【摘要】郵政企業(yè)積極開展預(yù)算管理工作不僅能夠更好地實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,而且還能夠促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升,對(duì)企業(yè)發(fā)展有著積極的影響。但現(xiàn)階段有很多地區(qū)的郵政企業(yè)在開展預(yù)算管理過程中出現(xiàn)了一些問題,本文通過對(duì)地市級(jí)郵政企業(yè)的預(yù)算管理進(jìn)行深入探析,指出了目前我國地市級(jí)郵政企業(yè)預(yù)算管理工作開展過程中存在的不足,并提出了相應(yīng)的完善措施,希望對(duì)郵政企業(yè)的預(yù)算管理工作起到積極的促進(jìn)作用。
【關(guān)鍵詞】地市級(jí) 郵政企業(yè) 預(yù)算管理
一、地市級(jí)郵政企業(yè)預(yù)算管理工作開展過程中存在的不足
(一)預(yù)算管理工作理念有待完善
預(yù)算管理工作涉及面廣,涉及到了郵政企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié),具有“全面性、全額性、全員性”。但是一些地市級(jí)郵政企業(yè)的管理層和工作人員預(yù)算管理工作理念存在著一定的滯后性,仍然認(rèn)為預(yù)算管理只是進(jìn)行收支預(yù)算,沒有將業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、工資性支出預(yù)算等內(nèi)容考慮在內(nèi),更有甚者甚至把預(yù)算理解為是財(cái)務(wù)部門控制成本及資金支出的計(jì)劃和措施。這種理解過于片面,不利于領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門工作人員順利安排和更好地配合預(yù)算管理工作。同時(shí),一些郵政企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理的宣傳力度不夠,不能夠及時(shí)向各個(gè)部門貫徹和落實(shí)先進(jìn)的預(yù)算管理理念,間接導(dǎo)致一些部門不能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確、全面、真實(shí)的基礎(chǔ)信息。
(二)預(yù)算管理體系有待優(yōu)化
部分地市級(jí)郵政企業(yè)預(yù)算管理體系不健全,存在著組織結(jié)構(gòu)上的漏洞,沒有對(duì)崗位責(zé)任進(jìn)行明確,更甚者沒有明確預(yù)算管理部門。這樣一來,不僅存在著預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算審批、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核各環(huán)節(jié)之間缺乏聯(lián)動(dòng)性的情況,而且一旦出現(xiàn)問題難以落實(shí)到具體人員,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算管理工作的作用難以被充分發(fā)揮出來。
(三)預(yù)算編制不符合實(shí)際情況
預(yù)算編制是郵政企業(yè)預(yù)算管理工作的重要內(nèi)容之一,預(yù)算編制質(zhì)量的高低直接對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況造成一定影響?,F(xiàn)階段,我國一些地市級(jí)郵政企業(yè)通常運(yùn)用增量或減量預(yù)算編制方法開展預(yù)算編制工作,但是這種預(yù)算編制方法存在著一定的漏洞,主觀性過強(qiáng),容易造成企業(yè)整體預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際內(nèi)部和外部環(huán)境脫節(jié)。
(四)預(yù)算管理工作的監(jiān)管力度有待加強(qiáng)
部分企業(yè)在開展預(yù)算管理監(jiān)管工作過程中存在著片面性,只將關(guān)注點(diǎn)放在利潤預(yù)算執(zhí)行上,忽視了資產(chǎn)預(yù)算、投資預(yù)算和資金預(yù)算管理方面的監(jiān)管。這樣一來,出現(xiàn)問題難以被發(fā)現(xiàn)進(jìn)而及時(shí)反饋給上級(jí)部門。同時(shí),一些企業(yè)由于監(jiān)控、分析、預(yù)警工作做得不到位,沒有安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)預(yù)算完成指標(biāo)非理性波動(dòng)現(xiàn)象進(jìn)行準(zhǔn)確分析,僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,這樣也會(huì)間接影響預(yù)算管理的順利推進(jìn)。
二、地市級(jí)郵政企業(yè)預(yù)算管理工作的完善措施
(一)優(yōu)化預(yù)算管理工作理念
首先,地市級(jí)郵政企業(yè)的管理層和工作人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)化自身預(yù)算管理工作理念,積極學(xué)習(xí)預(yù)算管理相關(guān)知識(shí)內(nèi)容,不僅要重視收支預(yù)算工作,而且還要業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、工資性支出預(yù)算等內(nèi)容考慮在內(nèi)。這樣一來,領(lǐng)導(dǎo)在安排預(yù)算管理工作過程中不僅更有側(cè)重點(diǎn),而且各個(gè)部門的工作人員也能夠更好地配合工作;其次,郵政企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)預(yù)算管理工作的宣傳力度,管理層可以采取會(huì)議、活動(dòng)等多樣化方式向各個(gè)部門貫徹和落實(shí)先進(jìn)的預(yù)算管理理念,提升各個(gè)部門對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度;最后,郵政企業(yè)還可以向其他一些預(yù)算管理工作做得好的企業(yè)取經(jīng),積極學(xué)習(xí)其他同行業(yè)企業(yè)的預(yù)算管理成功經(jīng)驗(yàn),并考慮是否適應(yīng)于本企業(yè),進(jìn)而促進(jìn)自身預(yù)算管理工作效率的提升。
(二)完善預(yù)算管理體系
