摘 要：隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們已經(jīng)步入了信息時(shí)代，在社會(huì)進(jìn)步中扮演著重要角色的檔案管理面臨社會(huì)的變革必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母铮瑢?shí)現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化管理。高速公路的檔案管理工作具有工作量大、時(shí)間跨度大、分類繁多等特點(diǎn)，需要進(jìn)行專業(yè)的收集歸納，并且傳統(tǒng)模式的檔案已經(jīng)跟不上社會(huì)的進(jìn)步，如何利用現(xiàn)代新興技術(shù)的進(jìn)步實(shí)現(xiàn)高速公路檔案管理的信息化和現(xiàn)代化，建立健全完善的高速公路檔案收集管理系統(tǒng)與信息共享平臺(tái)，是現(xiàn)代高速公路檔案管理機(jī)構(gòu)面臨的最大挑戰(zhàn)。本文在此基于現(xiàn)代新興技術(shù)，研究高速公路檔案管理過(guò)程中的具體措施，促進(jìn)高速公路檔案管理的信息化和現(xiàn)代化，跟上時(shí)代的步伐。

關(guān)鍵詞：高速公路；檔案管理；收集整理；信息化

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步，我國(guó)已經(jīng)成功地從工業(yè)化時(shí)代過(guò)渡到信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷滲透到我們生活的方方面面。由于成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理機(jī)構(gòu)中實(shí)現(xiàn)了大規(guī)模的應(yīng)用，滿足了用戶的無(wú)紙化閱讀需求。同時(shí)在現(xiàn)代化技術(shù)的帶動(dòng)下，檔案管理從思想、模式、解決問(wèn)題的方法等各個(gè)層次都在順應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)。尤其針對(duì)高速公路檔案的收集與整理，唯有完整、精確、有效的檔案資料才能保證高速公路日常的正常運(yùn)營(yíng)與維護(hù)。在高速公路運(yùn)行過(guò)程中，檔案的收集整理起到了舉足輕重的作用，高速公路檔案必須保持其原始性和功能性?？墒窃趶?fù)雜的高速公路運(yùn)行過(guò)程中，不可控因素太多，難免會(huì)造成檔案收集整理出現(xiàn)誤差，而且很多高速公路檔案管理員沒(méi)有從思想觀念上對(duì)新時(shí)代下的檔案管理做出改變，直接造成高速公路檔案收集整理流程的效益低下，很難真正發(fā)揮高速公路檔案資料本身的價(jià)值與作用，目前為止，雖然很多企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到高新技術(shù)給高速公路檔案管理模式帶來(lái)的實(shí)質(zhì)性變革，但是高速公路檔案管理的技術(shù)革新和管理模式創(chuàng)新是不可避免的。

1 針對(duì)高速公路檔案收集整理的嚴(yán)格要求

科技的進(jìn)步日新月異，高新技術(shù)讓高速公路檔案管理產(chǎn)生了巨大的變化。高速公路檔案管理的社會(huì)價(jià)值大幅度提升。不得不承認(rèn)檔案資料這種資源具有較強(qiáng)的時(shí)效性，只有在管理的過(guò)程中不斷進(jìn)行規(guī)范整理，才能實(shí)時(shí)地滿足用戶的需求。尤其針對(duì)高速公路這種時(shí)效性很強(qiáng)的資源，社會(huì)對(duì)于高速公路檔案收集整理效率與質(zhì)量的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出其他行業(yè)的檔案管理。

1.1 針對(duì)整理材料的要求

在高速公路檔案的收集整理過(guò)程中，必須保證材料的真實(shí)性、可靠性、時(shí)效性、系統(tǒng)性和完整性，每一份資料的辦理程序要完整齊全，最終在檔案管理部門手中的資料也必須保證是原件，不可以造假糊弄其他工作人員。另外，高速公路檔案管理部門收集整理的檔案資料應(yīng)該是由高速公路其他各個(gè)部門在完成各自職能的過(guò)程中產(chǎn)生的，應(yīng)該是紙質(zhì)形式的各類材料。

1.2 針對(duì)收集整理檔案的質(zhì)量要求

高速公路檔案管理部門所面對(duì)的材料必須可以真實(shí)有效全面的反射出各自單位的精神氣貌，任何事件和會(huì)議造成的檔案應(yīng)該以原本的面貌被繼續(xù)保持與維護(hù)，檔案管理部門的責(zé)任便是延長(zhǎng)這些資料檔案的使用時(shí)間。對(duì)于那些比較重要以后極有可能會(huì)用到的檔案要注意復(fù)印件的保管，將復(fù)印件與原件裝訂在一起后妥善保存。

