李翔

小學(xué)生忙，中考生更忙！怎么才能提高學(xué)習(xí)效率？或許有人會(huì)給你一個(gè)管理熱詞“任務(wù)清單”——安排任務(wù)時(shí)，把任務(wù)列在清單上，以便時(shí)時(shí)對(duì)照、加強(qiáng)管理?！都~約時(shí)報(bào)》暢銷書(shū)作家凱文·克魯斯在新書(shū)《高效15法則》里指出：任務(wù)清單可能存在某些問(wèn)題。請(qǐng)看——

任務(wù)清單的第一個(gè)問(wèn)題，就是上面的任務(wù)不太好區(qū)分。你很難看出某個(gè)任務(wù)，是需要一小時(shí)，還是幾分鐘就能完成。所以當(dāng)你隨便看一眼清單的時(shí)候，你很可能就去做最簡(jiǎn)單的事情，而不是最重要的事情。也就是說(shuō)，任務(wù)清單很可能會(huì)讓你去做“緊急”的事，而不是重要的事。此外，清單還可能給人帶來(lái)沒(méi)必要的壓力，因?yàn)榍鍐问菫榱颂嵝炎约海沁@種不斷的提醒，告訴我們還有很多事情要做，這就會(huì)讓人感到喘不過(guò)氣來(lái)。

那應(yīng)該怎么辦呢？凱文·克魯斯說(shuō)，他采訪了很多頂級(jí)成功人士，發(fā)現(xiàn)他們都沒(méi)有任務(wù)清單，但是他們會(huì)有一個(gè)井井有條的日歷。這就是為什么極度忙碌的政客、職場(chǎng)人士和名人們都有一個(gè)全天的日程表。所以，如果你真想完成一件事情，不要列任務(wù)清單，而是給這件事安排一個(gè)時(shí)間。而且，光是把任務(wù)安排在日程表上的這個(gè)簡(jiǎn)單行為，就能解放我們的大腦，幫我們減輕壓力，同時(shí)還會(huì)增強(qiáng)我們的認(rèn)知表現(xiàn)。心理學(xué)有個(gè)概念叫做“蔡格尼克記憶效應(yīng)”，意思是說(shuō)，我們會(huì)一直想著那些未完成的目標(biāo)，從而受到干擾。而有研究表明，只要制定一個(gè)完成任務(wù)的計(jì)劃，而不用真的去完成任務(wù)，就可以克服這種記憶效應(yīng)。

那我們應(yīng)該如何用日程表更好地管理生活呢？書(shū)里介紹了以下幾個(gè)要點(diǎn)。

首先，你要安排一大塊的時(shí)間，也就是所謂的“封閉時(shí)間”，這一點(diǎn)非常重要。比如，如果你很重視健康，并且打算每天跑步半小時(shí)，那你就不要把跑步列在清單上，而是寫在日程表里，把它變成一個(gè)循環(huán)的事項(xiàng)。

第二，重要的事情應(yīng)該盡量安排在一天的早些時(shí)候。因?yàn)榫退阄覀兡芎芎玫匕才艜r(shí)間，也總會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如部門臨時(shí)要開(kāi)會(huì)，或者突然接到一個(gè)客戶打來(lái)的電話。所以，如果你安排了下午或者晚上去跑步，一旦中途有了突發(fā)狀況，你的運(yùn)動(dòng)計(jì)劃就有可能被打亂。這就是重要的事情要盡早安排的原因。

第三，不要廢除你的目標(biāo)；如果有必要的話，對(duì)它們進(jìn)行重新安排。比如，你安排了上午跑步，但是恰好明天上午必須去趕飛機(jī)，那么你可以在明天早一些或晚一些的時(shí)候鍛煉。