首先,地市級(jí)郵政企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善組織結(jié)構(gòu)體系,積極構(gòu)建預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算編制機(jī)構(gòu)、預(yù)算監(jiān)控與協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和預(yù)算反饋組織并明確崗位責(zé)任,一旦出現(xiàn)問題能夠落實(shí)到具體人員,間接促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算審批、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)動(dòng)性;其次,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善預(yù)算組織、編制、審批、質(zhì)詢、分析、反饋等配套制度,使預(yù)算管理人員在開展相關(guān)工作過程中有章可循,為預(yù)算管理工作的落實(shí)提供一定保障。另外,還有加強(qiáng)各部門之間信息溝通,做到預(yù)算編制合理準(zhǔn)確,充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享,及時(shí)掌握相互之間的需求情況,保證信息暢通,只有各部門全員參與才能發(fā)揮預(yù)算管理的作用。
(三)完善預(yù)算編制方式方法
首先,地市級(jí)郵政企業(yè)要選擇業(yè)內(nèi)最優(yōu)水平作為標(biāo)桿建立成本費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并運(yùn)用“標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、核算統(tǒng)一”的模式測(cè)算成本定額標(biāo)準(zhǔn);其次,郵政企業(yè)不應(yīng)當(dāng)僅僅是運(yùn)用以往的信息數(shù)據(jù)來進(jìn)行預(yù)算編制,而是應(yīng)當(dāng)安排專人下到實(shí)際工作中去調(diào)查企業(yè)運(yùn)營實(shí)際情況后根據(jù)當(dāng)年情況進(jìn)行預(yù)算編制,使編制工作更具有針對(duì)性;最后,在預(yù)算編制流程設(shè)置上,郵政企業(yè)可以采取“先總后分、總分結(jié)合”、“先上后下、上下結(jié)合”的編制流程,要求企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門謹(jǐn)遵“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的流程配合預(yù)算管理部門的工作,進(jìn)而間接促進(jìn)預(yù)算管理工作效率的提升。另外,無論什么預(yù)算編制方法都要注意預(yù)算下達(dá)時(shí)間,提前做好預(yù)算編制,保證年初就嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,不留預(yù)算管理的空白時(shí)間,這樣才能保證全年預(yù)算的貫徹執(zhí)行。
(四)加大對(duì)預(yù)算管理工作的監(jiān)管力度
郵政企業(yè)要想更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)不僅要在預(yù)算編制工作上下功夫,而且還要重視預(yù)算管理監(jiān)控工作的開展,在這里可以從預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管、預(yù)算反饋監(jiān)管以及預(yù)算調(diào)整監(jiān)管三個(gè)方面出發(fā)推進(jìn)監(jiān)管工作。第一,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期分析自身預(yù)算的完成情況,特別是一些超出預(yù)警閥值的指標(biāo)要進(jìn)行重點(diǎn)分析,在適當(dāng)時(shí)機(jī)可以采取發(fā)質(zhì)詢報(bào)告或現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)詢等方式深入分析指標(biāo)異常情況,總結(jié)歸納產(chǎn)生差異的因素,及時(shí)采取科學(xué)、合理的方式解決問題;第二,預(yù)算反饋監(jiān)管。對(duì)于一些不可控因素引起的差異,預(yù)算監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)總結(jié)原因及時(shí)反饋給上級(jí)管理層,使問題能夠被及時(shí)拿出來討論,得出解決方案;第三,預(yù)算調(diào)整監(jiān)管。企業(yè)管理層對(duì)已經(jīng)調(diào)整的預(yù)算方案,在實(shí)施之后要實(shí)行預(yù)算調(diào)整動(dòng)態(tài)監(jiān)管,關(guān)注是否能夠在限定時(shí)間內(nèi)回歸預(yù)算管理目標(biāo),如果在此期間由于人為原因影響預(yù)算管理工作的,監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)采取一定強(qiáng)制措施處理問題以間接促進(jìn)預(yù)算管理工作效率的提升。
三、結(jié)束語
近些年來,我國地市級(jí)郵政企業(yè)積極推進(jìn)預(yù)算管理工作,為企業(yè)未來穩(wěn)健發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),但是郵政企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理工作過程中仍然存在著一些不足之處有待完善,針對(duì)這些問題本文提出了優(yōu)化預(yù)算管理理念、完善預(yù)算管理體系、完善預(yù)算編制方式方法以及加大對(duì)預(yù)算管理工作監(jiān)管等一系列有針對(duì)性的措施提高企業(yè)預(yù)算管理工作質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[1]石昕霞.電信企業(yè)預(yù)算管理常見的問題及對(duì)策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù).2013(14).
[2]狄桂華.論企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的問題與改進(jìn)對(duì)策[J].時(shí)代金融2013(9).
[3]王閆軍.淺析電信企業(yè)預(yù)算管理[J].企業(yè)改革與管理.2016(04).
作者簡介:趙文斌(1977-),男,漢族,湖南株洲人,大學(xué)本科學(xué)歷,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。