孫泠
一邊要不斷創(chuàng)新產(chǎn)品、創(chuàng)新服務(wù),一邊還要改寫信息技術(shù)部在公司的被動暗淡形象,這是朱霞加入北京奔馳之后面對的雙重挑戰(zhàn)。
2016年,北京奔馳以超過30%的速度保持同比高速增長。
在各車型生產(chǎn)線隆隆作響、日夜兼程的高速生產(chǎn)過程中,信息技術(shù)部總經(jīng)理朱霞帶領(lǐng)的IT團(tuán)隊保障著奔馳工廠各環(huán)節(jié)的系統(tǒng)高可用性;并支持當(dāng)年5月引入的全新長軸距E級車型——行政智能座駕的產(chǎn)品開發(fā);又與維修部門、戴姆勒IT聯(lián)手,開展預(yù)測性維修項目,探索制造業(yè)智能的預(yù)警和維護(hù)理念,并在實際場景中得以驗證和體現(xiàn);與制造工程團(tuán)隊一起打造北京奔馳數(shù)字化智能工廠,建立適應(yīng)新市場環(huán)境下客戶定制需求的柔性生產(chǎn)……朱霞的頭腦像奔馳的車輪一樣旋轉(zhuǎn)不停。
遭遇危機(jī)
2014年10月剛到北京奔馳的時候,信息技術(shù)部正遭遇從高層領(lǐng)導(dǎo)到業(yè)務(wù)部門的普遍“信任危機(jī)”:產(chǎn)量快速攀升、產(chǎn)線車型不斷引進(jìn)對工廠IT系統(tǒng)造成巨大壓力,由于IT故障造成停線事故比比皆是。因此,朱霞聯(lián)合制造工程部一起打造了北京奔馳數(shù)字化工廠項目?!皹?gòu)建一個統(tǒng)一管理和實時更新的平面布局作為工廠規(guī)劃和管理的基礎(chǔ),來滿足北京奔馳越來越多的工廠投產(chǎn)及今后生產(chǎn)線再利用的需求?!敝煜颊f,引入產(chǎn)線規(guī)劃信息系統(tǒng),基于工廠布局信息化管理平臺,實現(xiàn)工廠規(guī)劃和系列化生產(chǎn)的統(tǒng)一管理和實時更新,更好地支撐多車型共線生產(chǎn)和柔性化生產(chǎn),在現(xiàn)有鋪設(shè)產(chǎn)線條件下,通過縮短節(jié)拍時間和優(yōu)化輸送鏈,來提高產(chǎn)線利用率,降低停線風(fēng)險。2016年成功上線的印度零件出口項目,連接了印度奔馳、北京奔馳的物流、采購、財務(wù)等系統(tǒng),接收和發(fā)送訂單,物料需求計劃運算,收貨和發(fā)運集裝箱,實現(xiàn)國產(chǎn)采購件以及自制件的收貨、倉庫管理、翻包和集裝箱發(fā)運等流程。
如何與業(yè)務(wù)部門建立長期、良性的溝通機(jī)制?朱霞建立PSI(流程系統(tǒng)整合)的管理體系,信息技術(shù)部主動向業(yè)務(wù)部門收集需求并進(jìn)行分析,討論項目成本和時間表,確保資源使用效率,優(yōu)化項目組合;再通過項目審批會議機(jī)制,針對業(yè)務(wù)項目完整生命周期的預(yù)算計劃,從投資、成本、預(yù)算控制轉(zhuǎn)型到項目控制,合理分配IT費用和監(jiān)管使用進(jìn)度,達(dá)到業(yè)務(wù)成本最優(yōu)化的目標(biāo)。對應(yīng)每一個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,信息技術(shù)部任命具備豐富管理經(jīng)驗的BRM(業(yè)務(wù)關(guān)系經(jīng)理),并直線連接對應(yīng)IT管理層與業(yè)務(wù)管理層,確??v向的貫通和橫向的信息同步,從業(yè)務(wù)需求的角度,北京奔馳信息技術(shù)部與業(yè)務(wù)部門建立了成熟的合作模式。
為了提升IT部門主動創(chuàng)新的動力,朱霞還在內(nèi)部組建了“睿聯(lián)團(tuán)隊”。僅僅一年時間,團(tuán)隊就拿出了令人驕傲的成果:與戴姆勒團(tuán)隊、維修部門聯(lián)手打造的預(yù)測性維修項目,運用大數(shù)據(jù)技術(shù),根據(jù)裝焊車間的設(shè)備數(shù)據(jù)對選定的業(yè)務(wù)用例建模分析,其中通過電焊故障的數(shù)據(jù)模型能夠以90%的準(zhǔn)確率提前8小時預(yù)測故障;通過涂膠機(jī)數(shù)據(jù)模型能夠以80%的準(zhǔn)確率提前24小時預(yù)測故障,大大提升了設(shè)備可用性,也將改變工廠的維修業(yè)務(wù)模式。
跳出舒適區(qū)
調(diào)研表明,CIO在企業(yè)轉(zhuǎn)型中的前三大戰(zhàn)略重心為:提升企業(yè)洞察力(85%)、實現(xiàn)前端辦公數(shù)字化(83%)以及增強(qiáng)IT部門的技能(80%)。
