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新疆審計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析及對(duì)策建議
——基于金審工程

2017-06-01 11:29:51呂東澤
山東紡織經(jīng)濟(jì) 2017年5期
關(guān)鍵詞:聯(lián)網(wǎng)新疆計(jì)算機(jī)

劉 璐,呂東澤

(新疆財(cái)經(jīng)大學(xué) 新疆烏魯木齊 830012)

新疆審計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析及對(duì)策建議
——基于金審工程

劉 璐,呂東澤

(新疆財(cái)經(jīng)大學(xué) 新疆烏魯木齊 830012)

自2006年以來(lái),隨著新疆金審工程一、二期項(xiàng)目的順利推進(jìn),新疆審計(jì)信息化運(yùn)用水平得到大幅度提高,并于2015年末,審計(jì)署批復(fù)同意了新疆金審工程三期項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。通過(guò)分析前兩期建設(shè)效果及新疆審計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,針對(duì)新疆金審工程三期項(xiàng)目的發(fā)力點(diǎn)及薄弱點(diǎn)提出幾點(diǎn)建議,以期為提高新疆政府審計(jì)效率和效果,促進(jìn)新疆政府治理現(xiàn)代化和促進(jìn)西北地區(qū)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展提供有益的借鑒。

新疆政府審計(jì);新疆金審工程;審計(jì)信息化

審計(jì)工作一直受到政府和社會(huì)的重視。20世紀(jì)80年代以后,隨著被審單位計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,傳統(tǒng)的以手工查賬的審計(jì)手段已適應(yīng)不了現(xiàn)代審計(jì)的要求,信息化是審計(jì)的根本出路,金審工程就是在這一大環(huán)境下政府審計(jì)發(fā)展的產(chǎn)物。目前新疆正在打造區(qū)域交通、商貿(mào)物流、金融、文化科教、醫(yī)療服務(wù)中心以及大型油田、煤、電等能源基地,這些產(chǎn)業(yè)都是數(shù)據(jù)密集產(chǎn)業(yè),客觀要求新疆政府加快對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)作業(yè)方式的革新,提高自己的信息化水平來(lái)適應(yīng)新疆發(fā)展的現(xiàn)狀并為以后的審計(jì)事業(yè)提供數(shù)據(jù)和技術(shù)支撐。而與阿里巴巴合作建立的電子商務(wù)與云計(jì)算中心也為政府審計(jì)建設(shè)提供了機(jī)遇。因此,把握好和建設(shè)好新疆金審三期項(xiàng)目具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、金審工程

(一)簡(jiǎn)介及背景

審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的簡(jiǎn)稱金審工程,英文名稱為:China’s Golden Auditing Project。1998年,審計(jì)署提出的審計(jì)信息化的建設(shè)意見(jiàn),得到總理朱镕基的充分肯定和國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)的大力支持,金審工程孕育而生,由審計(jì)署統(tǒng)一規(guī)劃,中央和地方審計(jì)機(jī)關(guān)分級(jí)分期建設(shè)和分布實(shí)施。2002年10月份,金審項(xiàng)目正式開(kāi)工。到2012年4月底,全國(guó)有23個(gè)省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的金審工程二期項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收。

(二)目標(biāo)和審計(jì)模式

金審工程的總體目標(biāo)為:建成對(duì)財(cái)政、銀行、稅務(wù)、海關(guān)等部門(mén)和重點(diǎn)國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及相關(guān)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行密切跟蹤,對(duì)財(cái)政收支或者財(cái)政收支的真實(shí)、合法和效益實(shí)施有效審計(jì)監(jiān)督的信息化系統(tǒng)。

金審工程的審計(jì)模式為預(yù)算跟蹤+聯(lián)網(wǎng)核查。與傳統(tǒng)的審計(jì)相比,有三個(gè)轉(zhuǎn)變: 事后的靜態(tài)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)變?yōu)槭潞笫轮邢嘟Y(jié)合,靜態(tài)動(dòng)態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)場(chǎng)與遠(yuǎn)程審計(jì)相結(jié)合。更好地履行法定監(jiān)督職責(zé)。

(三)金審工程應(yīng)用系統(tǒng)

