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高校圖書館讀者服務工作存在的問題及解決方法

2017-05-31 13:34:50李麗娜
河南圖書館學刊 2017年5期
關鍵詞:圖書圖書館活動

李麗娜

摘 要:讀者服務工作是高校圖書館各項工作中的重中之重,隨著高校事業(yè)的不斷發(fā)展,高校圖書館的讀者服務工作面臨著新機遇和新挑戰(zhàn)。文章從讀者服務隊伍建設、讀者服務內(nèi)容升級、讀者服務模式創(chuàng)新等角度介紹了提高讀者服務工作水平的有效方法。

中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2017)05-0040-02

關鍵詞:高校;圖書館;讀者服務

1 背景

高校圖書館是高校建設的重要支柱,是一所大學的標志之一,是大學精神的重要守護者。而讀者服務工作則是高校圖書館各項工作中的重中之重,是高校圖書館事業(yè)發(fā)展的立命之本[1]。不斷提高讀者服務的質量和效果,更好地為廣大師生提供個性化服務,是高校圖書館目前需要解決的最主要的問題,也是高校圖書館建設過程中最艱巨的任務[2]。

2 高校圖書館讀者服務工作存在的主要問題

隨著高校事業(yè)的快速發(fā)展,圖書館的讀者服務工作面臨著新機遇和新挑戰(zhàn),讀者服務工作在服務內(nèi)容、服務模式、服務手段等方面都發(fā)生了巨大的變化[3],傳統(tǒng)的讀者服務工作已不能滿足廣大讀者對圖書館資源利用的需求。

2.1 流通服務

流通服務是高校讀者服務中最基礎的工作,主要包括紙質資源的采購與上架、紙質資源的館內(nèi)閱讀、紙質資源借閱與歸還等。目前圖書館存在的問題是紙質資源從采購到上架周期過長,館藏種類受限,部分資源重復購買,館際互借困難。

2.2 學科服務

學科服務是高校讀者服務中最艱巨的工作,但是目前大多數(shù)學科服務工作開展得比較簡單,主要集中在課題查新、代檢代查、查收查引等方面,缺少更深層次的服務,例如學術期刊分析與評價、學科資源建設評估、學科競爭力分析、課題申報分析、課題前沿追蹤、定題服務等。

2.3 信息服務

信息服務是高校讀者服務中最重要的工作。隨著信息服務模式的快速發(fā)展和讀者對個性化信息服務需求的不斷增加,高校圖書館的傳統(tǒng)信息交互模式暴露出了一些不足,例如:現(xiàn)代信息技術在信息服務中的作用未能得到充分發(fā)揮,圖書情報信息化建設相對滯后,圖書館員和讀者之間尚未建立完善的信息服務平臺,圖書館資源不能及時提供給讀者等。

2.4 閱讀推廣活動

目前,只有少數(shù)高校重視開展閱讀推廣活動,大多數(shù)高校以“讀者服務月”“讀者文明月”“讀書月”等形式開展比較集中的閱讀推廣活動。大多數(shù)高校圖書館閱讀推廣活動形式化比較嚴重,讀者參與度不高。

3 黑龍江八一農(nóng)墾大學圖書館提升讀者服務工作的主要方法

3.1 讀者服務隊伍建設

隨著圖書館事業(yè)的蓬勃發(fā)展,對圖書管理員的要求也越來越高。一個人或者一個部門,已經(jīng)不能圓滿地完成任務,這就需要多部門多層級的協(xié)同工作,需要打造一支服務意識強、服務質量優(yōu)良、服務方法先進的館員隊伍。①不做管理員,爭做推銷員。圖書管理員工作在讀者服務的第一線,與讀者的溝通交流最多,要主動向讀者宣傳圖書館的各項服務以及主動了解讀者的需求。②不做專才,做通才。當讀者遇到問題時,圖書管理員應及時準確地給予適當答復,而不是推諉、搪塞。圖書館應提倡“零推諉”地解決讀者問題,這就要求所有館員都要加強業(yè)務學習,及時掌握圖書館的工作動態(tài)。③知識積累和業(yè)務學習雙管齊下。作為負責閱讀推廣和學科服務的圖書館員,不僅要不斷提升自己的文化內(nèi)涵和科學素養(yǎng),還要關注國內(nèi)外其他高校開展的同類工作,以確保所負責工作的正常有序開展。

3.2 讀者服務內(nèi)容升級

圖書館開放時間是評價圖書館服務質量的標準之一。黑龍江八一農(nóng)墾大學圖書館每周開館112小時,雙休日和法定假日均不閉館,除寒暑假及特大校級活動外均正常開館。該館現(xiàn)已開展的業(yè)務主要分為以下幾個方面:①圖書的采訪和編目可以滿足大多數(shù)讀者的需求,圖書到館至上架流通的環(huán)節(jié)流暢。②閱覽區(qū)的館員主動關注圖書的利用情況,將破壞圖書的現(xiàn)象扼殺在萌芽中,有污損的圖書被借閱時要主動告知讀者,在借還書高峰期要保持溫和的工作態(tài)度。③及時維護現(xiàn)有數(shù)字資源,及時解決數(shù)據(jù)庫故障。④要及時處理課題查新、論文檢索和文獻傳遞申請。⑤積極主動地了解讀者對開展的文化活動的滿意程度。

