陳平
摘要:財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型本質(zhì)上是財(cái)務(wù)人員思維習(xí)慣與行為方式的轉(zhuǎn)型,通過構(gòu)建符合財(cái)務(wù)工作發(fā)展需求,體現(xiàn)財(cái)務(wù)專業(yè)特色的文化是推動財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。本文結(jié)合筆者在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn),從轉(zhuǎn)型背景下的財(cái)務(wù)文化性質(zhì)出發(fā),對其應(yīng)包含的主要內(nèi)容和實(shí)施路徑等進(jìn)行了一些探討。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型 部門文化建設(shè)
隨著信息化發(fā)展和市場競爭的加劇,企業(yè)管理者需要財(cái)務(wù)有更快的信息反饋速度,并為企業(yè)的量化、科學(xué)決策支持提供全方位、具有前瞻性的專業(yè)支持。財(cái)務(wù)需要轉(zhuǎn)型以適應(yīng)內(nèi)外部發(fā)展的需要已經(jīng)成為企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員的共識,思想決定行為,通過構(gòu)建符合轉(zhuǎn)型需要的財(cái)務(wù)文化理念,并在工作中貫徹和落地是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的有力支撐。
一、財(cái)務(wù)部門文化建設(shè)是支撐財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵
文化體現(xiàn)的是一個組織做對事、做成事的規(guī)則,文化建設(shè)就是將組織現(xiàn)行的行為模式轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織期望的行為模式過程,其本質(zhì)就是通過文化建設(shè)將組織期望的理念轉(zhuǎn)變成組織內(nèi)全體員工共同理解的理念,進(jìn)而轉(zhuǎn)變成組織全體員工共同認(rèn)可的信念,最后由全體員工共同認(rèn)可的信念轉(zhuǎn)變成全體員工共同養(yǎng)成的習(xí)慣的過程。而這些思維和行為習(xí)慣,塑造了良好的內(nèi)外部環(huán)境,從而支撐業(yè)務(wù)有效開展,實(shí)現(xiàn)文化和業(yè)務(wù)相結(jié)合的良性循環(huán),高標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)組織的各項(xiàng)目標(biāo)。
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型本質(zhì)上是人與文化的轉(zhuǎn)型,是財(cái)務(wù)人員思維習(xí)慣與行為方式的轉(zhuǎn)型。通過構(gòu)建符合財(cái)務(wù)工作發(fā)展需求、體現(xiàn)財(cái)務(wù)專業(yè)特色的文化,并融入到業(yè)務(wù)、融入到日常管理、融入到?jīng)Q策過程,通過業(yè)務(wù)管理和隊(duì)伍管理來改善文化氛圍和工作環(huán)境,從而實(shí)現(xiàn)功能轉(zhuǎn)型和能力提升。
二、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型階段部門文化的內(nèi)容
文化既然是組織做事的規(guī)則,不同的階段組織的文化也應(yīng)該體現(xiàn)出不同的特征,在財(cái)務(wù)變革轉(zhuǎn)型的階段,財(cái)務(wù)部門文化應(yīng)該體現(xiàn)轉(zhuǎn)型期及轉(zhuǎn)型后財(cái)務(wù)的特征和工作模式。因此,轉(zhuǎn)型期的財(cái)務(wù)文化至少應(yīng)該包括以下幾個方面。
(一)明確財(cái)務(wù)的價值和使命
止其所止,止于至善。財(cái)務(wù)作為公司核心的職能部門,其最根本的作用就是通過專業(yè)的財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)技能,成為業(yè)務(wù)伙伴,并只能通過與業(yè)務(wù)深度融合、以支持業(yè)務(wù)、使得業(yè)務(wù)部門的工作更加成功來實(shí)現(xiàn)自身價值。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)質(zhì)是業(yè)務(wù)的行為的反映,財(cái)務(wù)通過專業(yè)的分析,理解并發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)在運(yùn)營過程中存在的問題,并通過專業(yè)的視角為業(yè)務(wù)提供問題根本原因分析和決策支持,離開業(yè)務(wù)談財(cái)務(wù)或者離開業(yè)務(wù)談決策支持都是沒有任何意義的。