應(yīng)用系統(tǒng)分為三大類,分別為審計(jì)管理系統(tǒng)、審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng),如下圖所示:

圖1 金審工程應(yīng)用系統(tǒng)

其中,審計(jì)管理系統(tǒng)(Office Automatine),簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng),主要方便審計(jì)機(jī)關(guān)在局域網(wǎng)開(kāi)展業(yè)務(wù)管理和行政辦公決策工作。審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)(Auditer Office),即AO系統(tǒng)。主要為審計(jì)人員提供開(kāi)展審計(jì)項(xiàng)目所需的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng),為重點(diǎn)領(lǐng)域、部門(mén)、資金的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)提供手段。

OA、AO系統(tǒng)是金審工程一二期項(xiàng)目的重點(diǎn)任務(wù)并且建設(shè)良好,三期要建設(shè)和發(fā)揮好聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的效果。

二、計(jì)算機(jī)審計(jì)在新疆政府審計(jì)中的應(yīng)用

(一)新疆金審工程進(jìn)度

新疆金審工程自2006年以來(lái),一、二期項(xiàng)目按照國(guó)家金審工程的整體規(guī)劃和審計(jì)署的統(tǒng)一部署,在自治區(qū)黨委、人民部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的大力支持下,順利完成驗(yàn)收工作,并于2015年12月份收到金審工程三期項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的批復(fù),同意繼續(xù)進(jìn)行項(xiàng)目的申報(bào),按照慣例,從中央、地方全部完成二期驗(yàn)收到金審三期的申報(bào)、批復(fù)、資金下達(dá),大概需要兩年左右時(shí)間,在二期結(jié)束三期開(kāi)始這關(guān)鍵階段,我們應(yīng)特別注意做好上一期的收尾和新一期的發(fā)力工作。

(二)具體案例

通過(guò)一二期項(xiàng)目,目前新疆各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)已完成了機(jī)房建設(shè)、綜合布線、審計(jì)管理系統(tǒng)部署,完成數(shù)據(jù)中心及聯(lián)網(wǎng)審計(jì)第一階段建設(shè),實(shí)現(xiàn)了四級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)互連,通過(guò)大力推廣審計(jì)實(shí)施系統(tǒng),推進(jìn)了審計(jì)信息化運(yùn)用水平。

以哈密地區(qū)審計(jì)局為例,在2015年度全疆計(jì)算機(jī)審計(jì)AO應(yīng)用實(shí)例及評(píng)選活動(dòng)中,哈密地區(qū)選送的3個(gè)AO應(yīng)用實(shí)例獲得表彰,2個(gè)審計(jì)方法入選審計(jì)廳計(jì)算機(jī)審計(jì)方法庫(kù)。哈密地區(qū)獲此殊榮的原因很大部分歸結(jié)于開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)以來(lái)的重視和不懈努力。以下幾點(diǎn)值得借鑒:一是強(qiáng)化人員培訓(xùn),而是強(qiáng)化推廣運(yùn)用,三是強(qiáng)化AO項(xiàng)目申報(bào)。

2017年1月11至12日,自治區(qū)審計(jì)廳舉辦首期計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)審計(jì)培訓(xùn)班。培訓(xùn)利用新疆審計(jì)數(shù)據(jù)中心與社保、地稅、財(cái)政聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng),學(xué)習(xí)審計(jì)數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)的申請(qǐng)、審批、加載使用,以及聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)審計(jì)模型的應(yīng)用。通過(guò)培訓(xùn),來(lái)促進(jìn)審計(jì)人員思維方式的轉(zhuǎn)變,審計(jì)方法和組織模式的創(chuàng)新,為適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)干部隊(duì)伍儲(chǔ)備人才。

三、新疆計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)力點(diǎn)和面臨的挑戰(zhàn)

(一)充分利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)

