王 彪
(宿州市審計局 安徽·宿州 234000)
信息化審計技術(shù)在領(lǐng)導(dǎo)干部自然資源資產(chǎn)離任審計中的運(yùn)用
王 彪
(宿州市審計局 安徽·宿州 234000)
由于領(lǐng)導(dǎo)干部自然資源資產(chǎn)離任審計所涉及的數(shù)據(jù)龐大而繁雜,加快信息化審計技術(shù)的應(yīng)用顯得十分重要。本文針對信息化審計技術(shù)在領(lǐng)導(dǎo)干部自然資源資產(chǎn)離任審計的應(yīng)用趨勢,從目前審計機(jī)關(guān)面臨的問題出發(fā),分析并探討了如何解決當(dāng)前問題的對策。
信息化審計技術(shù);領(lǐng)導(dǎo)干部自然資源資產(chǎn)離任審計
領(lǐng)導(dǎo)干部自然資源資產(chǎn)離任審計內(nèi)容涉及生態(tài)環(huán)保眾多領(lǐng)域,要采集大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,通過信息化審計技術(shù)手段能夠快速的對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析判斷,找準(zhǔn)切入點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題線索,對提高審計效率和審計質(zhì)量有著很大的促進(jìn)作用。當(dāng)前,領(lǐng)導(dǎo)干部自然資源資產(chǎn)離任審計工作正處在試點(diǎn)審計階段,對于這項(xiàng)新的任務(wù),創(chuàng)新審計技術(shù)方法顯得尤為重要。本文結(jié)合工作實(shí)際,探討信息化審計技術(shù)在領(lǐng)導(dǎo)干部自然資源資產(chǎn)離任審計中發(fā)揮的作用、面臨的問題以及對策。
審計要發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”的作用,首先要“免疫識別”,而“免疫識別”離不開信息化審計技術(shù)。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,被審計對象無論是財務(wù)核算、事務(wù)管理,還是業(yè)務(wù)管理,都逐步建立了信息化的管理系統(tǒng)。審計對象的信息化就迫使審計手段也要信息化,否者審計工作就無法開展。信息化審計技術(shù)是主動適應(yīng)信息化時代發(fā)展的趨勢,它不僅提高了審計的工作效率,更是助推審計全覆蓋的重要手段。
領(lǐng)導(dǎo)干部自然資源資產(chǎn)離任審計涉及生態(tài)環(huán)境領(lǐng)域的眾多方面,如大氣、土地、水資源、礦產(chǎn)、森林、海洋等,同時也需要采集這些自然資源的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。審計人員面臨的數(shù)據(jù)是龐雜的和分散的,如何利用這些數(shù)據(jù)中去核實(shí)情況、發(fā)現(xiàn)問題,信息化審計技術(shù)是我們的必然選擇。它一方面提升了自然資源審計的高度和深度,另一方面更有助于審計人員作出客觀的結(jié)論。
一是信息化審計技術(shù)的運(yùn)用得到了各級審計機(jī)關(guān)的重視和肯定。自2015年11月中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳下發(fā)《開展領(lǐng)導(dǎo)干部自然資源資產(chǎn)離任審計試點(diǎn)方案》以來,各地審計機(jī)關(guān)結(jié)合本地實(shí)際陸續(xù)出臺了自然資源審計試點(diǎn)工作方案,各地的工作方案都把信息化審計作為自然資源審計的重要抓手,要求逐步建立本地區(qū)自然資源資產(chǎn)審計數(shù)據(jù)綜合分析平臺,實(shí)現(xiàn)新技術(shù)與自然資源資產(chǎn)離任審計內(nèi)容的有機(jī)整合。目前,各級審計機(jī)關(guān)都在加強(qiáng)對審計人員的信息化審計技術(shù)培訓(xùn),為2018年全面推開領(lǐng)導(dǎo)干部自然資源資產(chǎn)審計打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二是信息化審計技術(shù)的應(yīng)用取得了良好效果。按照試點(diǎn)方案的要求,各地審計機(jī)關(guān)目前正在如火如荼的開展自然資源資產(chǎn)審計試點(diǎn)工作。通過從相關(guān)部門采集的土地、礦產(chǎn)、河流、森林等自然資源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù),運(yùn)用SQL Server 2008 R2、ArcGIS、GPS、測繪遙感等軟件對自然資源數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,大大提高了審計發(fā)現(xiàn)問題的精準(zhǔn)度和工作效率,在各地的試點(diǎn)審計中都取得了很好效果,充分顯示了信息化審計技術(shù)手段在領(lǐng)導(dǎo)干部自然資源資產(chǎn)離任審計中巨大優(yōu)勢。
