吳尚松
(江蘇省礦業(yè)工程集團(tuán)有限公司 江蘇徐州 221000)
市政工程全過程成本控制方法與策略
吳尚松
(江蘇省礦業(yè)工程集團(tuán)有限公司 江蘇徐州 221000)
本文通過分析和探討當(dāng)前形勢下市政工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀,提出市政工程全過程中成本控制理念,探討市政工程成本控制的實(shí)施步驟,在保證工程質(zhì)量的前提下,為市政工程成本控制提供理論依據(jù)和控制方法。
市政工程;全過程;成本控制;項(xiàng)目成本
市政工程具有施工技術(shù)高、工期短、質(zhì)量要求高、關(guān)系協(xié)調(diào)多、施工受限多等特點(diǎn),在整個(gè)建筑行業(yè)中具有重要性和特殊性。當(dāng)前,城鎮(zhèn)化的不斷推進(jìn),加速了建筑市場的規(guī)范化。項(xiàng)目法人制度、招投標(biāo)制度的逐步完善也使得國內(nèi)企業(yè)進(jìn)入國際市場,從而加大了國內(nèi)市政工程承包企業(yè)的競爭壓力。這不僅要求企業(yè)擁有較強(qiáng)的綜合實(shí)力,還要企業(yè)不斷尋求工程項(xiàng)目可靠的成本管理與控制方法,以期在廣大的市場中占有一定的份額。
1、市政工程項(xiàng)目特征
(1)目前,市政工程大多在城市市區(qū),很多都是改建擴(kuò)建項(xiàng)目,涉及關(guān)系多。如果處于人口和車輛較多的交通地帶,且施工道路里程較長,施工場地狹窄,為盡可能的減少對社會(huì)和周圍居民的影響,就不能采用大規(guī)模的圍閉施工。一般情況下,項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位只能施工一段封閉一段,很難布置現(xiàn)場平面圖,這就需要項(xiàng)目施工單位在施工之前進(jìn)行充分論證,做好項(xiàng)目突發(fā)情況預(yù)案,防止現(xiàn)場因布置不當(dāng)造成物料再次運(yùn)送、轉(zhuǎn)移或臨時(shí)設(shè)施改變等情況,增加市政工程成本。
(2)市政工程如果涉及舊路改建或拓寬工程,往往以前的道路就是擁堵和不良交通現(xiàn)場,采取改建勢必會(huì)加大這一路段的交通壓力,施工中必須盡可能減少對市民出行和周圍居民的正常生活的影響,保證交通流的疏通運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,建設(shè)單位和施工單位也應(yīng)考慮實(shí)際交通分流方案,盡可能在可行的基礎(chǔ)上減少施工面積,降低交通疏導(dǎo)成本。
(3)市政工程關(guān)系協(xié)調(diào)繁多,各方面投入基數(shù)大,且設(shè)計(jì)施工的不同階段都涉及項(xiàng)目成本的變化,參與實(shí)施項(xiàng)目的參建單位多,如建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、檢測單位、監(jiān)理單位和拆遷單位等,有時(shí)也需要與管線產(chǎn)權(quán)單位進(jìn)行談判,一些承包專業(yè)照明、供水、排水、道路、橋梁、綠化、污水、電力、通信線路等其他專業(yè)項(xiàng)目,也需要現(xiàn)場跨行業(yè)、產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)操作。另外,工程項(xiàng)目成本主要包括原材料、人工費(fèi)、機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)等,因此提高材料的利用率、合理組織施工人員、提高機(jī)械利用率等都能有效的節(jié)約控制空間。
2、市政工程成本控制現(xiàn)狀及存在的問題
目前很多施工企業(yè)項(xiàng)目管理體制還不完善,市政工程成本控制全過程不理想,施工企業(yè)和項(xiàng)目部對項(xiàng)目成本控制方案和措施的制定過于簡單化,沒有科學(xué)的成本分析方法,全過程成本很容易造成成本失控。
(1)項(xiàng)目施工企業(yè)成本控制意識薄弱
建筑施工企業(yè)中普遍存在“以包代管、以改促管”的局面,企業(yè)員工沒有把成本控制意識放在項(xiàng)目的全過程之中,理解片面或未足夠重視。施工設(shè)計(jì)關(guān)系多,在各種外部壓力下,大家往往會(huì)把關(guān)注點(diǎn)放在質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工等重要因素上,忽視成本控制,缺乏科學(xué)的統(tǒng)籌計(jì)劃與組織。
(2)部分建筑企業(yè)沒有形成科學(xué)的成本控制方法
一些建筑企業(yè)雖然也制定了一些制度和措施,但過于簡單,成本控制往往采取經(jīng)驗(yàn)主義,控制方法及手段不能滿足當(dāng)前需要。成本控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場的實(shí)際情況和環(huán)境、工期、合同等方面的具體情況制定成本控制方案。當(dāng)前,部分企業(yè)缺少成本管理相應(yīng)軟件和現(xiàn)代化管理工具,沒有建立大數(shù)據(jù)管理平臺(tái),單方面追求項(xiàng)目成本,往往會(huì)顧此失彼。
(3)項(xiàng)目部對分包單位管理滯后造成成本失控
項(xiàng)目經(jīng)理部和分包單位之間是發(fā)包與承包的關(guān)系,項(xiàng)目經(jīng)理部對分包單位的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全和施工現(xiàn)場管理進(jìn)行監(jiān)督,但在實(shí)際情況中,兩者很容易在管理里上相對獨(dú)立,項(xiàng)目經(jīng)理部對分包單位在管理上容易流于表面形式。分包單位往往把分包的施工項(xiàng)目成本控制納入自身管理的范疇,導(dǎo)致一些分包隊(duì)惡意拖欠材料費(fèi)用和工人工資的現(xiàn)象,造成成本失控。
1、市政工程全過程成本控制基本理論綜述
市政工程全過程由投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段和竣工驗(yàn)收階段組成。工程項(xiàng)目成本控制貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程。在施工準(zhǔn)備階段,為減少成本支出,有必要對項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,確定最佳施工方案和成本估算。在項(xiàng)目施工階段,對照施工標(biāo)書設(shè)計(jì),對施工各個(gè)過程進(jìn)行成本控制。對照施工規(guī)范,減少返工和保修成本,確保施工質(zhì)量。工程竣工驗(yàn)收后,及時(shí)結(jié)清工程款,并監(jiān)督工程,同時(shí)增加合同索賠條款,從全方面進(jìn)行成本控制。
