趙瑋琳
一年一度的年關將近,又到了“拖延癥”的高發(fā)期。職場上的各路精英,正面臨著各類躲不開的報表、統(tǒng)計、工作總結(jié)、來年工作計劃,等等,事務纏身,不勝其煩,恨不得幾天內(nèi)就把這些任務完成掉,然后可以輕輕松松隨心所欲地安排假期生活,與家人朋友相聚,或旅游或娛樂。但奇怪的是,盡管心里著急,卻非得挨到火燒眉毛時才會去行動。這是個普遍存在的現(xiàn)象,不知道你有沒有過類似的情形:明明知道這些事無可推脫,卻不去積極完成,一拖再拖,拖到最后期限才急急忙忙地趕工;明明有一大堆任務要完成,卻怎么都提不起勁來做,不是發(fā)呆就是思緒漫游太空;明明面前文件堆積如山需馬上處理,卻一邊看文件一邊不斷瞅電腦里的趣聞,要不就是看手機里的信息;做事經(jīng)常磨磨嘰嘰,毫無效率,如果領導、同事不催,猴年馬月也完成不了。你也發(fā)現(xiàn),雖然心里火燒火燎,但身體卻按兵不動;意識很清楚,沒有理由可推脫,但就像有個魔鬼纏身,讓你動彈不得,讓你思維短路,搞得你苦不堪言。
人們把這種比較普遍的現(xiàn)象定義為“拖延癥”—不是不執(zhí)行、不完成任務,而是將工作任務拖延到最后一刻完成。“拖延癥”如同流行性感冒一樣,成為現(xiàn)代流行病,讓職場中的人們深受其苦疲憊不堪,也讓人們困惑不解。
案例:“急才”的實質(zhì)是拖沓
魏子在碩士生同學里最年長,同學們都喜歡喊他“魏叔”。在同學們眼里他是一個成熟穩(wěn)健熱心助人的學長,還是一個令人羨慕的“急才”—總是在關鍵時刻,用最短的時間完成高質(zhì)量的實驗,拿出漂亮的科研成果和論文。但在父母眼里,魏子則是另一番德性,做什么事都比別人慢半拍,拖沓!當年父親和母親相識在校園的辯論賽上,兩人分別是正方和反方的一辯,互被對方的敏捷思維和強大邏輯所折服,一見鐘情,結(jié)為伉儷。后來父親成為一個大型國企的總工程師,母親成為一家合資企業(yè)的行政主管,都是行事干練、雷厲風行的得力骨干。魏子從小就在他們言傳身教的環(huán)境中成長。上小學時,他完成老師布置的課外作業(yè)后,父母又抱來許多輔導教材讓他繼續(xù)做,甚至拿來初中幾何讓他嘗試,沒想到他一下就解出來了,周圍的人都稱贊他是神童。這下父母更來勁了,花樣翻新層出不窮。原本魏子做幾何題只是覺得有趣好玩,后來有了被控制的感覺和負擔,于是他的作業(yè)寫得越來越慢,對父母安排的事情,也是磨磨蹭蹭拖到最后才一蹴而就。面對慍惱的父母,他無奈地說:“不到最后時刻我就是沒有靈感啊。”他不知道,他是在用這種方式來表達難以言喻的憤怒,表達對父母的“攻擊”。還好,他一路順利地完成了各階段的學業(yè),從重點院校畢業(yè)。但“急才”并不是總能幫到他的,“拖延癥”還是讓他在關鍵路口摔了一個大跟斗。他畢業(yè)后,向早已向往的一家外省知名大企業(yè)投了應聘簡歷,在幾番激烈的競爭中成為通過初選的幸運兒,接到一周后面試的通知。時間很寬裕,他慢條斯理地準備材料、照相、訂機票……一切順利,他的心態(tài)很輕松??蛇@一輕松,啟程的那天早上他睡過了頭,等趕到機場時飛機早已起飛,而且當天已無改簽航班。他急忙打電話過去說明情況,對方稱,很欣賞他的能力,但更看重守時的品質(zhì)!這個教訓足夠魏子反思了。此時他的媽媽已經(jīng)學了心理學,懂得放手了,便半安慰半調(diào)侃地說:“看來你的潛意識是不想要這份工作?。∽霭謰尩奈覀円苍摍z討當年期待太多、包辦太多。如今該是你對自己負責的時候了?!?/p>
人人都可能有“拖延癥”,只是程度不一而已。據(jù)統(tǒng)計,70%的大學生存在學業(yè)拖延的狀況,其他人中也有20%每天出現(xiàn)拖延行為。拖拉的人常常自欺欺人地找各種各樣的理由為自己解脫,比如,“今天精神不好,太累了?!薄敖裉焓虑樘嗔?,反正還有一段時間,不急?!薄懊魈煸僮鲞@件事,會更從容些?!被蛘?,“有壓力我才能做得更好、更有效率?!比绻粩嘀貜?,久而久之養(yǎng)成習慣,成為行事風格和性格特征,“拖延癥”就緊緊“拖”住你了。
