胡連華
摘要:隨著國防和軍隊改革的穩(wěn)步推進,很多部隊即將面臨著換裝改制,資產(chǎn)的清理、移交、處置、重新登記、核算等工作顯得尤為重要,如何確保部隊在換裝改制過程中資產(chǎn)的安全,本文提出了“嚴把清理關(guān)、嚴把處置關(guān)、嚴把新建關(guān)”的對策。
Abstract: With the steady progress in the reform of national defense and military forces, many forces will face the army equipment reform, and liquidation of assets, transfer, disposal, re-registration, accounting etc. are particularly important. To ensure the forces' assets security in the equipment reform, this paper puts forward the three standards of "strict cleaning, strict disposal, strict reconstruction".
關(guān)鍵詞:改制換裝;資產(chǎn);管理
Key words: the army equipment reform;assets;management
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)12-0013-02
0 引言
近年來,隨著新軍事變革的推進,部隊信息化建設的步伐越來越快,為適應現(xiàn)代化戰(zhàn)爭的需求,很多部隊正緊鑼密鼓地進行著改制換裝。改制換裝必然面臨著資產(chǎn)的清理、移交、處置、重新登記、核算等各項工作。如何在改制換裝過程中抓好實物資產(chǎn)管理工作便成了重中之重。筆者認為,要做好此項工作,必須嚴把三關(guān),即“清理關(guān)、處置關(guān)、新建關(guān)”,確保資產(chǎn)安全完整不流失,資產(chǎn)賬物清晰責任明確,資產(chǎn)調(diào)劑配置優(yōu)化科學,資產(chǎn)使用效益顯著提高。
1 嚴把清理關(guān),切實摸清資產(chǎn)底數(shù)
改制換裝部隊,在承受任務后,首先要解決的問題是要把本單位的資產(chǎn)家底摸清楚。部隊改制換裝普遍面臨時間緊、任務重、頭緒多等問題,尤其是我軍長期以來“重錢輕物”、“重使用輕管理”的傳統(tǒng)理財觀念,導致資產(chǎn)賬實不符現(xiàn)象嚴重,在這種大背景下,短期內(nèi)組織好資產(chǎn)的清理工作面臨的困難多、難度大。為此,改制換裝部隊應該在思想認識、組織機構(gòu)、工作程序等方面做好文章。
1.1 統(tǒng)一思想,提高認識 一項改革的推廣,不僅僅依靠制度推動和約束,更需要部門的理解、配合和支持。因此,各級黨委、財務部門和事業(yè)部門都要高度重視,切實把實物資產(chǎn)清查工作當作大事抓緊抓好,要樹立資產(chǎn)管理人人有責的觀念。要將資產(chǎn)管理的責任意識進一步深化細化,各部門要統(tǒng)一思想,協(xié)力配合,形成上下聯(lián)動、左右協(xié)調(diào)、齊抓共管的有利局面。
1.2 統(tǒng)一組織,嚴格程序 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導下,成立資產(chǎn)清理領(lǐng)導小組,自下而上分步進行資產(chǎn)清理工作。第一步由掌管和使用資產(chǎn)的部門進行清查、清理、登記、上報工作??刹扇∨恼?、整理、錄入計算機、掛貼卡片、填制表格的步驟和方法,單位領(lǐng)導和財務部門做好抽查。第二步由財務部門進行核查、匯總、上報,確保資產(chǎn)在清理關(guān)口完整無流失。
1.3 統(tǒng)一清理,全面掌握 資產(chǎn)清理領(lǐng)導小組要分工明確,程序正規(guī),確保資產(chǎn)分類準確、來源清楚、計價合理、不缺不漏。同時要根據(jù)事業(yè)部門的需求,合理制定處置預案,將舊資產(chǎn)優(yōu)化配置到需要的部門,充分發(fā)揮已有資產(chǎn)的使用效益,避免資產(chǎn)閑置、重復購置、隨意處置等損失浪費問題。
2 嚴把處置關(guān),提高資產(chǎn)保障效益