投資決策階段工程項(xiàng)目成本控制影響因素主要在于項(xiàng)目建設(shè)地區(qū)和場地的選擇、項(xiàng)目建設(shè)方案的選擇、主要設(shè)備的選擇、可行性研究及投資估算等因素,設(shè)計(jì)階段是設(shè)計(jì)者將設(shè)計(jì)想法變成實(shí)體的重要階段,是項(xiàng)目投資整個(gè)過程中的事前控制;招投標(biāo)結(jié)果的選擇將直接影響項(xiàng)目最終的成本和效益;施工階段,是設(shè)計(jì)圖紙按照有關(guān)施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)投入建設(shè)工程實(shí)體的過程,只有合理調(diào)配各項(xiàng)資源才能獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益;竣工驗(yàn)收階段是全過程中體現(xiàn)實(shí)際效果的階段,包涵全部費(fèi)用和成本,需要完成項(xiàng)目的最后清理工作,做好成本結(jié)算的收集、統(tǒng)計(jì)、分析和整理工作。
2、市政工程項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)控制
工程的成本風(fēng)險(xiǎn)因素錯(cuò)綜復(fù)雜,一般可以分為技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、政策、自然環(huán)境、管理等方面來源。成本風(fēng)險(xiǎn)管理也要堅(jiān)持全面控制的原則,要求全員、全過程和全項(xiàng)目的控制。市政工程項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)控制主要從以下四個(gè)方面來開展工作:一是做好前期工作,企業(yè)要做好融資和合同管理,二是在設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)單位要做好設(shè)計(jì)變更的管理,做好備選方案,控制因變更導(dǎo)致的成本超出預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。三是在施工階段,要妥善處理好項(xiàng)目部與分包單位的關(guān)系,合理處理索賠的相關(guān)事宜。第四在工程竣工階段,做好財(cái)務(wù)現(xiàn)金流分析,妥善處理工程擔(dān)保和工程保險(xiǎn)等情況,確保成本風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍。
施工階段是市政工程全過程中耗時(shí)最長、最為復(fù)雜的重要階段,工程造價(jià)的高低直接反映了生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)各環(huán)節(jié)的工作成效,同時(shí)也反映了成本控制的有效性,是一個(gè)綜合反映。按照成本管理要求,建筑工程造價(jià)可分為預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本三個(gè)部分。
最低成本、安全文明、合理工期、良好質(zhì)量、綠色低耗,是建設(shè)項(xiàng)目施工管理的根本目標(biāo),但是這些目標(biāo)因素之間又存在著某種特定的相關(guān)性,簡言之,成本控制的理論方法就是探索如何處理項(xiàng)目質(zhì)量、工期成本這三者之間的關(guān)系。主主要有偏差分析法、ABC分類法、因素分析法和價(jià)值工程這四種方法。綜合比較分析以上幾種方法得出結(jié)果,以期獲得良好的成本控制效果。
施工項(xiàng)目成本控制是根據(jù)事先規(guī)劃,具有明確的目標(biāo)基礎(chǔ)上開始實(shí)施的,一旦項(xiàng)目得以進(jìn)展,實(shí)際的項(xiàng)目狀況和實(shí)際投資、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)可以持續(xù)給出反饋,在實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)程中,存在各種不可控因素和內(nèi)部環(huán)境的相互影響,實(shí)際的投資、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)很難與事先計(jì)劃完全一致,會(huì)出現(xiàn)一定的偏差。項(xiàng)目成本控制的過程需要現(xiàn)場施工人員做好現(xiàn)場實(shí)際情況調(diào)查,盡可能達(dá)到或接近事先規(guī)劃的過程,這就需要做好信息收集,將所有現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)分析處理,進(jìn)行信息的整合,上交項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告文件。企業(yè)控制部分需要根據(jù)項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告與原計(jì)劃的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行綜合比較,以確定是否偏離原計(jì)劃。如果偏離,應(yīng)及時(shí)找到產(chǎn)生偏離的原因,進(jìn)而進(jìn)行糾正??傊?,確定施工成本計(jì)劃后,必須建立系統(tǒng)的成本比較、分析、預(yù)測、整改和檢測步驟。在施工過程中的實(shí)際成本應(yīng)定期與計(jì)劃成本相比,實(shí)時(shí)跟蹤和檢查實(shí)際成本。項(xiàng)目的實(shí)際成本與計(jì)劃相比,為下一步工程造價(jià)控制積累了經(jīng)驗(yàn)和信息,保證了施工成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
[1]《工程建設(shè)項(xiàng)目管理與實(shí)踐叢書》編委會(huì),工程項(xiàng)目成本控制[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2013
[2]夏卉.市政工程成本控制管理研究[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2015.(5):107
TU43
B
1007-6344(2017)02-0182-01
吳尚松(1986—),男,江蘇邳州人,助理工程師,本科,主要從事建筑工程管理工作