何惠峰
【摘要】建筑經(jīng)濟(jì)管理中的施工索賠是建設(shè)工程合同履行中一種正當(dāng)?shù)臋?quán)利要求,是承包商和工程師、發(fā)包人之間的一項(xiàng)常規(guī)的、大量發(fā)生的而且又普遍存在的合同管理業(yè)務(wù),也是承包商提高經(jīng)濟(jì)效益的一種重要的手段,因此為了保障企業(yè)的利益,需要充分重視索賠。本文闡述了建筑經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)生施工索賠的原因,對建筑經(jīng)濟(jì)管理中施工索賠要點(diǎn)及其措施進(jìn)行了簡要分析。
【關(guān)鍵詞】建筑經(jīng)濟(jì)管理;施工索賠;原因;要點(diǎn);措施
一、建筑經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)生施工索賠的原因分析
建筑經(jīng)濟(jì)管理中施工索賠的主要原因分析:(1)工程變更原因。由于業(yè)主或者監(jiān)理工程師發(fā)布的工作指令,對原圖紙?jiān)O(shè)計(jì)院進(jìn)行了較大的變更,如有關(guān)尺寸、工程量、施工時間及施工順序等。(2)工期變更的原因。第一。工程延期的費(fèi)用補(bǔ)償。工程延期的索賠通常包括:承包商要求延長工期與承包商要求償付由于非承包商原因?qū)е鹿こ萄悠诙斐傻膿p失,凡屬業(yè)主方面的原因造成工期拖延,可索賠工期延長的費(fèi)用補(bǔ)償。第二、工期提前的費(fèi)用索賠。由于業(yè)主要求提前工期,迫使承包商加班加點(diǎn)采用趕工措施來完成工程,從而導(dǎo)致工程成本增加,可索賠加快施工所引起的勞動資源、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備的增加以及各種交叉干擾增大工程量等額外增加的費(fèi)用。(3)業(yè)主不正當(dāng)?shù)亟K止工程原因。由于業(yè)主不正當(dāng)?shù)慕K止工程,承包商有權(quán)要求補(bǔ)償損失,其數(shù)額是承包商在被終止工程中的人工、材料機(jī)械設(shè)備的全部支出,以及各項(xiàng)管理費(fèi)用、保險費(fèi)、保函費(fèi)用的支出,并有權(quán)要求賠償其贏利損失。(4)物價上漲原因。由于物價上漲,使人工費(fèi)和材料費(fèi)不斷增長,引起了工程成本的增加費(fèi)用的索賠。(5)國家政策法規(guī)變化原因。由工程造價管理部門發(fā)布的建筑工程材料預(yù)算價格的變化、國家調(diào)整關(guān)于銀行貸款利率的規(guī)定、國家有關(guān)部門關(guān)于在工程建設(shè)中停止使用一些設(shè)備的通知、施工技術(shù)的規(guī)定等。
二、建筑經(jīng)濟(jì)管理中施工索賠要點(diǎn)的分析
1、全面收集索賠資料。建筑工程發(fā)生施工索賠時,必須及時做好索賠資料的收集、整理、簽證工作。因此,承包商索賠機(jī)構(gòu)及工作人員應(yīng)認(rèn)真研究合同條款,干擾事件一旦發(fā)生應(yīng)抓緊收集、整理與施工索賠有關(guān)的證據(jù)和資料,如承發(fā)包方簽訂的施工合同和相關(guān)的法律、法規(guī)以及施工圖、施工組織設(shè)計(jì)、招標(biāo)文件、定標(biāo)書、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、施工現(xiàn)場簽證、施工進(jìn)度表、施工備忘錄以及監(jiān)理工程師的指令書和雙方往來的信函等。索賠證據(jù)必須真實(shí)全面,能充分說明干擾事件對工程造成的影響。
2、及時遞交索賠意向通知。索賠事件發(fā)生后或意識到索賠在工程項(xiàng)目建設(shè)施工中潛在時,承包商應(yīng)立即組織有關(guān)專業(yè)人員會同索賠小組,起草索賠意向通知,按照簽定的施工合同約定的有效時間內(nèi)遞交給監(jiān)理工程師,對此事件表示索賠的意愿。
