滑曄東
摘要:現代經濟形勢的迅速發(fā)展,要求企業(yè)合理推進財務管理的信息化建設,對于企業(yè)的財務工作的信息化管理,不僅僅是可以推進資金進行系統調控,并且可以更好的提升財務管理的綜合效率,為企業(yè)的財務效率提升提供便捷的方法。如今為了鞏固企業(yè)治理和深入推進企業(yè)改革進步的進程,系統化地組建企業(yè)制度中財務信息化管理的重要部分,是目前我國企業(yè)改革不斷進行的重要內容。企業(yè)的深化改革不僅是為了強化企業(yè)內部的財務管理和資金的監(jiān)管工作,并且是為了資金的運營和風險調控做出積極的準備,本文希望著重研究我國企業(yè)財務管理的信息化組建和建設過程中出現的問題,針對這些問題提出簡要的解決方案建議。
關鍵詞:企業(yè) 財務管理 信息化 建設
新的經濟時代和信息技術的發(fā)展,要求企業(yè)財務管理進入全速發(fā)展時期,企業(yè)如果想跟上時代的發(fā)展步伐,就必須要不斷完善自身的財務管理,優(yōu)化信息化建設結構并提升財務管理水平,為了讓企業(yè)的盈利模式達到一個嶄新的層次,必須通過財務的持久發(fā)展來促進企業(yè)的平穩(wěn)進步。
一、財務信息化建設對于企業(yè)的運營意義
(一)有利于提高企業(yè)財務管理綜合績效
企業(yè)財務管理的信息化建設,打破了傳統的財務管理僵化模式,在傳遞信息方面,不再依靠紙質傳輸,而是依賴信息科技的快速發(fā)展,將紙質數據變成數據化和信息化的數據,從紙上搬到了網頁上,通過網絡信息傳遞的快捷和共享,使得財務信息中間傳遞環(huán)節(jié)大大緊縮,提高了財務工作的綜合效率。通過信息化建設,財務的貨幣形式不再局限于實際錢幣的儲存,貨幣電子化之后,企業(yè)之間的業(yè)務往來也增加了新的結算方式,這方面在電腦網絡上的自動劃轉和財務信息化的網上轉賬,以及免手續(xù)費的相關記錄,可以凸顯財務管理信息化的效果,提高企業(yè)財務管理綜合績效。
(二)有利于有利于提高企業(yè)財務效益
新時期的財務信息化管理是企業(yè)把時間從整合內部轉移到整個企業(yè)的財務資源整合的思維轉變過程,建設企業(yè)財務管理信息化,改變傳統的財務管理工作方式,降低了財務工作人員的工作量,提高了財務工作人員的效率,節(jié)約了財務工作人員的時間和成本,有利于改善企業(yè)財務經營狀況,有利于提高企業(yè)財務效益。
(三)有利于促進企業(yè)內部各個環(huán)節(jié)的有效協調
財務管理信息化使得企業(yè)的網上采購和支付等更加便捷。信息化模式的財務管理,能夠嚴格的控制好企業(yè)的成本支出。從而達到降低成本的目的。對于采購方面更是要規(guī)范采購行為,管理上更是加強透明化,從而實現銷售利潤的增長,信息化的財務管理模式,也能夠將其控制在一定的范圍內,方便快捷的實現更好的銷售工作服務。有利于促進企業(yè)采購、生產、入庫出庫,銷售,籌資等各個環(huán)節(jié)的有效協調。
二、企業(yè)財務信息化管理的問題
(一)財務信息化意識淡薄,財務人員素質較低
由于一些財務人員專業(yè)素質較低,在接受新事物方面存在落后性。導致財務信息化技術手段難以運用。特別是在數據的統計與核算過程中。財務信息化手段不能夠真正的引起重視。沒有充分的認識到信息化帶來的便捷性,特別是在資金模塊的調整和管理過程中,沒有充分的認識到財務信息化的作用。沒有充分的感受到資金調控信息化的積極作用,從而在此方面給予了一定的忽視。這些問題的出現都與財務人員專業(yè)素質較低有關。他們忽略了對于公司信息系統的重點建設。
企業(yè)信息化建設中,財務人員不能夠真正地領會內部信息系統的運用。導致內部信息傳遞不及時。給予一些財務信息隱瞞與謊報提供平臺。在信息的審核上,更是進行違規(guī)操作。規(guī)避計算機軟件的信息提供,導致很多信息難以進行數據編碼處理,從而導致數據在企業(yè)財務系統中難以呈現,就不能達到預期的集合,難以落實監(jiān)管與調控,因此出現財務信息在不同業(yè)務部門之間的流轉滯后性。
(二)財務管理軟件發(fā)展滯后,難以滿足財務管理工作的需求
