羅曉鳴
【摘要】經(jīng)濟的全球化發(fā)展,使得國內(nèi)企業(yè)面臨的市場環(huán)境越發(fā)復雜。在企業(yè)預算管理中引入價值鏈概念,則能增強企業(yè)環(huán)境適應(yīng)能力?;谶@種認識,本文對基于價值鏈的企業(yè)預算管理模式展開研究,以期解決傳統(tǒng)預算管理面臨的實際問題,為價值鏈理論體系的建立與應(yīng)用提供參考。
【關(guān)鍵詞】價值鏈 預算管理模式
【中圖分類號】F275
采取傳統(tǒng)預算管理模式進行企業(yè)管理,存在著企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略遭到忽視、預算管理與企業(yè)信息化手段脫節(jié)等局限性,這使得預算在企業(yè)經(jīng)營管理中難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用,且無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。針對這一情況,價值鏈概念被延伸到企業(yè)預算管理體系,通過優(yōu)化、協(xié)調(diào)增值作業(yè)實現(xiàn)企業(yè)價值鏈整體價值的最大化。
一、基于價值鏈的企業(yè)預算管理模式分析
(一)預算管理與價值鏈的融合
預算管理是企業(yè)管理者圍繞市場展開的內(nèi)部計劃管理,是一種能夠通過落實企業(yè)戰(zhàn)略計劃和實現(xiàn)企業(yè)資源高效配置來提高企業(yè)管理效率的管理方法。采取該種管理方法,能夠使企業(yè)經(jīng)營風險得到降低,并使企業(yè)經(jīng)濟效益得到提高。而預算管理機制在我國推行時間較早,早在1994年,中國新興鑄管聯(lián)合公司就開始在內(nèi)部推行該種管理方法,隨后上海華誼、浙江交聯(lián)電纜有限公司和杭州鋼鐵集團公司等企業(yè)也陸續(xù)進行了該種管理方法的探索。開展預算管理工作,要在編制預算的基礎(chǔ)上執(zhí)行預算,通過對企業(yè)各項資源進行合理安排使企業(yè)的產(chǎn)、供、銷保持平衡。以預算為標準開展業(yè)績評價工作,則能使企業(yè)管理工作保持高效、有序開展,并能使企業(yè)預期經(jīng)濟效益得到實現(xiàn)和提高。
價值鏈是利用企業(yè)內(nèi)外相關(guān)活動實現(xiàn)企業(yè)成本最低化和利潤最大化的一種管理理論,可以作為企業(yè)戰(zhàn)略分析工具對企業(yè)價值鏈和價值活動展開分析,并從中尋求降低價值活動成本的方法,可實現(xiàn)企業(yè)作業(yè)流程和管理流程的優(yōu)化,并幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。采取價值鏈管理模式,需要以價值鏈為主線開展管理工作,在管理過程中創(chuàng)造更多價值。
采用價值鏈方式完成企業(yè)預算管理模式構(gòu)建,就是以價值鏈為基礎(chǔ)實現(xiàn)企業(yè)各流程的綜合性預算管理,能夠使各部門間利益關(guān)系得到協(xié)調(diào),并創(chuàng)造出比企業(yè)原有價值高得多的價值。采取該種管理模式,強調(diào)整體、聯(lián)系和多角度的預算管理觀念,需要對企業(yè)預算控制的重點進行區(qū)分,以便開展精細化的預算管理工作。因此,企業(yè)預算管理與價值鏈的融合,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與上下游客戶利益共享和風險共擔,使企業(yè)預算管理具有全局性和整體性;并通過不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部價值鏈,充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個作業(yè)中心的作業(yè)活動。
(二)模式的優(yōu)勢
對基于價值鏈的預算管理模式的優(yōu)勢展開分析可以發(fā)現(xiàn),采取該種管理模式能夠使企業(yè)預算范圍得到拓展,即將企業(yè)外部環(huán)境納入到預算管理范圍,以便對企業(yè)價值鏈上相關(guān)內(nèi)容進行通盤考慮,所以能夠使企業(yè)環(huán)境適應(yīng)和控制能力得到增強。其次,采取該模式需圍繞價值活動開展預算管理工作,完成信息模塊的構(gòu)建,從而幫助管理者及時了解企業(yè)信息。將價值鏈思想滲透預算控制,則能關(guān)注控制方式、控制內(nèi)容和控制對象等各方面內(nèi)容,所以能夠使預算管理功能得到增強。再者,采取該模式需從觀念和技術(shù)方面實現(xiàn)預算管理工作的持續(xù)改進,不僅能夠結(jié)合環(huán)境變化完成生產(chǎn)流程及時調(diào)整,還能進行企業(yè)價值鏈變換的動態(tài)反映,所以能夠確保預算的準確性。此外,采取該種管理模式將對每個作業(yè)單元進行具體管理,因此能夠使企業(yè)預算管理精度得到提高。