處置環(huán)節(jié)非常關(guān)鍵,是一個重點難點問題。把好處置關(guān),就是要解決清理環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的問題,主要包括:對清理環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的賬實不符的資產(chǎn)進行處置,對清理中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)財權(quán)歸屬不清晰的問題進行界定,對需報廢的資產(chǎn)進行處理等。通過處置,明確責任,確保各項存量資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)清晰、賬實相符,為資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)移交打好基礎。
2.1 逐項驗收,檢查核實 資產(chǎn)清查小組對各部門和各類資產(chǎn)的清理結(jié)果要進行檢查核對,逐領(lǐng)域、逐項目、逐問題地進行復查驗收,重點檢查實物資產(chǎn)賬實相符情況、計價掛賬情況、庫存物資管理情況、固定資產(chǎn)保管和使用情況。各事業(yè)部門負責人、有關(guān)經(jīng)手人和財務部門都應在有關(guān)資產(chǎn)清理文件上簽字確認,確保各項原始資料的真實和客觀,以備存查。
2.2 及時處置,明確責任 對清理環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的報廢資產(chǎn)以及長期掛賬的盤虧資產(chǎn)應及時進行一次性處置,對仍將對本部門發(fā)揮重要作用的實物資產(chǎn)應履行相關(guān)手續(xù)重新劃歸該部門保管使用,通過及時處置,確保原部門的各項資產(chǎn)賬實相符,債券清晰,產(chǎn)權(quán)明晰,責任明確。資產(chǎn)處置程序要按照“申報、鑒定、評估、審批、處理”的程序進行。在辦理處置業(yè)務時,應由資產(chǎn)占有或使用部門提出申請,事業(yè)部門和財務部門共同審核,按總部規(guī)定的資產(chǎn)處置審批權(quán)限,報本級資產(chǎn)管理委員會或上級單位資產(chǎn)管理委員會審批。處置資產(chǎn)獲得的收益,必須堅持“收支兩條線”管理原則,由財務部門統(tǒng)一收繳處置收益,嚴格按照總部要求按比例上繳,本級留用的要納入年度預算統(tǒng)一安排,絕不能搞“體外循環(huán)”。
2.3 完備手續(xù),備案留存 對清理過程和處置過程中填制的報告、報表等各項處理文件都要留存?zhèn)洳?。各類處置文件包括:資產(chǎn)清查統(tǒng)計表、資產(chǎn)盤虧(盤盈)統(tǒng)計表、資產(chǎn)處置統(tǒng)計表、資產(chǎn)處置報告、單位債權(quán)債務統(tǒng)計表等,總之涉及到資產(chǎn)去向、產(chǎn)權(quán)歸屬、處置收益、審批意見的資料都要及時整理,分類歸檔,備案留存。
3 嚴把新建關(guān),及時優(yōu)化管理模式
部隊改制換裝之初,編制實力、修理機構(gòu)、物資器材等都會發(fā)生很大變化,搞好此階段的資產(chǎn)管理,就是要在完善規(guī)章制度、建立健全資產(chǎn)賬、明確資產(chǎn)管理責任等三方面下工夫,筑牢基礎,為建立動態(tài)的資產(chǎn)管理機制奠定基礎。
3.1 及時建章立制,完善規(guī)章制度 按照資產(chǎn)全過程管理的要求,從根本性、長遠性出發(fā),改制換裝單位要完善六方面的制度建設,主要包括:資產(chǎn)責任管理制度,確保資產(chǎn)使用和管理責任到人;資產(chǎn)購置管理制度,通過標準和預算降低資產(chǎn)購置的隨意性;資產(chǎn)日常管理制度,規(guī)范資產(chǎn)登記、核算、保管、交接和使用,防止資產(chǎn)流失;資產(chǎn)退出管理制度,對資產(chǎn)處置程序、處置權(quán)限、審批、資產(chǎn)處置核算、處置收益管理進行規(guī)范,以保證資產(chǎn)的安全和完整;資產(chǎn)監(jiān)督和考評制度,對資產(chǎn)使用效益進行分析和考評。
3.2 及時建立新賬,確保賬實相符 改制換裝單位應在原有資產(chǎn)賬進行清理的基礎上,建立新的資產(chǎn)賬,并確保賬實相符。同時,督促事業(yè)部門以財務部門的資產(chǎn)賬為依據(jù),建立事業(yè)部門資產(chǎn)賬,并確保賬賬相符。資產(chǎn)賬務系統(tǒng)應做到全面、及時、準確、合法,對本單位各項資產(chǎn)的數(shù)量、單價、型號、經(jīng)費來源、科目、使用部門、主管部門等相關(guān)資料進行詳細、準確登記,真實反映單位資產(chǎn)狀況。
