周 軍

(四川路橋橋梁工程有限責(zé)任公司610072)

淺析如何有效開(kāi)展高鐵物資設(shè)備精細(xì)化管理工作

周 軍

(四川路橋橋梁工程有限責(zé)任公司610072)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，高鐵施工工程項(xiàng)目逐年增多，對(duì)物資設(shè)備管理水平的要求也越來(lái)越高，如何做好物資設(shè)備精細(xì)化管理工作顯得越來(lái)越重要。本文介紹了物資設(shè)備精細(xì)化管理的概念和目的、通過(guò)闡述項(xiàng)目物資的計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、驗(yàn)收與檢驗(yàn)管理、保存和核算管理，以及項(xiàng)目設(shè)備的配置方案管理、維護(hù)保養(yǎng)管理的具體措施，以達(dá)到精細(xì)化管理的目標(biāo)。

高鐵項(xiàng)目；精細(xì)化管理；物資管理；設(shè)備管理

一、精細(xì)化管理概況

1.精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)

成功管理的關(guān)鍵不是排除掉所有的問(wèn)題，而是需要把主要精力集中到項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題上，準(zhǔn)確找到薄弱環(huán)節(jié)，“對(duì)癥下藥”及時(shí)修補(bǔ)短板，協(xié)同發(fā)展，這個(gè)時(shí)候就需要精細(xì)化管理。精細(xì)化管理是一種技術(shù)化的管理方式、理念。將管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和數(shù)據(jù)化，為各部門(mén)的運(yùn)作提供技術(shù)性的指導(dǎo)，通過(guò)對(duì)部門(mén)成員進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn)管理，使得各單位部門(mén)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率得到提高。這樣的管理理念在決策、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知、各部門(mén)成員執(zhí)行的過(guò)程中都會(huì)得到貫穿。

2.高鐵項(xiàng)目精細(xì)化管理的目的

物資設(shè)備成本是項(xiàng)目工程總成本的重要組成部分，項(xiàng)目物資設(shè)備管理的好壞將會(huì)直接影響工程的經(jīng)濟(jì)效益。其中最重要的一點(diǎn)是要搞好內(nèi)部物資設(shè)備精細(xì)化管理的工作，應(yīng)當(dāng)將“粗放”、“大體”這樣的思想予以整頓與肅清，以專業(yè)化、精細(xì)化的思想理念取其而代之。

二、物資精細(xì)化管理

1.物資需求計(jì)劃管理

物資計(jì)劃管理水平的高低，將直接影響著物資供應(yīng)管理的整體水平。在高鐵項(xiàng)目施工前，項(xiàng)目工程部要在施工設(shè)計(jì)圖紙方案出來(lái)后，編制出主要物資需用量明細(xì)表。這個(gè)是要作為整個(gè)項(xiàng)目中物資采購(gòu)和消耗控制的一個(gè)重要依據(jù)，因此這個(gè)需求用量，需要工程部骨干人員，謹(jǐn)慎計(jì)算并復(fù)查。物資部根據(jù)工程部提供的主要物資需用量明細(xì)表來(lái)按月編制出月度物資采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)于需要網(wǎng)購(gòu)的輔助材料，需要充分考慮到貨時(shí)間，是否對(duì)施工進(jìn)度有影響，如果對(duì)施工進(jìn)度有產(chǎn)生影響，那么就要多方面多角度得去考慮，要在不影響施工進(jìn)度的情況下將物資運(yùn)送到施工現(xiàn)場(chǎng)。