第四，像對(duì)待你和醫(yī)生的約定一樣對(duì)待你的“封閉時(shí)間表”，因?yàn)樗鼈兎浅Ｖ匾?。大多?shù)人就算做好了時(shí)間表，也不一定會(huì)認(rèn)真執(zhí)行。比如，你計(jì)劃下午4點(diǎn)到5點(diǎn)在辦公室做一份報(bào)告，突然有位同事要占用15分鐘和你說(shuō)一件事情。大部分人都覺(jué)得沒(méi)問(wèn)題，就算少了15分鐘，用剩下的45分鐘也能做完報(bào)告，大不了在公司加一會(huì)兒班，或者調(diào)整一下日程表。但是書(shū)里說(shuō)，你可以想一下，如果你不是在做一份報(bào)告，而是和醫(yī)生約了看病，你還會(huì)答應(yīng)那個(gè)人，然后把和醫(yī)生的約定推遲15分鐘嗎？大部分人都不會(huì)。所以，最好的習(xí)慣是自動(dòng)拒絕那些不在規(guī)劃內(nèi)的請(qǐng)求。如果有些事情和日程有沖突，你可以說(shuō)：“4點(diǎn)到5點(diǎn)我有一個(gè)很重要的約會(huì)，我們可以5點(diǎn)以后再說(shuō)嗎？或者明天早上再說(shuō)可以嗎？”

此外，書(shū)里還介紹了領(lǐng)英的首席執(zhí)行官杰夫·威納的一個(gè)方法，就是在自己的日程表里安排“什么都不做”的時(shí)間。杰夫·威納的日程表里，有一些時(shí)間是灰色的，上面也沒(méi)注明這些時(shí)間要用來(lái)做什么。這些灰色的模塊代表著“緩沖時(shí)間”，或者是他特意留出來(lái)給會(huì)議的時(shí)間?？偟膩?lái)說(shuō)，杰夫·威納每天會(huì)給自己安排90分鐘到兩個(gè)小時(shí)的緩沖時(shí)間（以30分鐘到90分鐘這樣的區(qū)間存在）。他之所以這樣安排，是因?yàn)槊刻斓娜粘潭继珴M了。杰夫·威納說(shuō)：“一個(gè)接一個(gè)的會(huì)議讓我沒(méi)有空余的時(shí)間去處理發(fā)生的事情甚至思考。起先，這些緩沖時(shí)間就像是一種放肆。我可以用這些時(shí)間來(lái)舉行推遲的會(huì)議或是那些我之前沒(méi)有開(kāi)的會(huì)。但是過(guò)了一段時(shí)間以后我意識(shí)到，這些時(shí)間間隔對(duì)于做好我的工作來(lái)說(shuō)絕對(duì)是非常必要的?！?/p>

以上就是用日程表來(lái)有效管理時(shí)間的方法，希望對(duì)你有幫助。

（文章內(nèi)容參考來(lái)源：《高效15法則》，作者凱文·克魯斯，北京聯(lián)合出版公司出版）

【賞析】

亟待改變的現(xiàn)狀 有首歌這樣唱道——總是要等到考試前，才知道該念的書(shū)都還沒(méi)有念。當(dāng)下，初中生在校浪費(fèi)時(shí)間的表現(xiàn)有：聊天；沒(méi)節(jié)制地玩；無(wú)緣由地東張西望；無(wú)目的地瞎看書(shū)；被過(guò)路的同學(xué)老師分散精力；為崇拜的人分心；做白日夢(mèng)；寫或看不必要的東西；整理頭發(fā)或服裝等。

管理時(shí)間的方法 加強(qiáng)自我控制，改掉不注重時(shí)間利用的壞習(xí)慣：（1）把必做和可做可不做的分開(kāi)。（2）從重要的著手。（3）學(xué)習(xí)用具放在手邊，隨時(shí)備用。（4）學(xué)習(xí)中不胡思亂想。（5）杜絕浪費(fèi)時(shí)間，犯規(guī)一次，給自己一點(diǎn)懲罰。

加強(qiáng)學(xué)習(xí)的管理 一個(gè)人學(xué)習(xí)成績(jī)的優(yōu)劣取決于他的學(xué)習(xí)能力。學(xué)習(xí)能力中最關(guān)鍵的是要逐步學(xué)會(huì)“學(xué)習(xí)管理”：規(guī)范自己的學(xué)習(xí)行為；養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣；形成有效的學(xué)習(xí)方法。唯有如此，你的學(xué)習(xí)才能進(jìn)入良性循環(huán)。