3.3 及時優(yōu)化管理,責任明確到人 改制換裝完成后,部隊投入日常使用的資產(chǎn),要實施責任化管理,落實崗位責任制,應建立資產(chǎn)管理第一責任人制度,實行責任分級管理,按照“誰使用、誰保管、誰負責”的原則,逐級、逐人簽訂管理責任書,并落實資產(chǎn)管理責任到人、定期盤點、定期檢查的工作程序。責任到人是明確資產(chǎn)使用的集體度責任,做到定人定物,包干到人;定期盤點是指價值和實物的統(tǒng)一,做到賬實相符;定期檢查是指對資產(chǎn)的使用狀況進行檢查,一方面是進行維修保養(yǎng),另一方面是檢查新舊、閑置程度。對待報廢資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)及時提出處理意見,提高資產(chǎn)利用率,加速資產(chǎn)的流動性。有條件的單位可對資產(chǎn)粘貼條碼,防止出現(xiàn)賬面資產(chǎn)和實物資產(chǎn)張冠李戴的情況。資產(chǎn)交接使用時,一定要履行交接手續(xù),確保資產(chǎn)流動步入良性循環(huán)。
4 旅團級單位資產(chǎn)管理的經(jīng)驗分析
某單位在改制換裝前,資產(chǎn)來源復雜,有本級自購自建、上級配發(fā)、單位調(diào)劑使用、地方慰問捐贈等來源渠道;種類繁多,有營產(chǎn)營具、給養(yǎng)器材、文化活動器材、訓練器材及辦公設備等多種類型。這些資產(chǎn)由各業(yè)務部門管理使用,由于業(yè)務部門對資產(chǎn)管理的觀念不強,導致有些非自購自建的資產(chǎn)沒有及時到財務部門登記入賬,有些達到使用年限、年久失修的資產(chǎn),沒有進行審批報廢,資產(chǎn)管理混亂,底數(shù)不清。
結(jié)合改制換裝的契機,該單位成立固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組由單位領(lǐng)導、財務、業(yè)務等有關(guān)部門組成,小組確定清查計劃、工作進度和方式方法,對資產(chǎn)管理進行了系統(tǒng)整改,效果顯著。
在資產(chǎn)清查環(huán)節(jié),嚴把清理關(guān),切實摸清資產(chǎn)底數(shù)。各業(yè)務部門和財務部門聯(lián)合將歸屬固定資產(chǎn)范疇的物品采用實地盤點法,統(tǒng)一進行清點,建立“資產(chǎn)存量明細表”,列明所查資產(chǎn)的實存數(shù)量、款項和金額。清查過程中,先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等,后認定質(zhì)量的原則進行。
在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),把住變動關(guān)口,加強動態(tài)化管理。各業(yè)務部門,對調(diào)出、報廢、盤虧等減少的資產(chǎn)實行程序化管理,按照“申報、技術(shù)鑒定、審批、處置”的程序辦理,防止因隨意處置而造成資產(chǎn)流失。財務部門則根據(jù)業(yè)務部門的處置情況做賬務處理,另外對盤盈的資產(chǎn)進行另補充登記,確保了資產(chǎn)賬物相符。
在新建環(huán)節(jié),實行全程計價核算,健全管理制度。對于新增的資產(chǎn),使用單位建立資產(chǎn)臺賬或者卡片賬簿,并填制“固定資產(chǎn)增加報告單”送財務部門進行資產(chǎn)登記掛賬,確保賬實相符。該單位重新修訂了固定資產(chǎn)管理實施細則,明確了固定資產(chǎn)新增、調(diào)劑、報廢等程序,并定于每年12月份由資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組對存量資產(chǎn)進行清查,實時掌控資產(chǎn)的存在、運行狀態(tài)和使用管理情況,對管理不善造成資產(chǎn)損壞丟失的,追究相關(guān)人員責任。自此,該單位資產(chǎn)管理清晰明了,秩序正規(guī)。
5 結(jié)束語
部隊資產(chǎn)管理是不斷發(fā)展、逐步完善的過程,善于把握理論研究成果,敢于到改革實踐中檢驗,深入調(diào)查研究,對好的經(jīng)驗和做法,進行系統(tǒng)總結(jié)提煉,增強可操作性,進一步推進資產(chǎn)管理沿著科學化、精細化的軌道向縱深發(fā)展。
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