摘要:激勵是確保員工個人努力與企業(yè)目標(biāo)保持一致的重要保障。激勵與人的需求、動機和態(tài)度密切相關(guān),人的需求是多樣化的,影響人的行為的因素是復(fù)雜的,人的行為是可變的,充分發(fā)揮激勵機制的作用,必須準(zhǔn)確把握員工需求,樹立以人為本理念、完善規(guī)范制度、優(yōu)化企業(yè)文化、發(fā)揮部門優(yōu)勢、提高激勵效果。
關(guān)鍵詞:激勵理論人力資源企業(yè)管理
激勵是企業(yè)人力資源管理中最常用的手段,激勵行為本身既不能被看作是一種突如其來的、情緒化的活動,也不能被當(dāng)作是一種規(guī)制化的、固定的管理工具。從制度經(jīng)濟學(xué)的角度講,激勵實際上是一種由正式和非正式這兩種制度融合后產(chǎn)生的一種組合性力量。近年來隨著人力資源管理的興起,許多企業(yè)都在談?wù)摶蛘咧贫钫吆图顧C制,但是由于許多人對于激勵的本質(zhì)和特點缺乏完整和正確的把握,以至于許多企業(yè)在人力資源管理的實踐中走了不少彎路。因此,準(zhǔn)確把握激勵的內(nèi)涵和特點,把激勵理論、行為和企業(yè)具體實際密切聯(lián)系起來,才能夠正確的實施激勵行為,并取得預(yù)期的激勵效果。
一、激勵的概念和特點
(一)激勵的內(nèi)涵
激勵的本意是驅(qū)使或引導(dǎo)某客體向著預(yù)期的方向去努力,但真正理解和把握激勵的內(nèi)涵,則需要結(jié)合具體的環(huán)境和場所。激勵常常與工作和勞動密切相關(guān),在這種語境下只有把激勵與需求、努力以及組織目標(biāo)緊密結(jié)合起來,才能完全把握和深刻理解基于企業(yè)管理環(huán)境下的激勵的意義。心理學(xué)研究表明,通常個體在某種需求未能獲得滿足之前,心理會處于一種緊張和不安狀態(tài);為了平復(fù)和消除這種緊張情緒,人的心理活動就會驅(qū)使他采取某種行為或者付出某種努力,使希冀的需求得到滿足。當(dāng)心理的預(yù)期目標(biāo)實現(xiàn)之后,人的心理緊張程度就會降低和平復(fù)。但是在一個受到多種規(guī)范約束的組織中,個體與組織目標(biāo)無關(guān)的努力引致的心理放松并不是組織特別需要關(guān)心的,組織需要的是基于對組織目標(biāo)有利的個人緊張情緒的放松。
(二)與激勵相關(guān)的概念和特點
激勵理論大體可以歸納為三類,一是側(cè)重于分析人的動機、行為和內(nèi)在需求之間關(guān)系的內(nèi)在激勵理論;二是關(guān)注人與環(huán)境之間互動關(guān)系的過程激勵理論;三是研究通過環(huán)境變量預(yù)測人在職場中行為的外在激勵理論。把三種理論進行綜合,可以得到如下幾個結(jié)論。
1.人的需求是多樣化的。無論是馬斯洛、奧德佛、麥克米蘭,或者是亞當(dāng)斯的理論,其共同點之一都是認(rèn)為人的需求呈多樣化特點,并且在不同時期同一個個體的需求也會發(fā)生變化。其理論意義在于,企業(yè)需要隨時掌握員工的需求及變化規(guī)律,并且要創(chuàng)造條件盡量滿足員工不同的個性化需要,以此提高他們對企業(yè)的忠誠度,從而調(diào)動他們工作的積極性。