雖然通常我們不把“拖延癥”當作一個嚴重問題來看,因為它多表現(xiàn)在各種小事上,但日積月累,會特別影響個人的心理狀態(tài)和自我發(fā)展。慢性長期的“拖延癥”可能會產(chǎn)生一些后遺癥,如耽誤工作或?qū)W業(yè)、影響情緒、越來越不相信自己、破壞團隊協(xié)作和人際關系,甚至會拖垮身體,導致心理及生理機能紊亂。猶如青蛙呆在慢慢加溫的水中,當有所察覺時,已經(jīng)無力跳出來了。更無可挽回的是耽誤了生命中的重要事情,如魏子。
“拖延癥”的心理成因是多方面的
其一:不夠自信。不夠自信者容易有逃避心理,從而產(chǎn)生拖延。從一般心理層面分析,在工作能力上不自信是導致拖延行為的一個重要原因。有些人在生活或工作上曾遭遇過重大挫敗,因而懷疑自己的能力,總覺得自己不能很好地完成任務,就總不想開始動手,逃避一時是一時,于是越拖越久,而且還常常會以疲勞、狀態(tài)不好、時間還充足等來作為拖延的借口。這類人實際上很愛面子,很在意別人如何看待自己,他們希望別人看到他的拖延是時間不夠或是身體問題,而不是智力、能力不足。
其二:完美主義。完美主義者自我要求太高,害怕做不好或失敗。完美主義者對自己很苛刻,做任何事情都要達到很高的境界,而且一次就要做好,如果把握不大害怕做砸,寧可不做。所以,他們往往將時間花在對整個過程進行周密計劃上,卻遲遲不愿意開始做第一件事,哪怕其實很容易。于是,這部分完美主義者加入了拖延大軍。
其三:膽小怯懦。膽怯者顧慮太多,執(zhí)行力弱。這種現(xiàn)象在職場新人身上比較明顯。即便是在學校成績拔尖的人,面對從來沒有接觸過的新事物,也難免緊張慌張,一方面,他們對自己的能力沒有把握,害怕影響整體工作進度,另一方面,他們又不敢向前輩求助,害怕招人厭煩。各種各樣的顧慮最終延誤了工作。在受到上級或同事的催促、指責后,他們更加焦慮,愈發(fā)害怕工作失誤,于是更想逃避,導致拖延癥狀越來越嚴重。
其四:內(nèi)心消極。內(nèi)心消極者容易有畏難情緒,缺乏干勁。缺乏積極上進精神,做一天和尚撞一天鐘的人,往往干勁不足,得過且過,頹廢懶散,不愿意花大力氣去做事。他們很喜歡找理由推脫,比如,“別人都不需要做我干嘛要去做?”接到不喜歡的或者艱巨的任務,心里面會不由自主地反感甚至厭惡,即便心不甘情不愿地接下來了,也不愿意立刻開始,于是等了明天又等后天,能拖多久便拖多久,不耗到最后一刻絕不動手。自然,他們也就成為了“拖延癥”的“重癥患者”。但如果這個人原來很有干勁,現(xiàn)在卻變得乏味沒勁、動力不足,像一部老爺車怎么也發(fā)動不起來,持續(xù)兩周以上沒有緩解,那就要考慮抑郁癥的初期表現(xiàn)了。這時候需要放開自己,求助他人或請求專業(yè)人士的幫助。
其五:過度自信。過度自信者往往錯誤估計時間進度。一些人對自己的能力抱有十足信心,堅信到了期限一定能完成任務,于是往往不慌不忙、慢條斯理,結(jié)果不能按期完工,如同龜兔賽跑中的兔子,過度自信輸?shù)袅吮荣?。此種拖延的頑疾如果聽之任之,就會使整個團隊的工作進度大受影響,團隊友誼的小船也會說翻就翻。
其六:心理防御。按照精神分析下深度的心理動力分析,拖延或許與心理防御機制有關,比如魏子,小時候在潛意識中用拖延行為來攻擊和報復父母,長大后形成拖延的習慣,成了最后關頭才爆發(fā)的“急才”,最終演變成對自己不負責,導致了志在必得的應聘失敗。悲觀一點看,他甚至有可能變成自我懷疑者。
所以我們看到,總表現(xiàn)得“拖沓”或“任性”的孩子,其內(nèi)心是無助的,情緒是不愉快的。拖沓是孩子對父母控制的較軟性的對抗,而任性則是孩子較生硬的對抗。拖沓的表現(xiàn)里,隱藏著孩子對父母頻頻叮囑的不滿與報復;任性的種種表現(xiàn),也隱藏著孩子不得不反抗的敵意。這種“敵意”說明,父母在與孩子的交流中,很少、甚至沒有承認或接受過孩子的情感,只是不斷地對孩子進行干涉。父母多半是用成人對效率的要求來“訓練”孩子,因為他們認為孩子缺少主見、軟弱無能,殊不知這恰恰強化了孩子“軟弱無能”的自我認知,損害了他原有的能力,使得他日后即便在有能力駕馭的領域里也不自信,深藏的自卑感會令他放棄追求卓越,把成功讓給別人—別人比他更有才能。在攻擊性很強或盛氣凌人的人面前,他覺得自己渺小無用,獨自一人時,他也傾向于低估自己的品質(zhì)和才能。
