楊蓓
摘要:隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,醫(yī)院財務(wù)管理方面全面實施新醫(yī)院會計制度,這就對醫(yī)院的成本管理提出了新的要求??紤]到醫(yī)療事業(yè)的長遠發(fā)展,必須引導醫(yī)院的成本管理走向制度化、規(guī)范化的道路。本文主要通過分析該制度下成本費用管理內(nèi)涵,探討完善醫(yī)院成本管理的必要性,并結(jié)合對A醫(yī)院在此方面實踐的分析,最終提出加強醫(yī)院成本管理的措施,為醫(yī)院的長遠發(fā)展開辟新路徑。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)院會計制度 優(yōu)化 成本管理
新醫(yī)院會計制度最早提出是在2011年,并且在公立醫(yī)院國家聯(lián)系改革試點城市實施,隨后于2012年推廣到全國,它的產(chǎn)生是為了規(guī)范醫(yī)院會計核算,保證會計信息的準確性。而財務(wù)管理作為任何企業(yè)的運轉(zhuǎn)動力,是一個企業(yè)發(fā)展的核心,同樣在醫(yī)院中也占有舉足輕重的地位。醫(yī)院的成本控制與管理制度和其他企業(yè)大不相同,尤其是公立醫(yī)院,它作為國家重點扶持的機構(gòu),需要對資金充分利用、合理支配,從而在有限的資金范圍內(nèi)創(chuàng)造出無限的財富,提高資金利用率更加有利于醫(yī)院的發(fā)展。在許多醫(yī)院中存在著資金管理分散、成本核算不精細的現(xiàn)象,最終導致成本管理不在醫(yī)院的控制范圍內(nèi),更加不符合我們所提出的科學合理的成本管理要求,從而使得醫(yī)院的經(jīng)濟利益與社會公益背道而馳。為了加快醫(yī)院發(fā)展的步伐,當前任務(wù)是必須認清成本管理在醫(yī)院發(fā)展道路中所起到的作用。
一、新醫(yī)院會計制度成本費用管理內(nèi)涵
成本費用管理作為醫(yī)院管理的一個重要部分,對醫(yī)院的經(jīng)濟核算,資產(chǎn)規(guī)劃,資金支配發(fā)揮著不容忽視的作用,加強成本費用管理有助于加強醫(yī)院內(nèi)管理,有利于醫(yī)院在資源充沛、充分調(diào)動、合理使用的基礎(chǔ)上有條不紊地發(fā)展。
作為醫(yī)院管理的核心,成本費用管理有著管理對象、管理目標以及管理環(huán)節(jié)之分,只有清楚了這些基本問題才能更好地去實行管理制度。對于絕大多數(shù)企業(yè)來講,成本費用管理的對象是資金流出,這些資金包括歷史成本、現(xiàn)在產(chǎn)生的成本以及未來即將產(chǎn)生的成本,也包括能看得見的資金流轉(zhuǎn)以及無形的資金流出。當然管理對象具體到各大企業(yè)就大相徑庭了,對于醫(yī)院來說凡是與醫(yī)院經(jīng)營活動相關(guān)的資金流動都屬于成本費用管理范疇,包括用于在醫(yī)院的業(yè)務(wù)支出、財政項目支出、科研費用支出等。成本費用管理的目標本該是統(tǒng)一的,但是一些企業(yè)為降低成本預(yù)算,從購進產(chǎn)品質(zhì)量上來降低成本,這是不科學的控制成本管理手段。對于醫(yī)院這個服務(wù)社會人類的機構(gòu)來說,學習新醫(yī)院會計制度下的成本管理方法是必不可少的環(huán)節(jié),在科學規(guī)范的管理策略指導下,醫(yī)院在保證質(zhì)量與服務(wù)的前提下,盡可能的降低內(nèi)部成本費用,絕不可為了降低成本隨意更改購進藥物、機器設(shè)備等的渠道。相反,醫(yī)院可以從延長產(chǎn)品的使用周期、減少產(chǎn)品維修次數(shù)等方面來降低成本,從而做一家讓人放心的醫(yī)院。成本費用管理的環(huán)節(jié)包括管理前的成本計劃、管理中的成本控制以及管理后的績效評估,成本計劃指導著醫(yī)院運營中的成本控制工作,成本控制工作的執(zhí)行力度直接關(guān)系到績效評估,績效評估又反過來指導下一步產(chǎn)生成本費用的計劃制作,三者之間環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,共同指導著成本費用的規(guī)范化、制度化管理。醫(yī)院要想提高自己在同行業(yè)的競爭地位,必須嚴格控制成本費用,掌握科學的管理方法。
