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論人力資源成本的有效管理

2017-05-09 20:57:51郭彤彤
新西部·中旬刊 2016年10期
關(guān)鍵詞:薪酬管理成本控制人力資源

郭彤彤

【摘要】本文對(duì)人力資源成本作了概述,分析了人力資源成本管理的關(guān)鍵指標(biāo),提出了人力資源成本的有效管理策略。要強(qiáng)化企業(yè)人力資源成本的管理意識(shí);制定科學(xué)的人力資源規(guī)劃;加強(qiáng)員工薪酬管理。

【關(guān)鍵詞】人力資源;薪酬管理;成本控制

在企業(yè)管理中,人力資源管理是其中極為重要的組成部分。而成本管理作為人力資源管理的重要內(nèi)容,又直接影響著企業(yè)人力資源管理的質(zhì)量和水平。為此,對(duì)人力資源成本實(shí)施有效管理至關(guān)重要。一方面,有效的人力資源成本管理有助于權(quán)衡企業(yè)其他成本,幫助企業(yè)培育出新的核心競(jìng)爭(zhēng)力;另一方面,通過(guò)對(duì)人力資源成本的有效管理,也能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)在成本與效率之間取得“平衡點(diǎn)”,讓企業(yè)在人力資源管理上獲得更大的優(yōu)勢(shì)。

一、概述

1、人力資源成本的涵義

所謂“人力資源成本”,即指的是企業(yè)在人力資源各個(gè)項(xiàng)目上的花費(fèi)總和。管理學(xué)上對(duì)“人力資源成本”的定義是,通過(guò)計(jì)算的方法,運(yùn)用數(shù)據(jù)直接反映出企業(yè)在人力資源管理以及員工行為方面所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,其中包涵人力資源取得、開發(fā)、使用、保障四方面的成本以及離職支出等。對(duì)人力資源成本進(jìn)行管理,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng),并盡可能地獲得效益最大化。

2、人力資源成本的主要構(gòu)成

人力資源成本的主要構(gòu)成可分為直接成本和間接成本。其中,直接成本指的是企業(yè)在人力資源取得、開發(fā)、使用、保障等方面直接支出的成本;間接成本則是涵蓋包括人力資源的離職、崗位空缺、績(jī)效下降……等等反映在數(shù)量、質(zhì)量以及時(shí)間方面的成本。直接成本和間接成本構(gòu)成了企業(yè)人力資源成本的主要內(nèi)容。

二、人力資源成本管理的關(guān)鍵指標(biāo)

在探究對(duì)人力資源成本實(shí)施有效管理之前,先要明確企業(yè)人力資源成本管理的關(guān)鍵指標(biāo)。在設(shè)置人力資源成本管理的關(guān)鍵指標(biāo)之時(shí),既要考慮所設(shè)置的關(guān)鍵指標(biāo)是否科學(xué)、合理,又要考慮具體操作過(guò)程中該指標(biāo)是否切實(shí)可行。為此,在確立人力資源成本管理的關(guān)鍵指標(biāo)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)著重從以下三方面考慮。

1、確定薪酬總額與業(yè)績(jī)的比例

確立員工薪資報(bào)酬總額與業(yè)績(jī)收入兩者間的比例關(guān)系這一指標(biāo)的主要出發(fā)點(diǎn)有二:一是在于員工的薪酬本身,這是企業(yè)人力資源成本管理的主要內(nèi)容之一。一定程度上,這一指標(biāo)的比例值越大,則表示企業(yè)在對(duì)人力資源成本的管理就越有效;二是在于這一指標(biāo)間接反映了員工的工作態(tài)度和積極性。企業(yè)通過(guò)監(jiān)控這一指標(biāo),能夠?qū)崟r(shí)掌握員工工作動(dòng)態(tài),把握員工工作態(tài)度和期望值的變化,有助于企業(yè)實(shí)施更科學(xué)合理的人力資源決策,促進(jìn)企業(yè)人力資源管理朝自動(dòng)化目標(biāo)邁進(jìn)。

2、利用獲取成本總額與開發(fā)成本總額

人力資源的獲取和開發(fā)是人力資源管理的重中之重,同時(shí),人力資源的獲取成本和開發(fā)成本也是人力資源總成本的主要構(gòu)成。在人力資源成本管理中,與人力資源使用和保障等成本相比,獲取成本和開發(fā)成本所占比重較小,但其會(huì)影響并且長(zhǎng)期影響企業(yè)人力資源管理的整體效率,作用不容小覷。因此,在對(duì)企業(yè)人力資源成本的有效管理時(shí),要對(duì)獲取成本總額和開發(fā)成本總額進(jìn)行合理設(shè)置和有效利用,不可以“一刀切”的方式,盲目為節(jié)約人力資源成本,而過(guò)度控制和大幅削減人力資源的獲得成本和開發(fā)成本。