2.影響人的行為的因素是復(fù)雜的。需求、動機和態(tài)度是影響個體行為的主要因素,但個體的需求、動機和態(tài)度及其由此決定的行為并不一定和企業(yè)的期望一致,或者說員工的需求即便得到滿足,并不意味著就會提高他工作的努力程度。特別是,某一個體在進入企業(yè)之前其價值觀已經(jīng)形成,進入企業(yè)后再予以矯正往往困難重重。這一理論的現(xiàn)實意義在于,企業(yè)必須把好進門關(guān),在招聘階段要特別注意被招聘對象的個人需求與企業(yè)需求之間的一致性,只有那些雙方一致性較高的應(yīng)聘者,才能被企業(yè)雇傭。
3.人的行為是可變的。雖然個體的價值觀往往在進入企業(yè)之前就已形成,但人的行為可以改變,尤其是那些與企業(yè)目標(biāo)一致性較低的行為,通過設(shè)置明確的工作目標(biāo)和賦予個體以激勵性的使命,往往可以使個體不良的行為得到糾正。需要注意的是,個體正面的行為只有得到反復(fù)的強化才有可能持續(xù);負(fù)面的行為只有及時得到負(fù)面的強化才能得以停止和改善。這一理論的意義在于,對于具有行為缺陷的員工,企業(yè)應(yīng)該通過完善的績效管理體系,給他們設(shè)定有意義的目標(biāo),確定富有挑戰(zhàn)性的績效目標(biāo),從而可以起到強化他們努力程度的目的。
二、完善我國企業(yè)激勵機制的幾個建議
(一)準(zhǔn)確把握員工需求,樹立以人為本理念
實施有效激勵的基礎(chǔ)和前提,是能夠客觀看待、尊重和滿足員工的正當(dāng)需求,這是激勵工作的出發(fā)點和落腳點。如果不能正確的,甚至是錯誤的理解和把握員工的需求和價值觀,那么激勵就成為一句空話。我們常常講要以人為本,就人力資源管理來講,實際上就是要求我們要以員工的需求為本,不斷轉(zhuǎn)變對待員工的觀念和看法。當(dāng)前,我國與世界各國的經(jīng)濟聯(lián)系越來越緊密,中國企業(yè)已經(jīng)隨著國際化、全球化的步伐開始面對全面的競爭。要想在這種國際化的競爭中謀取競爭優(yōu)勢,必須通過企業(yè)擁有的人才進行實現(xiàn)。我們可以毫不諱言地說,全面認(rèn)識人,深刻把握人,及時轉(zhuǎn)變對人的看法,應(yīng)該是我國企業(yè)以人為本、轉(zhuǎn)變觀念的根本和核心。
在人力資源管理實踐中,激勵行為失效的情況并不少見,其中一個重要原因,是管理者對企業(yè)中人的認(rèn)識或者是理解出現(xiàn)了偏差。錯誤的認(rèn)識必然產(chǎn)生錯誤的行為,錯誤的行為必將導(dǎo)致激勵機制在提高企業(yè)績效方面屢屢失效。企業(yè)管理實踐中管理人員常常存在一種刻板印象,固執(zhí)地認(rèn)為員工來企業(yè)上班別無他求,就是為了掙錢,由此產(chǎn)生另一個錯誤觀念,以為金錢是對員工唯一的和最有效的激勵工具。這種理念下管理者對員工的激勵唯一手段,就是當(dāng)員工表現(xiàn)出色或業(yè)績突出時,發(fā)給員工一筆獎金。殊不知員工的期望并非僅僅只有金錢,除了金錢員工往往還有諸如培訓(xùn)和提高、贏得他人的尊重、企業(yè)和團體的關(guān)心等多方面的需要。同時還應(yīng)明白,發(fā)放金錢的確是一種屢試不爽的激勵手段,但金錢對員工產(chǎn)生的激勵作用是有限的,而且這種激勵產(chǎn)生的效用遵守邊際遞減的規(guī)律??梢?,任何時候把金錢看作是唯一激勵工具的看法都是片面的和錯誤的。一言以蔽之,正確的人力資源管理及其激勵機制的有效實施,必須是從全面、客觀地理解員工作為一個人所具有的多樣化的需求開始的。如果缺乏這種正確的觀念或?qū)﹀e誤的理論假設(shè)未予修正,而僅僅是把人事處的牌子改為人力資源部,那么這種改變不會產(chǎn)生任何意義。