因此,轉(zhuǎn)型期的財(cái)務(wù)文化必須明確,融入業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù),讓業(yè)務(wù)更加成功是財(cái)務(wù)存在的價值和使命。
(二)定位財(cái)務(wù)在業(yè)財(cái)融合中的角色
隨著信息化的發(fā)展,自20世紀(jì)80年代以來,企業(yè)財(cái)務(wù)的角色已逐漸向提供決策支持和風(fēng)險洞察方面轉(zhuǎn)化。財(cái)務(wù)組織也隨著需要發(fā)展進(jìn)行變革,傳統(tǒng)的交易處理逐漸通過外包或者以信息技術(shù)以及流程優(yōu)化為基礎(chǔ),更小、更敏捷、更迅速的內(nèi)部共享平臺實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)被賦予更多的業(yè)務(wù)分析、價值管理、前瞻性的風(fēng)險管理和決策支持職能。財(cái)務(wù)的角色和定位從簡單的交易處理、反映監(jiān)督的角色逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝У臉I(yè)務(wù)處理者、公司的風(fēng)險管控者、戰(zhàn)略的業(yè)務(wù)伙伴。
作為公司價值管理的責(zé)任部門,財(cái)務(wù)需要嵌入運(yùn)營流程,融入業(yè)務(wù)的整體循環(huán),為價值最大化提供充分支持。作為業(yè)務(wù)決策的服務(wù)者、支持者、戰(zhàn)略伙伴、風(fēng)險監(jiān)控者,財(cái)務(wù)人員在融入業(yè)務(wù)的過程中一定要把握好度,堅(jiān)持業(yè)務(wù)主責(zé)的原則,避免“伸手過長”、干預(yù)業(yè)務(wù)、替業(yè)務(wù)做決策,因此,與業(yè)務(wù)的協(xié)作中應(yīng)遵循“到位不越位、參與不干預(yù)、支持不主持、指導(dǎo)不指揮”的基本原則。堅(jiān)持做好業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)顧問和裁判,成為業(yè)務(wù)加速器,必要的時候做業(yè)務(wù)的教練,避免做運(yùn)動員,拒絕做拉拉隊(duì)。
(三)明晰財(cái)務(wù)部門的總體工作目標(biāo)
財(cái)務(wù)的總體目標(biāo)應(yīng)服務(wù)于公司的總體戰(zhàn)略,即圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),打造一支熱忱敬業(yè)、專業(yè)成熟、服務(wù)高效、具有業(yè)務(wù)洞察力并不斷自我挑戰(zhàn)和成長的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍;構(gòu)建以結(jié)果導(dǎo)向、價值管理為核心,服務(wù)于內(nèi)部價值鏈管理的財(cái)務(wù)組織和管理體系,通過誠信、領(lǐng)導(dǎo)才能的發(fā)展和卓越的財(cái)務(wù)管理能力,成為創(chuàng)造股東價值的優(yōu)秀伙伴。
(四)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)的基本行為準(zhǔn)則
財(cái)務(wù)作為特殊的管理部門,是公司的價值管理受托者,必須將職業(yè)道德放在首位,守住財(cái)務(wù)的職業(yè)底線,做到熱忱敬業(yè)有操守,專業(yè)問題敢舉手。
(1)熱忱敬業(yè)有操守。財(cái)務(wù)作為公司的價值管理部門,獨(dú)特的地位決定了其會面臨各種誘惑,因此,在面對誘惑時要守好財(cái)務(wù)職業(yè)底線,講誠信,堅(jiān)持操守,打造清正廉潔的財(cái)務(wù)氛圍;財(cái)務(wù)人員服務(wù)于內(nèi)外部的信息需求者,財(cái)務(wù)人還要具有對工作高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,富有激情,甘于奉獻(xiàn),對事業(yè)執(zhí)著進(jìn)取,不斷追求卓越的精神。