2.物資驗(yàn)收管理

在收到預(yù)計(jì)到貨信息之后，提前安排好裝卸設(shè)備、工人、堆放場(chǎng)地。貨物到達(dá)材料場(chǎng)地之后，首先需要檢查發(fā)貨通知單，而后核對(duì)實(shí)際到貨與通知單中的是否有出入，對(duì)于需要過(guò)磅驗(yàn)收的貨物，進(jìn)行過(guò)磅并復(fù)磅，復(fù)磅驗(yàn)收制度可以有效地預(yù)防一些違規(guī)的現(xiàn)象的發(fā)生。驗(yàn)收一般分為三大類(lèi)：一是外觀質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收物資的外觀質(zhì)量以及規(guī)格型號(hào)是否符合、材料的外包裝是否存在明顯缺陷，可以借助目測(cè)、卷尺、游標(biāo)卡尺等工具。二是物資資料的驗(yàn)收，實(shí)際到貨與供貨通知單是否相符，檢驗(yàn)報(bào)告是否真實(shí)有效，到貨產(chǎn)品是否有相關(guān)的文件資料，比如說(shuō)：材質(zhì)證明、檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證、性能技術(shù)參數(shù)等。三是數(shù)量的驗(yàn)收，按照合同約定的驗(yàn)收條款來(lái)驗(yàn)收，可以通過(guò)地磅、卷尺、或者點(diǎn)數(shù)等形式來(lái)核對(duì)數(shù)量。

驗(yàn)收人員根據(jù)到貨情況填寫(xiě)物資進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬，并以書(shū)面的形式告知供應(yīng)商，以供月底結(jié)算或者季度末進(jìn)行結(jié)算。如果是有特殊要求的物資進(jìn)場(chǎng)，需要項(xiàng)目部其他部室參與完成的，需提前告知。驗(yàn)收入庫(kù)完成后，填寫(xiě)入庫(kù)臺(tái)賬并通知試驗(yàn)室進(jìn)行檢測(cè)，對(duì)于不合格的物資，要及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，根據(jù)實(shí)際情況分別作出清場(chǎng)退貨、更換、降級(jí)等處理方式，處理結(jié)果及時(shí)做好記錄。對(duì)降級(jí)后不能使用的材料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)在供應(yīng)商名錄里做好詳細(xì)的記錄，并及時(shí)上報(bào)。

3.物資領(lǐng)用管理

施工工班和施工員根據(jù)階段性的施工任務(wù)，填寫(xiě)物資申請(qǐng)單，經(jīng)過(guò)簽字審批后，領(lǐng)料人憑單據(jù)到材料場(chǎng)領(lǐng)取，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)單，核對(duì)簽字手續(xù)是否完善、物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否正確，再進(jìn)行發(fā)放。

4.物資核算管理

項(xiàng)目物資部每個(gè)月月底要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)的內(nèi)容要全面細(xì)致，主要有：鋼筋、型鋼、方木、竹膠板、土工材料等。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，進(jìn)行核算，可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目物資的發(fā)放、消耗等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管、計(jì)算和分析，通過(guò)核算，可顯示出項(xiàng)目部物資節(jié)超考核，對(duì)其結(jié)果進(jìn)行分析，并且提出下一步的改進(jìn)措施和建議。

三、設(shè)備精細(xì)化管理

“工欲善其事，必先利其器”，在工程施工設(shè)備精細(xì)化管理上也是如此，要合理配置、管好、用好、修好，保護(hù)企業(yè)生產(chǎn)力。工程機(jī)械設(shè)備在施工項(xiàng)目成本中的直接費(fèi)用占了很大比重，加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理，對(duì)節(jié)約工程費(fèi)用，提高施工企業(yè)效益有著重大意義。因此在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，遵守項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理規(guī)定是合理使用機(jī)械設(shè)備最基本的要求?？梢詮娜撕蜋C(jī)械兩個(gè)角度來(lái)說(shuō)。人員管理：每臺(tái)機(jī)械的專門(mén)操作人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)和考試，獲得“操作合格證”后才能進(jìn)行操作相關(guān)的設(shè)備。機(jī)械的管理：前期、使用和維修管理。前期管理，對(duì)設(shè)備的選型，良好的選型會(huì)降低設(shè)備的后期運(yùn)營(yíng)、維護(hù)費(fèi)用。使用管理，使用管理的基本要求是保持機(jī)械的良好技術(shù)狀態(tài)，并且正確使用設(shè)備和優(yōu)化組合機(jī)械，充分發(fā)揮機(jī)械的高效能，安全并且優(yōu)質(zhì)高效地完成施工生產(chǎn)任務(wù)。