二、基于價值鏈的企業(yè)預算管理模式的構(gòu)建
(一)模式構(gòu)建的理論框架
在實際構(gòu)建模式時,還應(yīng)先完成模式理論框架構(gòu)建。具體來講,就是明確管理核心目標,以制定符合企業(yè)經(jīng)營管理情況的戰(zhàn)略目標。面對日漸復雜的市場環(huán)境,還要以增強企業(yè)環(huán)境適應(yīng)能力和控制能力為目標。而框架主線有兩條,即預算管理和價值鏈分析。通過分析企業(yè)價值鏈,能使企業(yè)競爭戰(zhàn)略得到確立,從而使預算管理戰(zhàn)略導向得以確定。此外,分析價值鏈也能使企業(yè)明確自身在行業(yè)價值鏈中的位置,可以使企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商及客戶信息完成客戶與供應(yīng)商選擇。明確預算管理戰(zhàn)略導向后,還應(yīng)將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體執(zhí)行內(nèi)容,即從客戶、內(nèi)部運營、財務(wù)、學習與成長4個方面選取能夠反映企業(yè)戰(zhàn)略績效的指標。在財務(wù)指標中,應(yīng)選取EVA為維度指標,并以企業(yè)自身EVA為目標函數(shù),以縱向價值鏈增值最大為約束條件,以企業(yè)EVA最大值的獲取為預算管理最終的財務(wù)目標。
(二)企業(yè)預算環(huán)境的構(gòu)建
在企業(yè)預算環(huán)境構(gòu)建上,需從企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化和管理理念變化兩方面完成預算管理模式構(gòu)建。一方面,在企業(yè)發(fā)生角色轉(zhuǎn)變的情況下,企業(yè)價值鏈上的業(yè)務(wù)模式和組織模式將發(fā)生變化,從而導致企業(yè)競爭環(huán)境發(fā)生變化。在供應(yīng)鏈企業(yè)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟的情況下,企業(yè)間競爭將變?yōu)楣?yīng)鏈間的競爭。此外,受市場環(huán)境變化和供應(yīng)鏈上其他企業(yè)影響,企業(yè)內(nèi)部成本結(jié)構(gòu)可能會有所改變。另一方面,企業(yè)可能在管理目標、管理方式和管理思想上發(fā)生變化。受現(xiàn)代管理理念影響,企業(yè)可能樹立實現(xiàn)價值增值的管理目標,所以會以雙贏為原則采取合作競爭模式,從而使企業(yè)價值得到提升。在管理方式上,可能由原本職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒坦芾?。在管理思想上,則可能由原本的交易思想轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)系管理。
(三)模式功能模塊的構(gòu)建
基于價值鏈的企業(yè)預算管理模式由兩個功能模塊構(gòu)成,即信息模塊和控制模塊。在信息模塊構(gòu)建上,需確立為企業(yè)價值活動開展提供價值鏈上各環(huán)節(jié)實時動態(tài)信息的目標,以便為企業(yè)管理者制定決策提供準確、有效的信息。同時,模塊的構(gòu)建要實現(xiàn)整個價值鏈信息的收集、整理和加工功能,以確保信息的全面性,從而為管理者實現(xiàn)價值鏈的整體控制提供技術(shù)支持。此外,應(yīng)確保信息模塊能夠不受會計期間的限制進行信息傳遞,以確保信息的實時性。所以在實際構(gòu)建信息模塊時,需將信息技術(shù)與價值鏈有效結(jié)合到一起,從價值鏈整體角度完成戰(zhàn)略決策的制定,并確保企業(yè)間信息的對稱性,進而實現(xiàn)信息共享。此外,需將信息技術(shù)與預算體系結(jié)合起來,以確保企業(yè)預算管理體系能夠具有先進性和多元化特點。在控制模塊構(gòu)建方面,應(yīng)樹立實現(xiàn)價值增值的控制目標,并以價值鏈管理中最基本的作業(yè)單元為控制對象,以便通過加強各單元控制實現(xiàn)價值鏈整體控制。在控制內(nèi)容上,應(yīng)實現(xiàn)對數(shù)字價值鏈和網(wǎng)絡(luò)等內(nèi)容的多維控制,并采取實時控制方式對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行動態(tài)控制。
三、基于價值鏈的企業(yè)預算管理模式的應(yīng)用
(一)應(yīng)用基礎(chǔ)的分析
