張舸
摘要:基本建設(shè)項目是國民經(jīng)濟建設(shè)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),隨著目前社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,基本建設(shè)項目的規(guī)模和性質(zhì)也發(fā)生了較大的改變,而在這一過程中,基本建設(shè)財務管理的主要目的是提高建設(shè)項目的整體效益,要實現(xiàn)這一目標,就要加強對基本建設(shè)項目的財務管理,并且根據(jù)目前基本建設(shè)項目的主要建設(shè)階段,對其中所出現(xiàn)的問題進行分析,有針對性的尋找相關(guān)對策,以此來對基本建設(shè)程序進行規(guī)范。本文對基本建設(shè)項目財務管理中的注意事項進行分析。
關(guān)鍵詞:基本建設(shè)項目;財務管理;注意事項
中圖分類號:F230
文獻識別碼:A
文章編號:1001-828X(2016)036-000196-01
前言
從目前的社會發(fā)展情況來看,基建項目建設(shè)是一項業(yè)務種類繁多、投資較大,同時建設(shè)周期較長的系統(tǒng)性工作,在實際建設(shè)的各個環(huán)節(jié)當中,財務管理是其中的重要組成部分,合理規(guī)范的財務管理能夠降低項目的建設(shè)成本,提高資金的使用效率,從根本上確保資金的使用安全。針對這樣的情況,需要從基建項目建設(shè)的具體環(huán)節(jié),相應標準的制定和工作人員的專業(yè)素質(zhì)等方面人手,不斷加強基建項目的財務管理。
一、財務管理人員需要對招投標和合同簽訂環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和審查
招投標和合同簽訂是基建項目實際建設(shè)前的重要內(nèi)容,其中主要包括公開招標、投標、開標、合同簽訂和執(zhí)行等,在這樣的環(huán)節(jié)中,首先需要保證其整體的公開性和真實性,以確保在實際的建設(shè)過程中,項目的整體質(zhì)量不會因為招標項目的實際情況受到相應的影響。針對招標項目和合同簽訂的公平性原則,需要財務管理人員全程參與到其中,并且從財務管理的角度來對招投標文件的準確性和真實性進行審查,同時對所簽訂的合同條款與招投標文件的一致性進行審查。財務管理人員需要根據(jù)相應的財務規(guī)定,對合同預付款的比例進行確定,并且在對合同進行審查過程中,對其中不明確的條款提出相應的改進建議,以防止后期出現(xiàn)條款爭論的現(xiàn)象。財務管理人員的全程參與,能夠確保招投標和合同文件的規(guī)范性和合理性,能夠?qū)椖客顿Y進行控制,有效提高資金的使用效率。
二、根據(jù)基建項目的實際情況制定嚴格的工程款撥付制度
在基礎(chǔ)建設(shè)項目當中,資金的使用管理是其中的重要內(nèi)容,在對資金進行使用過程中,首先需要保證資金使用的安全性,就需要財務管理管人員根據(jù)實際的建設(shè)環(huán)節(jié)和項目的實際特點,制定嚴格的工程款撥付管理制度,并且需要財務管理人員,按照制度所規(guī)定的程序和合同的主要內(nèi)容來進行付款。一般情況下,基建項目付款的主要流程為施工方提出申請,監(jiān)理工程師對申請進行審核、各個部門進行復審,并且由領(lǐng)導和管理人員、財務總監(jiān)和單位負責人進行審批、財務部門進行付款,在實際的工作當中,需要嚴格按照這樣的流程來進行,同時財務管理人員需要建立健全的合同付款臺賬,并配合項目監(jiān)理人員來對工程款的使用情況進行監(jiān)督調(diào)查,全面的掌握工程的整體進度。
三、做好竣工財務決算工作
基本建設(shè)項目的財務管理貫穿于整個工程建設(shè)當中,其中竣工財務決算是財務管理的重要組成部分。一般情況下,基建項目滿足竣工決算條件之后,需要根據(jù)工程的實際情況,編制財務決算報表,并且對項目建設(shè)中的成本結(jié)構(gòu)和總成本進行分析計算,確保報表的真實性和準確性,通過編制財務決算報表,才能對資產(chǎn)的實際價值進行全面準確的反映。在這個階段當中,財務管理人員需要獲得更加準確和詳細的信息數(shù)據(jù),這就需要管理部門對該工程所涉及的全部合同進行及時結(jié)算,并且在工程建設(shè)完成之后進行竣工財務結(jié)算。
四、加強工程物資及甲供材的管理
物資采購人員需要根據(jù)工程的實際需求對物資進行購入,保證物資的整體質(zhì)量,對于所購進的物資等,需要根據(jù)其種類進行細化管理。另外,需要根據(jù)工程的實際進度來對工程物資進行清查,定期進行實物清查,保證物資的實際情況與臺賬保持一致,防止工程物資被非法侵占和流失,對建設(shè)單位的經(jīng)濟效益造成一定的影響。對于甲供材的核算管理來說,需要開發(fā)方根據(jù)施工的主要特點和整體進度,采購相關(guān)的施工材料,并且保證施工材料的整體質(zhì)量,這樣能夠有效的減少建設(shè)成本,提高甲方的整體經(jīng)濟效益。
五、提高財務管理人員的整體素質(zhì)
財務管理人員是財務管理管理工作的主體,其綜合素質(zhì)直接影響了財務管理的整體質(zhì)量,另外,由于財務管理和會計核算所涉及的專業(yè)知識和專業(yè)技能較為廣泛,隨著基建工程規(guī)模的不斷增大,需要管理和核算的范圍也在不斷擴大,這就需要財務管理人員不但需要過硬的專業(yè)技能和知識,還需要有相應職業(yè)素養(yǎng),以此來保證財務管理工作質(zhì)量。但是就目前的情況來看,部分單位對基建項目的財務管理重視程度不足,財務部門的崗位要求較為隨意,其中財務管理人員的素質(zhì)沒有達到實際的要求,針對這樣的情況,需要單位的管理人員針對基建項目配備專門的基建會計,減少其中會計人員的流動,保持人員的穩(wěn)定性,確保財務管理人員熟悉基建項目的整體流程。另外,建設(shè)單位需要加強對財務管理人員專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),確保各項財務管理工作能夠嚴格按照實際的流程和標準來進行,并且保證財務信息的真實性和準確性,以此來為建設(shè)單位的經(jīng)濟決策提供可靠依據(jù),避免決策的盲目性,降低決策的整體風險。
六、結(jié)語
基建項目的建設(shè)周期較長,其財務管理較為困難,針對這樣的情況,需要加強項目管理,建設(shè)單位需要提高對其財務管理的重視程度,通過各個環(huán)節(jié)的財務監(jiān)督,建立相應的制度和標準,提高財務管理人員的整體素質(zhì),以此來提高基建項目財務管理的整體質(zhì)量。