在管理的過(guò)程中，高速公路檔案管理工作人員必須維持井然有序的心態(tài)，實(shí)時(shí)依據(jù)自身的實(shí)地工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)化管理程序，更進(jìn)管理制度，引進(jìn)合理的管理模式。在新時(shí)期下，針對(duì)檔案管理的收集整理，高速公路檔案管理部門有著自身不可推卸的責(zé)任，理應(yīng)制定相關(guān)的合理的分類指標(biāo)，依據(jù)這些指標(biāo)進(jìn)行檔案的收集整理工作。在完成檔案管理工作時(shí)，高速檔案管理工作人員必須嚴(yán)格按照工作流程，保證檔案資料的可靠性，結(jié)合多項(xiàng)指標(biāo)與未來(lái)檔案管理的發(fā)展走勢(shì)，遵循管理制度。同時(shí)高速公路檔案管理體制要對(duì)檔案管理的各個(gè)流程進(jìn)行詳細(xì)的限制與相關(guān)說(shuō)明，確定并劃分各位工作人員的基本責(zé)任和義務(wù)，將每一個(gè)工作職位落實(shí)到位。加強(qiáng)高速公路檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，督促高速公路檔案管理工作人員，并讓他們能夠積極參與數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測(cè)，保證高速公路檔案收集整理工作的規(guī)范化與現(xiàn)代化。

2 高速公路檔案管理信息化建設(shè)流程

2.1 建立檔案管理機(jī)構(gòu)

高速公路檔案收集整理的工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他行業(yè)的類似工作，范圍廣、強(qiáng)度高、時(shí)間緊都給高速公路檔案收集整理工作帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)，想要實(shí)現(xiàn)高速公路檔案管理的信息建設(shè)，首先就要加大高速公路檔案管理設(shè)備的資金投入，建立完善的檔案管理機(jī)構(gòu)，確立等級(jí)分明，責(zé)任分明的人才梯度，如分類管理的小組組長(zhǎng)、檔案室室長(zhǎng)、相關(guān)處處長(zhǎng)等等，唯有落實(shí)相關(guān)工作人員的具體工作與職能，制定詳細(xì)的高速公路檔案管理工作的進(jìn)度流程和未來(lái)計(jì)劃，才有可能保證高速公路檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)施效果。

2.2 制定詳細(xì)的管理制度與績(jī)效考核制度

高速公路檔案收集整理工作的前期準(zhǔn)備主要包含紙質(zhì)文件數(shù)字化、電子文件歸納、檔案安全保密協(xié)議、檔案資料網(wǎng)上共享平臺(tái)建設(shè)、檔案資料管理績(jī)效評(píng)估、檔案審核評(píng)判制度以及基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和使用等制度的制定。這些制度要求高速公路工作人員針對(duì)相關(guān)檔案管理工作有足夠的重視度，并在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)及時(shí)制定出科學(xué)合理的制度，保證高速公路檔案收集與整理工作可以在信息技術(shù)的幫助提高價(jià)值。

2.3 加大相關(guān)設(shè)施設(shè)備的資金投入，建立有效的檔案管理系統(tǒng)

高速公路檔案收集整理工作的信息化離不開高新科技的協(xié)助，唯有依靠有效的檔案管理系統(tǒng)，建立合理的檔案管理模式，才會(huì)實(shí)現(xiàn)高速公路檔案收集整理工作的信息化與現(xiàn)代化。其中，高速公路相關(guān)工作人員應(yīng)該列舉詳細(xì)的設(shè)備建設(shè)清單，加大基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的資金投入，購(gòu)買如檔案管理所需電腦、掃描器、刻錄機(jī)、打印機(jī)等設(shè)施設(shè)備。

2.4 明確數(shù)字化檔案的類別

高速公路相關(guān)檔案涉及很多方面，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者必須確定需要進(jìn)行數(shù)字化的檔案類別，比如必須進(jìn)行數(shù)字化的文字檔案、會(huì)計(jì)檔案、業(yè)務(wù)處理檔案、聲音檔案以及相片檔案等其他檔案，想要實(shí)現(xiàn)高速公路檔案管理系統(tǒng)的合理運(yùn)行，基本上全部檔案資料都要經(jīng)過(guò)掃描等數(shù)字化處理轉(zhuǎn)化為電子資源，這樣不僅可以方便檔案使用者的檢索使用和處理，還會(huì)方便高速公路檔案管理人員對(duì)檔案的收集、儲(chǔ)存、整理等工作，提高工作人員的工作效率之外，充分發(fā)揮高速公路檔案的使用價(jià)值。

3 結(jié)語(yǔ)

科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)不斷革新，日益成熟的高新技術(shù)已經(jīng)深入應(yīng)用到我們生活和工作的方方面面，信息化的高速公路檔案管理在人類社會(huì)的進(jìn)步中也逐漸受到人們的重視。隨著檔案信息化管理的革新，高速公路檔案資料的數(shù)量呈現(xiàn)指數(shù)增長(zhǎng)趨勢(shì)，檔案管理人員表示檔案管理的難度日益提升，這給高速公路檔案管理工作人員與其他相關(guān)部門帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。越來(lái)越多的管理者也逐漸意識(shí)到只有將高新信息技術(shù)與高速公路檔案管理工作結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)高速公路檔案收集整理工作的信息化和現(xiàn)代化，才能有助于高速公路檔案管理工作的長(zhǎng)久發(fā)展與持續(xù)進(jìn)步，滿足政府相關(guān)部門對(duì)于檔案信息的需求。

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作者簡(jiǎn)介

阮喜燕（1988-），女，寧德，福建華閩通達(dá)信息技術(shù)有限公司。