車曉穎
摘要:會(huì)計(jì)集中核算制是指財(cái)政部門成立會(huì)計(jì)核算中心,在單位資金所有權(quán)、使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的前提下,取消單位會(huì)計(jì)和出納,各單位只設(shè)報(bào)賬員,通過(guò)會(huì)計(jì)委派,對(duì)行政事業(yè)單位集中辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),融會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理、服務(wù)于一體的會(huì)計(jì)委派形式。會(huì)計(jì)集中核算是中石化會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理體系的一項(xiàng)重大變革,是集團(tuán)公司黨組確定的推進(jìn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)的兩大重點(diǎn)工程之一。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)集中核算制;單一賬套制;統(tǒng)一;油田社區(qū)
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制度,能夠?qū)挝坏馁~務(wù)活動(dòng)實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督,克服長(zhǎng)期以來(lái)賬務(wù)監(jiān)督缺乏的問(wèn)題,減少擠占,挪用,坐支,浪費(fèi)賬政資金等現(xiàn)象,在一定程度上起到了規(guī)范單位賬務(wù)、會(huì)計(jì)行為,維護(hù)整體利益,提高政府資金使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè)的作用。根據(jù)目前國(guó)內(nèi)許多地方的行政事業(yè)單位實(shí)行了會(huì)計(jì)集中核算制度,結(jié)合的特點(diǎn),粗淺地談點(diǎn)我們的一些基本做法。
一、實(shí)行“單一賬套制”
為了加強(qiáng)財(cái)政性資金的監(jiān)督,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,促進(jìn)廉政建設(shè),在實(shí)踐中探索出一種會(huì)計(jì)集中核算的新模式—“單一賬套制”。
“單一賬套制”下會(huì)計(jì)集中核算的一些基本做法:
1.統(tǒng)一開(kāi)立銀行賬戶
2.設(shè)立一個(gè)賬套實(shí)行集中核算
每個(gè)居委會(huì)設(shè)一名報(bào)賬員,負(fù)責(zé)到核算中心辦理結(jié)算報(bào)賬業(yè)務(wù)。各單位日常的小額零星支出可用現(xiàn)金支付,由核算中心核發(fā)一定額度的備用金,轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)由報(bào)賬員逐筆到核算中心辦理。各單位使用的收款、罰款票據(jù)均須到核算中心加蓋財(cái)會(huì)專用章并登記編號(hào),實(shí)行按月繳銷,驗(yàn)舊蓋新。
3.核算中心的崗位設(shè)置和內(nèi)部核算程序
核算中心根據(jù)核算工作需要和內(nèi)部牽制制度的要求,合理進(jìn)行崗位設(shè)置,共設(shè)有:值班主任、資金會(huì)計(jì)、分組會(huì)計(jì)、出納、稽核員等5個(gè)崗位,每個(gè)崗位都制定了相應(yīng)的工作職責(zé)。
核算中心制定了科學(xué)合理的內(nèi)部核算程序,會(huì)計(jì)核算工作按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定嚴(yán)密而有序地進(jìn)行,實(shí)行全程電算化操作。內(nèi)部核算程序包括資金收人核算程序、資金付出核算程序?,F(xiàn)以核算程序中的現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)為例,簡(jiǎn)介核算程序如下:
(1)各單位報(bào)賬員根據(jù)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人、報(bào)賬員、經(jīng)辦人簽字的原始憑證填寫(xiě)核算中心印制的“內(nèi)部付款通知單”,連同原始憑證一并報(bào)到核算中心稽核員處。
(2)稽核員對(duì)原始憑證的真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核,在審核無(wú)誤的原始憑證上簽字,在“內(nèi)部付款通知單”上填寫(xiě)實(shí)際報(bào)銷金額并簽字;對(duì)特殊業(yè)務(wù)和單筆超過(guò)一千元的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須報(bào)請(qǐng)值班主任審批;將審核無(wú)誤的原始憑證轉(zhuǎn)給分組會(huì)計(jì)。將“內(nèi)部付款通知單”交給出納。
