牛元元
一、預算管理與會計核算概述
(一)預算管理
預算管理是對企業(yè)利用預算的方法對各部門、各單位的相關財務資源及非財務資源進行科學合理的分配、審計、控制,使企業(yè)的經營活動在有條不紊的情況下進行,以達到利潤的最大化,該種模式下的管理是企業(yè)全員參與的模式。預算管理有著以下幾個特點。
(1)全額性。預算的金額涉及了企業(yè)的每個方面,主要包括了業(yè)務預算、籌資預算、財務預算、投資預算等。
(2)全員性。主要是指預算管理要在企業(yè)各個部門和員工共同努力下才能夠順利完成,只有通過部門之間的相互合作才能夠實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
(3)全程性。企業(yè)預算管理工作貫徹在了整個經營生產活動中,主要包括了執(zhí)行、分析、監(jiān)控、考核預算等,這樣才能將預算管理的作用發(fā)揮到最大化。
(二)會計核算
會計反映也稱作會計核算,主要是以貨幣為計量尺度,可以客觀地反映出會計主體資金運動的情況,通過會計核算可以對會計主體完成或者是已經發(fā)生的財務活動實施事后核算。
作為企業(yè)經營活動中主要工作之一的會計核算,其主要特點體現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)整體性。會計核算是對一切會計對象進行的記載,要保證所有數據的系統(tǒng)性和整體性,同時也要連續(xù)計算所有的數據,避免出現(xiàn)間斷的現(xiàn)象發(fā)生,這樣才能夠保證會計核算內容的整體性。
(2)全面性。在進行會計核算的過程中是需要較多的計量工具和不同的度量,通過會計核算可以統(tǒng)計和計算企業(yè)經營活動中消耗的人力、物力和財力,并形成系統(tǒng)的記錄,可以全面地反映出企業(yè)的經營情況。
二、工業(yè)企業(yè)集團預算管理與會計核算的關系
(一)工業(yè)企業(yè)集團預算管理與會計核算的區(qū)別
從實際情況來看,工業(yè)企業(yè)集團預算管理與會計核算的區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.管理期間不同
預算管理主要的工作是通過計劃、分配、組織、制定控制和調節(jié)等方法對企業(yè)的經營活動進行事前計劃和事中控制,然而會計核算主要工作是事后反映企業(yè)的經營活動。
2.法律效力不同
在預算管理中的預算報告并沒有法律效力,企業(yè)內部主要是其責任范圍,然而會計報表是會計核算的最終結果,經過對外公布的會計報表是具備法律效力的,會計報告的責任人承擔著報告合法性、真實性的主要責任。
3.應用方法不同
預算管理在應用方法上是建立在實現(xiàn)各項管理目標的基礎上,根據實際情況靈活的采用各種方法,例如固定預算、零基預算、增量預算、滾動預算、概率預算等方法,最終實現(xiàn)管理目標的目的。然而會計核算的方法不能人為進行更改,必須采用國家規(guī)定的方法,例如歷史成本計價原則等。
4.管理職能不同
預算管理的主要工作是控制和計劃企業(yè)的經營活動,同時也包括了控制和計劃企業(yè)的財務活動,然而會計核算是對企業(yè)各項經營活動的客觀反映。
5.實施人員不同
預算管理人員的實施人員并沒有特定的要求,但是實施會計核算的人員必須是由國家認可的專業(yè)人員來擔任,即必須持有會計從業(yè)資格證書才能夠上崗。
(二)工業(yè)企業(yè)集團預算管理與會計核算的聯(lián)系
工業(yè)企業(yè)集團預算管理與會計核算的聯(lián)系體現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)相同的加工對象。預算管理與會計核算的加工對象都是能夠反映企業(yè)經濟活動的原始數據。
(2)相同或類似的實施手段。預算管理與會計核算的實施手段都需要通過歸集、分配、計算等方式來進行。
(3)相同的目的。預算管理與會計核算的主要目的都在于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,防范企業(yè)經營過程中的風險,盡快地實現(xiàn)企業(yè)的經營目標。
三、工業(yè)企業(yè)集團預算管理與會計核算有機結合的對策
從上述可以看出,工業(yè)企業(yè)集團預算管理與會計核算既有區(qū)別又有聯(lián)系,為了提高工業(yè)企業(yè)集團綜合競爭實力,需要將預算管理與會計核算緊密的結合起來,工業(yè)企業(yè)集團要正確認識到兩者之間的區(qū)別和聯(lián)系,要采用科學合理的對策將兩者有機的結合起來,主要可以采用以下對策。
(一)將預算管理與會計核算協(xié)調應用
