馮磊+黃霄羽
進(jìn)入數(shù)字時(shí)代,社交媒體在各領(lǐng)域的應(yīng)用愈加廣泛。法國(guó)檔案界將目光投向社交媒體,應(yīng)用Face? book、Twitter、YouTube等社交平臺(tái)創(chuàng)新檔案服務(wù),受到公眾廣泛好評(píng)。筆者以網(wǎng)絡(luò)及文獻(xiàn)調(diào)研為基礎(chǔ),分析法國(guó)檔案館應(yīng)用社交媒體創(chuàng)新檔案服務(wù)的原因和特點(diǎn),總結(jié)其成效。
一、法國(guó)檔案館應(yīng)用社交媒體創(chuàng)新檔案服務(wù)的原因
(一)社交媒體應(yīng)用廣泛
近年來,法國(guó)公眾對(duì)社交媒體的依賴感愈加強(qiáng)烈,主要體現(xiàn)在:
1.社交媒體使用種類豐富。法國(guó)公眾可以接觸到多種社交媒體,除本土媒體外,大量國(guó)外媒體也紛紛入駐法國(guó),如Facebook、Twitter、YouTube、Snap? chat、WeChat等。這些平臺(tái)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),功能各異,受眾廣泛。不少公眾為滿足社交需求,同時(shí)使用多種社交平臺(tái),“一人多號(hào)”現(xiàn)象十分普遍。據(jù)2014年相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示:一個(gè)法國(guó)人平均有4-5個(gè)網(wǎng)絡(luò)社交賬號(hào)。[1]
2.社交媒體使用人數(shù)眾多。在法國(guó),社交媒體用戶數(shù)量相當(dāng)可觀。2015年,F(xiàn)acebook法國(guó)總部CEO羅蘭·索利接受采訪時(shí)表示:“法國(guó)63%的網(wǎng)民擁有我們的賬戶,其中80%每周至少登錄一次,我們?cè)诜▏?guó)擁有2600萬活躍用戶,約占法國(guó)總?cè)丝跀?shù)的40%?!盵2]另據(jù)全球知名市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)eMarketer預(yù)測(cè),到2019年,法國(guó)使用社交平臺(tái)的青少年將達(dá)到400萬人。[3]
3.社交媒體使用范圍廣泛。除普通公眾外,不少企事業(yè)單位甚至政府部門也都熱衷于使用社交媒體履行業(yè)務(wù)。據(jù)法新社報(bào)道,2015年6月4日,盧浮宮、凡爾賽宮和法國(guó)國(guó)家古跡中心正式開設(shè)WeChat賬戶,以吸引中國(guó)游客。[4]此外,法國(guó)總統(tǒng)府愛麗舍宮也在其官網(wǎng)上設(shè)有社交媒體專區(qū),凸顯政府部門對(duì)社群溝通的重視。
(二)檔案館自身謀求發(fā)展的需要
法國(guó)向來注重檔案開放和利用工作。1790年,《國(guó)家檔案館條例》規(guī)定檔案館實(shí)行開放原則,之后頒布的《穡月七日檔案法令》《法蘭西共和國(guó)檔案法》進(jìn)一步強(qiáng)化了該原則。自此,開放原則成為法國(guó)各級(jí)檔案館的基本準(zhǔn)則并延續(xù)至今。然而,社交媒體的普及、公眾生活習(xí)慣的改變,使法國(guó)檔案館傳統(tǒng)的檔案開放方式受到空前挑戰(zhàn)——用戶數(shù)量不斷下滑,館藏價(jià)值難以發(fā)揮,嚴(yán)重阻礙檔案館的發(fā)展。相反,圖書館和博物館的用戶數(shù)量卻不斷攀升。據(jù)統(tǒng)計(jì),法國(guó)共有約7100座圖書館、9200個(gè)閱覽室,這些圖書館和閱覽室每年接待讀者約1500萬人次。[5]另據(jù)《費(fèi)加羅報(bào)》2015年報(bào)道,2014年法國(guó)博物館參觀人數(shù)再創(chuàng)新高,聞名遐邇的盧浮宮更是以930萬人次再度成為世界參觀人數(shù)最多的博物館,這與“門前冷落鞍馬稀”的檔案館形成鮮明對(duì)比。[6]上述“內(nèi)憂外患”,迫使法國(guó)檔案館不得不創(chuàng)新服務(wù)方式。而社交媒體作為一種全新網(wǎng)絡(luò)交互平臺(tái),具有快捷、環(huán)保、廉價(jià)和互動(dòng)等傳統(tǒng)媒體無法企及的優(yōu)勢(shì),恰好彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案開放模式的缺陷,為扭轉(zhuǎn)檔案館在與圖書館和博物館的競(jìng)爭(zhēng)中處于不利局面提供了良好契機(jī)。