應(yīng)用基于價值鏈的預算管理模式,需要確保企業(yè)具備應(yīng)用基礎(chǔ)。從作業(yè)成本管理角度來看,投入到產(chǎn)出一系列作業(yè)構(gòu)成作業(yè)鏈的過程中,其中每項作業(yè)都將消耗一定資源,并產(chǎn)出一定價值量,所以作業(yè)轉(zhuǎn)移伴隨著價值轉(zhuǎn)移,最終作業(yè)鏈結(jié)果也為價值集合而成的價值鏈的結(jié)果,因此價值鏈實際是作業(yè)鏈的貨幣表現(xiàn)。將作業(yè)鏈流程與成本耗費連接起來,就能實現(xiàn)價值鏈分析。目前,國內(nèi)一些先進大型企業(yè)如海爾集團、科龍集團和美的集團等都開始采用作業(yè)基礎(chǔ)預算系統(tǒng)進行經(jīng)營決策制訂和生產(chǎn)成本控制。此外,國內(nèi)大中型企業(yè)信息化建設(shè)速度在不斷加快,很多大型企業(yè)完成了信息化建設(shè),為應(yīng)用價值鏈預算管理模式提供了有力支持。
(二)關(guān)鍵問題的研究
以寶鋼集團為例,通過對寶鋼的預算經(jīng)營管理框架進行分析可以發(fā)現(xiàn),其經(jīng)營預算由運營預算、財務(wù)預算和資本預算三部分構(gòu)成。其中,財務(wù)預算控制分為面向業(yè)務(wù)和面向價值兩部分內(nèi)容,面向價值部分為財務(wù)指標預算內(nèi)容。在預算評價上,寶鋼采用“價值增量”這一指標,完成了生產(chǎn)輔助部門、銷售部門、采購部門和產(chǎn)品生產(chǎn)部門等多個價值中心評價指標的設(shè)計。由此可見,寶鋼在預算管理上更注重內(nèi)部作業(yè)流程優(yōu)化,所以對企業(yè)內(nèi)部價值鏈給予了重點關(guān)注。但是,寶鋼仍未將企業(yè)外部價值鏈引入預算管理范圍,因此未能實現(xiàn)完善管理體系的構(gòu)建。針對這一情況,企業(yè)應(yīng)樹立價值鏈整體理念,使自身預算管理視野得到拓寬。在當下市場競爭環(huán)境日漸復雜的發(fā)展背景下,企業(yè)已經(jīng)不再是孤立的個體,而是價值鏈上的一個環(huán)節(jié),所以應(yīng)從價值鏈競爭角度實現(xiàn)預算管理。為達成這一目標,企業(yè)應(yīng)根據(jù)價值鏈中上下游企業(yè)和競爭對手情況加強組織間預測、協(xié)調(diào)和溝通,以實現(xiàn)與外部價值鏈的信息協(xié)同和交換,從而通過實現(xiàn)“開放”式預算管理增強企業(yè)環(huán)境控制能力。為此,企業(yè)需要加強內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建,以便通過實施網(wǎng)絡(luò)預算加強與內(nèi)部團隊和外部客戶、供應(yīng)商的溝通合作。通過加強網(wǎng)絡(luò)預算編制、調(diào)整、反饋和考核等工作,運用現(xiàn)有信息技術(shù)解決信息共享問題,完成企業(yè)網(wǎng)絡(luò)預算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和信息集成系統(tǒng)的建設(shè),為實現(xiàn)合作共贏打下良好的基礎(chǔ),從而使企業(yè)的環(huán)境適應(yīng)能力得到有效提升。
(三)基于價值鏈的企業(yè)預算管理模式的操作流程
首先要依據(jù)企業(yè)外部行業(yè)環(huán)境,通過分析供應(yīng)商、競爭對手和顧客的特點,確定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,編制銷售和采購預算。其次,將價值鏈管理融入企業(yè)全面預算,通過對企業(yè)外部和內(nèi)部價值鏈分析,確定能夠被顧客所認可的產(chǎn)品成本,以此產(chǎn)品成本為目標,對企業(yè)作業(yè)流程和組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化和再造,編制各項作業(yè)中心成本預算和產(chǎn)品預算,并在此基礎(chǔ)上編制全面預算。企業(yè)應(yīng)根據(jù)上下游產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢,內(nèi)部作業(yè)流程的變化情況,適時對銷售、采購、產(chǎn)品成本等預算做出及時調(diào)整。第三,對預算進行實時監(jiān)控與反饋,通過對預算的事前、事中和事后的控制與分析,使得企業(yè)預算得到高效的執(zhí)行。最后,建立考評獎懲機制,利用財務(wù)指標與非財務(wù)指標相結(jié)合的方法,對預算執(zhí)行情況進行綜合考評,激勵和鞭策各作業(yè)中心達成企業(yè)預算目標。
四、結(jié)論
通過研究可以發(fā)現(xiàn),以價值鏈為基礎(chǔ)實施預算管理工作,樹立“實現(xiàn)企業(yè)價值增值”的目標,不僅能夠提高企業(yè)的利潤獲得空間,還能夠為顧客創(chuàng)造更多價值。因此,各大企業(yè)還應(yīng)加強基于價值鏈的預算管理模式的構(gòu)建和應(yīng)用,以便更好的適應(yīng)市場環(huán)境,繼而取得可持續(xù)的發(fā)展。
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