工業(yè)企業(yè)集團要實現(xiàn)預算管理與會計核算的相互分離,兩者可以通過預算編制的方式實現(xiàn)完全獨立以及協(xié)調好兩者之間的關系,財務人員應該首先算出會計核算的結果,然后再寫進預算管理報告之中。由于在工業(yè)企業(yè)集團財務管理工作中預算管理是比較重要的工作,因此也就應該加大考核的力度,可以以會計核算為主要依據,例如可以利用會計核算數據和信息作為考核的參考,這樣就可以保證預算管理的有效性和科學性。工業(yè)企業(yè)集團為了保證數據和信息的有效性,在進行預算管理與會計核算工作過程中,要運用最新的企業(yè)資料,并委任專門的部門和人員來統(tǒng)計、制作數據和表格,這樣有利于及時地更新工業(yè)企業(yè)集團的財務情況,逐漸形成集預算管理與會計核算為一體的財務管理體系。
(二)考慮到預算管理對會計核算的要求
一般情況下,工業(yè)企業(yè)集團在經營過程中需要進行銷售、生產、財務、專項預算,要按照工業(yè)企業(yè)的生產經營范圍來實現(xiàn)集團企業(yè)的經營目標。工業(yè)企業(yè)集團為了更好的實現(xiàn)對預算管理的控制,要對各個執(zhí)行人的業(yè)績進行考核,要從責任中心的角度來重視預算工作,集團的總體計劃也要按照責任中心來落實,這方面的工作被稱作責任預算,主要目的是使預算責任中心的管理人員明確自身的責任和控制,因此在設置各種明細賬的時候需要充分考慮到相關責任中心的需要,保證與預算的口徑相一致。工業(yè)企業(yè)集團在進行會計核算過程中,要對相關責任進行轉嫁,在進行分配共同費用的時候要根據責任的歸屬選擇出科學合理的分配方法,工業(yè)企業(yè)集團為了便于單獨考核部門的業(yè)績,各個部門之間要相互提供勞務或產品,要適當地擬定內部轉移的價格,這樣有利于客觀地反映預算報告的情況。
(三)充分利用現(xiàn)代化的信息技術
工業(yè)企業(yè)集團要重視預算管理與會計核算工作的重要性,要認識到預算管理與會計核算的積極性,要在與管理工作與會計核算工作中引入電算化的方式進行工作,這樣就可以在一定程度上減輕預算管理與會計核算工作的工作量,簡化會計核算的工作程序,對企業(yè)的經營活動財務人員就可以進行全面的預測、研究和調整,通過現(xiàn)代化信息技術也可以彌補預算管理與會計核算中的不足之處,提高工作的準確性。工業(yè)企業(yè)集團要認識到現(xiàn)代經濟是信息化的時代,要認識到現(xiàn)代科學技術的重要性,因此工業(yè)企業(yè)集團的領導者要組織財務人員進行相關軟件培訓,讓財務人員熟練的掌握財務計算機軟件,使得財務人員從繁瑣的預算管理與會計核算工作中脫離出來,這樣可以提高財務人員的工作效率。
(四)要進行差異性處理
工業(yè)企業(yè)集團在進行經營的過程中,一般情況下利用會計進行生產、營銷和收支進行會計處理,工業(yè)企業(yè)集團在經營過程中具體戰(zhàn)略目標是制定預算的主要依據,需要衡量工業(yè)企業(yè)集團每一位員工的工作完成情況,這樣有利于對預算進行更好的管理和控制,工業(yè)企業(yè)集團的領導者要認識到預算管理與會計核算之間差異性的存在,要制訂出差異性的處理方法,首先,工業(yè)企業(yè)集團在會計核算中要設立獨立的科目,集合會計核算中的模糊事項,并進行詳細的記錄,這樣有利于進行會計核算工作的判斷;其次,工業(yè)企業(yè)集團要定期的組織預算管理與會計工作進行討論,要仔細地分析每一個項目;再次,要利用預算與會計核算來分析出責任差異,并進行詳細的整理和記錄。這樣才能正確處理好預算管理與會計核算之間的關系,保證兩者在單獨運行的基礎上實現(xiàn)有機的結合,促進工業(yè)企業(yè)集團獲得健康穩(wěn)定的發(fā)展。
同時,在制定預算目標的時候也要進行差異性的處理,例如在初創(chuàng)期工業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略目標應該以開拓市場、提高產品種類為主,因此,預算管理的目標也要在堅持戰(zhàn)略擴張的原則下,積極地開展業(yè)務預算和籌資預算管理;在成熟期的工業(yè)制造企業(yè)經營情況比較穩(wěn)定,主要以鞏固、防御的戰(zhàn)略目標為主,主要的任務是保護工業(yè)企業(yè)的競爭力和市場占有份額,因此在制定預算管理目標的時候也要設定為鞏固、防御的類型;在衰退期和轉型期的工業(yè)企業(yè),一些業(yè)務會逐漸退出市場,不斷尋求出新的業(yè)務領域和尋找出轉型的機遇,因此預算管理的方式也應該采用緊縮型、保守型的方式。
四、總結
綜上所述,預算管理與會計核算都可以給工業(yè)企業(yè)集團帶來較大的經濟效益,兩者之間既有區(qū)別又有聯(lián)系,只有將兩者有機結合起來才能夠不斷完善工業(yè)企業(yè)集團的財務管理體系,因此工業(yè)企業(yè)集團要結合自身的實際情況,適當地調整預算管理與會計核算,將兩者有機地結合起來,提高工業(yè)企業(yè)集團的財務管理水平,保證工業(yè)企業(yè)集團在競爭激烈的市場環(huán)境中立于不敗之地。
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(作者單位:開封東京空分集團有限公司)