當前絕大部分的企業(yè)財務軟件只是用來做賬和核算,對外提供會計信息資料,很少有軟件能完成以預算管理、成本管理、資金管理為目的的管理需要。目前,多數企業(yè)缺乏軟件開發(fā)技術人才,軟件企業(yè)的規(guī)模普遍偏小,開發(fā)能力較弱,而國外大企業(yè)的一些軟件造價昂貴,且不適合我國企業(yè)的特點。所以,如何加強我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)加強財務集中管理的統一財務軟件,既是推進我國企業(yè)財務管理信息化建設的一個問題,又是一個不小的難點。
(三)傳統會計理念和信息化技術矛盾沖突
會計理論與信息技術有機結合在一起,構建以滿足現代企業(yè)對會計信息和管理決策要求。網絡和系統在數據庫技術,如人工智能技術、網絡通信技術、支持的會計信息處理自動化技術,傳統會計理念主張純手工記賬的會計計算方式,主張會計人員只是做好本職的會計核算工作,而對于財務審核,以及和其他部門之間的銜接工作不重視,使得財務工作與企業(yè)的整體發(fā)展脫節(jié),不利于公司的整體成本控制和未來規(guī)劃,這是與財務管理信息化共享的理念背道而馳的。
三、新時期財務管理信息化對策
(一)加強對信息化技術的認識,建立復合型人才培訓機制
財務工作人員在新的歷史時期內要深入了解信息化財務管理計劃的基本原理,提高自身對于財務計劃建設的認識,形成全員重視重視財務信息化建設的意識。建立健全復合型財務人才引進和培訓機制,企業(yè)應該吸納更多的財務復合型人才進入企業(yè)內部,從招聘環(huán)節(jié)準備,招收懂得軟件開發(fā)和維護工作的財務人員,并培養(yǎng)復合型財務管理人員進行部門管理主管工作,并能夠對于財務一線人員進行簡單的管理和培訓,與電腦維護部門進行良好的工作銜接和配合。財務人員是財務信息化工作的載體和主導者,管理者必須要重視財務管理的信息化建設,重視建立一支復合型的財務人才團隊。這就需要財務工作人員與企業(yè)的其他部門進行輪崗培訓,建立起有效的人才培養(yǎng)和留人機制,培養(yǎng)高素質高能力的財務管理人才,使企業(yè)的財務工作信息化管理步伐加快,并可以在高素質復合型管理人才的領導之下,通過有效的培訓機制,把財務管理工作和先進的信息化技術有效結合起來。
(二)軟件技術要與企業(yè)管理的實際緊密結合
使用統一軟件,加強對企業(yè)財務資金的統一管理,有利于提高企業(yè)財務信息的真實性,有利于提高企業(yè)資金運作的透明度,有利于提高整個企業(yè)的管理水平,加快與國際經濟接軌??梢姡浖夹g的發(fā)展,始終離不開企業(yè),或者說它的根子就在企業(yè),企業(yè)是軟件開發(fā)的立足點,企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向。
企業(yè)可以根據自身的實際能力聘請在企業(yè)財務管理信息化方面經驗豐富的專業(yè)人員成為顧問,這樣既可以將國外先進的理論實踐化,又可以利用他在這方面的先進經驗,減少企業(yè)的探索實踐以及資金投入,軟件公司需要和企業(yè)通力合作,根據企業(yè)的實際要求和遇到的問題,在不斷改進和更新軟件技術的同時,還要為企業(yè)提供良好的個性化服務,共同推動企業(yè)財務管理信息化建設。
(三)強化思想,建立以信息化體系為核心的財務管理模式
在市場經濟環(huán)境下,企業(yè)的財務管理應堅持以資金流量為對象,以信息化為方法,不斷提高認識,將數據信息體系作為信息化管理的重中之重。應當建立相關的財務管理信息系統,將整個企業(yè)的財務管理納入這一體系之中,改變以往單純以“記賬”為核心的傳統財務管理模式,在推行電算化的同時加強跨部門數據信息的溝通和共享,建立統一的信息建構標準,是企業(yè)各部門所收集整理的信息以統一的標準提交決策機構,減少決策機構在信息整理中所耗費的時間。同時,改變以往財務信息只收集不分析的慣例,以體系的手段將各部門信息進行整合,將信息化真正落到財務管理的實處。
四、結束語
綜上所述,在信息化爆炸的時代和全球經濟化一體的形式的當下,使當代企業(yè)管理者在管理公司時應當注意企業(yè)財務組織的完善和高效運轉,高效的經營模式下離不開財務信息建設,在控制財務信息調控和信息化管理方面,必須進行必要的投入,充分利用相關部門在管理方面的優(yōu)勢,逐步加快企業(yè)的信息處理步伐。
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