二、新醫(yī)院會計制度下完善醫(yī)院成本管理的必要性
為了順應(yīng)時代的發(fā)展,醫(yī)院在現(xiàn)存的會計制度上不斷改革,新醫(yī)院會計制度的誕生更加符合醫(yī)院的管理要求,它在給醫(yī)院提供發(fā)展機會的同時又對醫(yī)院的成本管理提出了新的挑戰(zhàn),為了更好地執(zhí)行新醫(yī)院會計制度,醫(yī)院必須對成本管理做好完善工作,從而使得管理控制方法在制度下漸漸走向規(guī)范化。
(一)符合醫(yī)療改革的基本要求
隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,國家越來越注重醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,并且對醫(yī)院的會計制度、成本管理制度、績效管理制度提出了更高的要求,在新醫(yī)院會計制度的指導下,要求醫(yī)院定期對成本管理中的成本核算、資產(chǎn)管理以及運營情況進行查看,認真完成財務(wù)報表,更加有利于醫(yī)院對財務(wù)狀況的掌握,對下一步醫(yī)院采取的行動具有指導意義。同時國家相關(guān)部門對醫(yī)院的成本管理提出了更高的要求,為提高醫(yī)院的內(nèi)部管理水平、提高醫(yī)院外部的服務(wù)質(zhì)量而做出努力。
(二)優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部的相關(guān)運營機制
醫(yī)院各項活動的開展在任何情況下都離不開高效率的成本管理,提高醫(yī)院成本管理水平有助于從業(yè)人員在第一時間掌握醫(yī)院各大資源的現(xiàn)存信息,并及時調(diào)配做到資源合理利用。在高科技的今天,醫(yī)院要想提升自己在國際中的地位,靠的不只是擁有良好治療效果的藥物、高素質(zhì)的從醫(yī)人員以及先進的機器設(shè)備,關(guān)鍵還得擁有優(yōu)化的考核激勵制度,加強相關(guān)人員對成本的控制、核算以及對風險的評估,從而提高成本管理水平。新醫(yī)院會計制度下的成本管理就是通過優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部的運營機制來實現(xiàn)對醫(yī)院各項活動的控制管理,在一定程度上降低成本,優(yōu)化資源配置,使得人力、物力以及財力得到充分的利用,這樣不僅提高了醫(yī)院對外的競爭力,而且有助于就醫(yī)的患者第一時間獲得醫(yī)療資源救治。
(三)保證醫(yī)院經(jīng)濟與社會效益達到平衡
在我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的過程中,曾經(jīng)只是一味地注重醫(yī)院的經(jīng)濟管理,在提升經(jīng)濟效益的同時卻忽視了醫(yī)院社會效益的存在,醫(yī)院只有在經(jīng)濟效益與社會效益收支平衡的情況下才能實現(xiàn)真正的發(fā)展。而在新醫(yī)院會計制度下,完善的成本管理制度有助于醫(yī)院對有限的資源進行合理配置,將有限的衛(wèi)生資源用于提高人類健康的事業(yè)上,為人類提供既好又省的保健服務(wù)。從真正意義上講,醫(yī)院既收獲了經(jīng)濟效益,也收獲了社會效益,得到了社會的廣泛認可。