三個目標(biāo)之間邏輯關(guān)系緊密。要營造與眾不同的體驗以滿足客戶需求,就必須傾聽客戶的意見,也就需要為營銷和銷售部門提供適當(dāng)?shù)姆治觥?shù)字化和社交工具,而背后則需要創(chuàng)新的IT專業(yè)技術(shù)的全力支持。然而現(xiàn)有的IT部門的基礎(chǔ)架構(gòu)與組織文化卻未能充分對接這些戰(zhàn)略目標(biāo),使得“火炬手”企業(yè)CIO特別強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)敏捷創(chuàng)新的文化;同時,“火炬手”企業(yè)CIO 更加注重建立合作關(guān)系,他們認(rèn)識到,很少有企業(yè)能夠“單槍匹馬”地提供客戶所需的全部產(chǎn)品、服務(wù)和體驗。但通過合作,企業(yè)可以更快地實現(xiàn)創(chuàng)新,擴(kuò)大產(chǎn)品和服務(wù)的市場范圍,而且無需獨自承擔(dān)全部風(fēng)險。
要實現(xiàn)在產(chǎn)品與服務(wù)上的顛覆式創(chuàng)新,與新科技手段同等重要的是對客戶需求全面而直觀的了解。但調(diào)查顯示,盡管CIO們聲稱他們十分重視獲得更深入的洞察,但是仍有許多人忽略了一個重要的信息來源:外部客戶。
相比之下,“火炬手”企業(yè)CIO對外部客戶的態(tài)度則更為積極,接近半數(shù)的“火炬手”企業(yè)CIO將外部客戶視為“下一波浪潮”的指南針,通過更深入的用戶洞察,與客戶展開更為個性化的互動。
移動化浪潮讓全球企業(yè),甚至政府部門都開始向移動服務(wù)轉(zhuǎn)型,有鑒于此,“火炬手”企業(yè) CIO 已經(jīng)開始投入更多的精力來探索新型交流渠道,這意味著整個IT基礎(chǔ)架構(gòu)都必須進(jìn)行調(diào)整,確保企業(yè)所有職能部門步調(diào)一致,以便能夠精準(zhǔn)的為客戶提供最合適的服務(wù)。
CIO認(rèn)為傾聽客戶需求、提煉精準(zhǔn)的市場洞察的關(guān)鍵是能夠利用技術(shù)更有效地分析數(shù)據(jù),44%的受訪者計劃投資深度分析技術(shù),包括預(yù)測性分析等現(xiàn)有技術(shù)以及認(rèn)知計算等新興技術(shù),而數(shù)據(jù)顯示,“火炬手”企業(yè)CIO利用分析生成新洞察的可能性是其他CIO的兩倍。
為了能夠更快地獲取并應(yīng)用新的技術(shù)來推動企業(yè)發(fā)展,絕大多數(shù)CIO表示他們需要加強(qiáng)人才隊伍建設(shè),然而40%的企業(yè)沒有足夠的數(shù)據(jù)架構(gòu)師和工程師。因此,86%的受訪者計劃與承包商、咨詢公司或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)合作,解決人才短缺問題,其中超過90%的“火炬手”企業(yè)CIO表示會投入更多的精力來培養(yǎng)未來發(fā)展所需的IT技能。
盡管行業(yè)融合跨界競爭所帶來的新局面已經(jīng)清晰,CIO之于企業(yè)未來發(fā)展的地位空前重要,但是真正有遠(yuǎn)見和執(zhí)行力的“火炬手”企業(yè)CIO僅占所有CIO受訪者的4%,僅有57%的受訪CIO計劃重新評估或者改變他們的戰(zhàn)略方向。IBM全球信息科技服務(wù)部大中華區(qū)咨詢服務(wù)總監(jiān)常江建議:“CIO可以向‘火炬手企業(yè)CIO們看齊,跳出舒適區(qū),注重跨組織的管理方式,以CIO新思維開創(chuàng)IT新格局”。
這五項CIO新思維的內(nèi)容包括:敏捷創(chuàng)新、服務(wù)整合、伙伴合作、主動洞察以及輕資產(chǎn)運營。
常江認(rèn)為,CIO角色定位應(yīng)從跟隨者轉(zhuǎn)變?yōu)樽兏飫?chuàng)造者,從傳統(tǒng)的后端支援轉(zhuǎn)變?yōu)橐I(lǐng)企業(yè)創(chuàng)新、變革的創(chuàng)造者,更加注重敏捷創(chuàng)新;從面向內(nèi)部的“系統(tǒng)導(dǎo)向”思維,轉(zhuǎn)以面向終端使用者的“服務(wù)整合”思維,規(guī)劃、部署與維運兼具彈性與敏捷度的信息系統(tǒng)架構(gòu);同時通過伙伴合作補(bǔ)充企業(yè)人才缺口,與外部伙伴關(guān)系將從“項目式買賣關(guān)系”轉(zhuǎn)換為“長期合作伙伴關(guān)系”?!盎鹁媸帧逼髽I(yè)CIO更傾向于將外部合作伙伴視為團(tuán)隊的延伸,由其負(fù)責(zé)提供相關(guān)的運營服務(wù)。
應(yīng)對最終消費者方面,“火炬手”企業(yè)CIO重視客戶回饋,主動掌握需求,著重于通過大數(shù)據(jù)分析甚至是認(rèn)知運算分析,預(yù)測可能的業(yè)務(wù)需求,并且主動提供服務(wù)。在IT采購方面,從“采購資產(chǎn)”轉(zhuǎn)為“采購服務(wù)”,輕資產(chǎn)運營讓財務(wù)保持彈性,確保IT部門成為服務(wù)整合者,滿足內(nèi)部與外部客戶對信息服務(wù)的需求。