在取得成績的同時,我們也必須清晰的看到,信息化審計技術(shù)在具體的審計過程中還存在一些問題,亟待我們?nèi)ソ鉀Q、完善。
目前,審計機(jī)關(guān)使用最多的數(shù)據(jù)分析軟件為AO現(xiàn)場審計實(shí)施系統(tǒng),它只能執(zhí)行一般的查詢和分析,而自然資源類的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)量大,有的數(shù)據(jù)只有專業(yè)的軟件才能對其查詢分析。如ArcGIS,它是國土、林業(yè)、水利、規(guī)劃等部門廣泛利用的地理信息管理系統(tǒng),專業(yè)程度高,操作復(fù)雜。通過ArcGIS對各類地圖進(jìn)行疊加、對比獲取相關(guān)數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、精確計算,可以得出違法占用土地、林地的準(zhǔn)確面積,破解了土地、林地面積無法丈量的難題,極大的提高了審計效率及質(zhì)量。然而,現(xiàn)實(shí)卻是我們的審計人員根本就不會使用ArcGIS軟件,甚至之前都沒有聽說過這個軟件,客觀上也給審計工作帶來很大的困難。
由于各部門使用的管理系統(tǒng)或軟件存在較大差異,所提供的數(shù)據(jù)格式也是各種各樣,審計人員必須對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和轉(zhuǎn)化,并耗費(fèi)了大量的審計時間。數(shù)據(jù)之間缺乏統(tǒng)一的口徑,也使得數(shù)據(jù)之間不能有效的整合,數(shù)據(jù)綜合利用率低,審計分析效果也大打折扣。部分部門提供的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整,審計人員需要去核對,無形中也加大了審計的工作量。
在各統(tǒng)計期內(nèi),相關(guān)政府部門的自然資源資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計相對滯后,缺乏縱向可比性。政府職能部門對自然資源資產(chǎn)的普查都是有周期性的,面對龐大的自然資源資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集和核算工作,難以做到每年進(jìn)行資源普查,數(shù)據(jù)采集的滯后性和統(tǒng)計推斷誤差導(dǎo)致難以核對不同年份間同類自然資源資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如審計人員對礦產(chǎn)資源項(xiàng)目進(jìn)行審計,要了解該地區(qū)礦產(chǎn)資源的變化情況,就需要各年度的數(shù)據(jù),但是國家對于礦產(chǎn)資源的調(diào)查是五年才開展一次,就無法對領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)的礦產(chǎn)資源增減變化作出客觀的評價。
自然資源資產(chǎn)審計涉及眾多政府職能部門,如何對多部門、跨領(lǐng)域、多層次的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從廣度和深度上探索新的審計方法,沒有多少成功的案例可以借鑒學(xué)習(xí),這種情況下,審計人員缺少對大數(shù)據(jù)審計的思路。目前,審計人員常用的信息化審計工具就是AO和SQL,只能實(shí)現(xiàn)一般性關(guān)系型數(shù)據(jù)查詢分析,要想真正從復(fù)雜的大數(shù)據(jù)中找到有價值的東西,就要運(yùn)用信息化審計手段擴(kuò)大審計覆蓋面,比如ArcGIS軟件,利用這款軟件就可以將不同時間點(diǎn)、大區(qū)域范圍的遙感影像圖、利用現(xiàn)狀圖、具體項(xiàng)目坐標(biāo)紅線圖等進(jìn)行疊加分析和批量處理,查找疑點(diǎn)區(qū)域后通過GPS坐標(biāo)進(jìn)行精準(zhǔn)定位,對于從圖上能夠準(zhǔn)確判定存在問題的區(qū)域可不必再去現(xiàn)場核查,從而將審計人員從“‘圖上查’到‘地上看’”的模式中解放出來,大大提高了審計發(fā)現(xiàn)問題的精準(zhǔn)度和工作效率。
為方面審計組成員之間的交流和資料的傳輸,審計組大多都建立了QQ群和微信群,方便成員內(nèi)部之間的聯(lián)系。但在實(shí)際的工作中我們也發(fā)現(xiàn),有的審計人員數(shù)據(jù)保密意識不強(qiáng),直接通過QQ群或者微信群把一些重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)傳送給其他成員,增加了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。從各部門所采集的數(shù)據(jù)都是非常重要的數(shù)據(jù),有些還是保密數(shù)據(jù),一旦泄露出去,就會給被審計單位帶來巨大損失和不好的社會影響。所以,強(qiáng)化審計人員的保密意識是非常必要的。