3、合理管控離職成本和保障成本

離職成本和保障成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和有效控制十分必要。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言,一旦企業(yè)的人力資源出現(xiàn)大幅流失、離職成本所占比例較大等現(xiàn)象,都可能是企業(yè)在人力資源管理方面的政策出現(xiàn)問(wèn)題。通過(guò)離職成本和保障成本的變化情況,有助于企業(yè)人力資源管理部門在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)異動(dòng)情況,并根據(jù)數(shù)據(jù)變動(dòng)反映情況,做出相應(yīng)的人力資源管理政策的變動(dòng)和調(diào)整。

三、人力資源成本的有效管理策略

通過(guò)前文論述可以明確人力資源成本管理的幾項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo),以及人力資源成本管理對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要意義。那么,該如何著手才能實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源成本的有效管理呢?可以從以下四個(gè)方面來(lái)抓:

1、強(qiáng)化企業(yè)人力資源成本的管理意識(shí)

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底在于人才之間的競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)獲得了優(yōu)秀的人力資源,誰(shuí)就能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。而一個(gè)企業(yè)要取得相對(duì)優(yōu)勢(shì)的人力資源,首先要做到從觀念意識(shí)上重視人力資源的重要性。因此,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源成本有效管理這一目標(biāo)時(shí),要遵循以下三個(gè)步驟:一是強(qiáng)化對(duì)人力資源重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)關(guān)于人力資源重要性方面內(nèi)容的宣傳,來(lái)提高企業(yè)管理層以及普通員工對(duì)此的重視,進(jìn)而促使企業(yè)確立合理科學(xué)的人才觀;二是提高對(duì)企業(yè)人力資源成本管理的認(rèn)識(shí),明確人力資源成本管理不是簡(jiǎn)單的削減人力資源成本,而是通過(guò)實(shí)施高水平、高層次的成本管理,來(lái)獲取最大的效益;三是增強(qiáng)企業(yè)人力資源成本控制意識(shí)。人力資源成本管理不等于人力資源成本控制,但實(shí)施成本控制,是實(shí)現(xiàn)人力資源成本有效管理的重要途徑。為此,企業(yè)要堅(jiān)持人力資源的合理引進(jìn)和使用,制定明確的崗位用人標(biāo)準(zhǔn)和人才業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),避免人才消費(fèi)上出現(xiàn)誤區(qū)。同時(shí),企業(yè)還要大膽引進(jìn)創(chuàng)新型人才,建立以“能力”為主要標(biāo)準(zhǔn)的用人招聘標(biāo)準(zhǔn),而不是簡(jiǎn)單的“以學(xué)歷論高低”,做到任人唯賢、適才適用,充分挖掘并發(fā)揮出人力資源的最大效益,通過(guò)提高人力資源的使用效益,來(lái)達(dá)到有效管理的目的。

2、制定科學(xué)的人力資源規(guī)劃

科學(xué)、合理的人力資源規(guī)劃是企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源成本有效管理的一個(gè)大前提。缺乏科學(xué)的人力資源規(guī)劃,很容易導(dǎo)致企業(yè)陷入人才使用的誤區(qū),造成人力資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,進(jìn)而影響企業(yè)人力資源成本的攀升。對(duì)此,企業(yè)要著手制定科學(xué)、合理的人力資源管理規(guī)劃。第一,應(yīng)當(dāng)建立健全企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng),將企業(yè)人力資源信息及時(shí)錄入系統(tǒng)當(dāng)中,以便于企業(yè)管理層通過(guò)數(shù)據(jù)查找、分析,來(lái)準(zhǔn)確把握企業(yè)對(duì)人力資源的不同需求,并作出合理預(yù)測(cè)和規(guī)劃,減少冗余的取得成本耗費(fèi);第二,設(shè)置合理崗位規(guī)劃,對(duì)員工工作崗位的內(nèi)容、要求以及其他規(guī)定都做好規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)適才適用,崗位設(shè)置要能為人才的發(fā)展、能力的發(fā)揮以及人才的培養(yǎng)等有促進(jìn)作用,從而充分發(fā)揮出員工的主觀能動(dòng)性,提高人力資源的生產(chǎn)效率,減少不必要的成本損耗,做到“分工明確、高效低耗”。

3、加強(qiáng)員工薪酬管理

員工薪資報(bào)酬是人力資源成本的主要構(gòu)成部分,強(qiáng)化對(duì)員工薪酬的管理,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源成本有效管理的關(guān)鍵。一方面,企業(yè)要制定合理的薪酬管理制度,使其在符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,能夠更好地處理內(nèi)部公平和外部競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系,激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的工作熱情和積極性,使其創(chuàng)造性的開展工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的有效管理,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;另一方面,企業(yè)的薪酬制度設(shè)計(jì)又要有利于培育和增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從技術(shù)層面上有效地設(shè)計(jì)各項(xiàng)分配制度。

四、結(jié)語(yǔ)

總之,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,人才、人力資源、人力資源成本等的有效管理必將是未來(lái)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的“重頭戲”,而人力資源成本的有效管理又是至關(guān)重要的一環(huán)。因此,企業(yè)要通過(guò)不斷強(qiáng)化成本管理意識(shí),制定科學(xué)的規(guī)劃以及加強(qiáng)薪酬管理等策略,實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的有效利用,從而幫助企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展的道路。

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