文/江鴻漩
電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理芻議
文/江鴻漩
所謂企業(yè)就是組織生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品,獲取利潤(rùn)或者提供服務(wù),獲取利潤(rùn)而存在的產(chǎn)業(yè)。所以企業(yè)的根本就是利潤(rùn),經(jīng)濟(jì)管理則是企業(yè)發(fā)展的核心,我國(guó)的電子商務(wù)發(fā)展迅速,為了讓企業(yè)的發(fā)展更穩(wěn)更快,財(cái)務(wù)管理必然在符合時(shí)代的環(huán)境下進(jìn)行發(fā)展,本文就電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行芻議。
電子商務(wù)環(huán)境下的智能化發(fā)展是企業(yè)財(cái)務(wù)管理滲入智能化管理必不可缺的模式,它的智能化趨勢(shì)對(duì)于電子商務(wù)環(huán)境下的使用者和用戶來說都至關(guān)重要,所以電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展應(yīng)該結(jié)合先進(jìn)的電子商務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,以充足的信息和快捷的操作手段達(dá)到企業(yè)發(fā)展的目的?
電子商務(wù)即以互聯(lián)網(wǎng)為載體,施行商務(wù)運(yùn)作的種種手段,運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,透過互聯(lián)網(wǎng),執(zhí)行所有商業(yè)活動(dòng)信息交流的工作,以便利所有商業(yè)交易的進(jìn)行,電子商務(wù)的本質(zhì),就是商業(yè),但不同于傳統(tǒng)商務(wù)的,是溝通的方式和工具。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的,在于追求更好的資源投入與產(chǎn)出分配,而這是整個(gè)商務(wù)運(yùn)作的核心活動(dòng)之一。所以如果就財(cái)務(wù)管理對(duì)電子商務(wù)發(fā)展的重要性來思考,那么電子商務(wù)想要很好的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理良好與否,起著很重要的作用。如果就企業(yè)財(cái)務(wù)管理作業(yè)如何電子商務(wù)化來思考,那么其實(shí)最簡(jiǎn)單的思維,就是把財(cái)務(wù)管里的邏輯和常用的表單數(shù)字化,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理作業(yè)可以透過互聯(lián)網(wǎng)來遠(yuǎn)距操作和管理。在電子商務(wù)中,利用網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和管理,可以在人力物力上節(jié)省時(shí)間成本,為企業(yè)帶來更好的利潤(rùn)獲得,當(dāng)在前發(fā)展中,電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為了絕大數(shù)企業(yè)采用的財(cái)務(wù)管理模式。并且在逐步的發(fā)展中,各種運(yùn)行越來越完善,越來越高效。在實(shí)際例子中,可以看到,脫離電子商務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,也就是仍按傳統(tǒng)模式的財(cái)務(wù)管理越來越在工作中呈現(xiàn)出疲態(tài)發(fā)展。
電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)成本比較公開化,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)成本是保密的;電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)的銷售訂單和采購單是直接在系統(tǒng)和網(wǎng)上生成的,傳統(tǒng)的大多都是紙質(zhì)的,需要相關(guān)人員簽字證明的;電子商務(wù)的訂單是批次多,數(shù)量少,傳統(tǒng)企業(yè)一般是批次少,數(shù)量多;有的貿(mào)易型電子商務(wù)公司會(huì)涉及庫存,但是類似代運(yùn)營(yíng)的電子商務(wù)公司就沒有庫存壓力了,傳統(tǒng)企業(yè)一般都有庫存壓力,還有滯銷庫存之類的,會(huì)產(chǎn)生很多存貨資金,庫存就等于休眠的人民幣。
作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理首先是對(duì)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行以貨幣形式的整個(gè)過程的準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的核算,當(dāng)核算過程上升到管理高度時(shí),就會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策起到關(guān)鍵性作用?,F(xiàn)實(shí)中,大多數(shù)企業(yè)都是決策集中制,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)所做的管理還只是第一個(gè)初級(jí)階段,除非企業(yè)老總,和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模都達(dá)到更高的層面上,財(cái)務(wù)管理的效應(yīng)才能體現(xiàn)出來,而且這項(xiàng)工作是需要更專業(yè),更具能力者共同完成的。國(guó)資和民營(yíng)的采用的是具有中國(guó)特色的出納,對(duì)所謂的財(cái)務(wù)管理IPFI幾乎不知。臺(tái)資或韓資的也就是初步的財(cái)務(wù),最多就是資產(chǎn)負(fù)債表和損益表還可以看看。
傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織管理不健全,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)失衡,財(cái)務(wù)意識(shí)薄弱。但并不能說明,電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理就完全優(yōu)于傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,首當(dāng)其沖的是電子商務(wù)安全問題,一旦在虛擬的電子商務(wù)中出現(xiàn)安全問題,企業(yè)的資金將受到威脅,而傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理則要經(jīng)過層層的校驗(yàn),在客觀上安全性較之高。
電子商務(wù)帶給財(cái)務(wù)管理很多挑戰(zhàn):從下單到收入和支出模式完全不同,.客戶先把支付方式約定,財(cái)務(wù)要核實(shí)和隨時(shí)更新并連系到銀行戶口;到了有業(yè)績(jī)就要盡快核實(shí)付帳已入帳,通知出貨,3.供貨商這方面也有相同要求快速回應(yīng),4.整個(gè)財(cái)務(wù)流程均需要改造。電子商務(wù)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的聯(lián)系,可以從兩個(gè)方面去思考,一方面要思考的是電子商務(wù)發(fā)展對(duì)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性;另一方面要思考的是財(cái)務(wù)管理作業(yè)如何電子商務(wù)化。電子商務(wù)如同企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員手中的算盤,利用得當(dāng),有助于企業(yè)的發(fā)展;規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,健全監(jiān)管機(jī)制;強(qiáng)化資金管理,合理進(jìn)行資金分配;改變傳統(tǒng)管理模式,引進(jìn)電子商務(wù)科學(xué)管理人才和先進(jìn)管理理念;拓寬網(wǎng)絡(luò)融資渠道,樹立新的網(wǎng)絡(luò)管理財(cái)務(wù)觀念。
電子商務(wù)下的財(cái)務(wù)管理更多的傾向于無紙辦公,很多收付憑證都在網(wǎng)絡(luò)和電腦中;同時(shí),財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)也得到了緩解,很多之前要跑銀行的工作可以在互聯(lián)網(wǎng)上操作;比如,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬和收發(fā)貨款等。引進(jìn)電子商務(wù)軟件,把數(shù)據(jù)整合起來,繁雜的企業(yè)財(cái)務(wù)才好進(jìn)行管理,如果公司規(guī)模不大,每天的銷量不高,手工做做財(cái)務(wù)就可以,但若要進(jìn)行精細(xì)化管理,較之傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到電子商務(wù)下的財(cái)務(wù)管理便捷和高效。電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出更高的要求,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展需求國(guó)際化,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段要求多樣化,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)要求更廣深化。
隨著全球經(jīng)濟(jì)在急速的發(fā)生變化,一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展必然是引領(lǐng)著最先進(jìn)的創(chuàng)新手段。不僅要掌握經(jīng)濟(jì)的走向,還要引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。企業(yè)若沒有財(cái)務(wù)管理,企業(yè)就失去了發(fā)展的空間,作為一個(gè)企業(yè)的良性可持續(xù)性發(fā)展,在當(dāng)前電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理必須掌握電子商務(wù)的核心來進(jìn)行管理,并以此作為一個(gè)重頭戲來探究。
(作者單位:宜春職業(yè)技術(shù)學(xué)院)