要強(qiáng)化對審計業(yè)務(wù)骨干的信息化審計技術(shù)培訓(xùn),將SQL Server、ArcGIS、數(shù)理統(tǒng)計、測繪遙感納入到培訓(xùn)中,調(diào)整審計人員的知識結(jié)構(gòu),積極開展自然資源審計試點(diǎn)工作,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新信息化審計方法。積極選派審計骨干參與上級審計機(jī)關(guān)組織開展的領(lǐng)導(dǎo)干部自然資源資產(chǎn)離任審計,通過“以審代訓(xùn)”的方式不斷提高審計人員的自身業(yè)務(wù)能力和水平。
自然資源資產(chǎn)審計專業(yè)性強(qiáng),僅靠審計部門一家之力很難完成這項(xiàng)工作,各級政府應(yīng)建立自然資源資產(chǎn)審計專家?guī)?,可以從涉及的相關(guān)部門抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干參與到審計工作中,也可以從社會上聘請相關(guān)專業(yè)人士,通過政府購買服務(wù)的方式,來彌補(bǔ)審計人員知識結(jié)構(gòu)的局限性。
政府主管部門應(yīng)規(guī)范自然資源資產(chǎn)各項(xiàng)統(tǒng)計指標(biāo)的核查方法、數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法、數(shù)據(jù)采集周期等規(guī)范化操作流程,逐步建立自然資源資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息共享平臺。將各類自然資源資產(chǎn)指標(biāo)逐級分解,完成數(shù)據(jù)核查、采集和上報工作,確保各類跨行地域分布的自然資源資產(chǎn)數(shù)量盤點(diǎn)核查相對準(zhǔn)確。自然資源資產(chǎn)數(shù)據(jù)要實(shí)行統(tǒng)一歸口管理和核算。建立健全自然資源資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集、存儲和使用制度。每一類自然資源資產(chǎn)數(shù)據(jù)由各級政府指定一個主管部門歸口統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)定期向各相關(guān)部門采集自然資源資產(chǎn)數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)各職能部門解決數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑不一致、糾正統(tǒng)計誤差等問題。
針對審計機(jī)關(guān)信息化審計力量不足的客觀實(shí)際情況,在市級以上審計機(jī)關(guān)應(yīng)探索建立自然資源資產(chǎn)審計數(shù)據(jù)綜合分析中心,集中優(yōu)勢人力和物力對審計數(shù)據(jù)進(jìn)行集中綜合分析,將審計分析出的疑點(diǎn)及時下發(fā)給審計組進(jìn)行現(xiàn)場核查,并及時向數(shù)據(jù)分析中心反饋核實(shí)情況,不斷提高數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)性。審計數(shù)據(jù)綜合分析中心的建立可以實(shí)現(xiàn)信息化審計技術(shù)與自然資源資產(chǎn)審計的有機(jī)融合,減少審計風(fēng)險,提高審計工作效率。
在審計工作中,要不斷強(qiáng)化審計人員的保密意識和防風(fēng)險意識。嚴(yán)禁審計人員在交流群里傳輸重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。對于重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要實(shí)行集中管理,專人負(fù)責(zé),數(shù)據(jù)利用完后要及時刪除,建立定期檢查制度,確保數(shù)據(jù)安全。
從2018年開始,領(lǐng)導(dǎo)干部自然資源資產(chǎn)離任審計工作就要全面推開,審計人員要積極創(chuàng)新,充分利用信息化審計技術(shù)不斷拓展了審計的高度和深度,助力自然資源資產(chǎn)審計工作更上一個臺階。
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F239
A
1009-8534(2017)05-0034-02
王彪,宿州市審計局中級審計師。
責(zé)任編輯:王俊奇
審 稿 人:王 文