杜晗君
[摘 要]在社會經濟的快速發(fā)展下,信息化建設已逐步應用于各行各業(yè),其中在醫(yī)院的整體發(fā)展中,尤其是醫(yī)院財務管理體系的正常運行中,信息化建設已發(fā)揮了十分重要的作用。基于此,本文主要針對醫(yī)院財務管理中信息化建設現(xiàn)狀展開了分析,分析了其所帶來的影響與作用,以期能夠為醫(yī)院財務管理水平的提高帶來幫助。
[關鍵詞]信息化建設;醫(yī)院;財務管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.020
[中圖分類號]R197.32 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)06-00-02
從整體角度分析,隨著科技的不斷發(fā)展,社會的不斷進步,信息技術成為了推動我國各行各業(yè)快速發(fā)展的主要載體,其對醫(yī)院財務管理方面也起到了十分重要的作用,不僅簡化了預算與決算的程序,提高了財務資料的真實性,完善了醫(yī)院財務管理工作的有序發(fā)展,還在一定程度上規(guī)范了醫(yī)院的財務管理工作,保證了醫(yī)院各項工作的創(chuàng)新發(fā)展。因此,在新時期,積極探究信息化建設對醫(yī)院財務管理的影響,具有十分重要的現(xiàn)實作用。
1 新時期醫(yī)院財務管理實施信息化建設的重要性
毋庸置疑,醫(yī)院是特殊的行業(yè),具有公益性,其目的是為社會群眾提供醫(yī)療服務,獲得經濟利益。醫(yī)院的特點是人員眾多,流動具有頻繁性。在新醫(yī)改提出后,醫(yī)院財務管理問題備受關注,面臨著機遇與挑戰(zhàn)。而將信息化建設融入到醫(yī)院財務管理體系中具有重大的現(xiàn)實意義,具體表現(xiàn)在以下幾方面。
其一是醫(yī)院要想在激烈的社會競爭中有立足之地,并實現(xiàn)對各項事物的集權控制,實現(xiàn)資源的統(tǒng)一分配,最為主要的措施是,將所有的運作環(huán)節(jié)與財務管理相互結合。整個財務管理所涉及的內容比較多,而在新時期醫(yī)院最為主要的任務是減少各項成本,提高資金的使用效率,而單純地采取傳統(tǒng)的方式,已無法滿足這一發(fā)展的要求。因此,在醫(yī)院財務管理中應用信息化,可以提高財務工作的效率,改善業(yè)務水平以及管理水平,否則將無法保證數(shù)據(jù)的有效分析,無法實現(xiàn)各項管理工作的信息化支持。其二是在當前市場經濟的發(fā)展趨勢下,民辦醫(yī)院、公立醫(yī)院的數(shù)量越來越多,醫(yī)院的競爭更加激烈,醫(yī)院要在海量的信息中尋找到自身所需要的信息資源,便離不開信息化系統(tǒng)。
2 醫(yī)院財務管理中信息化建設所具備的特征
2.1 高效性
從基本屬性分析,計算機具有比較強大的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),通常情況下能夠實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的集成化處理,還可以將大量的數(shù)據(jù)進行分類,有助于醫(yī)院財務人員進行預算、核算。另外,從某個角度分析,在醫(yī)院的發(fā)展中,患者的信息眾多,如果不及時將信息進行歸檔整理,那么就會導致后期核算工作更加復雜,當然,為保證醫(yī)院的成本利潤,還需要對其信息與數(shù)據(jù)加以分析,采用統(tǒng)計學軟件進行處理與計算,制訂符合醫(yī)院發(fā)展的成本方案。如果單純利用手工操作,則無法保證信息資料的有效性與真實性,而將信息技術應用其中,可以在短時間內完成這項工作,節(jié)省大量人力與時間。實踐證明,計算機信息處理的效率比較高,對推動醫(yī)院財務管理工作的開展具有影響性。
2.2 專業(yè)性
在醫(yī)院財務管理工作中信息化的表現(xiàn)為財務軟件,醫(yī)院往往借助計算機技術,以硬件為基礎,由相關的財務人員完成各項操作。另外,信息化財務軟件的應用往往在預算、資產運營、財務審計等方面具有影響性,且能夠表現(xiàn)出專業(yè)性與全面性,與傳統(tǒng)預算、審計模式不同,使用信息化軟件,可以保證其預算結果以及審計結果的準確性與真實性。值得注意的是,在醫(yī)院的發(fā)展中,信息化建設并非僅針對某一個部門,還需要從整個發(fā)展局面進行分析,將各個部門的特征與特點加以歸納,根據(jù)實際情況進行部署,這樣才可以真正實現(xiàn)集中化的運營管理,從而保證醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的創(chuàng)新發(fā)展與進步。
2.3 降低財務管理成本
