陶 濤 李 堅 趙 斌 黃瓊濤 劉子歡
我國家具產(chǎn)業(yè)雖然經(jīng)過改革開放38年的跨越式發(fā)展,然而飛速發(fā)展是在付出巨大代價的前提下實現(xiàn)的,我國家具產(chǎn)業(yè)人均生產(chǎn)率僅為美國的1/8,日本的1/10。筆者認為,根據(jù)家具結構工藝特點,著眼于從提高勞動生產(chǎn)效率與實現(xiàn)計件工資的信息化管理角度思考,將生產(chǎn)管理技術與信息技術結合起來,在家具產(chǎn)業(yè)推行計劃計件工資系統(tǒng)必將是中國家具企業(yè)提高勞動生產(chǎn)率,實現(xiàn)信息化管理的有效途徑之一。為此,筆者以某家具企業(yè)為研究對象,對計劃計件工資系統(tǒng)的模塊設計和應用兩個方面展開研究,并以該家具企業(yè)板木家具生產(chǎn)線的計劃計件工資信息化管理系統(tǒng)的設計與應用為例進行說明。
筆者調研企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品為板木家具,在信息化管理系統(tǒng)開發(fā)之前,首先需要對板木家具的結構工藝進行深入調研,以便結合生產(chǎn)實踐開發(fā)出真正適合企業(yè)需求的計件工資系統(tǒng)。板木家具是用實木和人造板材進行優(yōu)化組合設計而成的家具,表面上看與實木家具一樣,木材紋理、手感及色澤與實木家具基本一致,但是價格卻比實木家具要低很多,而且其觀賞性和價值感又優(yōu)于板式家具,因此受到了消費者的青睞。
板木家具的框架部分是實木結構,其面板、側板、底、頂、板等板件基材部分是刨花板、中纖板,在板材表面壓貼有薄木。實木部分與板件部分的結合通常采用五金件與木榫進行連接。板木家具的生產(chǎn)工序較多。在實際生產(chǎn)過程中,板件加工和實木零部件加工兩條生產(chǎn)線同時展開,零部件分別經(jīng)過車、磨、刨、鉆、銑機加工制造成零件后,在組裝工段組裝成部件,然后經(jīng)修整和涂飾工段完成加工。
計劃計件工資系統(tǒng)設計的主要目標是要實現(xiàn)系統(tǒng)高效的生產(chǎn)管理和計件工資的自動化管理。在管理上,通過科學設計解決計件工資合理分配的難題,從而調動工人的勞動積極性;在技術上,將家具生產(chǎn)管理和人力資源管理進行整合,實現(xiàn)系統(tǒng)的高效集成管理。
首先,要分析工人在企業(yè)的計件工資是怎樣獲得的,企業(yè)需要提供怎樣的條件。通過調研,了解到工人獲得的計件工資是根據(jù)其加工產(chǎn)品的數(shù)量與計件單價計算的,即個人計件工資=計件單價×數(shù)量。因此只要能獲得計件單價以及統(tǒng)計加工數(shù)量,就能算出計件工資。從板木家具結構工藝可知,板木家具的生產(chǎn)是從零部件的一道道工序開始的,每道工序的工價就是上述的計件單價,加工數(shù)量則需要統(tǒng)計員每天進行記錄。但是家具生產(chǎn)需要生產(chǎn)設備、加工材料等,而且不能無節(jié)制地生產(chǎn),應根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃進行。圖1所示為工人獲得計件工資邏輯圖。
圖1 工人獲得計件工資邏輯圖Fig.1 The logic diagram for workers getting piecework wage
通過以上構思,結合筆者多年的家具企業(yè)生產(chǎn)管理經(jīng)驗,再加上軟件開發(fā)項目組前期的深入調研以及現(xiàn)場觀察,最終確定計劃計件系統(tǒng)由基礎資料、設備管理、生產(chǎn)管理、用戶管理和人事管理五大模塊組成,如圖2所示為計劃計件工資系統(tǒng)整體界面圖。
圖2 計劃計件工資系統(tǒng)整體界面圖Fig.2 Integral interface diagram of plan piecework wage system