(2)專業(yè)問題敢舉手。財(cái)務(wù)作為公司運(yùn)營的監(jiān)管部門,要明確自己的站位和責(zé)任,做到在其位、謀其政、謀好政,一切以企業(yè)價值最大化為目標(biāo),站在公司的角度發(fā)現(xiàn)問題和指出問題,面對問題敢于說不,處理問題不偏不倚,客觀公正地發(fā)表第三方專業(yè)的財(cái)務(wù)意見。
(五)明確財(cái)務(wù)部門的工作理念
符合轉(zhuǎn)型要求的財(cái)務(wù)部門的文化要明確財(cái)務(wù)的工作理念,體現(xiàn)出新時期財(cái)務(wù)工作模式的變化,要將服務(wù)、共贏、協(xié)同作為文化管理的內(nèi)核進(jìn)行強(qiáng)化和倡導(dǎo)。
(1)高效服務(wù)做能手。數(shù)據(jù)、賬務(wù)、流程處理等工作是財(cái)務(wù)的基石,面對服務(wù)需求,財(cái)務(wù)需要深刻理解客戶需求的本質(zhì),換位思考,快速響應(yīng)協(xié)作需求,徹底解決問題,避免反復(fù),反對配合別人工作是“幫忙”的思想;面對灰色地帶,不繞路,勇于擔(dān)當(dāng),先主動推動解決問題再講誰的責(zé)任。
(2)價值共贏好幫手。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型要求財(cái)務(wù)從核算型向支持型、服務(wù)型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)已經(jīng)深入到業(yè)務(wù)的方方面面,財(cái)務(wù)不僅是服務(wù)者,更是業(yè)務(wù)的支持者,每一個財(cái)務(wù)工作者都要思考自身崗位對于工作的價值所在,協(xié)助業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)價值點(diǎn),幫助其創(chuàng)造價值,驅(qū)動各方利益主體實(shí)現(xiàn)價值最大化。
(3)協(xié)同發(fā)展手拉手。財(cái)務(wù)在融入業(yè)務(wù)、支持業(yè)務(wù)的同時要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部不同分工模塊之間的協(xié)同,與業(yè)務(wù)主動配合,形成合力,互幫互助,及時補(bǔ)位,發(fā)表建設(shè)性意見,助力公司形成良性循環(huán),反對消極被動,反對只提問題不解決問題。
(六)強(qiáng)化新形勢下財(cái)務(wù)的創(chuàng)新與發(fā)展理念
財(cái)務(wù)管理理念日新月異,要滿足企業(yè)高速發(fā)展的需要,財(cái)務(wù)文化也需要弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,包容探索中的失誤,在人才培養(yǎng)上要堅(jiān)持以人為本,建立立體的財(cái)務(wù)人員成長機(jī)制。
(1)業(yè)務(wù)發(fā)展講創(chuàng)新。財(cái)務(wù)在服務(wù)業(yè)務(wù)的過程中需要從財(cái)務(wù)角度幫助業(yè)務(wù)不斷地挖掘改進(jìn)點(diǎn),優(yōu)化管理過程,提高效率;工作中善于創(chuàng)新和敢于創(chuàng)新,同一件事情,不斷尋求最優(yōu)的解決辦法,每一次都比上一次有改進(jìn),將創(chuàng)新納入內(nèi)部績效,形成不斷創(chuàng)新和改善的氛圍;做完一項(xiàng)工作后要及時總結(jié),形成書面記錄和部門案例庫,鼓勵員工內(nèi)部相互分享工作方法和經(jīng)驗(yàn)。
(2)員工培養(yǎng)要盡心。財(cái)務(wù)人才素質(zhì)包含以價值觀為核心,專業(yè)技能、業(yè)務(wù)洞察力以及領(lǐng)導(dǎo)力三位一體的素質(zhì)組合。隨著財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型,對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力,業(yè)務(wù)洞察力以及基于溝通、資源協(xié)調(diào)能力的領(lǐng)導(dǎo)力才能要求也隨之提高,因此重視各級員工的溝通輔導(dǎo),培訓(xùn)工作,幫助員工提升技能,融入團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)快速成長,構(gòu)建多維度、多層次的財(cái)務(wù)人員成長和培訓(xùn)方案,提升財(cái)務(wù)人員綜合能力。
三、財(cái)務(wù)部門文化管理三步法