在醫(yī)院財務管理工作中,信息化財務管理的出現(xiàn)可以減少工作人員的參與量,在潛移默化中降低人力成本,還在一定程度上能夠減少醫(yī)院在日常工作中所產生的各種數(shù)據(jù)信息成本,包括紙張費用等。當然,從另外一個角度分析,應用計算機技術對財務信息進行處理,其統(tǒng)計數(shù)據(jù)的結果比較真實、準確,能夠在短時間內得到回復,這樣一來,便可以讓財務人員根據(jù)數(shù)據(jù)的情況做出相應的決策。
2.4 改善醫(yī)患關系
在醫(yī)院的發(fā)展中,醫(yī)患關系十分嚴峻。而在財務管理系統(tǒng)中應用信息化財務管理系統(tǒng),可以保證所有的信息資料都經過相關系統(tǒng),且患者在就診時,可以將資料采取備份的方式進行打印,減少了醫(yī)院與患者之間的財務糾紛。舉例說明:患者就醫(yī)之后,其藥品費用、檢查費用等均會詳細出現(xiàn)在各個清單之中,這樣一來,會讓患者對醫(yī)療服務的花費有所認識,能夠為患者提供更好的服務,也會減少醫(yī)患矛盾。
3 信息化建設對醫(yī)院財務管理帶來的影響
3.1 對醫(yī)院戰(zhàn)略支持系統(tǒng)起到輔助作用
無論是從宏觀角度還是從微觀角度分析,均可以清楚認識到信息化財務管理屬于戰(zhàn)略管理中的一部分,對醫(yī)院財務管理具有推動作用。第一,從性質分析,信息化管理是建立在醫(yī)院實際發(fā)展基礎之上的。從某個角度分析,我國醫(yī)院的財務管理目標與醫(yī)院的發(fā)展目標是相同的,所以,財務信息的準確性可以為醫(yī)院領導者的決策提供基礎與保障。第二,從醫(yī)院整體發(fā)展的角度分析,醫(yī)院在發(fā)展中財務管理處于核心地位,且目的是推動醫(yī)院目標的實現(xiàn)。在新時期,信息化過程往往是以醫(yī)院的總體發(fā)展為基本內容,且內容涉及較多,比如編制財務資料、財務信息評價等。而財務信息化建設可以從全局出發(fā),從長遠角度進行分析,為醫(yī)院的利益制定戰(zhàn)略發(fā)展目標。第三,從時代發(fā)展的角度分析,在當前的發(fā)展趨勢下,財務信息化管理思想需要在醫(yī)院的諸多環(huán)節(jié)中體現(xiàn)出來,其與醫(yī)院的經營管理有著密切的聯(lián)系。醫(yī)院的整體戰(zhàn)略具有復雜性以及獨特性,是一種抽象的思維戰(zhàn)略,但是將信息化建設積極融入其中,則可以實現(xiàn)對戰(zhàn)略部署的分析與探究,且能夠與財務管理的目標進行聯(lián)系,比如長期目標與短期目標,這樣一來,就可以實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)之間的相互整合,將戰(zhàn)略目標發(fā)揮的淋漓盡致,最終推動醫(yī)院的有效運行。
3.2 提高醫(yī)院的管理水平
在新時期積極提高醫(yī)院的管理水平已成為現(xiàn)階段最為主要的任務與內容,其中,醫(yī)院財務管理中信息化管理與醫(yī)院的各個環(huán)節(jié)有著密切的聯(lián)系,且醫(yī)院財務管理往往與醫(yī)院管理水平有著緊密的聯(lián)系,因此,在保證醫(yī)院管理水平的同時,也需要提高財務管理質量,而信息化管理則是提高財務管理的重要途徑。將信息化積極應用到財務管理中,可以真正地保證財務管理工作的公開性與透明性,盡可能地避免貪污犯罪、徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,且還會為醫(yī)院的發(fā)展提供資金支持,保證醫(yī)院各項管理工作的有序發(fā)展與進步,真正提高醫(yī)院的經濟效益。
3.3 提高醫(yī)院經營管理現(xiàn)代化水平
醫(yī)院是服務機構,所承擔的責任十分重大,要想真正滿足醫(yī)院發(fā)展的需求,便離不開財務管理工作,為了進一步保證其服務水平,筆者認為良好的信息管理系統(tǒng)占據(jù)了重要的地位與作用。從當前的發(fā)展模式進行分析,信息化已經成為了整個社會的發(fā)展趨勢,也是提高醫(yī)院財務管理工作效率的主要途徑,可以說醫(yī)院的信息化水平對醫(yī)院的現(xiàn)代化水平起到促進作用,當然也在一定程度上影響了服務質量以及醫(yī)院的經濟效益。信息化財務管理的應用可以幫助醫(yī)院加快現(xiàn)代化的發(fā)展步伐,提高醫(yī)院的工作效率以及整體水平,保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展與進步。
4 結 語
在醫(yī)院的發(fā)展中,財務管理占據(jù)了重要的地位,并關系到醫(yī)院的創(chuàng)新發(fā)展與進步,在醫(yī)院的有效運行中,醫(yī)院的財務狀況對其發(fā)展起到關鍵性的作用,也關系到醫(yī)院的經濟效益。而在醫(yī)院財務管理中融入信息化內容,可以提高財務管理的效率,保證財務管理工作的有效運行,推動戰(zhàn)略目標的實施,幫助醫(yī)院真正邁入現(xiàn)代化的發(fā)展道路。
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