李 敏

(四川涼山水洛河電力開發(fā)有限公司，四川 成都 610041)

淺談“集成化技術(shù)”在工程管理中的深度運(yùn)用

李 敏

(四川涼山水洛河電力開發(fā)有限公司，四川 成都 610041)

華電公司對項目的管理涉及到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、安全、環(huán)水保等各個方面，現(xiàn)有的集成化管理設(shè)計還僅是其中的一個局部，隨著系統(tǒng)的成熟和穩(wěn)定，我們擬將建立與fam系統(tǒng)的直接交互、將fam合同數(shù)據(jù)與合同支付數(shù)據(jù)無縫對接；將系統(tǒng)的投資模塊與進(jìn)度模塊實現(xiàn)對接，使集成化管理水平再次提升，達(dá)到更進(jìn)一步提高管理效率的目的。

傳統(tǒng)管理；集成化管理；新老系統(tǒng)比較；解決方案；功能及特點(diǎn)

0 引 言

集成化技術(shù)是電子學(xué)的概念，集成電路是一種微電子器件或部件，采用一定的工藝，把一個電路中所需的晶體管、二極管、電阻、電容和電感等元件及布線互連在一起，制作在一小塊或幾小塊半導(dǎo)體晶片或介質(zhì)基片上，然后封裝在一個管殼內(nèi)，成為具有所需電路功能的微型結(jié)構(gòu)；其中所有元件在結(jié)構(gòu)上已組成一個整體，使電子元件向著微小型化、低功耗和高可靠性方面邁進(jìn)了一大步；將集成電路的設(shè)計理念移植到現(xiàn)代工程管理中，將需要在單位、部門之間交互的任務(wù)通過計算機(jī)終端、互聯(lián)網(wǎng)、服務(wù)器等手段加以“集成”，“封裝”，將多渠道的項目信息、在這個“集成塊”中自動交互，分析計算，最終輸出項目管理所需要的各種信息，完成項目管理的目的。這樣的項目管理將完全克服地域的限制，縮短了交互的時間，提高了輸出信息的可靠度，大量節(jié)省人力，使管理效率得到大幅度提升。

1 傳統(tǒng)管理模式的局限性

1.1 人工作業(yè)多，工作量大，工效低

傳統(tǒng)的項目管理依然是以職能部門為單位，部門內(nèi)按專業(yè)分工，推行矩陣式管理，部門與部門之間的需要大量的交互工作，大部分是靠手工操作，成果分散，重復(fù)操作，遺留操作，錯誤操作，無效操作等；且許多重要的結(jié)論靠人工分析完成，工作量大，成果卻簡單粗放，導(dǎo)致項目管理效率低下、成本虛高，同時員工工作量大，滿意度低，雖然也積極推廣了諸多的項目管理系統(tǒng)，但大多沒有取得應(yīng)有的效果，有些甚至還增加了更多無謂的工作量。

1.2 部門成果的交互受時間、空間的制約

就目前來看，大部分能源企業(yè)仍無法擺脫項目偏遠(yuǎn)、分散，遠(yuǎn)離管理中心，交通不便等地域和空間的限制，總部與分公司，部門與作業(yè)現(xiàn)場，承包商、監(jiān)理、設(shè)計、廠商等的交互溝通主要依賴常規(guī)的電話、網(wǎng)絡(luò)或者交通工具，溝通不暢或者溝通不及時，影響工作的質(zhì)量和效率。

1.3 數(shù)據(jù)結(jié)論粗放，受人為影響較大

由于現(xiàn)有管理中，許多結(jié)論靠人為收集和計算，數(shù)據(jù)的樣本不足，數(shù)據(jù)的典型性、代表性也不盡合理，其得出的結(jié)論往往受到人為的干預(yù)或調(diào)整，并且數(shù)據(jù)在逐層匯總的過程中，誤差被積累，重要的因素可能被忽略，最終可能出現(xiàn)大規(guī)模的數(shù)據(jù)偏差，直至影響項目的決策方向。