3.3 讀者服務模式創(chuàng)新

現(xiàn)在的讀者服務工作不僅要滿足讀者對資源的獲取以及對學習環(huán)境利用的需求,更要滿足讀者的個性化需要[4]。

3.3.1 改善閱讀環(huán)境。圖書館要改變傳統(tǒng)的粗放式閱覽區(qū)管理模式,不再是“看著讀者”,而是“幫著讀者”。閱覽區(qū)館員要主動發(fā)現(xiàn)讀者在圖書館學習過程中遇到的困難,盡己所能幫其解決問題,如遇超過本人職權范圍內(nèi)的問題,應及時反映給上級領導,協(xié)助解決問題。同時,閱覽區(qū)館員是與圖書接觸最多的工作人員,應該及時發(fā)現(xiàn)和總結所負責樓層圖書的大體流通情況,定期匯總上交文獻資源建設部,作為圖書采購的第一手輔助資料。

3.3.2 學科服務工作。學科服務工作是圖書館面向各科研團隊開展的一種全方位、多層次的服務,主動開展信息收集、信息宣傳和信息利用工作,有利于縮短科研團隊獲取文獻信息的時間,提高科研效率。服務是圖書館永恒的主題[5],圖書館員應該將文明高效作為服務指南,急讀者之所急、想讀者之所想,從工作細微處著手,真正將服務工作做實做細。

3.3.3 閱讀推廣工作。閱讀推廣工作是具有實效性、連續(xù)性的活動,而不是走過場、擺花架,開展一些華而不實的活動[6]。黑龍江八一農(nóng)墾大學圖書館的閱讀推廣工作主要有:①真人圖書館活動?!鞍盐易x給你聽·真人圖書館”服務項目于2013年10月啟動,作為大慶市首家真人圖書館,該活動吸引了大慶市新聞媒體和大慶市圖書館的關注?!洞髴c日報》《大慶晚報》等新聞媒體走進活動現(xiàn)場,對活動進行了連續(xù)報道。相對于傳統(tǒng)的講座形式,同學們更喜歡通過“真人圖書館”這種形式來了解不一樣的人生體驗,從而拓展視野、增長見聞。此類活動的舉辦不僅可以讓借閱者獲得知識,也可以給“真人書”提供展示自己的舞臺。②《青春邀約》訪談錄。黑龍江八一農(nóng)墾大學圖書館于2014年10月啟動了《青春邀約》訪談錄服務項目。活動采用對話、訪談的形式,一起分享嘉賓的特殊故事、獨特感悟、技能特長等。這個平臺為讀者提供了一個了解不一樣人生經(jīng)歷的機會,讓同學們學到了更多求學問道的方法,感悟到更多為人處世的道理。③王震大講堂。2011年3月,黑龍江八一農(nóng)墾大學圖書館啟動了“王震大講堂”活動,針對政治、社會、文化、教育以及國際關系等問題,邀請學識淵博的學者們?yōu)橥瑢W們答疑解惑,發(fā)掘知識的樂趣,讓大學生領略到學術的魅力。該活動把文化的深度與受眾學生的審美愉悅相結合,既傳播了高雅文化的內(nèi)涵和價值,又能為廣大同學所接受。

3.3.4 利用新媒體進行宣傳推廣。黑龍江八一農(nóng)墾大學圖書館于2013年10月開通了官方微信公眾平臺,平臺上設計了四大模塊,分別為館藏服務、特色活動、學科服務和信息推送。①館藏服務模塊包括新聞中心、微學習中心、我的圖書館、移動圖書館和館藏示意圖五部分內(nèi)容。公眾平臺直接與OPAC系統(tǒng)鏈接,用戶可以在平臺上進行書目查詢;公眾平臺與借還書系統(tǒng)無縫鏈接,用戶可以進行圖書的續(xù)借、預約、掛失、查看借閱歷史等操作;公眾平臺還可以連接到超星移動圖書館,閱讀超過數(shù)百萬冊的電子圖書;用戶還可以獲得新書通告和超期公告的詳細信息。通過該模塊,可以實現(xiàn)圖書館提供的關于圖書的全部功能。②特色活動模塊包括真人圖書館、品閱書海間、王震大講堂、讀書沙龍和電影天堂五部分內(nèi)容。用戶可以閱讀各個活動的具體介紹、近期活動預告和往期活動現(xiàn)場記錄。該模塊不僅可以讓用戶在第一時間獲取活動信息,還可以對以往開展的活動進行持續(xù)宣傳。③學科服務模塊包括科技查新、查收查引、文獻傳遞、論文查重和一小時講座五部分內(nèi)容。用戶可以點擊各分模塊查閱詳細介紹,還可以通過回復關鍵詞直接辦理相關業(yè)務,減少了到館咨詢和發(fā)送郵件的程序。④信息推送模塊利用平臺的圖文消息功能,定期向用戶推送最新的服務信息。

參考文獻:

[1]史皓冰.高校圖書館讀者服務工作的創(chuàng)新與實踐:以商丘市醫(yī)學高等??茖W校圖書館為例[J].品牌,2015(2):84.

[2]劉曉青,劉玉娥.現(xiàn)代化圖書館讀者服務理念和模式的思考與實踐:以湖南農(nóng)業(yè)大學圖書館為例[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊,2015(5):162-164.

[3]徐珊珊.淺析網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館讀者服務創(chuàng)新思路[J].品牌,2015(1):287.

[4]于海燕.以創(chuàng)先爭優(yōu)為契機 推動圖書館服務建設[J].科技視界,2013(26):227.

[5]蘇海燕.大學圖書館閱讀推廣模式研究[J].山東圖書館學刊,2012(2):52-55.

[6]劉曉紅.數(shù)字環(huán)境下圖書館讀者服務研究[J].圖書館學刊,2015(5):91-93.

(編校:崔 萌)

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