張勇

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子信息技術(shù)的發(fā)展，基于軟件應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)字化終端在會(huì)計(jì)行業(yè)得到廣泛應(yīng)用，在這種情況下，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化、流程化的ERP系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生。然而，在ERP系統(tǒng)的實(shí)際使用過程中發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式并不能提高ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營的有效治理水平，ERP系統(tǒng)的作用效果受企業(yè)財(cái)務(wù)流程的影響較為明顯。本文以ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的財(cái)務(wù)流程創(chuàng)新為研究對(duì)象，給出具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)流程創(chuàng)新方案，以加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：ERP 會(huì)計(jì)信息 財(cái)務(wù)流程

隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部管理中所涉及的范圍愈加廣泛，以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子信息技術(shù)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提高的重要保證。在ERP系統(tǒng)的輔助下，企業(yè)高層能夠及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，有效避免因財(cái)務(wù)流程問題導(dǎo)致的企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難等現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此，加強(qiáng)對(duì)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的財(cái)務(wù)流程創(chuàng)新對(duì)企業(yè)發(fā)展意義重大，并能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程中存在的各種問題，有效提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、ERP系統(tǒng)的定義及功能

（一）ERP系統(tǒng)的定義

所謂ERP系統(tǒng)，是指以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子信息技術(shù)、數(shù)字化終端為基礎(chǔ)，用以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、管理的信息系統(tǒng)，其目的是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的高效管理，以及對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防。通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)管理人員可以隨時(shí)隨地掌握企業(yè)運(yùn)營動(dòng)態(tài)，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、資金流向、人員安排進(jìn)行管理。除此之外，ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)運(yùn)營與市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行整合，進(jìn)而為企業(yè)提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息，以便企業(yè)管理人員及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。這種準(zhǔn)確、及時(shí)、靈活的管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為當(dāng)前現(xiàn)代化企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)配置，并在日益激烈的全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中體現(xiàn)出價(jià)值。

（二）ERP系統(tǒng)的功能

通過調(diào)查ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)際使用情況，以及ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原理，其功能主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

1.提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造，能夠在已有信息的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的多元化和準(zhǔn)確化發(fā)展，并且能夠及時(shí)獲取市場(chǎng)信息，通過會(huì)計(jì)成本理論計(jì)算企業(yè)發(fā)展所需要的成本信息。這些信息有助于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，并對(duì)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有著極其重要的作用，有效預(yù)防了某些潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

2.多角度提供會(huì)計(jì)信息

對(duì)于ERP系統(tǒng)來說，在提供信息方面并不局限于簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)信息，ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)涵蓋范圍包括所有影響企業(yè)成本運(yùn)營的因素，而這一點(diǎn)卻是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法做到的。對(duì)于財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)來講，其信息大多數(shù)來自基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息領(lǐng)域，能夠更加真實(shí)地反映市場(chǎng)信息。不僅如此，ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的財(cái)務(wù)流程能夠借助會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)控制等各種形式來加強(qiáng)多維信息之間的關(guān)聯(lián)性，為企業(yè)管理層的決策提供支持。

3.加強(qiáng)了對(duì)外報(bào)告和內(nèi)部管理間的聯(lián)系

長期以來，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息主要包含以下兩個(gè)方面的內(nèi)容，也就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和管理會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的存在主要是由于對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告的需要，而內(nèi)部管理則主要依靠管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行?；贓RP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的財(cái)務(wù)流程創(chuàng)新了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息理念，將原本獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和管理會(huì)計(jì)信息結(jié)合起來分析，是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念的重要標(biāo)志。通過加強(qiáng)對(duì)外報(bào)告和內(nèi)部管理間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了多維信息的匯聚，利用科學(xué)的分析手段，發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

二、基于環(huán)境的會(huì)計(jì)信息形成

會(huì)計(jì)信息的形成與環(huán)境有著極其密切的關(guān)系，研究環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息形成的影響能夠更加全面地了解財(cái)務(wù)流程的創(chuàng)新，明確ERP系統(tǒng)取代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的根本原因。

（一）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的信息形成

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息直接影響到企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)高層管理人員的任何決策都是在綜合考慮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的前提下做出的。然而，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的決策有用性長期得不到提高，使企業(yè)的發(fā)展處于危險(xiǎn)之中，導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因主要有兩個(gè)：首先，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息受人的因素影響較大，由于不同的對(duì)象所要求的信息多種多樣，在滿足其要求方面存在困難；其次，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息并不能作為企業(yè)高層管理人員決策的最終依據(jù)，為實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)性與正確性，盡最大可能獲取非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息外的內(nèi)容將浪費(fèi)企業(yè)決策人員的大部分精力。

管理會(huì)計(jì)的主要目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理、運(yùn)營等多方面的科學(xué)發(fā)展，它區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息理論中外部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的信息范圍，管理會(huì)計(jì)信息不僅包括與企業(yè)影響相關(guān)的會(huì)計(jì)量信息，也包括直接或間接影響企業(yè)運(yùn)營的非會(huì)計(jì)量信息。而這里所提高的非會(huì)計(jì)量信息，卻被企業(yè)高層用來為企業(yè)的發(fā)展做決策，對(duì)企業(yè)的未來有著極其深遠(yuǎn)的影響。

（二）基于ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息形成

ERP系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與電子信息技術(shù)的智能化企業(yè)管理終端，它能夠及時(shí)對(duì)外部環(huán)境信息進(jìn)行科學(xué)的動(dòng)態(tài)分析，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與適應(yīng)力。

