杜雪飛+++于佩蘭
河北省豐寧滿族自治縣檔案館本著強(qiáng)化“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想”的宗旨意識(shí)。在扎實(shí)做好檔案資源建設(shè)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真開展檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案開放審查利用、檔案編研、檔案信息資源開發(fā)等各項(xiàng)工作,均取得了顯著成效,2014年晉升為國(guó)家二級(jí)檔案館,2015年被市委命名為市級(jí)愛國(guó)主義教育基地。
一、積極爭(zhēng)取縣委縣政府支持,改善館庫(kù)保管條件
1.工作成績(jī)突出,得到縣委政府重視。由于檔案工作業(yè)績(jī)突出,榮獲縣委、縣政府2015年度綜合考核優(yōu)秀單位。在檔案館建設(shè)問(wèn)題上,縣委縣政府分兩步逐步解決,第一,在原基礎(chǔ)上擴(kuò)建庫(kù)房面積。2015年在縣政府院內(nèi)解決500平方米辦公用房,將原辦公用房改造成庫(kù)房,暫時(shí)緩解檔案庫(kù)房緊張問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上建成占地面積80平方米的史志專業(yè)館,經(jīng)過(guò)規(guī)范整理,現(xiàn)已開展接待利用工作。第二步,考慮建新館問(wèn)題。2016年3月8日,豐寧滿族自治縣縣委書記方志勇同志剛到任不久就在政協(xié)會(huì)議討論組中專項(xiàng)聽取了檔案工作匯報(bào),并在《豐寧滿族自治縣檔案局需要縣委縣政府幫助解決問(wèn)題的請(qǐng)示》上批示:“組織部抓緊考慮史志主編接班問(wèn)題。人員編制、印刷費(fèi)用、新館建設(shè)請(qǐng)縣長(zhǎng)國(guó)輝同志綜合安排。實(shí)事求是,時(shí)機(jī)成熟時(shí)予以解決?!背?wù)副縣長(zhǎng)將文件批復(fù)到財(cái)政局要求根據(jù)實(shí)際拿個(gè)意見,要求規(guī)劃局拿選址方案。2016年11月21日,在縣長(zhǎng)辦公會(huì)議上議定:由規(guī)劃局牽頭,組織論證縣圖書館、檔案館、體育館共同選址建設(shè)問(wèn)題。
2.全面啟動(dòng)檔案館數(shù)字化工作。2016年7月8日成立了檔案數(shù)字化管理中心,為局所屬股級(jí)全額撥款事業(yè)單位,核定編制2名,股級(jí)職數(shù)1名。現(xiàn)2名人員已到位上崗。已先期投資 36.8萬(wàn)元購(gòu)置了數(shù)字化設(shè)備,每年都撥付數(shù)字化掃描經(jīng)費(fèi),用于數(shù)字化掃描工作。目前共完成數(shù)字化掃描110多萬(wàn)幅,微機(jī)錄入條目41.8萬(wàn)條,在實(shí)現(xiàn)縣委、政府重要全宗全文數(shù)字化查詢的基礎(chǔ)上,又增加了原計(jì)委(知青、亦工亦農(nóng)等)、組織部等全宗文件級(jí)管理檔案的微機(jī)檢索和全文掃描工作,可隨時(shí)提供快速、準(zhǔn)確、便捷的利用服務(wù)。
二、做好檔案征集工作,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)
檔案接收工作取得新的進(jìn)展。在做好應(yīng)接收進(jìn)館檔案接收工作的同時(shí)積極做好改制企業(yè)檔案、撤并機(jī)構(gòu)檔案接收工作,使得館藏總數(shù)達(dá)11.3萬(wàn)卷(冊(cè))。其中檔案9.1萬(wàn)卷,資料2.2萬(wàn)冊(cè)。檔案征集也取得新突破。已征集攝影愛好者盧云成拍攝豐寧改革開放照片以及粟戰(zhàn)書、王亮、王庭玖等領(lǐng)導(dǎo)在豐寧活動(dòng)照片8萬(wàn)多張。征集到舊政權(quán)、革命歷史時(shí)期檔案778卷、85件,照片(含底片)檔案1060張。通過(guò)網(wǎng)上購(gòu)買、拍攝照片,個(gè)人捐贈(zèng)等方式,收集了郭小川早期照片、郭小川故居照片、郭小川詩(shī)集等資料共100件。承德市書協(xié)名譽(yù)主席、承德民族民俗博物館館長(zhǎng)王秀杰先生三次向縣檔案館捐贈(zèng)《豐寧王氏家譜》《王老太太剪紙》《人民公仆胡廣義》《書法教育家齊敬之》等珍貴書籍和影像資料??h內(nèi)知名人士叢儒臣同志捐贈(zèng)的《叢氏家譜》,縣電視臺(tái)編輯陳仲著書并捐贈(zèng)的價(jià)值5000元的詩(shī)歌等方面的書籍。
三、開發(fā)利用檔案信息資源,提升服務(wù)水平
通過(guò)開展便民服務(wù),及時(shí)向社會(huì)提供高效、便捷的檔案信息服務(wù),為縣委、縣政府重大決策、招商引資提供了大量檔案資料。為亦工亦農(nóng)人員、知青、企業(yè)臨時(shí)工、民師接續(xù)工齡、補(bǔ)辦養(yǎng)老保險(xiǎn)提供了詳實(shí)的依據(jù)。為解決土地林權(quán)糾紛、信訪問(wèn)題、戶籍、低保等民生問(wèn)題提供了大量的檔案依據(jù),特別是在農(nóng)村宅基地重新確權(quán)發(fā)證工作上發(fā)揮了巨大的作用,取得了顯著的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
近年來(lái),上報(bào)的優(yōu)秀服務(wù)成果《豐寧礦產(chǎn)資源匯編》《提供礦產(chǎn)檔案,促進(jìn)油頁(yè)巖資源綜合開發(fā)》分別獲河北省檔案優(yōu)秀服務(wù)成果一等獎(jiǎng);《開發(fā)礦產(chǎn)檔案,為研制生產(chǎn)水泥服務(wù)》《檔案使林場(chǎng)避免千萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失》《借助檔案編史修志,編纂發(fā)行<豐寧政協(xié)志>》《開發(fā)館藏檔案信息資源為重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)》《四岔口村利用檔案為村集體2300畝林地確權(quán)提供依據(jù)》《開發(fā)利用檔案信息為解決林權(quán)糾紛提供法律依據(jù)》分別獲河北省檔案優(yōu)秀服務(wù)成果二等獎(jiǎng);《開發(fā)利用館藏檔案信息,為解決糾紛提供依據(jù)》《檔案在集體土地確權(quán)發(fā)證工作中發(fā)揮作用》《借助檔案編史修志,編纂發(fā)行<豐寧城市建設(shè)志>》等十項(xiàng)成果分別獲河北省開發(fā)利用檔案優(yōu)秀服務(wù)成果三等獎(jiǎng)七項(xiàng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)三項(xiàng)。
(作者單位:豐寧滿族自治縣檔案局)