唐明慊

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，我國(guó)社會(huì)建設(shè)的許多方面都取得了不錯(cuò)的成績(jī)，在新的形勢(shì)和政策下有了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。雖然我國(guó)企業(yè)管理的發(fā)展速度非?？?，但是由于受到傳統(tǒng)制度和體系的限制，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在著的許多問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了相關(guān)業(yè)務(wù)和行業(yè)的發(fā)展，需要根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀提出相應(yīng)的解決策略，使得其能在管理中發(fā)揮積極作用。信息化作為當(dāng)前階段發(fā)展的創(chuàng)新方面，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)中得到應(yīng)用，深入研究并合理應(yīng)用成為工作中的重點(diǎn)。本文通過(guò)分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題，結(jié)合實(shí)際的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略進(jìn)行系統(tǒng)和具體闡述。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)建設(shè)問(wèn)題對(duì)策

因?yàn)榍邑?cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)符合現(xiàn)代企業(yè)改革的發(fā)展趨勢(shì)，有利于企業(yè)控制資金和統(tǒng)一管理，提高了資金使用效率的同時(shí)有效降低了資金風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速和高效發(fā)展有著重要的意義。盡管如此，我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理還是在對(duì)信息化建設(shè)核心地位的認(rèn)識(shí)，信息缺乏真實(shí)性和缺少科學(xué)依據(jù)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在漏洞，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理人才的缺少，對(duì)信息管理的認(rèn)知不到位等方面出現(xiàn)了問(wèn)題，需要相關(guān)研究人員和管理人員根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)整，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理真正實(shí)現(xiàn)信息化。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題

與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理相區(qū)別，信息化的應(yīng)用使得其更加完善和高效。在企業(yè)的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展階段，幾個(gè)會(huì)計(jì)人員就可以維持企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。但是隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)深入和細(xì)化，一方面財(cái)務(wù)人員需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和總結(jié)，從而導(dǎo)致問(wèn)題頻發(fā)的情況出現(xiàn)；另一方面手工的信息處理，紙張的憑證和賬簿，信息傳遞等暴露出自身的不足，制約著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。筆者根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)和已有的研究，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析。

（一）缺乏對(duì)信息化建設(shè)地位的認(rèn)識(shí)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化處于發(fā)展的核心位置，也只有在信息化建設(shè)中找到工作的重點(diǎn)，才能發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理和信息化的真正作用。但是許多企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到這點(diǎn)的重要性，在這一方面的投入少或者沒(méi)有重點(diǎn)，表現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)還停留在IT技術(shù)替代手工操作的層次上，把會(huì)計(jì)電算化作為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。這實(shí)際上是對(duì)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠造成的，使得企業(yè)沒(méi)有把握好財(cái)務(wù)管理信息化促進(jìn)企業(yè)管理信息化的程度，現(xiàn)代化水平受到影響。

（二）信息失真與缺少科學(xué)可靠依據(jù)

信息的失真，信息不集成是我國(guó)許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，導(dǎo)致了難以為科學(xué)決策提供依據(jù)等后果。一方面，掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來(lái)控制物流，資金流是現(xiàn)代企業(yè)最根本的管理，而企業(yè)內(nèi)部的信息嚴(yán)重不對(duì)稱，不透明，不集成，不能充分挖掘和利用數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)的處理口徑不統(tǒng)一，甚至是出于利益不及時(shí)提供相關(guān)信息等卻是反其道而行之的表現(xiàn)。另一方面，在信息的傳遞和共享中，應(yīng)用軟件和信息編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一使得信息的利用率和整合程度不高，直接影響了科學(xué)決策。

（三）傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度和系統(tǒng)有漏洞

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理使用人力資源較多，以匯總的形式處理數(shù)據(jù)為主，難以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整體面目；信息的滯后性使得其無(wú)法與業(yè)務(wù)相匹配，影響了信息的質(zhì)量和降低了相關(guān)性，有關(guān)企業(yè)效益的實(shí)時(shí)監(jiān)控就失去了本來(lái)的意義。另外，IT技術(shù)的應(yīng)用原本可以促進(jìn)會(huì)計(jì)流程的改進(jìn)，使得其朝著高效和快捷的方向發(fā)展，但是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)系統(tǒng)束縛了它的應(yīng)用和發(fā)展，簡(jiǎn)單的模仿和照搬流程不僅不能達(dá)到預(yù)期的效果，還有可能因?yàn)轶w系結(jié)構(gòu)的限制產(chǎn)生消極影響。

（四）缺少企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的人才

人才作為企業(yè)發(fā)展的重要資源，在許多方面的需求都非常大，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也是如此。企業(yè)雖然重視人才的開發(fā)和培養(yǎng)，擁有了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家和研究人員，控制和計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員等，卻在財(cái)務(wù)管理方面缺少人才。這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因主要以財(cái)務(wù)人員學(xué)歷不高，依托關(guān)系，信息化管理思維缺乏等為主，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求，反而有可能使得企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)問(wèn)題。所以，企業(yè)急切需要兼有財(cái)務(wù)管理和信息化管理能力的人才。