三、基于“新醫(yī)院會計制度”的A醫(yī)院成本費用管理
隨著新醫(yī)院會計制度的實行,越來越多的醫(yī)院開始調(diào)整內(nèi)部的成本管理制度,試圖用降低成本的戰(zhàn)略來提高醫(yī)院的綜合實力,以下是A醫(yī)院針對新制度建立的成本費用管理體系。
(一)當前A醫(yī)院的成本核算程序
在新醫(yī)院會計制度的指導下,A醫(yī)院積極面對新舊制度交接所帶來的問題并努力去解決問題,建立并完善醫(yī)院相關(guān)信息系統(tǒng),為會計管理工作的有效開展做準備。對于醫(yī)院的成本核算工作需要各個部門協(xié)同合作,共同完成,針對這一項問題A醫(yī)院將各個科室工作細化到每個核算單位中,從而制定出一套完整的成本核算程序,流程主要包括:①成本責任單位的建立;②核算單位的劃分;③核算項目的確立;④核算方法的編制;⑤核算報表的制作;⑥事后對核算績效進行評估。
A醫(yī)院將流程①中的責任單位劃分為業(yè)務(wù)部門(主要是臨床各個科室)、輔助部門(主要是急診、供應(yīng)室)、技術(shù)部門(主要是放射科、藥學部)以及行政后勤部(主要是一些設(shè)備、資源等后勤保障部);而流程②中的核算單位劃分就是責任單位劃分后的再細分;流程③中的核算項目確定即是關(guān)鍵確定此次醫(yī)療活動具體是收入還是支出,否則在眾多項目中賬目就會變得混亂,不利于核算管理;流程④中的核算方法就是要根據(jù)責任單位的不同進行編制,其中對輔助部門以及技術(shù)部門實行二次分攤,對行政后勤部門實行一次分攤,最終這三項都歸于業(yè)務(wù)部門的間接成本,并與業(yè)務(wù)部門的直接成本一同歸于業(yè)務(wù)部門的總成本;流程⑤中的核算報表就是指各個臨床科室的成本報表、臨床總成本報表以及報表分析,這些報表的制作有利于更加直觀地掌握醫(yī)院的成本收支信息,并為后期的績效評估提供理論依據(jù);最后一個流程就是及時對成本核算工作進行評估,在評定分析中要結(jié)合定性指標以及定量指標,使得成本核算更加完善。
(二)對于A醫(yī)院新成本核算體系運行效果分析
雖然A醫(yī)院在最初建立新成本核算體系以及體系的運行中存在一些難題,但是通過醫(yī)院集體的努力,還是取得了一些成果。成果一就是改變傳統(tǒng)的科室觀念,使得各個科室成員均參與到成本核算活動中,更加有利于監(jiān)督工作的開展,為完善成本管理奠定基礎(chǔ)。A醫(yī)院通過加強科室之間的聯(lián)系,實現(xiàn)了對醫(yī)院整體成本的控制,提高了醫(yī)院的經(jīng)濟效益。成果二就是新體系注重一切可以降低成本的指標,過去只是關(guān)注與醫(yī)院經(jīng)濟利益直接掛鉤的資源購進以及使用,包括醫(yī)療設(shè)備的購買以及維修、藥物的購進以及用于科研的費用支出等,而現(xiàn)今A醫(yī)院還會關(guān)注一些與經(jīng)濟間接掛鉤的指標,比如床位使用率、平均住院日等,并積極探索這些平時容易讓人忽視的指標對醫(yī)院成本的間接影響,從而為醫(yī)院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。成果三就是新體系下的采購行為更為規(guī)范,在一定程度上改善了成本消耗問題。A醫(yī)院對于采購方面實行科室統(tǒng)一上報以及招標,并采取集中管理,有效地緩解了因個體差異而造成的資源浪費問題,從而減少了成本的消耗。成果四就是新體系的成本管理化集權(quán)為分權(quán),這樣在追究責任的時候就能具體到科室以及個人,避免了逃避責任現(xiàn)象的發(fā)生。而且在責任的監(jiān)督下,科室以及個人更加注重個人行為,為實現(xiàn)預(yù)算目標而共同努力,在這種高度透明的制度下,醫(yī)院可以明確掌握個人的勞動成果,從而激勵個人更加積極地工作,有效地解決了預(yù)算松弛的問題,使得醫(yī)院更好地完成預(yù)算目標,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟利益。
