趙志勤
摘要:在快速發(fā)展的工程施工市場環(huán)境中,財務(wù)管理者只有全面分析項目存在的各種風(fēng)險,在施工過程中有效地規(guī)避風(fēng)險,才能使企業(yè)在市場競爭中處于有利地位,為企業(yè)贏得預(yù)期利益。本文主要通過分析目前建筑施工企業(yè)所存在的各種財務(wù)風(fēng)險,給企業(yè)提出以項目管理為中心的財務(wù)風(fēng)險防范與控制策略。
關(guān)鍵詞:建筑施工 財務(wù)風(fēng)險 管控
隨著市場競爭的愈演愈烈,建筑施工企業(yè)也得到了快速的發(fā)展,但同時企業(yè)也面臨著巨大競爭壓力。如果施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險處理不當(dāng),會使企業(yè)在開展各項管理業(yè)務(wù)時,受諸多不確定性因素的影響,使實際財務(wù)成果和預(yù)期的成本支出偏差較大,嚴(yán)重的會使施工企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
一、財務(wù)風(fēng)險的主要因素
現(xiàn)階段,我國施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險主要包括:合同風(fēng)險、資金風(fēng)險、成本風(fēng)險以及結(jié)算風(fēng)險。
(一)合同風(fēng)險
建設(shè)工程施工合同是建設(shè)單位與施工企業(yè)通過設(shè)定的條款明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的特殊的承攬合同。工程施工市場實行的先投標(biāo)定價后成交的期貨式交易的特殊性決定了工程施工行業(yè)的高風(fēng)險性;同時,由于建筑工程具有投資大、工期長、材料設(shè)備消耗多、質(zhì)量要求高、產(chǎn)品固定地點受自然和環(huán)境影響約束等特點,再加上目前建筑市場施工企業(yè)眾多,新建項目較少,價格競爭日益激烈。處于多重關(guān)系的市場下,市場對業(yè)主的約束和規(guī)范較少,合同存在著單方面的約束性,責(zé)權(quán)利不平衡,使施工承包方在市場交易中處于明顯的弱勢和不利地位。
(二)資金風(fēng)險
建筑企業(yè)運營資金風(fēng)險是建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險中最大的風(fēng)險,主要是墊資風(fēng)險。市場競爭激烈導(dǎo)致業(yè)主在招標(biāo)時要求用貨幣資金支付履約保證金、預(yù)付款保證金等,使得建筑施工企業(yè)資金外流;另外無序及不均衡競爭,使得業(yè)主選擇施工隊伍時提出各種不合理的要求,如墊資等。項目投資方資金鏈問題導(dǎo)致企業(yè)工程款無法回收的風(fēng)險。有不少投資項目在施工過程中,業(yè)主因各種原因,如股東變更,不再投資,項目屬于國家政策限制的范圍,業(yè)主方籌資不到位等導(dǎo)致工程款回收困難。施工企業(yè)項目多,資金分散,加之各個工程項目資金到位情況不同,使資金協(xié)調(diào)運作比較困難。
(三)成本風(fēng)險
工程施工成本一般比較高,主要包括各類材料費、人工成本、分包成本等。在施工的過程中,各類物資的采購成本受市場經(jīng)濟(jì)波動較大,在實際采購的過程中,采購成本有時候會高于項目投標(biāo)報價時的成本。而各種物資材料約占成本總額的30%,涉及EPC項目,設(shè)備供應(yīng)成本更高,這對整個項目成本的控制提出了嚴(yán)峻的考驗。分包成本風(fēng)險在成本風(fēng)險中的風(fēng)險指數(shù)最高,在招標(biāo)過程中,對分包單位了解不透徹,會給項目管理帶來巨大的問題。如:分包單位施工質(zhì)量較差,得不到業(yè)主方的認(rèn)可,企業(yè)二次施工成本費用的增加;分包單位安全措施不到位,增加了安全隱患,安全事故頻發(fā),對項目成本造成不必要的增加;分包單位不及時支付農(nóng)民工工資,更有甚者卷款潛逃,最后由企業(yè)墊付農(nóng)民工工資等風(fēng)險。
(四)結(jié)算風(fēng)險