2 集成化管理的進(jìn)程

前人為了提高管理效率，盡可能的實現(xiàn)精細(xì)化管理，一直在進(jìn)行不懈的努力，許多公司在較早的時間開始嘗試?yán)糜嬎銠C(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，開發(fā)專業(yè)軟件等方式來提高管理效率，其中不乏許多專業(yè)的軟件公司花費(fèi)重金開發(fā)專業(yè)軟件，并大力推廣，盡可能多的提高管理績效，如上海普華集團(tuán)開發(fā)的 p3項目管理軟件，微軟公司開發(fā)的project項目管理軟件，用友財務(wù)軟件，青山造價軟件，還有華電集團(tuán)公司正推行使用的OA、fam、pm等項目管理系統(tǒng)等，已經(jīng)從不同的角度為項目的管理作出了貢獻(xiàn)。

華電公司在以上管理軟件使用的基礎(chǔ)上進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)，并開發(fā)出華電公司現(xiàn)有的項目管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)為fam系統(tǒng)、oa系統(tǒng)的重要延伸和擴(kuò)展，面向業(yè)主管理，并針對項目管理，項目所有參建單位共同使用；系統(tǒng)將合同管理、變更管理、結(jié)算報表管理、材料核銷管理等工作無縫集成，極大地縮短了各單位、各專業(yè)間申報、審批流轉(zhuǎn)的時間，極大限度減少用戶工作量，提高效率，同時大幅度提高了管理的精度。

3 新老項目管理系統(tǒng)的比較

目前市場上類似工程建設(shè)項目管理軟件眾多，但大多是“大而全”的整體式解決方案。如P6項目管理系統(tǒng)，對成本、進(jìn)度、質(zhì)量、合同、信息等方面均有涉及但不深入，但對管理細(xì)節(jié)考慮不足，特別是涉及施工方、監(jiān)理方、設(shè)計方以及建設(shè)方等在管理體系中職責(zé)分工，以及在任務(wù)流中的邏輯關(guān)系解決不夠徹底；另外在各種表單設(shè)計的完整性、科學(xué)性、以及用戶工作和思維習(xí)慣等方面考慮不足，影響了成果的推廣使用。管理系統(tǒng)優(yōu)劣比較見表1。

華電集團(tuán)公司推廣使用的fam系統(tǒng)，OA系統(tǒng)等產(chǎn)品比較有效的解決了公司總部與分部，公司與部門間的信息交流，但這種信息管理停留在公司層面，未能深入到項目層面，無法實現(xiàn)基層項目管理層面紛繁復(fù)雜的文件及成果的交互。

表1 項目集成化管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)功能的橫向?qū)Ρ惹闆r

4 “集成化項目管理平臺”的解決方案

(1)采用B/S 三層結(jié)構(gòu)，采用JAVA/XML 語言技術(shù)，面向?qū)ο蟮拇笠?guī)模組件式設(shè)計，解決了使用者受時空限制的問題，同時為使用者提供了更方便的登錄條件。

(2)根據(jù)能源項目的特點(diǎn)，我們將項目管理中涉及的“三控制兩管理一協(xié)調(diào)”進(jìn)行了一個統(tǒng)一協(xié)調(diào)規(guī)劃，在吸取眾多管理軟件優(yōu)缺點(diǎn)的同時，將工作流進(jìn)一步下延，細(xì)化至承包單位管理員層級。將工作流進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，既方便發(fā)起者的錄入，也方便了管理者的審核。

(3)將“三控制兩管理一協(xié)調(diào)”的相關(guān)工作進(jìn)一步“集成”，盡可能實現(xiàn)以最小的基礎(chǔ)輸入，獲得足夠多的終極成果，避免無謂的重復(fù)工作，做到邏輯緊密。如，通過簽證單的簡單錄入即可實現(xiàn)全部結(jié)算報表的自動生成，還能實現(xiàn)實時的合同費(fèi)用跟蹤進(jìn)度計劃，項目投資的實時匯總；通過材料入庫的簡單輸入，即可實現(xiàn)材料核銷的全套報表，并得出初步分析成果等。

5 “集成化項目管理平臺”的功能及特點(diǎn)

