任長青

（山東省水利科學(xué)研究院，山東 濟(jì)南 250014）

科研單位后勤管理工作的幾點(diǎn)思考

任長青

（山東省水利科學(xué)研究院，山東 濟(jì)南 250014）

分析了科研單位后勤管理工作的特點(diǎn)及性質(zhì)，并從隊(duì)伍建設(shè)、精細(xì)化管理、制度建設(shè)方面探討了加強(qiáng)后勤管理的重要性。

科研單位；后勤管理；隊(duì)伍建設(shè)

今年是山東省水科院建院60周年，60年來院科研開發(fā)工作取得了豐碩的成果，后勤保障能力也有了長足進(jìn)步。作為科研單位要適應(yīng)新形勢，完成新任務(wù)，各項(xiàng)工作皆應(yīng)互相配合，分工協(xié)作，后勤工作也不可偏廢。因此，應(yīng)加強(qiáng)后勤管理，重視后勤工作，提高后勤職工的工作積極性，激勵(lì)大家愛崗敬業(yè)，大力增強(qiáng)后勤保障能力。下面以山東省水科院后勤管理工作為例談幾點(diǎn)體會(huì)。

1 后勤工作特點(diǎn)及性質(zhì)

“后勤”一詞源出希臘文，意思為“計(jì)算的科學(xué)”。19世紀(jì)30年代最先使用“后勤”概念，并以此作為軍事術(shù)語。古代戰(zhàn)爭中“兵馬未動(dòng)，糧草先行”說明后勤工作最先是戰(zhàn)爭藝術(shù)中重要部分之一，即使有百萬之師，如果后勤工作沒做好，也一樣打不贏。后勤是山東省水科院工作的重要組成部分，負(fù)責(zé)院水電暖維修管理服務(wù)，資產(chǎn)管理，車輛管理物業(yè)管理及食堂管理等，對于維護(hù)院的穩(wěn)定發(fā)展起著重要的作用?？蒲惺橇⒃褐荆_發(fā)是強(qiáng)院之路，后勤服務(wù)就是為完成院中心工作提供保障。要做好后勤服務(wù)工作，重要一點(diǎn)是做好“以人為本”工作，就是關(guān)懷全院職工的切身利益，也關(guān)心后勤職工的自身利益。“以人為本”是馬克思主義理論的精髓，人是生產(chǎn)力因素中最活躍的基本觀點(diǎn)，只有充分調(diào)動(dòng)人的積極因素才能促進(jìn)生產(chǎn)力飛速發(fā)展，才能更好的做好后勤服務(wù)工作，提高服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)服務(wù)意識。因此每位后勤職工應(yīng)立足崗位，愛崗敬業(yè)，干一行愛一行，把自己的工作做到極致，做到優(yōu)秀。

2 注重后勤隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，要以人為出發(fā)點(diǎn)和中心作為指導(dǎo)思想，圍繞著激發(fā)和調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性展開工作，提高集體效能。隊(duì)伍建設(shè)致力于人與院的科研開發(fā)工作的共同發(fā)展，管理的基本原則就是重視人才尊重知識、以鼓勵(lì)職工愛崗敬業(yè)、培養(yǎng)主任翁意識為中心。加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè)：一要建立長效的人力資源管理體系，嚴(yán)把入口關(guān)，將單位內(nèi)有管理經(jīng)驗(yàn)的人才調(diào)入后勤隊(duì)伍，也可根據(jù)崗位設(shè)置面向社會(huì)招聘人才，做到后勤工作有傳承；二要對隊(duì)伍人員有管理有關(guān)懷，考核中有關(guān)懷，關(guān)懷中促考核，管理中有服務(wù)，服務(wù)中滲透管理，從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化后勤職工隊(duì)伍，提高服務(wù)質(zhì)量之目的。臨時(shí)用工是隊(duì)伍建設(shè)的有益補(bǔ)充，由于后勤各工種的特殊性，要求必要的暖通工、電工等必須要有，后勤工作關(guān)鍵的崗位、關(guān)鍵的人員、在關(guān)鍵的時(shí)刻能起到事辦功倍的作用，臨時(shí)用工人員有時(shí)就完成這樣的任務(wù)。