若在施工工程中產(chǎn)生的工程調(diào)整無法得到有效批復(fù),工程后期,業(yè)主資金周轉(zhuǎn)困難,導(dǎo)致項目完工,風(fēng)險未停。若項目資金無法得到有效收回,資金出現(xiàn)障礙,一則影響施工單位的資金鏈及財務(wù)計劃,二則延長工程保修時間,施工單位財務(wù)風(fēng)險加大。
二、建筑施工企業(yè)風(fēng)險管控措施
(一)嚴(yán)把合同關(guān)
工程施工企業(yè)要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤问絹肀Wo(hù)企業(yè)的利益不受損害,合同內(nèi)容要考慮周全,凡是涉及計價時間、方式及工程結(jié)算違約條款,各自應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等必須填寫清楚,切忌模棱兩可,盡量避免和消除可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)糾紛隱患。建立合同審查簽證制度,防止不具體、不完善,甚至不平等條款承包合同的簽訂,將企業(yè)置于被動地位。在合同簽訂前,應(yīng)組織各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人召開合同評審會,對合同進(jìn)行會簽,相關(guān)部門對合同有異議的地方逐條與業(yè)主單位溝通、協(xié)商,達(dá)成一致意見后簽訂。
(二)建立統(tǒng)一的資金結(jié)算中心
由于施工企業(yè)有流動性強(qiáng),生產(chǎn)周期長等特點,容易導(dǎo)致資金使用管理分散,加之各個項目資金到位情況不同,使資金協(xié)調(diào)運作比較困難。由于資金來源分散流入、分散支付的特殊性,只有強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)資金運行監(jiān)控力度,才能保證資金合理安全。企業(yè)應(yīng)對工程項目部實行總的資金控制,項目經(jīng)理可采用現(xiàn)場成本控制法,確定施工項目部資金支配額度,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)在成本控制范圍內(nèi)完成作業(yè)。施工企業(yè)與項目部按項目制管理方法核算成本和利潤,按所簽定的內(nèi)部承包或管理協(xié)議進(jìn)行分配。同時,施工企業(yè)應(yīng)建立完善的資金核算制度,所有的工程回款都必須先打入施工企業(yè)一般為基本戶或異地臨時賬戶。這樣既保證了資金的集中調(diào)控,又提高了資金的使用效率。施工項目部只能在劃撥的資金額度中有計劃地使用,從而達(dá)到企業(yè)對工程資金控制的目的,有效地防范資金被轉(zhuǎn)移、挪用、套用或者盲目支付的風(fēng)險。
在資金管理上,明確總會計師、會計人員在資金調(diào)度和監(jiān)管中的地位和作用,明確職責(zé)權(quán)限,建立成本費用審批流程。通過有效的資金預(yù)算、資金劃轉(zhuǎn)、資金管理評價制度,規(guī)范資金業(yè)務(wù)流程,真正發(fā)揮核算及監(jiān)督職能,有效防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
(三)控制施工成本,嚴(yán)格執(zhí)行項目成本責(zé)任制
建筑施工企業(yè)能否在市場競爭中具有競爭力,關(guān)鍵在于能否為社會提供質(zhì)量優(yōu)、工期短、成本低的產(chǎn)品。而企業(yè)能否獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵在于有無低廉的成本。
人工成本控制,應(yīng)在成立項目部時就盡早做籌劃,為保證項目部日常工作的開展,合理安排崗位人數(shù),對于一些可以兼職的崗位,可由一人兼任兩職,既能增加員工的收入又能減少項目的成本。
機(jī)械費用成本控制主要根據(jù)現(xiàn)場施工的安排,避免機(jī)械臺班的浪費,機(jī)械臺班往往以小時計算,在未到使用機(jī)械臺班時可暫停機(jī)械臺班進(jìn)場,同時,項目技術(shù)人員可通過自身業(yè)務(wù)創(chuàng)新,在機(jī)械使用上采取更為先進(jìn)的施工方法,節(jié)約機(jī)械費用。