(1)系統(tǒng)基于采用B/S 三層結(jié)構(gòu)，采用JAVA/XML 語言技術(shù)，辦公不再受空間、時間的約束，避免了項目偏遠(yuǎn)、溝通、交通不暢帶來的降效，大規(guī)模節(jié)省時間和金錢，降低項目管理成本。

(2)界面通俗美觀，菜單名稱專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、邏輯思路清晰明確，不需組織大規(guī)模培訓(xùn)，極易上手。

(3)將合同管理、變更索賠、結(jié)算報表、材料核銷、進(jìn)度管理等功能有效集成，使錄入工作變得簡單快捷，所有的報表、臺賬、跟蹤進(jìn)度計劃、分析成果等全部實現(xiàn)系統(tǒng)后臺自動交互實現(xiàn)，并且實現(xiàn)了多系列報表自動流轉(zhuǎn)，且成果準(zhǔn)確、高效和規(guī)范。

(4)基礎(chǔ)用戶輸入界面簡便，功能強(qiáng)大；審批用戶獲得的信息完整直觀、更便于復(fù)核和審批。審核和審批過程全程可追溯。

(5)對不同來源的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納分析，實時發(fā)現(xiàn)項目管理中存在的問題，提出預(yù)警，達(dá)到及時糾偏、規(guī)范管理的目的。如材料量差超過警戒值，需檢查分析超耗原因。

(6)可通過質(zhì)量、進(jìn)度、計量和物資管理中內(nèi)在邏輯關(guān)系，驗證項目管理各部門各專業(yè)的績效。如，物資管理失控必然導(dǎo)致工程計量和工程質(zhì)量失控。

(7)將過程管理和竣工管理工作進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，如將合同直接按概概算口徑分類形成臺賬，合同執(zhí)行結(jié)果直接進(jìn)入臺賬。不僅可以實時掌握單個合同執(zhí)行的情況，同時可以監(jiān)控整個項目投資完成的實時情況，以及完工自動歸概等工作，為完工結(jié)算打下良好的基礎(chǔ)。

(8)系統(tǒng)面向參建各方，包括承包商、監(jiān)理、設(shè)計、業(yè)主建管部、工程部、公司管理層、并延伸至各上級管理單位。按層級和功能設(shè)置權(quán)限。

6 提質(zhì)增效指標(biāo)

“集成化項目管理平臺”的實現(xiàn)，將大規(guī)模的節(jié)省項目管理成本，提高了項目管理效率，見表2。

表2 集成化項目管理平臺實現(xiàn)的增效指標(biāo)

7 結(jié) 語

一個好的管理系統(tǒng)必須是方便、適用和高效的，否則，系統(tǒng)就失去了其存在的價值，我們也正致力于這個目標(biāo)在不斷地努力。

目前，“集成化項目管理平臺”已完成了第一個階段的設(shè)計和編制工作，實現(xiàn)了合同管理模塊、費(fèi)用控制模塊的功能，現(xiàn)正在上線試用，且進(jìn)展順利；在下一個階段的開發(fā)任務(wù)中，我們將陸續(xù)完成質(zhì)量、進(jìn)度和信息管理模塊的策劃和編制工作，開通手機(jī)App，完善流程的簽字，印章程序等，使該項目管理系統(tǒng)軟件能更進(jìn)一步地得到推廣使用。

華電公司對項目的管理涉及到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、安全、環(huán)水保等各個方面，現(xiàn)有的集成化管理設(shè)計還僅是其中的一個局部，隨著系統(tǒng)的成熟和穩(wěn)定，我們擬將建立與fam系統(tǒng)的直接交互、將fam合同數(shù)據(jù)與合同支付數(shù)據(jù)無縫對接；將系統(tǒng)的投資模塊與進(jìn)度模塊實現(xiàn)對接，使集成化管理水平再次提升，達(dá)到更進(jìn)一步提高管理效率的目的。

(責(zé)任編輯：卓政昌)

2017-03-29

G250.71；N945.2；TL372+.3

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1001-2184(2017)02-0163-03

李 敏(1973-)，男，四川蒼溪人，高級工程師，從事水電站建設(shè)管理工作.