任剪梅

摘 要：在高校圖書館中期刊是相當重要的信息資源，對高校的科研與教學工作的開展有著巨大的作用。高校圖書館中期刊種類繁多，數(shù)字化虛擬化趨勢更加明顯，紙質(zhì)與電子兩類期刊同時存在，對高校圖書館期刊管理工作提出了更高的要求。文章介紹了當下高校圖書館期刊管理工作的特點，并在此基礎(chǔ)上就如何做好高校圖書館期刊管理工作提出了幾點建議，希望能夠以此促進高校圖書館期刊管理工作，充分發(fā)揮出圖書館在高校建設(shè)中的重要核心作用。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 期刊管理 優(yōu)化 思路

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）02（b）-0138-02

一個學校的期刊管理工作質(zhì)量的高低對該校的教學、科研水平有著直接的影響。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，圖書館期刊管理工作陸續(xù)出現(xiàn)了讀者需求多樣化、期刊服務(wù)手段網(wǎng)絡(luò)化等特點，也給當前期刊管理工作帶來了一些必須解決的問題。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何做好高校圖書館的期刊管理工作，為讀者提供高質(zhì)量的信息服務(wù)、教育保障與科研的信息工作，是值得高校圖書館期刊管理人員思考的一個問題。

1 當下高校圖書館期刊管理的特點

1.1 期刊種類繁多

據(jù)《中國統(tǒng)計年鑒-2015》中的數(shù)據(jù)可以了解到，2014年國內(nèi)的期刊出版種類已經(jīng)達到了9 966種。規(guī)模較大的高校每年期刊的保持數(shù)在1 000多種，規(guī)模較小的高校每年期刊的保持數(shù)也有500多種。期刊的類型與總數(shù)量的增多，對高校圖書館的期刊管理各環(huán)節(jié)形成了新的挑戰(zhàn)。

1.2 期刊趨于數(shù)字化與虛擬化

隨著科學技術(shù)在期刊領(lǐng)域的拓延，計算機、通信領(lǐng)域和信息數(shù)字化及虛擬存儲技術(shù)的共同發(fā)展催化了電子期刊。電子期刊具有信息傳播快捷、檢索功能強大、節(jié)省館藏空間等優(yōu)勢[1]，這些優(yōu)勢將人們傳統(tǒng)的資源獲取觀念打破了，與高校學生的學習生活方式更為貼近，很大程度上滿足了當代高校學生對信息獲取、傳遞的現(xiàn)代化需求。

1.3 紙質(zhì)期刊與電子期刊并存

目前整體而言，高校圖書館的期刊在管理中除紙質(zhì)期刊以外，另一種電子期刊也呈現(xiàn)出巨大價值。電子期刊是紙質(zhì)期刊的數(shù)字化、電子化，與傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊相比，電子期刊具有方便的數(shù)據(jù)存儲、豐富的檢索手段、便捷的傳播途徑等使用新特質(zhì)。電子期刊與紙質(zhì)期刊之間是并存互補而非對立分化的關(guān)系，各有不能替代的優(yōu)缺點，應(yīng)注重優(yōu)化兩種期刊資源的結(jié)合式管理。

2 改善高校圖書館期刊管理工作的幾點思路

2.1 加快期刊管理工作信息化進程

高校圖書館期刊管理工作集合了期刊各項業(yè)務(wù)活動，但是當前很多高校圖書館的管理工作還存在很多的漏洞，比如制度不健全、管理不集中等情況。高校期刊在管理體制上存在有相對統(tǒng)一與相對分散的差別管理模式。圖書館期刊業(yè)務(wù)工作與其他部門需具有期刊收藏規(guī)范、管理高度協(xié)調(diào)的統(tǒng)一性，迫切要求實現(xiàn)集中管理模式，推進期刊管理的信息化進程。因此，高校應(yīng)充分把握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化的有利條件，建立起一個與高?，F(xiàn)代化發(fā)展相適應(yīng)的高校期刊管理模式。建立健全期刊的全文數(shù)據(jù)檢索與存儲系統(tǒng)，形成以廣大師生使用數(shù)據(jù)為核心參考并集信息資源建設(shè)、提供、咨詢于一體的管理模式，逐步有序地減少信息傳遞的流程步驟，以加快高校圖書館期刊管理工作的信息化發(fā)展。