3、正確計(jì)算索賠費(fèi)用。主要費(fèi)用有以下幾項(xiàng):(1)人工費(fèi)。因施工索賠事件發(fā)生而增加的完成合同以外工作所花費(fèi)的人工費(fèi)。也就是額外勞務(wù)人員的雇用和加班工作以及索賠事件發(fā)生引起的工時工效降低所消耗的費(fèi)用。(2)材料費(fèi)。因索賠事件發(fā)生,使材料實(shí)際用量超過合同內(nèi)的計(jì)劃用量而增加的材料費(fèi)和材料因市場價格浮動需要調(diào)整的材料費(fèi)以及索賠事件發(fā)生導(dǎo)致的材料價格波動、二次運(yùn)輸?shù)仍黾拥馁M(fèi)用。(3)機(jī)械費(fèi)。因索賠事件發(fā)生,額外工作增加的機(jī)械使用費(fèi),工效降低以及機(jī)械停工、窩工的費(fèi)用。(4)管理費(fèi)。因索賠事件的發(fā)生,額外增加的現(xiàn)場管理和總部發(fā)生的管理費(fèi)。(5)利息。因索賠事件而發(fā)生的延期付款利息、增加投資利息、索賠款利息。索賠費(fèi)用計(jì)算:①索賠費(fèi)用=工程結(jié)算造價-工程預(yù)算造價。②索賠費(fèi)用=每個或每類索賠事件的索賠費(fèi)用之和。
4、科學(xué)編制索賠報告。索賠事件發(fā)生后,雖然有了依據(jù)、事實(shí)和費(fèi)用的計(jì)算,沒有強(qiáng)有力的文字說明和表達(dá)能力,被索賠的一方不理解或不了解索賠事件的具體情況和具體內(nèi)容等,也不可能理賠。要求索賠的一方也就達(dá)不到索賠的目的,就不可能挽回因索賠事件發(fā)生對工程項(xiàng)目建設(shè)施工中的損失。因此,編寫好索賠報告是一項(xiàng)法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、技巧復(fù)雜的工作。首先是對索賠的客觀事實(shí)與損失的因果關(guān)系作有理有據(jù)的說明。其實(shí)是索賠報告必須準(zhǔn)確,對索賠的事實(shí)要實(shí)事求是,計(jì)算的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤,使對方能理解和了解索賠事件的來龍去脈。總之,編寫好索賠報告是索賠成功的重要因素。
三、加強(qiáng)建筑經(jīng)濟(jì)管理中施工索賠的措施
1、合理把握索賠時機(jī)。承包商必須索賠時效范圍內(nèi)適時提出,如果總是擔(dān)心或害怕影響雙方合作關(guān)系,有意將索賠拖到工程結(jié)束才正式提出,可能會事與愿違,適得其反。其實(shí)索賠同守約、合作并不矛盾,索賠本身就是市場經(jīng)濟(jì)中合作的一部分,只要合法、合理就應(yīng)理直氣壯地主動向?qū)Ψ剿髻r,大多索賠都是可以通過協(xié)商談判和調(diào)解等方式解決的,索賠的關(guān)鍵是在于索,如果不敢索,對方是沒有義務(wù)主動賠的。所以一個不敢、不會索賠的承包商最終必然是要虧損的。
2、充分應(yīng)用相關(guān)談判方式方法。首先應(yīng)事先做好談判準(zhǔn)備。認(rèn)真做好談判準(zhǔn)備乃是促成談判成功的首要因素,在同發(fā)包人和監(jiān)理開展索賠談判時,應(yīng)事先研究和統(tǒng)一談判口徑和策略。談判人員應(yīng)在統(tǒng)一的原則下,根據(jù)實(shí)際情況采取應(yīng)變的靈活策略,以爭取主動。在談判中既掌握原則性,又有靈活性,要隨時研究和掌握對方的心理,了解對方的意圖;在進(jìn)行談判時,措詞要委婉,要以理服人,而不是得理不讓人,盡量避免使用對抗式的語句,以求得對方的理解;善于利用機(jī)遇,因勢利導(dǎo),準(zhǔn)備有進(jìn)有退的策略。在談判中要有堅(jiān)持到底的精神,經(jīng)受得住挫折的思想準(zhǔn)備,對分歧意見,應(yīng)相互考慮對方的觀點(diǎn)共同尋求妥協(xié)的解決辦法等。采用合法的手段和方式,營造適合索賠爭議解決的良好環(huán)境和氣氛,促使索賠問題的圓滿解決。
結(jié)束語
綜上所述,建筑經(jīng)濟(jì)管理的水平直接關(guān)系到建筑企業(yè)的利潤,而施工索賠是保障建筑企業(yè)利潤的重要手段,并且市場經(jīng)濟(jì)的日漸完善,加快了建筑業(yè)規(guī)范化、法制化的進(jìn)程,工程項(xiàng)目也逐步按照國際慣例進(jìn)行管理。在選擇合理低價中標(biāo)的經(jīng)營策略下,承包商要提高工程的經(jīng)濟(jì)效益,就必須增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償意識,重視索賠工作。
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