以上對系統(tǒng)設計的整體思路以及模塊的大方向進行了分析,那么每一個模塊中需要設計怎樣的內容才能實現(xiàn)計件工資的自動化計算呢?為了解決這些疑問,下面筆者結合企業(yè)的實際生產(chǎn)應用,對5大模塊的設計思想進行詳細說明,最后分析模塊之間的內在關聯(lián)。
基礎資料模塊主要是對家具產(chǎn)品的基礎信息進行錄入,如顏色、款式、系列、物料等。其中最重要的是對家具產(chǎn)品進行編碼,因為產(chǎn)品編碼是整個系統(tǒng)的一個重要的交互信號,起到紐帶的作用,便于系統(tǒng)識別信息。如圖3所示為基礎資料模塊。
圖3 基礎資料模塊Fig.3 Basic data module
家具是由零部件裝配而成,每一個零部件都需要經(jīng)過工人多道工序加工,工人計件工資也是按工序來計算的,因此產(chǎn)品結構對工人計件工資計算非常重要。系統(tǒng)需要對每一個零部件進行編碼,當新產(chǎn)品的結構導入系統(tǒng)中后,系統(tǒng)能自動在界面右邊生成相對應產(chǎn)品的樹形結構編碼,每一個結構編碼對應一個零部件,且編碼的規(guī)則也需根據(jù)零件和部件的從屬關系來生成。如上圖中就是通過這個思路來設計的,界面右邊是1040#皇后床的結構信息。
生產(chǎn)設備是家具加工的必須工具,工人利用生產(chǎn)設備對木質材料進行價值轉移,從而獲得勞動報酬,故員工的計件工資與加工設備之間是相互聯(lián)系的。在生產(chǎn)過程中,按照工藝設計的要求,不同的加工設備對應不同的工序,不同的工序對應不同的工時工價,工人加工不同的工序計件工資自然也就不同,那么這一模塊主要要實現(xiàn)的功能就是對車間的生產(chǎn)資源、工序的工時工價進行統(tǒng)計,為工人計件工資的核算提供依據(jù)。
圖4左圖是企業(yè)的生產(chǎn)資源統(tǒng)計,其中灰色標記部分說明的是白身段CNC組有加工設備CNC,它能加工的工序有成型、方格鏤空、開V槽等。圖4右圖是產(chǎn)品零部件工序工時工價的設計,工序工價只有通過工時進行推導才符合科學的定價原則,但工時工價的統(tǒng)計是一項龐大的工程,所以這一部分的數(shù)據(jù)企業(yè)正在現(xiàn)場測算統(tǒng)計之中,未來利用工時工價計算計件工資是必然趨勢。
圖4 設備管理模塊Fig.4 Equipment management module
計劃計件工資系統(tǒng)不僅是一個工資管理系統(tǒng),也是一個生產(chǎn)管理系統(tǒng),生產(chǎn)管理的目的就是為了實現(xiàn)計件工資的核算,所以生產(chǎn)管理模塊應該是系統(tǒng)的核心模塊。生產(chǎn)管理模塊主要功能是要對車間產(chǎn)品進行排產(chǎn)、對生產(chǎn)任務進行派工以及對工人加工數(shù)量進行統(tǒng)計。因此系統(tǒng)設計了如圖5所示的生產(chǎn)管理模塊。
圖5 生產(chǎn)管理模塊Fig.5 Production management module
從生產(chǎn)到工資查詢是一個按順序完成的過程,反映到系統(tǒng)中也是如此,所以生產(chǎn)管理模塊中的信息是一環(huán)扣一環(huán)的。首先,工人只有生產(chǎn)才有工資,所以需要根據(jù)生產(chǎn)計劃進行排產(chǎn),在系統(tǒng)中添加排產(chǎn)產(chǎn)品信息;為了避免差錯,排產(chǎn)產(chǎn)品在計劃主管審核之后,系統(tǒng)自動生成主生產(chǎn)計劃,主生產(chǎn)計劃的目的是對產(chǎn)品的投料和完成日期進行大體計劃;主生產(chǎn)計劃無誤后,系統(tǒng)還需對排產(chǎn)產(chǎn)品的每一個零部件進行詳細的作業(yè)計劃編排,并通過結構編碼生成工序單號,如圖5中灰色標記部分就是1508#床頭柜的作業(yè)計劃。其次,排產(chǎn)后需要將排產(chǎn)任務分派給工人,派工的依據(jù)通過派工單號來體現(xiàn),且派工單號與工序單號對應,這樣在工資查詢時才不會出差錯。最后就是對派工任務進行登記,班組長在車間每天記錄工人每天加工什么產(chǎn)品、什么工序以及多少數(shù)量,隔天由統(tǒng)計員錄入系統(tǒng)。