2.2 科學采購高校的館藏期刊資源

首先，供需合理一致。當前各高校都有獨具特色的龍頭學科與專業(yè)，而圖書館作為高校的文化知識寶庫與傳播地，也需要與各校的特色相符合。具體而言，圖書館期刊采購人員應(yīng)與學校各院系各部門廣泛而積極地做好期刊征訂要求，召開公開的采購會議或進行個別訪談進行期刊目錄意見的征求。征求意見應(yīng)通過校園網(wǎng)以及其他網(wǎng)絡(luò)媒介途徑廣泛傳播，實時、全面、系統(tǒng)地汲取全校師生的寶貴建議。利用課余時間向科研、教學成果豐富的教職員工征求期刊采購的專業(yè)補充意見。由各院系的師生讀者共同參評當年圖書館征訂刊物的滿意度，以詳細的反饋和具體意見完善采購期刊的工作，及時地進行刊物后續(xù)的增訂、改訂，從而確保做到期刊管理的連續(xù)性、合理性和一致性。其次，要避免期刊重復(fù)浪費。加大對各種所需期刊的指向性與核心內(nèi)容的熟悉度，圖書館與其他各部門加強溝通，避免重復(fù)訂閱或極多訂閱同一個方向、內(nèi)容相似的期刊。此外，從學校的發(fā)展狀況出發(fā)，應(yīng)兼顧其他利于高校師生綜合素質(zhì)發(fā)展的期刊，對于非校內(nèi)專業(yè)課程相關(guān)期刊和課外趣味性期刊，可“根據(jù)期刊的性質(zhì)、讀者對象以及本校經(jīng)費實力來綜合確定訂購的品種類型及其相互比例[2]”，適當進行其他類型期刊的訂閱以豐富館內(nèi)期刊種類。

2.3 優(yōu)化服務(wù)以提升期刊管理的質(zhì)量

期刊管理是高校圖書館眾多工作內(nèi)容中不可或缺的一環(huán)，對圖書館整體的服務(wù)效率起著重要的作用。傳統(tǒng)的高校期刊工作以收藏為主，是為讀者造訪查詢資源的被動式服務(wù)，這種管理方式有著單一性的服務(wù)弊端。高校圖書館應(yīng)主動開展多樣化創(chuàng)新服務(wù)，就新時期讀者借閱的新需求進行綜合評估，從流通、咨詢、工作態(tài)度等環(huán)節(jié)著手，以最大限度地契合讀者的借閱需求。進行科學合理的借閱服務(wù)，在流通借閱工作中要規(guī)范各學科教學、科研工作所需的學術(shù)性、技術(shù)性及資料性期刊的借閱過程，對于各類流通的期刊資料應(yīng)避免漏訂、拖期借還情況的出現(xiàn)，以健全高質(zhì)量的期刊服務(wù)管理體系。同時，在服務(wù)過程中要適當采取措施，妥當配置開架借閱、延長圖書館面向讀者的開放時間、合理布局館藏資源空間架構(gòu)、開展期刊導(dǎo)引課程。以上措施可促進讀者與期刊資源的互動，提高期刊文獻的利用率。館員應(yīng)及時將期刊按期限下架，保證期刊架上存有及時更新的期刊，確保讀者能夠最方便地閱覽到最新期刊。在借閱過程中，面對讀者沒有按原位歸還期刊而導(dǎo)致期刊再查詢困難的情況，館員應(yīng)經(jīng)常整理期刊架并進行清潔，使期刊的陳列干凈有序，為讀者提供舒適和諧的借閱環(huán)境。此外，館員可結(jié)合圖書館信息化網(wǎng)絡(luò)平臺向讀者推薦特色期刊導(dǎo)讀內(nèi)容，節(jié)省讀者的資源查詢時間，提升讀者的閱讀興趣，提高期刊整體的查閱與利用效率。

2.4 合理健全高校的期刊保障體系

高校圖書館的期刊體系應(yīng)立足且不局限于核心期刊。從學校的辦學方向、專業(yè)的設(shè)置、科研課題的定向等情況來確定圖書館的核心期刊，確保核心期刊收藏、流通的完整連續(xù)的管理價值，以突出圖書館期刊存儲與使用的特色。同時兼顧一些能啟發(fā)思維、開拓視野具有啟迪性、現(xiàn)實性、實用性與娛樂性的一般期刊，確保期刊載體形式的多樣化。電子期刊以其龐大的資源量、快速的更新頻率、直觀可讀性強、迅捷的資源共享等要素而愈加受到使用者的熱愛。就高校圖書館期刊體系而言，紙質(zhì)期刊與電子期刊“二者在圖書館中將作為長期共存，互相補充的關(guān)系存在[3]”。對于核心期刊，以適當比例調(diào)整電子期刊與紙質(zhì)期刊在圖書館中的資源分布尤為重要，核心期刊視需要不斷及時調(diào)整和分配在館的電子期刊與紙質(zhì)期刊，對于其他學術(shù)研究所需的更新周期頻率相對快的非核心類期刊，可適當以電子版期刊為主。

3 結(jié)語

隨著時代的進步與發(fā)展，期刊部門必須結(jié)合高校長遠發(fā)展做好期刊管理工作，打破以往傳統(tǒng)圖書館期刊分散的管理模式，加快期刊信息化建設(shè)進程，提高館藏期刊資源的利用率，合理地健全期刊保障體系，優(yōu)化期刊管理綜合質(zhì)量，以開拓創(chuàng)新的思維促進期刊管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻

[1] 范偉.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校圖書館期刊管理的反思[J].圖書館雜志，2016（5）：45.

[2] 臧虹.新世紀高校圖書館期刊管理思考[J].科技信息，2011（30）：

442.

[3] 田雪松.網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下高校圖書館期刊管理工作研究[J].淮海工學院學報：人文社會科學版，2013（7）：126.