(三)人員素養(yǎng)較高
嚴(yán)格的教育和培養(yǎng)機(jī)制使法國(guó)擁有大批專業(yè)檔案工作者,他們職業(yè)素養(yǎng)高,對(duì)檔案工作懷有極大熱情,愿意接受新生事物,這為法國(guó)檔案館應(yīng)用社交媒體創(chuàng)新服務(wù)創(chuàng)造了便利條件。法國(guó)建有專門培養(yǎng)檔案人才的精英學(xué)府——法國(guó)檔案學(xué)院,該校每年僅招收30名左右的檔案與古文書學(xué)專業(yè)本科生,學(xué)生入學(xué)前要經(jīng)過歷史、拉丁語等嚴(yán)格考試,在校期間還要學(xué)習(xí)認(rèn)證學(xué)、檔案學(xué)、古文字學(xué)等多種學(xué)科,且必須到圖書館和檔案館實(shí)習(xí)18個(gè)月才能正式分配工作。[7]此外,作為法國(guó)檔案教育的最重要高校,檔案學(xué)院也承擔(dān)著“國(guó)家檔案館”“法國(guó)文化部”等機(jī)構(gòu)檔案和歷史學(xué)培訓(xùn)項(xiàng)目,培訓(xùn)對(duì)象為法國(guó)各級(jí)各類檔案管理人員。[8]
二、法國(guó)檔案館應(yīng)用社交媒體的特點(diǎn)
打開法國(guó)國(guó)家檔案館主頁,在Ressources en lig? ne標(biāo)簽下,可找到Archives et médias sociaux一欄,該頁面詳細(xì)介紹了法國(guó)檔案館使用社交媒體的類型和數(shù)量,并附有相應(yīng)鏈接,指向各檔案館社交賬戶主頁。經(jīng)筆者2016年11月17日統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),法國(guó)檔案館共應(yīng)用16種社交媒體開展業(yè)務(wù)。其中,F(xiàn)acebook、Flux rss和Twitter使用最為廣泛,是目前最受法國(guó)檔案界青睞的社交媒體。
依據(jù)功能,上述16種社交媒體可分為四類:一是創(chuàng)作發(fā)表型(Blogs、Storify、Scoop it):為用戶提供創(chuàng)作和發(fā)表信息的平臺(tái),采取以個(gè)體為中心或以話題為中心的方式促成互動(dòng)與交流。其中,Scoop it雖然僅有圖盧茲?rùn)n案館使用,但是其粉絲超過1.1萬人,在用戶中較具影響力。相較而言,Blogs和Storify的影響范圍較小,Blogs在羅訥等4家省市級(jí)檔案館使用,用戶數(shù)量并不多。而Storify的使用者僅有法國(guó)檔案服務(wù)部。二是資源共享型(Flux RSS、YouTube、Vimeo、Dailymotion、Flickr、Pinterest、Instagram、Net? vibes):能夠滿足互聯(lián)網(wǎng)用戶使用社交媒體分享新聞、圖片、視頻等信息資源的需求。其中,F(xiàn)lux RSS和Pin? terest的影響力較大。包括里昂檔案館在內(nèi)的34家檔案機(jī)構(gòu)開通了RSS,使用范圍較廣,用戶參與度較高。國(guó)家檔案館等5家機(jī)構(gòu)注冊(cè)了Pinterest賬號(hào),粉絲數(shù)均突破百人,最多達(dá)到833人,在用戶中影響力較大。三是協(xié)同編輯型(Wikipedia):國(guó)家檔案館等5家機(jī)構(gòu)在工作中引入了Wikipedia,盡管這5家檔案館Wikipedia中的內(nèi)容均比較豐富,但是整體來說影響力不大。借助群體智慧完成知識(shí)性內(nèi)容的編寫和出版發(fā)表工作。四是社交服務(wù)型(Twitter、Facebook、Foursquare、Vine):包括社交網(wǎng)絡(luò)、即時(shí)通訊等。其中,Twitter、Facebook的影響力較大。國(guó)家檔案館等30家檔案機(jī)構(gòu)注冊(cè)了Twitter賬號(hào),更新頻率、粉絲數(shù)量、用戶參與度均較高。目前國(guó)家檔案館的粉絲數(shù)達(dá)到1.2萬,月均更新推文105條左右,公眾影響力非常大。同時(shí),國(guó)家檔案館等62家機(jī)構(gòu)使用Facebook,作為最受法國(guó)檔案界歡迎的社交媒體,它信息更新及時(shí),粉絲參與度極高。目前,國(guó)家檔案館粉絲數(shù)突破1.6萬人,用戶月均參與(包括點(diǎn)贊、評(píng)論、分享)500次以上。