第一，大數(shù)據(jù)技術(shù)為ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)信息形成提供了龐大的數(shù)據(jù)支持，通過對(duì)涉及企業(yè)經(jīng)營原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，結(jié)合會(huì)計(jì)核算的最終結(jié)果，對(duì)企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營提供方向性指導(dǎo)，并可以在一定范圍內(nèi)預(yù)估企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

第二，ERP系統(tǒng)在一定程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息與財(cái)務(wù)流程的雙向管理，對(duì)于企業(yè)在運(yùn)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)，ERP系統(tǒng)可通過會(huì)計(jì)信息進(jìn)行評(píng)估，并利用財(cái)務(wù)流程對(duì)企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)進(jìn)行控制。這種智能化的ERP系統(tǒng)能夠在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)之前進(jìn)行預(yù)警，并依托信息優(yōu)勢(shì)為企業(yè)決策提供科學(xué)的解決方案。

ERP系統(tǒng)對(duì)信息的選擇性獲取并不能影響信息的完整性，對(duì)于信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，ERP系統(tǒng)是認(rèn)可的，只不過在對(duì)信息的篩選過程中，忽略了部分對(duì)企業(yè)發(fā)展影響較小的信息。ERP系統(tǒng)的模塊化與獨(dú)立化并不是絕對(duì)的，借助模塊之間的通信功能，ERP系統(tǒng)可以隨時(shí)在模塊之間進(jìn)行信息的調(diào)取，并根據(jù)模塊的功能來對(duì)信息進(jìn)行取舍，實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值的最大化。

三、ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)流程創(chuàng)新

對(duì)于ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者來說，系統(tǒng)的可靠性設(shè)計(jì)與邏輯安全性是其考慮的重點(diǎn)，然而，對(duì)于企業(yè)來說，安全性與可靠性則關(guān)乎企業(yè)的生死存亡。只有ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)更加科學(xué)，才能夠在越來越多的會(huì)計(jì)信息中篩選出有助于企業(yè)發(fā)展的信息，減少在無關(guān)緊要的信息上浪費(fèi)寶貴的精力。以我國企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展情況為研究對(duì)象，其中存在的問題將直接影響我國企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的生存能力。

（一）數(shù)據(jù)的智能化獲取

ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)流程絕大多數(shù)依然需要人的介入，然而，由于人的介入存在操作失誤的可能，尤其是涉及模塊與模塊之間的信息傳遞時(shí)，這種失誤的影響則更加嚴(yán)重。因此，為避免人為因素導(dǎo)致的信息錄入錯(cuò)誤，ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)流程創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的智能化獲取，并對(duì)錄入信息的正確性進(jìn)行審核，剔出統(tǒng)計(jì)學(xué)理論中的“野值”，提高數(shù)據(jù)信息的可信度。

（二）加強(qiáng)不同業(yè)務(wù)間的對(duì)接

為盡可能地發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，設(shè)計(jì)人員將企業(yè)生產(chǎn)過程中存在密切關(guān)系的業(yè)務(wù)納入ERP系統(tǒng)中，并刻意降低業(yè)務(wù)間的獨(dú)立性，每一個(gè)業(yè)務(wù)種類都能夠與會(huì)計(jì)信息發(fā)生聯(lián)系。由于早期ERP系統(tǒng)忽略了非會(huì)計(jì)信息量的緣故，導(dǎo)致ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的財(cái)務(wù)流程無法順利執(zhí)行，不同模塊之間的信息交換受到影響。完善ERP系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)對(duì)接，不僅是在多種業(yè)務(wù)之間建立了信息交流的渠道，更是為企業(yè)運(yùn)營提供了更加堅(jiān)實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范壁壘，多重信息預(yù)警機(jī)制將為企業(yè)管理層的決策提供更加科學(xué)的依據(jù)。

（三）財(cái)務(wù)流程的再造

對(duì)于ERP系統(tǒng)的實(shí)施，需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展過程中，ERP系統(tǒng)起著財(cái)務(wù)總管的重要角色。而這里就需要提到戰(zhàn)略財(cái)務(wù)，也就是根據(jù)企業(yè)發(fā)展綱要形成的企業(yè)財(cái)務(wù)能力，其目標(biāo)是提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，最大限度達(dá)到顧客的要求。對(duì)于傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)中的事后報(bào)告模式，基于戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的ERP系統(tǒng)要求將未來的風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)估，減少企業(yè)損失，并且，在企業(yè)發(fā)展計(jì)劃制定之初，就能夠通過ERP系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)，將企業(yè)的盈利數(shù)字化。從上圖中就可看出基于會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，需要以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)，改變傳統(tǒng)預(yù)算管理模式，完成財(cái)務(wù)流程的再造，以完成企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。

四、總結(jié)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面，ERP系統(tǒng)的廣泛使用在降低企業(yè)財(cái)務(wù)部門壓力的同時(shí)，也為企業(yè)決策的科學(xué)化提供了大量的會(huì)計(jì)信息與非會(huì)計(jì)信息支持。并且，隨著ERP系統(tǒng)的不斷完善，企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的不斷提高，以及企業(yè)財(cái)務(wù)流程的創(chuàng)新、再造，企業(yè)全新戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)將成為必然。

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（作者單位：濟(jì)南庚辰鑄造材料有限公司）