（五）相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)知不到位

企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及到內(nèi)部許多業(yè)務(wù)，需要許多部門的配合，對(duì)企業(yè)管理的理念，模式，資金運(yùn)作方式，生產(chǎn)組織等多方面的變革有要求，所以領(lǐng)導(dǎo)的重視和管理人員齊心協(xié)力，其他部門積極配合等都是必不可少的重要條件。但是，仍然有一部分員工安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新，不肯更新電算化的目標(biāo)，缺少對(duì)現(xiàn)代化管理的信息資源需求的了解，不知道財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心，使得整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，從而使整個(gè)企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展功虧一簣。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題，相關(guān)管理人員就需要結(jié)合企業(yè)自身的情況嘗試對(duì)策，使得信息化建設(shè)更加高效和實(shí)用。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)社會(huì)環(huán)境和內(nèi)部系統(tǒng)的要求都非常高，就需要在政府增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)以加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)專項(xiàng)資金的投入并創(chuàng)造良好的外部環(huán)境的前提下，從財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化，健全管理制度，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，提高管理人員水平，控制責(zé)任成本等方面實(shí)施策略，從而贏得在信息化時(shí)代發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（一）優(yōu)化流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化

經(jīng)濟(jì)全球化作為各個(gè)國(guó)家的企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和資源配置都有重要的影響，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要在某些流程上進(jìn)行改革，同時(shí)達(dá)到適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息化建設(shè)的目標(biāo)。隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，并且在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的精細(xì)化與集約化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采集數(shù)據(jù)中數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)資源的實(shí)時(shí)共享，保證了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能實(shí)時(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，做到整個(gè)企業(yè)的高度集成。

（二）完善系統(tǒng)，健全信息化管理制度

在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)在企業(yè)現(xiàn)代化管理中的核心地位以后，就可以根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和要求建立健全信息化的管理制度。本著現(xiàn)代化建設(shè)和改革的原則，把財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)放在核心位置，就需要從運(yùn)用信息化技術(shù)處理數(shù)據(jù)開始，對(duì)科學(xué)決策進(jìn)行輔助，從而應(yīng)用現(xiàn)代化方法解決業(yè)務(wù)問(wèn)題，使得企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展能在較高水平的管理中取得進(jìn)步，從而企業(yè)可以在取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上保證較高經(jīng)濟(jì)效益的有效獲得。

（三）防患未然，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的機(jī)制

除了在業(yè)務(wù)辦理和生產(chǎn)管理中應(yīng)用信息化的技術(shù)和策略，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和調(diào)控也是必要舉措。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是防患于未然的基本策略，可以覆蓋財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，使得一旦超過(guò)設(shè)置好的數(shù)據(jù)指標(biāo)就能警報(bào)，在研究人員的分析和處理下找到問(wèn)題的原因和解決方法，把風(fēng)險(xiǎn)化解或者把損失降到最低，提高財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行的可能性，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠在安全的內(nèi)外部環(huán)境中創(chuàng)造更高的效益。

（四）專業(yè)培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)水平

只有會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)管理和信息化管理的水平達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，才能更好地保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)人才的要求，可以進(jìn)行以下的嘗試：第一，組織企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)，開辦講座或座談會(huì)，使得員工能夠樹立信息化建設(shè)非常重要的理念，而管理人員則能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維，助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高效進(jìn)行；第二，提高企業(yè)相關(guān)人員的進(jìn)入門檻，優(yōu)先錄用兼有財(cái)務(wù)管理和信息化管理能力的人才，或者對(duì)有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員加以獎(jiǎng)勵(lì)，提高企業(yè)中人才的管理水平。

（五）管理預(yù)算，推行責(zé)任成本的控制

管理預(yù)算和控制責(zé)任成本的制度主要針對(duì)企業(yè)員工推卸責(zé)任和沒(méi)有責(zé)任心的現(xiàn)象提出，使得每個(gè)業(yè)務(wù)的成本和預(yù)算被預(yù)先計(jì)劃，這就要求信息具有及時(shí)性和準(zhǔn)確性的特點(diǎn)，從而可以從根本上建立健全不同層次的預(yù)算體系，細(xì)化預(yù)算科目，科學(xué)地選擇預(yù)算計(jì)量指標(biāo)。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件和內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立也能幫助該項(xiàng)制度的推行，還能有效監(jiān)控考核過(guò)程和結(jié)果。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)研究是切實(shí)有效的，既促進(jìn)了相關(guān)問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)和解決，又對(duì)其他領(lǐng)域的建設(shè)和發(fā)展產(chǎn)生了積極影響。信息化作為現(xiàn)代社會(huì)的標(biāo)志，利用科學(xué)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展中發(fā)揮了獨(dú)特的作用，而企業(yè)財(cái)務(wù)管理為了迎合當(dāng)前發(fā)展的趨勢(shì)和改革的潮流，進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是有必要的?；诖?，財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化，信息化的管理制度，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的機(jī)制，財(cái)務(wù)信息管理人員的高水平，責(zé)任成本的控制等才能對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生良好的作用。分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)不僅對(duì)相關(guān)問(wèn)題和阻礙的解決有很大的幫助，還為財(cái)務(wù)管理和信息化建設(shè)未來(lái)的發(fā)展和創(chuàng)新提供了新思路。

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