結(jié)合上述調(diào)研,筆者對(duì)法國(guó)檔案館使用社交媒體的狀況進(jìn)行分析,認(rèn)為有以下三個(gè)特點(diǎn):
(一)國(guó)家檔案館是應(yīng)用社交媒體創(chuàng)新檔案服務(wù)的核心
作為法國(guó)最大的綜合性檔案館,國(guó)家檔案館在應(yīng)用社交媒體創(chuàng)新檔案服務(wù)方面可謂不遺余力,在后臺(tái)維護(hù)、信息推送、粉絲互動(dòng)以及在線服務(wù)方面始終處于領(lǐng)先地位,已成為法國(guó)檔案界應(yīng)用社交媒體創(chuàng)新檔案服務(wù)的典范。
(二)省市檔案館是法國(guó)應(yīng)用社交媒體創(chuàng)新檔案服務(wù)的主力
較之歐洲其他國(guó)家,法國(guó)地方性檔案館創(chuàng)新檔案服務(wù)的意識(shí)相對(duì)較強(qiáng),而將這種意識(shí)付諸實(shí)踐的主要集中在省市檔案館。以Facebook為例,所有62家使用該媒體的機(jī)構(gòu)中,省市檔案館有56家,占比高達(dá)90.32%。
(三)社交服務(wù)型和資源共享型社交媒體是法國(guó)檔案館創(chuàng)新檔案服務(wù)的主要平臺(tái)
從應(yīng)用數(shù)量看,這兩類社交媒體占據(jù)主導(dǎo)地位,法國(guó)檔案館共開通16種社交媒體。其中,有12種屬于資源共享型和社交服務(wù)型媒體,占比達(dá)75%。從應(yīng)用效果看,相比創(chuàng)作發(fā)表型和協(xié)同編輯型社交媒體,這兩類交互平臺(tái)的使用范圍和社會(huì)影響力也更高,F(xiàn)acebook、Twitter、RSS、Pinterest等頗具影響力的社交平臺(tái)均屬此類媒體。
三、法國(guó)檔案館應(yīng)用社交媒體創(chuàng)新檔案服務(wù)的成效
歷經(jīng)多年探索和完善,法國(guó)檔案館應(yīng)用社交媒體創(chuàng)新檔案服務(wù)的成效令人矚目。一方面,檔案館知名度和美譽(yù)度顯著提高,用戶數(shù)量逐漸回升,館藏利用率持續(xù)增長(zhǎng)。另一方面,法國(guó)形成應(yīng)用社交媒體創(chuàng)新服務(wù)的熱潮,不少企事業(yè)單位和政府部門受此啟發(fā),將社交媒體融入自身建設(shè)之中,以全新面貌服務(wù)公眾。這些成果是法國(guó)各級(jí)檔案館不懈努力、勇于創(chuàng)新的結(jié)果。筆者認(rèn)為,法國(guó)檔案館應(yīng)用社交媒體創(chuàng)新檔案服務(wù)取得了“平臺(tái)多樣化、內(nèi)容本地化和服務(wù)人性化”的成效。
(一)平臺(tái)多樣化
鑒于社交媒體種種優(yōu)勢(shì)和檔案服務(wù)轉(zhuǎn)型需求,以國(guó)家檔案館為代表的法國(guó)檔案機(jī)構(gòu)嘗試應(yīng)用社交媒體為廣大用戶服務(wù)。在這個(gè)過程中,起初社交媒體頗受用戶歡迎,關(guān)注度持續(xù)上升,可一段時(shí)間后,用戶參與度和粉絲增長(zhǎng)停滯不前。究其原因,不少檔案館為減少成本僅采用單一社交平臺(tái)開展服務(wù)。誠然,社交媒體在信息共享中優(yōu)勢(shì)明顯,但不同社交媒體功能各有側(cè)重,例如Pinterest作為圖片分享軟件功能強(qiáng)大,但在視頻分享方面無能為力。此外,公眾在選擇社交媒體時(shí)也有不同偏好,年輕人癡迷于Twitter,而年長(zhǎng)者對(duì)Facebook情有獨(dú)鐘。意識(shí)到以上問題以后,檔案館根據(jù)自身館藏特點(diǎn)和目標(biāo)用戶使用偏好對(duì)信息發(fā)布平臺(tái)加以調(diào)整,更換或增加了使用社交媒體類型,效果明顯。目前,法國(guó)大部分綜合性檔案館使用社交媒體類型都在2種以上,圖盧茲?rùn)n案館甚至同時(shí)使用7種,分別是Facebook、Twitter、Wikipedia、Flickr、Flux RSS、Scoop it、Netvibes。[9]
(二)內(nèi)容本地化
將本地文化融入創(chuàng)新檔案服務(wù)中不僅可以提高檔案館的知名度和美譽(yù)度,還將促進(jìn)本地文化傳承和擴(kuò)散,助力品牌城市打造。法國(guó)各地檔案館都會(huì)結(jié)合本地區(qū)特色,發(fā)布與本地區(qū)密切相關(guān)的檔案信息。如博訥是法國(guó)著名葡萄酒之鄉(xiāng),18世紀(jì)以來一直是勃艮第地區(qū)葡萄酒貿(mào)易中心,這使得博訥小鎮(zhèn)擁有非常濃郁的葡萄酒氛圍。為宣傳城市特色,博訥檔案館的Facebook主頁處處展現(xiàn)其歷史悠久的葡萄酒文化,不僅封面采用葡萄種植園圖片,而且發(fā)布的信息也圍繞其葡萄酒文化,包括相關(guān)歷史文獻(xiàn),實(shí)體檔案圖片以及視頻等。[10]博訥檔案館此舉不僅能引起檔案同行關(guān)注,還吸引了大批其他領(lǐng)域用戶,如葡萄酒愛好者、葡萄酒生產(chǎn)商和銷售商等。