(二)完善規(guī)范制度,優(yōu)化企業(yè)文化
人力資源管理的實踐證明,內(nèi)容完善、程序規(guī)范、公正合理的人力資源管理制度,才能對企業(yè)員工行為產(chǎn)生深刻和深遠的影響,才能對員工錯誤的價值觀和行為進行重塑和糾正,才能成為改造員工促進其個人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)高度一致的利器。這是因為,一方面一套包括晉升制度、績效管理制度、薪酬制度等管理要素在內(nèi)的人力資源管理體系,可以在客觀上防止出現(xiàn)個人色彩濃厚的個人偏見,從多方面確保管理過程和評價結(jié)果的科學(xué)性、公平性和公正性,能夠在更高的程度上滿足員工內(nèi)心深處追求的對公平性的需要;另一方面,內(nèi)容完善、程序規(guī)范、公正合理的人力資源管理制度可以克服管理中存在的處置隨意性、目標(biāo)模糊性等障礙,有助于引導(dǎo)員工在企業(yè)中形成穩(wěn)定和準(zhǔn)確的預(yù)期,有利于員工預(yù)測自己的某項行為產(chǎn)生的結(jié)果給自己帶來的利弊,也有助于員工預(yù)先了解自己的行為與后期的報酬之間的關(guān)系,并最終可以激發(fā)出員工的行為與企業(yè)目標(biāo)高度的一致性。
完善、規(guī)范、公正的人力資源管理制度要真正發(fā)揮出內(nèi)在的作用,還需要一個適宜或者說是優(yōu)秀的企業(yè)文化搭建的平臺,因為員工的行為雖然可以被制度約束和影響,但這種制約屬于一種外在的、約束力有限的力量。如果員工能夠?qū)ζ髽I(yè)的文化產(chǎn)生高度的認(rèn)同感,那么這種文化將會在員工內(nèi)心產(chǎn)生強烈的激勵感,他們就會產(chǎn)生一種自覺調(diào)整個人行為來服務(wù)于組織目標(biāo)的動機。需要強調(diào)的是,企業(yè)文化作為一種非制度性的規(guī)范,它發(fā)生作用的前提是要與人力資源管理的正式制度相匹配。如果二者存在較大的沖突,則很有可能會造成員工內(nèi)在心理和角色的沖突,從而嚴(yán)重挫傷員工的積極性。
(三)發(fā)揮部門優(yōu)勢,提高激勵效果
人力資源管理部門是企業(yè)管理和服務(wù)員工的核心和直接部門,能夠在多個方面、多個領(lǐng)域和更多的層次上發(fā)揮激勵機制的作用。比如人力資源管理制度和政策的制訂、符合企業(yè)需要員工的招聘和甄選、對員工提供多方面的培訓(xùn)等。
按照美國著名人力管理學(xué)者烏里奇教授指出,人力資源管理部門應(yīng)該而且能夠在企業(yè)管理中扮演多種能夠提高員工績效的角色,他們應(yīng)當(dāng)成為員工的戰(zhàn)略伙伴、企業(yè)的管理專家、員工的直接激勵者和企業(yè)變革的內(nèi)在推動者。其中的員工激勵者直接指出了人力資源管理部門及其專業(yè)管理人員承擔(dān)著對企業(yè)員工的獻身精神以及貢獻進行管理的任務(wù),即他們在幫助企業(yè)通過人來謀取競爭優(yōu)勢方面承擔(dān)著不可推卸的責(zé)任。而他們在其他三個方面的角色,也同樣是與激勵密不可分的。
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(郭浩,江蘇興力工程建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司。)