等，做好相關(guān)的檔案記錄分析，提升對于氣象的實時分析。這種記錄方式可以獨立成段，形成自己的檔案，也可以形成自己的橫向比較分析，提升對于未來的預(yù)測度和關(guān)注度等，這種氣象檔案可以做成多種類別，也可以將其中之一拿出來具體分析。

（二）氣象檔案的歸類整理。關(guān)于氣象檔案的歸類，是建立在檔案的整體性和全面性上面，也是建立在檔案的及時性和長期的基礎(chǔ)上，像上面提到的各種氣象的觀測和數(shù)據(jù)記錄都是可以進(jìn)行分類和歸類的，而且這種分類可以將同一時期和不同時期的數(shù)據(jù)以及圖標(biāo)資料等，分類或者集中到一個區(qū)域中，并且能有效地翻閱和比較，做到省時省力。氣象檔案的歸類需要做到有效的索引，索引建立在檔案之前和之后，根據(jù)現(xiàn)有的資料進(jìn)行字母或者關(guān)鍵詞的索引，便于檔案工作人員或者用戶的查找。

（三）氣象檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和預(yù)測記錄。根據(jù)現(xiàn)有資料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，我們在檔案中可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的預(yù)測和分析，這部分可以獨立成檔案，可以跟在其他檔案之后，并且做好有效的預(yù)測和記錄分析等， 這也是我們有效進(jìn)行檔案運用的關(guān)鍵所在。檔案的作用在于記錄和搜索，建立在其基礎(chǔ)作用上面，我們要做到有效的觀察和預(yù)測分析，并且通過數(shù)據(jù)的曲線轉(zhuǎn)化和直觀顯示等方式，顯示某一種氣象現(xiàn)象的發(fā)展和演變。這種記錄被稱為氣象數(shù)據(jù)的內(nèi)在記錄，是建立在外在直觀記錄和內(nèi)在數(shù)據(jù)演變的過程中，氣象檔案的有效整理和分類提取等。

綜上所述，我們認(rèn)為在氣象檔案的服務(wù)研究中，應(yīng)該加強(qiáng)氣象記錄的及時性和服務(wù)性，并且要求記載全面準(zhǔn)確連續(xù)，能夠做到前后的判斷和對比，像時間段氣象云圖的記載和對比，氣象溫度以及適度數(shù)據(jù)的對比分析等，將其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向或者縱向的比較，從而研究出其中的規(guī)律，進(jìn)行有效的分析。氣象檔案服務(wù)最終是服務(wù)人民，并且通過有效氣象的預(yù)測和分析，要求時間的連續(xù)性和階段的全面性，更要求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，能夠針對氣象的某一個區(qū)域做出數(shù)據(jù)的判斷和分析思考，進(jìn)行相關(guān)的預(yù)測。達(dá)到最終的數(shù)據(jù)結(jié)果提取目的，形成最終的氣象結(jié)果，歷史性的檔案研究需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，而歷史性的數(shù)據(jù)分析是建立在共同研究的基礎(chǔ)上，特別是對于短時間細(xì)節(jié)的記錄和提取等，都可以成為我們共同的思考對象。

（本文系臺州職業(yè)技術(shù)學(xué)院2016年校級課題“數(shù)字檔案館知識管理和知識服務(wù)研究”研究成果，項目編號2016YB19）

【參考文獻(xiàn)】

[1]檔案教育編委會.檔案歸類與整理，北京教育出版社，2010-04.