(三)服務(wù)人性化
社交媒體的快速發(fā)展為法國(guó)檔案館轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,提供更具人性化服務(wù)創(chuàng)造了可能。在傳統(tǒng)環(huán)境下,檔案館處于被動(dòng)位置,需用戶主動(dòng)上門才可提供服務(wù),不少事務(wù)繁忙和行動(dòng)不便者因此失去享受檔案服務(wù)的機(jī)會(huì)。檔案館應(yīng)用社交媒體后,檔案服務(wù)更具靈活性,無論用戶身處何地,只需輕觸幾下屏幕便可完成業(yè)務(wù)辦理。此外,社交媒體擁有強(qiáng)大的交互功能,使檔案館信息發(fā)布形式也頗有人情味兒??唆斖呶鳈n案館通過Facebook賬戶展示城市古今對(duì)比圖,讓用戶直觀地感受到克魯瓦西發(fā)生的巨大變化,增加了用戶參與積極性。[11]里昂檔案館則通過圖片有獎(jiǎng)競(jìng)猜的形式調(diào)動(dòng)用戶的參與熱情,[12]效果明顯。此外,每逢法國(guó)重大節(jié)日,如父親節(jié)、萬圣節(jié),各地檔案館還會(huì)發(fā)布與節(jié)日相關(guān)的檔案信息,以增強(qiáng)用戶訪問興趣。
*本文為中國(guó)人民大學(xué)科學(xué)研究基金(中央高?;究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)資金資助)項(xiàng)目“應(yīng)用社交媒體創(chuàng)新檔案服務(wù)研究”(項(xiàng)目編號(hào):15XNB037)的成果。
注釋及參考文獻(xiàn):
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[2]李斌,陳婉茹.法國(guó):新媒體沖擊老歐洲[J].傳媒評(píng)論,2015(5):39-40.
[3]法國(guó)年輕人最愛使用的社交平臺(tái)調(diào)查[EB/OL].[2016- 12- 19].http: //bbs.paidai.com/topic/ 1038985.
[4]法國(guó)頂級(jí)博物館登陸中國(guó)社交媒體[EB/OL].[2015/06/05].http://www.cnfrance.com/info/jiaoliu/ 20150605/12131.html.
[5]教瑩.法國(guó)政府醞釀圖書館開放新政[N].中國(guó)文化報(bào),2015-7-13(3).
[6]2014法國(guó)博物館參觀人數(shù)創(chuàng)新高,盧浮宮居全球榜首[EB/OL].[2016-12-19].http://www.wenwuchi? na.com/news/view/cat/0/id/232213.
[7]王菡.法國(guó)檔案工作印象與感悟[J].中國(guó)檔案, 2015(9): 66-67.
[8]王玉玨.法國(guó)檔案學(xué)院的現(xiàn)狀、歷史與發(fā)展[J].中國(guó)檔案,2013(10):52-53.
[9]Les archives fran?aises sur les médias sociaux[EB/ OL].[2016- 11- 28].http://www.archivesdefrance.cul? ture.gouv.fr/ressources/medias-sociaux/.
[10]ArchivesMunicipalesdeBeaune[EB/OL].[2016- 12- 19].https://www.facebook.com/pages/Ar? chives-Municipales-de-Beaune/201230393221145.
[11]ArchivesdeCroissy.[EB/OL].[2016/05/28]. https://www.facebook.com/Archives-de-Croissy-384479928300993/.
[12]Archives de Lyon.[EB/OL].[2016/02/28].https://www.facebook.com/archivesdelyon/.