3 加強(qiáng)精細(xì)化管理

精細(xì)化管理的重心是細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)管理到位出成效。山東省水科院辦公宿舍水電暖實(shí)行承包，每半年進(jìn)行考核，根據(jù)收費(fèi)盈虧進(jìn)行獎(jiǎng)懲，作為本年度的評優(yōu)評獎(jiǎng)依據(jù)。職工的工作熱情和積極性有明顯提高，十幾年來建立起一個(gè)龐大的水電暖用量數(shù)據(jù)庫，可根據(jù)數(shù)據(jù)變化，判斷發(fā)現(xiàn)水電故障的發(fā)生。2008年有一宿舍樓總給水地下有漏點(diǎn)，2016年辦公區(qū)新實(shí)驗(yàn)樓地溝給水跑水，都是根據(jù)大數(shù)據(jù)的異常變化發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象，能準(zhǔn)確找到漏點(diǎn)，及時(shí)搶修，避免了損失的繼續(xù)發(fā)生。電工師傅使用大數(shù)據(jù)分析，對不同品牌不同價(jià)格的燈源，同時(shí)安裝在辦公室使用，根據(jù)使用壽命和價(jià)格進(jìn)行比較，找出性價(jià)比高的燈管作為辦公室長期使用的品牌燈源，為單位節(jié)約了大量資金。

4 制定完善的管理制度

隨著改革不斷深入，后勤管理制度和規(guī)定也應(yīng)不斷完善和發(fā)展。如儀器設(shè)備招標(biāo)人員過去基本由院領(lǐng)導(dǎo)和綜合部門人員組成，目前改由熟悉所購設(shè)備儀器的專業(yè)技術(shù)人員作為專家組織招標(biāo)，有關(guān)綜合部門業(yè)務(wù)所室相關(guān)人員參加，使招標(biāo)管理制度更趨于科學(xué)合理。再如車輛改革是后勤改革的重頭戲，2001年院將公用車輛承包給正式駕駛員，包括工資、維修、保險(xiǎn)、油料、獎(jiǎng)酬金等，通過這種改革形式的承包，駕駛員的服務(wù)熱情和服務(wù)意識有較大提高，受到了院干部職工的廣泛好評。近年來，由于車況越來越差，為了更好的服務(wù)于院科研開發(fā)工作，駕駛員們自籌資金購置了新車，以滿足院各項(xiàng)工作的需要，院對承包內(nèi)容也做出了相應(yīng)調(diào)整，達(dá)到了單位與駕駛員收入雙贏的目的。

5 結(jié)語

后勤工作事務(wù)復(fù)雜，頭緒繁多，如果后勤工作正常運(yùn)行，單位各項(xiàng)工作就會(huì)保持健康穩(wěn)定發(fā)展，反之亦然。后勤職工的工作需要大家的理解和支持，目前后勤人員雖然工資、職稱、福利均相對較低，但廣大職工都能夠愛崗敬業(yè)，積極工作，希望得到尊重和被認(rèn)可。后勤工作能讓職工和領(lǐng)導(dǎo)滿意，就是對后勤職工的最大的褒獎(jiǎng)。因此，應(yīng)不忘初心，繼續(xù)前行，讓大家共同享受省水科院改革發(fā)展所取得的成果。各部門之間，人與人之間應(yīng)多溝通、多交流，相互之間少一些指責(zé)、抱怨，多一些理解支持，全院職工和睦相處，齊心協(xié)力，通力協(xié)作，共同為實(shí)現(xiàn)院全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展而努力奮斗。

（責(zé)任編輯 趙其芬）

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任長青（1964—），男，高級經(jīng)濟(jì)師