通過對A醫(yī)院實行新醫(yī)院會計制度后的成本費用管理的探討,筆者發(fā)現(xiàn)新制度對于醫(yī)院的發(fā)展具有指導意義,而且新制度下完善的醫(yī)院成本管理對提升醫(yī)院的綜合能力具有無可替代的作用。
四、新會計制度下醫(yī)院加強成本管理的措施
(一)完善現(xiàn)有的醫(yī)院成本管理體系
醫(yī)院要想在新會計制度的指導下迅速發(fā)展起來,就必須將目標鎖定在成本管理的問題上,及時完善現(xiàn)有的醫(yī)院成本管理體系能夠保證醫(yī)院的管理思想與時俱進,體系集成科學合理的管理方法用于指導醫(yī)院各項活動的進行,更加有利于醫(yī)院又快又好地發(fā)展。醫(yī)院在實行新會計制度之前就已經(jīng)成立了自身的成本管理體系,所以實行新制度之后我們也不必完全破除舊的體系、建立新的體系來適應(yīng)新制度,相反醫(yī)院可以結(jié)合自身運營情況并且在新制度的要求范圍內(nèi)完善舊體系,去除舊體系中不合理的目標以及方針,并且增加新的管理理念以及方法到體系中,從而集成優(yōu)化成本管理體系并且能夠充分指導醫(yī)院投入醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。健全的醫(yī)院成本管理制度以及完善的管理體系是現(xiàn)階段醫(yī)療衛(wèi)生改革的內(nèi)在要求,也是醫(yī)院順利開展醫(yī)療活動的基礎(chǔ),擁有先進的管理思想以及管理方法,有助于提升醫(yī)院成本核算效率,并且降低醫(yī)院運營成本,為醫(yī)院在市場中更好地發(fā)展創(chuàng)造機會。
(二)優(yōu)化醫(yī)院成本管理的信息化建設(shè)
隨著時代的進步,大量高科技產(chǎn)品涌入人們的生活中,給人類的生活帶來了巨大的變化。在醫(yī)院隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,醫(yī)院信息化已成為品牌實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。在新醫(yī)院會計制度的指導下,醫(yī)院廣泛吸收社會各界的優(yōu)秀管理思想,并結(jié)合自身發(fā)展歷程,積極優(yōu)化現(xiàn)存的信息管理系統(tǒng)以適應(yīng)醫(yī)院改革的要求,最終促使醫(yī)院的管理朝著信息化方向發(fā)展。比如醫(yī)院可以借助網(wǎng)絡(luò)強大的功能建立屬于自己的官方微信公眾號,從而方便病人掛號交費,有效地節(jié)省了排隊所占用的時間,在一定程度上提高了醫(yī)院的運營效率,增加了社會的信賴度。完備的信息化管理系統(tǒng)有助于醫(yī)院對各類藥品、設(shè)備等資源的合理管理以及支配,有助于提高醫(yī)院的整體管理水平,隨時為醫(yī)院的高層領(lǐng)導做出重大決策提供理論依據(jù),并且可以通過降低賬目的錯誤率以及提供資源的存在狀態(tài),對醫(yī)院高效率的運營起到積極的影響。完善信息化管理系統(tǒng),需要醫(yī)院從實際出發(fā),結(jié)合自身的管理現(xiàn)狀,立足社會的發(fā)展,構(gòu)建完善的信息系統(tǒng),建立屬于自己醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)共享平臺,充分實現(xiàn)會計電算化,提高系統(tǒng)對醫(yī)院的管理水平,實現(xiàn)醫(yī)院自動化、智能化的管理。建立遠程醫(yī)療信息系統(tǒng),與國際國內(nèi)醫(yī)療接軌,從而搭建起通往國際間的橋梁,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供信息保障。