這些孩子內(nèi)心的聲音是:我不行,我做不到,我沒有力量,我不配擁有。他們害怕他人的嘲笑、否定、打擊,而拖延就不用去面對這一切,不做就不會失敗??梢赃@么說,潛意識是害怕失敗、不敢面對失敗。
對魏子這類愛拖延的年輕人,人們有時會誤解為意志力不堅定、懶、沒有責任心、易受誘惑,等等,實際上他們內(nèi)心往往十分在意和焦慮,因為他們明白,拖沓危及了自己的前途,打亂了內(nèi)心的平靜,但是他們?nèi)匀徊粩嘀氐父厕H。到了最后期限才會爆發(fā)靈感完成任務的行為,或許與那種面對死亡時所產(chǎn)生的覺醒體驗有某種關聯(lián),因為“最后期限”帶來的恐慌反而激活了潛伏的創(chuàng)意與力量,于是他們在不斷與“拖延”抗爭的同時又不斷地在無意識中等待最后期限。美其名曰“急才”,贏得別人的稱羨,但他內(nèi)心卻如同等待死亡一般惶惶不可終日?!凹辈拧迸紶枮橹?,可稱為靈感、創(chuàng)意,但若形成長久的防御機制,則會反過來扼殺創(chuàng)造力,使人產(chǎn)生挫敗感。
對“拖延”另一個更深層的解釋是:無法面對“死亡焦慮”?!拔赐瓿伞睍殉删脱雍?,而完成后內(nèi)心會形成巨大空洞,由于害怕空洞,潛意識就會神不知鬼不覺地讓你在關鍵時刻“卡住”,或是“掉鏈子”。有一位登山愛好者,數(shù)十年間登上無數(shù)個高峰,還差心中的最高目標珠穆朗瑪峰。經(jīng)過長時間精心準備后他終于如愿以償,登上了世界之巔。下山后,成功的興奮持續(xù)不到半年他便抑郁了。可見,人生每個階段都需要一個目標,無論大小,無關高低,有目標的生命才能持續(xù)充滿活力。
改善拖延,從多方面去努力
也許,拖延很小,小到我們忽視它,認為無需重視它,但,拖延又很頑固,頑固到我們幾乎都被打敗過。很多人都認為,自己只要稍稍認真起來,就可以克服拖延,然而,當他們嘗試改變時才發(fā)現(xiàn):“想要說再見真的好難……”不論你怎樣制定計劃,懲罰自己,獎勵自己,拖延仍然像是打不敗的小強,頑強地出現(xiàn)在我們生活工作的各個角落。但是它再頑強我們也要消滅它,因為,改善拖延不僅能提高工作效率和質(zhì)量,還能增強自信,提升成就感,改進個人生活質(zhì)量。
那么,我們可以從哪些方面去努力呢?
首先,消除干擾,集中精力和注意力。不建議邊工作邊吃東西或邊開啟太多聊天工具,甚至玩網(wǎng)游,它們會讓時間在不經(jīng)意中流逝,使你無法有效率地完成作業(yè)和任務。你還可以主動請求他人提醒。按時完成任務后給自己一個看得見的獎勵,這會強化我們的好行為。
其次,清楚地了解做每一件事情的目的和目標。目的清楚、目標明確,有助于我們達到結(jié)果并且享受過程,有助于厘清核心策略,避免優(yōu)柔寡斷,避免讓習慣性拖延行為與潛意識思維拖著你走。努力做到言必行行必果。
第三,分清輕重緩急。工作中肯定會遇到一些突發(fā)和緊急的問題,成功者花時間做最重要、而不是最緊急的事情。把所有工作分成重并急、重但不急、急但不重、不急也不重四類,有條不紊依次完成。
第四,學會時間管理。設定“總計劃”和“當日計劃”,緊記工作的最后期限。最理想的是“今日事,今日畢”,而這一要求,是保持恒久競爭力不可或缺的,一個總是能及時甚至提前完成工作的員工永遠都會得到上司的欣賞。那些最終戰(zhàn)勝“拖延癥”的成功者的經(jīng)驗是:在前一天晚上或一早就把當天要處理的事情全部列出來,并依照重要性分配時間。對拖延者來說,重要的是管理時間而非管理事情!
最后,自我察覺?!巴涎影Y”是在哪個方面或哪個點才出現(xiàn)?它如何影響到你?它與你的原生家庭和成長環(huán)境有什么關系?它給你帶來什么不良后果?培養(yǎng)自我察覺能力很重要,動力心理分析或認知行為治療等或許會幫助你提升這方面的能力,從而使你告別“拖延癥”。
重要的是,現(xiàn)在就開始行動?。ū疚淖髡邽閺V西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院主任醫(yī)師)