(3)出納員根據(jù)報(bào)賬員交來(lái)的經(jīng)稽核員審簽的“內(nèi)部付款通知單”簽發(fā)現(xiàn)金支票,由資金會(huì)計(jì)加蓋核算中心財(cái)務(wù)專用章后交報(bào)賬員到銀行取款,報(bào)賬員要在“支票登記簿”上簽字。
(4)分組會(huì)計(jì)根據(jù)稽核員轉(zhuǎn)來(lái)的原始憑證編制記賬憑證錄人微機(jī)。
(5)稽核員對(duì)記賬憑證的正確性、完整性進(jìn)行復(fù)核,對(duì)不正確的記賬憑證提出修改意見(jiàn),提請(qǐng)分組會(huì)計(jì)更正,并在復(fù)核無(wú)誤的記賬憑證上簽字。
(6)出納員根據(jù)“內(nèi)部付款通知單”登記銀行存款日記賬;將記賬后的內(nèi)部付款通知單轉(zhuǎn)給資金會(huì)計(jì),將支票存根送給分組會(huì)計(jì)。
(7)資金會(huì)計(jì)根據(jù)“內(nèi)部付款通知單”登記銀行存款分戶賬;記賬后的“內(nèi)部付款通知單”單獨(dú)保存,按月裝訂成冊(cè),歸檔保管。
(8)稽核員根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證匯總記賬。
(9)分組會(huì)計(jì)打印輸出已記賬的記賬憑證,并將原始憑證整理附后,收集整理。
(10)每月業(yè)務(wù)終了,出納員要將銀行存款日記賬余額同銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有不符,要按結(jié)算號(hào)逐筆核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;資金會(huì)計(jì)要將銀行存款分戶賬余額同統(tǒng)一賬套中各單位的銀行存款總賬賬戶余額核對(duì)相符,將分戶賬合計(jì)余額同出納員的銀行存款日記賬核對(duì)相符,如有不符要按記賬憑證號(hào)逐筆核對(duì)相符。
(11)值班主任根據(jù)業(yè)務(wù)需要,定期或不定期編制各種綜合報(bào)表,提供有關(guān)數(shù)字資料或文字分析材料;月份單位會(huì)計(jì)報(bào)表由資金會(huì)計(jì)和分組會(huì)計(jì)共同編報(bào)。
4.記賬憑證統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一裝訂
核算中心對(duì)所有單位的記賬憑證實(shí)行統(tǒng)一編號(hào),記賬憑證編號(hào)按輸入記賬憑證的先后順序由微機(jī)自動(dòng)生成,會(huì)計(jì)憑證按日統(tǒng)一裝訂成冊(cè)歸檔保管。
二、實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算管理
會(huì)計(jì)集中核算制度,是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,而不是居委會(huì)會(huì)計(jì)工作的削弱。從會(huì)計(jì)的基本職能上看,反映和監(jiān)督是會(huì)計(jì)的基本職能。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,只是將“反映”的一部分工作進(jìn)行了“集中”,除了算賬、記賬、報(bào)賬以外,其他需要進(jìn)一步“反映”的資料如往來(lái)款項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算等仍需要居委會(huì)會(huì)計(jì)進(jìn)行“分散”管理。在會(huì)計(jì)監(jiān)督方面,與集中核算中心的審查人員相比,會(huì)計(jì)人員對(duì)本的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和執(zhí)行過(guò)程有更高的“知情度”。所以,監(jiān)督職能應(yīng)當(dāng)主要通過(guò)會(huì)計(jì)人員來(lái)發(fā)揮。其次從會(huì)計(jì)的擴(kuò)展職能來(lái)看,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)職能也不斷擴(kuò)展,有些財(cái)經(jīng)方面的規(guī)劃、組織、控制、評(píng)價(jià)以及給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好經(jīng)濟(jì)參謀等工作還需會(huì)計(jì)人員去做。同時(shí),我們還應(yīng)看到,日前絕大多數(shù)居委會(huì)的會(huì)計(jì)人員,是兼職的會(huì)計(jì)人員,他們除了負(fù)責(zé)居委會(huì)正常的業(yè)務(wù)工作外,還擔(dān)負(fù)著收支管理以及社會(huì)保障、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)等工作。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算管理,只是將居委會(huì)會(huì)計(jì)人員從繁雜的算賬、記賬、報(bào)賬等日常事務(wù)中解脫出來(lái),而不是撤銷其會(huì)計(jì)崗位。
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