(三)整體提高會計人員綜合素質(zhì)
隨著新醫(yī)院會計制度的發(fā)展,醫(yī)院對高效成本管理的需求日益增加,而成本管理體系正常運行的關(guān)鍵因素是要有高素質(zhì)的會計管理人員,從而指導醫(yī)院成本管理工作有條不紊地進行。醫(yī)院相比于其他企業(yè)對于會計人員的素質(zhì)要求更高,這是由于在醫(yī)院成本管理的效果不僅關(guān)系到醫(yī)院的社會效益以及經(jīng)濟效益,而且關(guān)系到患者的切身利益,所以醫(yī)院在錄用人才時要有具體的政策指導,錄用人才時不光要看會計人員的專業(yè)知識水平的高低,同樣要看他們的道德素養(yǎng)以及職業(yè)素養(yǎng),以便錄用綜合素質(zhì)的人才,提高醫(yī)院的成本管理水平。對于醫(yī)院的老員工,員工本人要有隨時更新自己,用知識武裝自己的意識,要有敏銳的洞察能力,時刻保持自己的步伐與社會的發(fā)展一致。作為醫(yī)院一方,可以通過定期舉辦講座,聘請外界專家來給本院會計人員普及會計知識,會計人員通過與專家的相互交流,從而得到知識以及思想上的匯通,有利于提升會計的綜合素質(zhì)。要想將新制度更好地實施下去,醫(yī)院就要從各個方面綜合提高會計從業(yè)者的素質(zhì),加強對會計人員的技能操作能力培訓,從而提高會計人員在醫(yī)院成本管理中的實用價值。
(四)進一步完善醫(yī)院成本的核算評價指標體系
一個完整的成本管理體系下一定設(shè)有一個成本核算評價指標體系,這個體系使得成本管理控制更加趨于具體化以及整體化,從而指導成本管理工作更加趨于規(guī)范化以及制度化。基于新醫(yī)院會計制度的要求,醫(yī)院為了盡快適應(yīng)新制度的發(fā)展,需要進一步完善成本核算評價指標體系,將醫(yī)院所有的業(yè)務(wù)活動流程融入體系,加之更加細致化的信息管理系統(tǒng),從而使得醫(yī)院及時掌握醫(yī)院項目的全面信息并指導著醫(yī)院管理控制工作的全面開展。醫(yī)院在完善核算評價指標體系的過程中,要充分考慮自身的發(fā)展目標,并結(jié)合實際醫(yī)療活動的開展狀況,隨時做到更改體系中管理控制目標,旨在構(gòu)建一個靈活并且實用的成本核算評價指標體系,促進醫(yī)院的成本核算朝著規(guī)范化、精確化、高效化的方向發(fā)展,有利于醫(yī)院提高管理水平以及工作效率,促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
五、總結(jié)
總之,醫(yī)院要結(jié)合自身發(fā)展,積極引進新醫(yī)院會計制度來指導醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。新制度實施后要想取得成效離不開醫(yī)院系統(tǒng)化的成本管理體系,所以醫(yī)院需要完善內(nèi)部控制機制,加強經(jīng)濟管理,實行成本核算,強化成本控制,提高資金使用效益,對醫(yī)療資源做到合理配置和有效利用,并且加強對經(jīng)濟活動的財務(wù)控制和監(jiān)督,防范財務(wù)風險。此外,醫(yī)院還可以通過完善信息化管理體系、提升相關(guān)會計人員的綜合素質(zhì)、優(yōu)化成本核算評價指標體系等方式間接優(yōu)化成本管理體系,為促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展做出努力。同時,新制度下完善的成本管理體系為廣大人民提供一個良好的就醫(yī)環(huán)境,從而有利于人類健康的發(fā)展,同時也實現(xiàn)了醫(yī)院的價值。
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(作者單位:四川省巴中市中心醫(yī)院)