通過財(cái)務(wù)文化建設(shè),影響和改變員工的思維模式和行為模式,打造一支優(yōu)秀的干部員工隊(duì)伍,形成一個優(yōu)良健康的財(cái)務(wù)文化,不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)的凝聚力、向心力,塑造良好的內(nèi)、外部環(huán)境,從而支撐業(yè)務(wù)開展,實(shí)現(xiàn)文化和業(yè)務(wù)相結(jié)合的良性循環(huán),高標(biāo)準(zhǔn)地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各項(xiàng)目標(biāo)。
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)主管干部是部門文化的第一負(fù)責(zé)人,文化建設(shè)的目的是支持業(yè)務(wù)發(fā)展,不能為了抓文化而抓文化,文化只有融入業(yè)務(wù),融入到日常管理和決策的過程中才具有價值。所以,財(cái)務(wù)文化建設(shè)不能僅僅停留在口頭和口號或者標(biāo)語上,要通過在業(yè)務(wù)管理和團(tuán)隊(duì)管理中來提升、改善文化氛圍和工作環(huán)境,要將文化作為管理的工具,通過文化管理解決業(yè)務(wù)中存在的問題。因此,財(cái)務(wù)文化管理要分三步走。
(一)統(tǒng)一思想
海爾總裁張瑞敏說過,如果一個員工思想不通,你派十個人都管不住他;如果思想通了,你不用管他,他都會努力工作。因此,財(cái)務(wù)文化建設(shè)首先要統(tǒng)一思想、認(rèn)識,明確要求、明確做人做事的規(guī)則和價值觀,通過面談、研討、培訓(xùn)、宣傳、標(biāo)桿、典型案例等方式,向員工傳遞財(cái)務(wù)的工作理念,做事規(guī)則,做事方法,通過擺事實(shí)講道理,明確我們要求做什么,倡導(dǎo)什么,反對什么,不僅僅是管理人員,從上到下要統(tǒng)一認(rèn)識,達(dá)成共識,要堅(jiān)持不換思想就換人的要求。
(二)融入業(yè)務(wù)
文化要通過科學(xué)、合理的方式來管,但光解決思想認(rèn)識問題是不夠的,文化應(yīng)服務(wù)于業(yè)務(wù),不能兩張皮,文化管理要通過融入到業(yè)務(wù)管理的點(diǎn)點(diǎn)滴滴來管,把事掰開了,揉碎了,使問題得到徹底解決。財(cái)務(wù)文化建設(shè)必須服務(wù)于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和財(cái)務(wù)日常工作開展,要通過融入業(yè)務(wù),滲透到業(yè)財(cái)融合的過程中,在日常管理的方方面面植入和強(qiáng)化價值觀的方式,讓文化落地。
財(cái)務(wù)文化要貫穿日常管理,領(lǐng)導(dǎo)者可以通過對問題的關(guān)注方向,實(shí)現(xiàn)對文化建設(shè)和價值導(dǎo)向的引領(lǐng);通過對財(cái)務(wù)管理過程中的關(guān)鍵事件和組織危機(jī)的反應(yīng),詮釋和強(qiáng)化財(cái)務(wù)文化所堅(jiān)持的價值觀;通過分配稀缺資源,反映組織的價值傾向,實(shí)現(xiàn)對文化的導(dǎo)向作用;通過以身作則,帶頭示范,向所有員工傳遞價值理念;通過獎懲和授權(quán)等來體現(xiàn)組織更倡導(dǎo)和鼓勵哪些行為,或想努力規(guī)避和摒棄哪些行為;通過招聘、選拔、提升、辭退員工所遵從的標(biāo)準(zhǔn),傳遞組織的文化導(dǎo)向和價值導(dǎo)向。
(三)固化提升
好的理念必須依靠制度得以傳播和落地,財(cái)務(wù)的文化建設(shè)必須依靠良好的制度得以保障。構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)文化制度,將文化管理通過責(zé)任化、制度化、流程化、信息化的建設(shè),融入到管理的方方面面,通過流程制度引導(dǎo)約束員工的思維和行為模式。
財(cái)務(wù)文化的建設(shè)總體需要按照PDCA的管理循環(huán)進(jìn)行布局并實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。財(cái)務(wù)文化建設(shè)要想有效推進(jìn),必須制訂完善的總體策劃和推進(jìn)方案,通過融入到日常業(yè)務(wù)管理、行為管理實(shí)現(xiàn)落地,通過末端驗(yàn)證和責(zé)任化考核保證效果,通過過程評估和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷改善和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)文化沉淀,提升文化內(nèi)涵。
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(作者單位:鄭州宇通客車股份有限公司)