1.機(jī)械配置管理

機(jī)械設(shè)備組織配置要滿足招標(biāo)文件對(duì)工期、安全性的要求。要考慮的因素有很多方面，主要有：技術(shù)的先進(jìn)性，機(jī)具設(shè)備技術(shù)性能越是優(yōu)越，生產(chǎn)的效率越高；使用的可靠性：機(jī)械設(shè)備在使用過(guò)程中能夠穩(wěn)定的保持其性能，安全可靠的運(yùn)行；便于維修性：機(jī)械設(shè)備要便于檢查和維修。運(yùn)行的安全性以及實(shí)用性。

2.設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)管理

影響設(shè)備使用性能的因素是多種多樣的，主要有：設(shè)備的質(zhì)量、負(fù)荷程度、操作人員的技術(shù)水平、工作環(huán)境、維護(hù)修理質(zhì)量與周期等。而設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)是設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，為達(dá)到一個(gè)合格的設(shè)備維修與養(yǎng)護(hù)的水平，應(yīng)當(dāng)規(guī)范、制度化維護(hù)方式，甚至更加達(dá)到“工藝級(jí)”的維護(hù)水平，也可見(jiàn)設(shè)備維護(hù)的重要性所在。

設(shè)備在使用中，要會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排查故障。這就要求作業(yè)人員要熟悉設(shè)施設(shè)備的結(jié)構(gòu)，掌握操作流程，合理的使用機(jī)械設(shè)備嚴(yán)格遵守設(shè)備的操作規(guī)范，不讓設(shè)備超負(fù)荷使用。使用出現(xiàn)的損壞，及時(shí)進(jìn)行清潔養(yǎng)護(hù)，保證設(shè)備按時(shí)期修理，認(rèn)真做好一級(jí)保養(yǎng)工作。修理前需要真實(shí)地反映設(shè)備情況，對(duì)癥下藥，才能夠有效率的解決故障。在日常機(jī)械設(shè)備的使用中，要保持工具的擺放整齊有序方便使用，按時(shí)加油換油，合理使用，精心維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除故障以及一切危險(xiǎn)因素，由此來(lái)預(yù)防事故的發(fā)生。

在施工現(xiàn)場(chǎng)的工程設(shè)備管理過(guò)程中，高鐵設(shè)備部將設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修連為一體，分別由兩個(gè)管理小組負(fù)責(zé)管理，這樣進(jìn)一步加強(qiáng)了機(jī)械設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理、建立完善的設(shè)備管理體系，不斷提高設(shè)備管理水平，保證設(shè)備的操作，保養(yǎng)，維修各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，有序的溝通，也培養(yǎng)了維修人員具有完成搶修任務(wù)和應(yīng)急修理。

結(jié)束語(yǔ)：

物資設(shè)備精細(xì)化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在高鐵項(xiàng)目管理中具有重要的地位和作用，是項(xiàng)目管理中不可或缺的重要部分。高鐵物資設(shè)備精細(xì)化管理工作就是要對(duì)施工中需要的各種物資設(shè)備的計(jì)劃上報(bào)、采購(gòu)運(yùn)輸、保管、使用和護(hù)等嚴(yán)格把關(guān)，合理解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題，保質(zhì)保量的完成施工任務(wù)。

[1]何瑛,徐慧娟.精細(xì)化管理十大工作待改進(jìn)[J].通信企業(yè)管理,2008（3）

[2]辛偉.抓精細(xì)、促管理、創(chuàng)效益——淺談工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理[J]，科技信息，2013（9）

TU723

B

1007-6344（2017）05-0183-01