俞木發(fā)

為了讓自己制作的PPT圖文并茂，我們少不了要在PPT中插入圖片，但是PPT文檔中圖片的排版卻很讓人費(fèi)心。常規(guī)的排版方法費(fèi)時(shí)費(fèi)力。其實(shí)借助PowerPoint自帶的SmartArt組件就可以實(shí)現(xiàn)快速排版和生成創(chuàng)意圖表。

圖片排版一氣呵成

SmartArt組件原來是制作流程圖的組件，它內(nèi)置很多模板，這樣我們直接套用就可以實(shí)現(xiàn)文檔圖片的快速排版。比如要制作一張旅游景點(diǎn)介紹的PPT文檔，我們經(jīng)常使用“地圖+景點(diǎn)圖片”內(nèi)容進(jìn)行介紹，現(xiàn)在就可以通過SmartArt組件來快速制作。

首先準(zhǔn)備好景點(diǎn)圖片素材，啟動PowerPoint 2016后新建幻燈片，然后點(diǎn)擊“插入一圖片”，將準(zhǔn)備的素材圖片全部插入到新建的幻燈片中，然后根據(jù)實(shí)際需要對照片進(jìn)行排列，比如本例中地圖在右側(cè)，將對應(yīng)的景點(diǎn)照片放置在左側(cè)（圖1）。

按住Ctrl鍵，然后依次選中左側(cè)和右側(cè)的所有圖片，點(diǎn)擊“格式一圖片版式”，在展開的下拉列表可以看到很多預(yù)置的模板，只要點(diǎn)選即可快速預(yù)覽版式效果。這里我們選擇“圓形圖片標(biāo)注”（圖2）。

這樣一幅漂亮的景點(diǎn)圖片對應(yīng)地圖的PPT即可快速生成，接下來可以進(jìn)行微調(diào)，使得景點(diǎn)照片對應(yīng)到地圖上的實(shí)際位置，可以自行添加箭頭形狀，使得景點(diǎn)圖片和地圖更為對應(yīng)。最后再對其進(jìn)行文字的添加，做到圖文并茂。點(diǎn)擊圖片上的“文本按鈕”，然后為圖片添加上不同的文字說明（圖3）。

當(dāng)然為了PPT文檔更加美觀，可以切換到“設(shè)計(jì)一文字”，為幻燈片添加更漂亮的背景，為圖片添加發(fā)光、陰影等效果，使得PPT看起來更加美觀。這樣利用SmartArt內(nèi)置的模板+內(nèi)置模板，以及PowerPoint的一些修飾工具就可以快速制作出精美的PPT文檔（圖4）。

當(dāng)然了，SmartArt還有很多內(nèi)置的模板，我們只要簡單替換模板就可以快速生成更符合自己需要的文檔。比如上述文檔需要轉(zhuǎn)換為三日游文檔，同上在預(yù)置模板中選擇“升序圖片重點(diǎn)流程”，然后為圖片添加上旅行日程即可（圖5）。

創(chuàng)意圖表快速生成

上述我們介紹使用圖片版式快速生成精美的PPT文檔，當(dāng)然也可以直接使用SmartArt內(nèi)置的模板生成各種創(chuàng)意圖表。比如我們在制作一些比較復(fù)雜的PPT文檔時(shí)，經(jīng)常要在第一張幻燈片里制作圖文目錄，如果要讓自己的目錄頁更有創(chuàng)意，現(xiàn)在就可以通過SmartArt來快速制作。比如原來的PPT文檔設(shè)計(jì)是使用簡單的文本進(jìn)行展示，現(xiàn)在可以將其轉(zhuǎn)換為SmartArt制作成精美的PPT文檔（圖6）。

在幻燈片中全選目錄文字，右擊選擇“轉(zhuǎn)換為SmartArt”，在預(yù)置模板中選擇一種自己喜歡的結(jié)構(gòu)圖，這樣文字目錄就立刻變?yōu)閳D片。當(dāng)然還可以在選擇模板后切換到“SmartArt→設(shè)計(jì)”，在這里選擇更多精美的模板，如可以選擇“梯形列表”，這樣目錄就變?yōu)樘菪闻帕械慕Y(jié)構(gòu)圖（圖7）。

繼續(xù)點(diǎn)擊“更改顏色”，選擇一種更為醒目的顏色，為幻燈片變換背景，為圖片添加其他特效等操作，這樣制作出來的SmartArt目錄是不是比原來的文字目錄更美觀？

當(dāng)然還可以使用“SmartArt樣式”選項(xiàng)組中的“顏色庫”和“樣式庫”，來美化SmartArt圖形的外觀。如果當(dāng)前的布局不符合表達(dá)要求，還可以使用“布局”選項(xiàng)組中的“布局庫”來進(jìn)行更改SmartArt圖形的布局（即類型）等更多的美化操作，讓自己的文檔顯得更為漂亮。這所有的操作并不需要復(fù)雜的設(shè)置，只要簡單使用預(yù)置的模板就可以快速完成（圖8）。