一個系統(tǒng)的開發(fā)必然需要管理者來使用,才能達到最終的目的。但是對于管理者的使用權限不能濫放,特別是對工資管理系統(tǒng),因為計件工資是關系到工人的個人收入,因此為了保護員工的利益,系統(tǒng)需要對管理員區(qū)分對待,以此賦予他們不同的功能。因此,此模塊設計了用戶設置和角色設置兩種功能,如圖6所示為用戶管理模塊。
圖6 用戶管理模塊Fig.6 User management module
用戶設置實現(xiàn)的功能是顯示安裝該軟件系統(tǒng)的用戶名稱、類型、當前所處的狀態(tài)和創(chuàng)建的時間,相當于對管理員進行登記。角色設置的目的就是控制管理員的權限,使他們只能在自己的權限內對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行錄入和修改。
人事管理模塊主要要實現(xiàn)的功能是對工人的信息進行存檔和對計件工資進行查詢,如圖7左邊被框出的內容為此模塊設計的內容。由于家具制造的特殊性,計件分為小集體計件和個人計件兩種類型,兩種計件類型的計件工資計算方式完全不同,小集體計件的工資是根據(jù)個人在集體中的勞動貢獻度,即系數(shù)來分配的,而個人計件工資則是通過工序工價與計件數(shù)量來計算的,所以兩種計件方式的工資查詢需要分開管理。圖7左右分別為該企業(yè)2016年12月份小集體工資查詢和個人計件工資查詢。
圖7 計件工資Fig.7 Piecework wage
工人除了計件工資外,可能還有其他的補貼,這根據(jù)企業(yè)的具體情況而定,筆者所調研的家具企業(yè)除了計件工資外,還有臨時派工工資和額外補貼工資這兩項。臨時派工工資是由于生產(chǎn)故障原因臨時派工任務所產(chǎn)生的工資,額外補貼是對工人的一種補償,最后工人的總工資=計件工資+臨時派工工資+額外補貼。如圖8所示為企業(yè)2016年12月份實木備料組月工資報表截圖。
圖8 月工資報表Fig.8 Monthly wages statement
從以上計劃計件工資系統(tǒng)5大模塊的設計,可知它們之間的聯(lián)系緊密,從新產(chǎn)品信息的導入到最后計件工資的查詢,一步步通過系統(tǒng)自動生成的編碼進行交互,最后在計算機技術的強大功能下,實現(xiàn)計件工資的自動化核算。如圖9所示為模塊關聯(lián)分析圖。
圖9 模塊關聯(lián)分析圖Fig.9 Module association analysis chart
計件工資既與工人的收入緊密聯(lián)系,又能影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此計件工資的核算除了解決計件工資分配不合理的問題,還需要滿足企業(yè)的經(jīng)濟原則,最大限度地降低成本,提高生產(chǎn)效率。
經(jīng)過實踐檢驗,計劃計件工資系統(tǒng)不僅在家具企業(yè)管理方面能有效地提高工人的勞動積極性,而且因其利用信息化技術的特點,在計件工資的核算方面也達到了簡便、快捷和準確的效果,與傳統(tǒng)的手工計件相比具有非常明顯的優(yōu)勢。筆者相信,在以信息化帶動工業(yè)化推動傳統(tǒng)制造企業(yè)轉型升級的背景下,家具計劃計件系統(tǒng)將極大地提升家具企業(yè)生產(chǎn)效率,對于我國家具企業(yè)具有廣闊的應用前景。
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