龍永琴
摘 要:加大企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管督導(dǎo)力度,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理控制體制并將其作為企業(yè)管理的主導(dǎo),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管控約束體制的重要方法。想要達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管控的目標(biāo),就需要構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制。本文關(guān)于企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的方式進(jìn)行剖析。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部財(cái)務(wù) 內(nèi)部管控
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控理論基礎(chǔ)
(一)關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控本質(zhì)的認(rèn)知
財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的根本是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),減少交易成本的調(diào)控活動(dòng)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控問題可以利用企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控活動(dòng)得以解決,完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部管控系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)信息可信性提供保障,對(duì)財(cái)務(wù)契約的不完整性和財(cái)務(wù)責(zé)任的不對(duì)等性進(jìn)行彌補(bǔ)。立足體制分析,完善的企業(yè)整治管理體系體現(xiàn)在財(cái)務(wù)內(nèi)部管控體制的完整性上?,F(xiàn)代企業(yè)治理構(gòu)架的完善優(yōu)化也是因?yàn)樨?cái)務(wù)內(nèi)部管控工作的深化得以促進(jìn)。
(二)關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的分類
根據(jù)各種不同的分類規(guī)則,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控可以大致分為:把時(shí)間作為標(biāo)準(zhǔn)可分為事前財(cái)務(wù)管控、事中財(cái)務(wù)管控和事后財(cái)務(wù)管控;按管控主導(dǎo)分類可分為出資人財(cái)務(wù)管控、經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)管控以及財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)部門管控;按經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)務(wù)分為銷售環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管控、生產(chǎn)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管控、采購(gòu)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管控、融資環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管控以及投資環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管控等。
(三)基本的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控辦法
完成任務(wù)并達(dá)成目標(biāo)的手段是合理的方式方法。財(cái)務(wù)內(nèi)部管控辦法是達(dá)成財(cái)務(wù)內(nèi)部管控、有效發(fā)揮會(huì)計(jì)管控成效的方法手段、對(duì)策以及流程。關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的方式各種各樣,可以采用不同的管控方式來(lái)完成不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和不同的管控內(nèi)容。主要有:組織規(guī)劃管控,對(duì)于企業(yè)組織構(gòu)架設(shè)定、職位分工的合理性和有效性的管控工作;授權(quán)批準(zhǔn)的管控,指的是企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),需要通過授權(quán)批準(zhǔn)才能開展管控工作。根據(jù)其形式,授權(quán)批準(zhǔn)可分為一般授權(quán)和特殊授權(quán);會(huì)計(jì)系統(tǒng)管控,要求單位按照會(huì)計(jì)法和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等相關(guān)規(guī)章,設(shè)定與單位相適應(yīng)的會(huì)計(jì)體制、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬目以及會(huì)計(jì)報(bào)告的處理流程,推行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管控體系等。
二、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的有效辦法
(一)構(gòu)建高效地財(cái)務(wù)內(nèi)部管控體制
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控正是通過對(duì)各個(gè)部門和崗位的職能和行為進(jìn)行合理的規(guī)范,達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理效率、使企業(yè)資產(chǎn)達(dá)到保值增值的目標(biāo)。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照本單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,合理規(guī)劃組織構(gòu)架,有針對(duì)地設(shè)立完整的財(cái)務(wù)內(nèi)部管控體制,并貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的始末。這一內(nèi)部管控方式需要具備的特性有:第一,系統(tǒng)化、整體化。涉及范圍到各項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)在決斷、推行、督查、回饋等各種環(huán)節(jié)。確保各個(gè)部門和職位職能明晰并依照設(shè)定目標(biāo)協(xié)調(diào)配合、檢查和監(jiān)管同時(shí)起到作用,發(fā)揮出內(nèi)部財(cái)務(wù)管控體系的總體功能。第二,高效性。效率對(duì)于任何系統(tǒng)都是個(gè)關(guān)鍵的指標(biāo),內(nèi)部財(cái)務(wù)管控體制也需要將成本收效包含在考慮之中。內(nèi)部財(cái)務(wù)管控體制只有做到選擇性管控、簡(jiǎn)化人員數(shù)量和手續(xù)才能最大程度地提升企業(yè)效益。
(二)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控體制的推行力度
好的體制需要有好的執(zhí)行力來(lái)保障。想要財(cái)務(wù)內(nèi)部管控體制有效地推行就需要各個(gè)部門和員工共同努力,另外相對(duì)獨(dú)立于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門的職員對(duì)體制的規(guī)劃的推行成效進(jìn)行評(píng)估。制度不被職員遵守就會(huì)失去它的作用,所以需要構(gòu)建科學(xué)有效的檢測(cè)和考察,監(jiān)管、調(diào)控經(jīng)營(yíng)的活動(dòng),使得各項(xiàng)體制確實(shí)發(fā)揮其作用,從而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展。利用檢測(cè)、完善性的評(píng)估、有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),以推斷體制可以被依靠的程度、能否確保企業(yè)達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、能否預(yù)防和發(fā)覺失誤和弊端,是否利于企業(yè)做出經(jīng)營(yíng)管理決斷。利用對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控體制的評(píng)估和考察,一面檢測(cè)制度推行的狀況,使管理層心中有數(shù)的同時(shí)推動(dòng)對(duì)管控體制的各項(xiàng)合理針對(duì)性的修繕;另一面可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控體制的弱勢(shì)和優(yōu)勢(shì),并進(jìn)行逐步優(yōu)化完善。
(三)提升企業(yè)關(guān)鍵性會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)水平
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的主導(dǎo)是內(nèi)部會(huì)計(jì)管控,正是會(huì)計(jì)人員來(lái)完成這一管控。財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控工作中有著重要的作用。所以,企業(yè)需要多方面對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),如:第一,擁有良好的會(huì)計(jì)政策的職業(yè)素養(yǎng)判斷能力。會(huì)計(jì)工作人員需要對(duì)各類企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)則和制度進(jìn)行熟練掌握,能夠?qū)@些內(nèi)容作出職業(yè)性判斷直接相關(guān)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)狀態(tài)。第二,有本單位組織推行內(nèi)部管控的能力。會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范系統(tǒng)地構(gòu)建和實(shí)施負(fù)責(zé)。
(四)充分認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的局限性
完善有效的內(nèi)部管控可以保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息具有真實(shí)性準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)收支的合法有效性、財(cái)產(chǎn)物資的安全完整性、企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的高效性和效果性以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)決斷的透徹推行。但企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控也存有難以避免的局限性。包含有:第一,人為因素。如若企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行管控的管理層濫用職能、蓄意謀私,企業(yè)內(nèi)不同職位人員相互勾結(jié)串通,有再好的內(nèi)部管控體制,都無(wú)法切實(shí)發(fā)揮它的實(shí)際成效。第二,成本收效的約束。企業(yè)在推行內(nèi)部管控中產(chǎn)生的環(huán)節(jié)越多、措施越復(fù)雜,管控成本越高,也會(huì)影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率。第三,財(cái)務(wù)內(nèi)部管控的合理設(shè)定。財(cái)務(wù)內(nèi)部管控設(shè)置具有相對(duì)穩(wěn)定性,一旦出現(xiàn)不常發(fā)生或未計(jì)劃到的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原本的管控就不再適合,從而影響內(nèi)部管控的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]閆寒.完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的分析與探討,2015
[2]汪洪.論完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方法,2010