施工企業(yè)成本管理的重點是工程物資的管理。項目若要得到預(yù)期的利潤,必須有效地控制材料成本費用的支出。對項目施工過程中使用的各類材料,需要建立健全對工程物資的管理,嚴(yán)把材料采購、入庫、出庫、耗用關(guān)。對于剩料、廢料要及時清理,加速物資流轉(zhuǎn),從而降低成本。
分包成本控制。在施工過程中,對分包合同的施工范圍一定要做出清晰的界定,另外在分包合同中要強(qiáng)化約定安全保證金和農(nóng)民工工資保證金的條款,同時在分包合同中約定一部分的工程質(zhì)保金,對于一些質(zhì)保期較長的項目,相應(yīng)提高質(zhì)保金的比例,避免質(zhì)量問題出現(xiàn)時,分包單位不愿承擔(dān)責(zé)任。企業(yè)可以利用該部分質(zhì)保金進(jìn)行質(zhì)量維保,同時規(guī)避成本的增加。
在成本控制過程中,項目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任,從而形成了整個項目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。如物資采購人員必須履行招標(biāo)比價制度進(jìn)行采購,以確保材料成本相對較低。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項目經(jīng)理、項目經(jīng)理對各部門在成本控制中的業(yè)績要進(jìn)行定期檢查和考評,要與工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實處。
(四)加強(qiáng)工程竣工結(jié)算及債權(quán)清理
工程竣工后要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,加快貨幣資金回籠。對于涉及變更部分或因業(yè)主原因?qū)е碌耐9p失、場地狹窄而發(fā)生的材料二次搬運等費用要及時進(jìn)行現(xiàn)場簽證、追加合同價款確保取得足額結(jié)算收入,加速竣工工程款的收取。針對已經(jīng)竣工尚未辦理結(jié)算的工程,要制定出計劃組織人員盡快辦完結(jié)算手續(xù),為清收工程款奠定基礎(chǔ);對已竣工結(jié)算完畢的工程拖欠款要采取各種措施全力回收。要建立健全企業(yè)內(nèi)部清欠責(zé)任制,推行“誰施工、誰結(jié)算、誰要款”,項目經(jīng)理作為的清欠的第一責(zé)任人,從項目開工到竣工結(jié)算完畢一定要自始至終地履行好自己的清欠職責(zé),同時在清欠過程中可采取一定的激勵政策,對逾期工程款進(jìn)行回收后,可按照回收金額對清欠人員予以獎勵,提高清欠人員的積極性。與此同時,最好在財務(wù)部門設(shè)立債權(quán)債務(wù)清欠小組,配合公司法律部門對逾期較長的壞賬做專項清理。
三、結(jié)束語
在競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,建筑施工企業(yè)的經(jīng)營模式、運營模式也更加多樣化。PPP+EPC模式、EPC+F模式、BOT+EPC等一系列運營模式的產(chǎn)生,要求建筑施工企業(yè)要有較強(qiáng)的項目評審運營能力、投融資能力及風(fēng)險管理能力。因此,建筑施工企業(yè)想要得到長期穩(wěn)定的發(fā)展,就必須規(guī)范資本運營,優(yōu)化企業(yè)資金結(jié)構(gòu),加強(qiáng)合同成本管控,及時辦理工程結(jié)算,加大工程款回收力度。同時應(yīng)提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,財務(wù)人員應(yīng)做到積極預(yù)警,及時反饋,加強(qiáng)工程施工過程中的財務(wù)管理能力,提高財務(wù)人員經(jīng)濟(jì)分析和財務(wù)決策的能力。只有將財務(wù)風(fēng)險降至最低,才能實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)利潤。
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(作者單位:特變電工<德陽>電纜股份有限公司)