張永
【摘 要】國庫會計事后監(jiān)督主要是指國庫事后監(jiān)督人員嚴(yán)格按照國庫會計核算的規(guī)章制度,對國庫所辦理的各項會計核算業(yè)務(wù)全面監(jiān)督,從根本上保證業(yè)務(wù)的規(guī)范性以及各項會計信息資料的真實性。因此,積極做好基層國庫會計事后監(jiān)督工作,構(gòu)建完善的事后監(jiān)督機制,提高國庫會計核算質(zhì)量是當(dāng)前十分重要的任務(wù)。本文從當(dāng)前的發(fā)展趨勢出發(fā),分析央行基層國庫會計事后監(jiān)督存在的問題并提出了有效的解決對策。
【關(guān)鍵詞】央行;基層國庫;事后監(jiān)督;問題;對策
一、現(xiàn)階段基層國庫會計事后監(jiān)督主要存在的問題
1.缺乏領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注與重視
事后監(jiān)督不參與國庫會計核算體系,不具備時效性,作用也不明顯。因此,很多領(lǐng)導(dǎo)認為日常工作中僅僅做好記賬、復(fù)核工作就可以了,事后監(jiān)督工作可有可無。領(lǐng)導(dǎo)對事后監(jiān)督工作的指導(dǎo)與關(guān)注很少,導(dǎo)致一部分基層國庫事后監(jiān)督人員也受到影響,久而久之,他們喪失責(zé)任心、工作熱情缺失,工作效率自然無法得到提高。
2.缺乏充足的人員配備
調(diào)查分析結(jié)果表明,國庫崗位人員經(jīng)常會出現(xiàn)變動,人員流動性較大。真正從事事后監(jiān)督的人員很少,且多以兼職為主。這樣一來導(dǎo)致事后監(jiān)督的人員缺乏對相關(guān)規(guī)定以及管理制度的認識,對國庫會計核算管理方面的知識與業(yè)務(wù)也不了解。即便部分老員工經(jīng)驗豐富,但是社會經(jīng)濟的快速發(fā)展使得這些人員也無法適應(yīng)國庫業(yè)務(wù)的更新。
3.缺乏完善的事后監(jiān)督體系
一是監(jiān)督管理的對象呈現(xiàn)出狹窄性,還有一部分停留在最傳統(tǒng)的事后監(jiān)督內(nèi)容如紙質(zhì)傳票、報表等,這樣無法對資金風(fēng)險進行有效防范。二是很多時候監(jiān)督的作用沒有得到發(fā)揮,實際監(jiān)督管理的過程中只有監(jiān)督建議,沒有采取針對性的相應(yīng)措施,長久以來無法提高事后監(jiān)督的有效性。三是監(jiān)督的范圍與工作量擴大,缺少相關(guān)的環(huán)節(jié)控制會加大資金風(fēng)險。四是國庫監(jiān)督電子化程度需要進一步提升,滿足國庫資金事后監(jiān)督的新要求。
二、新時期基層國庫會計事后監(jiān)督的對策
1.構(gòu)建完善的事后監(jiān)督制度
新時期基層央行需要根據(jù)實際的要求制定自上而下的監(jiān)督準(zhǔn)則,對國庫事后監(jiān)督的各項細則以及操作行為加以規(guī)范。值得注意的一點是要保證國庫事后監(jiān)督與國庫業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)保持一致,同國庫業(yè)務(wù)的發(fā)展相輔相成。當(dāng)然,還需要進一步明確事后監(jiān)督的處罰措施,這樣才能真正讓國庫監(jiān)督人員嚴(yán)格按照相關(guān)要求與規(guī)定開展工作,真正體現(xiàn)出重點環(huán)節(jié)、設(shè)置風(fēng)險點。
2.建立國庫事后監(jiān)督工作體系
國庫會計部門的主管要積極做好國庫業(yè)務(wù)事前、事中的全過程監(jiān)督,這樣一來可以為事后監(jiān)督工作奠定良好的基礎(chǔ)、為事后監(jiān)督工作有序開展提供保障。除此之外,分管國庫會計工作的領(lǐng)導(dǎo)以及內(nèi)審人員需要根據(jù)實際的發(fā)展情況制定對事后監(jiān)督進行再監(jiān)督的準(zhǔn)則。構(gòu)建完善的風(fēng)險防范體系才能真正保證國庫業(yè)務(wù)的零風(fēng)險。
3.合理分配事后監(jiān)督崗位工作
事后監(jiān)督崗位的設(shè)置關(guān)系到基層國庫會計事后監(jiān)督工作的成效。設(shè)置崗位時要從實際的業(yè)務(wù)情況出發(fā),適當(dāng)?shù)呐鋫浼媛毴藛T,這樣才能真正實現(xiàn)崗位業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)性,并且不會浪費人力資源。事后監(jiān)督人員需要具有較強的政治素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力,具備風(fēng)險防范意識。有必要要制定切實可行的國庫事后監(jiān)督報告制度,事后監(jiān)督人員定期匯報情況。
4.明確事后監(jiān)督的內(nèi)容
一是合規(guī)性監(jiān)督,主要的內(nèi)容包括各項憑證要素是否規(guī)范與齊全、報表是否打印齊全、印章是否符合要求、預(yù)算退付是否及時等。二是賬務(wù)核對監(jiān)督,主要分為外部賬務(wù)核對以及內(nèi)部賬務(wù)核對。外部賬務(wù)核對主要是與財政部門庫存余額進行核對,與支付清算系統(tǒng)進行對賬。內(nèi)部賬務(wù)核對主要是核對征收報表總數(shù)以及預(yù)算收入報表總數(shù)的一致性,保證報表中各級預(yù)算的正確性。三是基本制度的執(zhí)行情況監(jiān)督,這部分監(jiān)督內(nèi)容包括印章使用與保管的合規(guī)性、會計核算流程的合理性、各項業(yè)務(wù)手續(xù)交接的完備性等。四是計算機安全監(jiān)督,主要監(jiān)督的內(nèi)容是計算機密碼設(shè)置、變更的合規(guī)性、操作代碼的保密性、數(shù)據(jù)備份的及時性等。
5.完善事后監(jiān)督的手段
新時期應(yīng)該積極開發(fā)國庫事后監(jiān)督程序軟件,實現(xiàn)對國庫記賬、復(fù)核等業(yè)務(wù)的分析,錄入電腦核對系統(tǒng)中。通過計算機實施事后監(jiān)督,真正提高監(jiān)督的質(zhì)量與作用?;鶎訃鴰鞎嬍潞蟊O(jiān)督工作還需要采取日常監(jiān)督與定期監(jiān)督相互結(jié)合的方式,嚴(yán)格按照監(jiān)督內(nèi)容的性質(zhì)確定監(jiān)督頻率,對風(fēng)險防范情況、密碼設(shè)置等采取不定期抽查的方式,保證監(jiān)督的完善性與全面性。
6.提高監(jiān)督人員的基本素養(yǎng)
事后監(jiān)督工作人員需要從實際出發(fā),掌握最基本的規(guī)章制度以及基礎(chǔ)知識、掌握現(xiàn)代化支付清算以及票據(jù)清算等內(nèi)容,不斷更新自己的知識儲備,提高業(yè)務(wù)敏感度?;鶎友胄幸e極做好考核與培訓(xùn)工作,通過各類學(xué)習(xí)形式如開展國庫會計知識、電算化知識競賽活動等,不斷提高國庫工作人員尤其是事后監(jiān)督人員的業(yè)務(wù)能力和創(chuàng)新觀念,使其真正符合國庫會計事后監(jiān)督的時代要求。
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