任艷榮

摘 要 本文分析了人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的重要意義，闡述了人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必然趨勢(shì)，提出了實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的具體措施，旨在使現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)人事檔案管理過程中發(fā)揮最佳的效果，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞 人事檔案管理 信息化 網(wǎng)絡(luò)化

一、人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化與網(wǎng)絡(luò)化管理的重要意義

（一）是提升人事檔案管理工作服務(wù)水平的有效途徑

與傳統(tǒng)人事檔案管理模式下人事收集、保存及整理方式不同，信息化、網(wǎng)絡(luò)化人事管理工作通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效使用，將人事檔案資料輸入計(jì)算機(jī)中，存儲(chǔ)在移動(dòng)硬盤中，實(shí)現(xiàn)了檔案資料的永久性保存，打破了查找工作受時(shí)間與空間限制的局限，人事管理工作更加的便捷，有效減小了企業(yè)人事管理的成本。信息化與網(wǎng)絡(luò)化的人事檔案管理，有效改善了以往紙質(zhì)人事檔案因長(zhǎng)期查找而造成的損毀，信息化的資料庫提高了人事資料的利用率及價(jià)值，快捷、準(zhǔn)確化的認(rèn)識(shí)資料提供方式，使得企業(yè)在查找員工資料時(shí)更加的方便，有效提升了企業(yè)人事檔案管理工作的服務(wù)水平。

（二）有利于人事檔案管理工作效率的提升

人事檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理不受時(shí)間限制的管理模式，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，人事檔案管理的資料通過存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的方式進(jìn)行實(shí)現(xiàn)了永久保存，方便了用人單位準(zhǔn)確的查找人事信息，有效提高了人事部門的工作效率。

（三）保證了人事檔案管理的真實(shí)性

在傳統(tǒng)的人事檔案管理模式下，人事資料會(huì)隨著時(shí)間的推移出現(xiàn)不同程度的丟失及損壞情況，人事資料的補(bǔ)充及再次制作都會(huì)造成人事資料缺失的現(xiàn)象出現(xiàn)，造成人事檔案資料的失真，人事檔案資料的利用價(jià)值下降，人事檔案管理的信息化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，保證了人事資料的真實(shí)性與時(shí)效性。

二、人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的具體措施

（一）創(chuàng)新人事檔案管理理念

人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化管理要求管理部門進(jìn)行人事檔案管理理念的創(chuàng)新，人事檔案管理的高層領(lǐng)導(dǎo)人員必須認(rèn)清實(shí)現(xiàn)信息化與網(wǎng)絡(luò)化管理對(duì)于人事檔案管理工作的重要意義，進(jìn)而制定相應(yīng)的策略提高人事檔案管理的效率。人事檔案管理過程中，不同的部門間應(yīng)建立良好的溝通與交流機(jī)制，實(shí)現(xiàn)資源的共享，有效的提升人事檔案管理部門的工作效率。人事檔案管理的高層在建立完善人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化管理體系的過程中，應(yīng)加大管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化的宣傳力度，保證企業(yè)上上下下所有員工樹立信息化與網(wǎng)絡(luò)化的意識(shí)，調(diào)動(dòng)員工積極地參與到人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的工作實(shí)踐中來。

（二）注重人事檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)

信息化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是提升人事檔案管理工作效率的重要手段，但企業(yè)人事檔案管理工作信息化與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展依賴于人的建設(shè)與完善，因此，應(yīng)注重人事檔案管理工作專業(yè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，人事檔案管理部門應(yīng)本著以人為本的工作原則及工作的方法進(jìn)行部門整體工作的設(shè)計(jì)與完善。企業(yè)應(yīng)通過邀請(qǐng)領(lǐng)域內(nèi)專家開設(shè)講座的方式，組織員工參與，通過培訓(xùn)，提升人事檔案管理部門工作人員的工作能力。企業(yè)在開展培訓(xùn)的過程中，應(yīng)從管理及技術(shù)的具體應(yīng)用兩個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)，將業(yè)內(nèi)最新十多萬知識(shí)及技能傳播給管理人員，幫助人事檔案管理人員掌握新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)其更好地為人事檔案管理工作服務(wù)。人事檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)以現(xiàn)代化發(fā)展為主，人事檔案工作者要適應(yīng)工作要求，必須具備較高的計(jì)算機(jī)操作水平，具備應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的加工、存儲(chǔ)于傳遞檔案信息的功能。多媒體技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，是實(shí)現(xiàn)人事管理工作高效的重要影響因素。

（三）加大人事檔案管理投資力度

人事檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展依賴于企業(yè)一定的資金支持，企業(yè)思想上的倡導(dǎo)與物質(zhì)上的保障，是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的基礎(chǔ)，人事檔案管理部門應(yīng)積極拓寬企業(yè)資金來源渠道，為企業(yè)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化尋找資金來源。企業(yè)應(yīng)發(fā)覺內(nèi)部員工的潛力，鼓勵(lì)其進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，進(jìn)行人事檔案管理相關(guān)軟件的開發(fā)與設(shè)計(jì)，加快企業(yè)人事檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)步伐。

（四）建立人事檔案管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)

企業(yè)建立的人事檔案管理數(shù)據(jù)庫，是企業(yè)人事基本資料收集的基礎(chǔ)，人事資料在收集完成后，應(yīng)錄入相應(yīng)的開發(fā)軟件，進(jìn)行保存及分析應(yīng)用，企業(yè)應(yīng)開發(fā)并建立完善的人事檔案管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如圖1），實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的數(shù)字化、信息化及網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。作為一個(gè)分布式的應(yīng)用系統(tǒng)，人事檔案管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要具有多種語言，具備在不同開發(fā)模式下運(yùn)行的功能，因此該系統(tǒng)的程序較為復(fù)雜，為了保證系統(tǒng)安全可靠的運(yùn)行，系統(tǒng)中設(shè)置了相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份服務(wù)器，為實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)決策，人事檔案管理系統(tǒng)的功能也進(jìn)行了詳細(xì)的劃分，系統(tǒng)對(duì)訪問人員進(jìn)行了精確的劃分與設(shè)定（如圖2），保證了系統(tǒng)信息的安全，根據(jù)工作的具體需要，對(duì)系統(tǒng)使用者進(jìn)行系統(tǒng)的分類，這不僅提高了人事資料的使用效率，更實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人事資料的保密要求，通過對(duì)系統(tǒng)使用者的分類與規(guī)范，企業(yè)在人事資料查找過程中更加的快捷方便，實(shí)現(xiàn)了有針對(duì)性的查找與管理。

三、結(jié)語

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及信息時(shí)代的到來，人事檔案管理工作朝著信息化與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展方向不斷的邁進(jìn)，企業(yè)的人事檔案管理工作關(guān)乎員工的晉升、薪水等問題，是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素，因此，企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新人事檔案管理的觀念，建設(shè)人事檔案管理專業(yè)隊(duì)伍，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理的信息化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

（作者單位為北京送變電公司）

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