大數(shù)據(jù)(Big Data)時(shí)代的到來(lái)為各行各業(yè)提供了機(jī)遇和挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)最終將成為人類至關(guān)重要的自然資源。而云計(jì)算(Cloud Computing),是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的超級(jí)計(jì)算模式,被認(rèn)為是繼大型計(jì)算機(jī)、個(gè)人計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)之后的第四次IT革命,被喻為“互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的電”,它能夠充分利用物理設(shè)施的彈性來(lái)訪問(wèn)、處理、存儲(chǔ)處理快速增長(zhǎng)的數(shù)據(jù),被認(rèn)為是解決大數(shù)據(jù)問(wèn)題的最有效的技術(shù)。因此,如何利用云計(jì)算進(jìn)行審計(jì)大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分析,收集充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)來(lái)支撐審計(jì)報(bào)告,是目前計(jì)算機(jī)審計(jì)面臨的重要問(wèn)題。

大數(shù)據(jù)為計(jì)算機(jī)審計(jì)提供了機(jī)遇,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.審計(jì)取證更充分

審計(jì)單位利用聯(lián)網(wǎng)審計(jì)并借助SQL等數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)、全面以及跨部門(mén)的綜合分析,獲得更加全面的審計(jì)證據(jù),從而改善過(guò)去只局限于查找單個(gè)問(wèn)題的缺陷,更好的發(fā)揮審計(jì)的作用。

2.審計(jì)大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)和快速分析

隨著云計(jì)算、流處理、量子計(jì)算等技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,審計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理與快速?zèng)Q策將得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí),數(shù)據(jù)的快速處理分析技術(shù)使得聯(lián)網(wǎng)審計(jì)更好地實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)審計(jì),真正達(dá)到持續(xù)審計(jì)的目的。

3.審計(jì)結(jié)論更科學(xué)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,基于對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的分析來(lái)獲取充分適當(dāng)審計(jì)證據(jù)的,形成恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見(jiàn)和報(bào)告,數(shù)據(jù)輸入可靠,輸出的審計(jì)結(jié)論就必然可靠。

(二)開(kāi)展聯(lián)網(wǎng)審計(jì)

圖2 現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)原理

在實(shí)際的審計(jì)工作中,為避免獨(dú)立性受損和影響被審計(jì)單位信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)時(shí),一般不直接使用被審單位的計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查、分析和取證,而是選擇把所需的數(shù)據(jù)采集到審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)中,再利用審計(jì)軟件進(jìn)行分析,原理如上圖。

審計(jì)人員到被審計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)采集電子數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理并完成數(shù)據(jù)分析,獲得審計(jì)證據(jù),這種審計(jì)的方式可稱為現(xiàn)場(chǎng)電子數(shù)據(jù)審計(jì),是目前電子數(shù)據(jù)審計(jì)的主要方式。金審工程對(duì)傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)做了改進(jìn),采用現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與遠(yuǎn)程審計(jì)相結(jié)合,三期中需要著重建設(shè)聯(lián)網(wǎng)審計(jì),原理如下圖:

圖3 聯(lián)網(wǎng)審計(jì)原理

通過(guò)遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng),從被審計(jì)單位采集電子數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行分析來(lái)獲取審計(jì)證據(jù),從而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、持續(xù)、動(dòng)態(tài)的審計(jì),這也是我國(guó)審計(jì)信息化的一個(gè)重要發(fā)展方向,即現(xiàn)在我們常說(shuō)的持續(xù)審計(jì)(CA)。并且這種聯(lián)網(wǎng)審計(jì)方式積累了大量被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù),為以后進(jìn)一步開(kāi)展大數(shù)據(jù)分析提供了條件。

(三)把握新疆地緣和多民族特點(diǎn)

新疆地處偏遠(yuǎn)的大西北地區(qū),穩(wěn)定形勢(shì)仍然嚴(yán)峻復(fù)雜,部分地區(qū)信息化水平程度不高,尤其是一些農(nóng)村基層組織,因?yàn)闂l件艱苦,無(wú)法吸引高素質(zhì)人才。并且多民族特點(diǎn)帶來(lái)的語(yǔ)言和文化上差異,使得計(jì)算機(jī)審計(jì)的推廣帶來(lái)一定的困難。但同時(shí)因?yàn)橛胁罹嗨圆庞羞M(jìn)步的空間,新疆是當(dāng)前絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶建設(shè)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和重點(diǎn)區(qū)域,更是未來(lái)絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶上的戰(zhàn)略樞紐和交匯中心,新疆應(yīng)抓住機(jī)遇,深入貫徹十三五規(guī)劃綱要,提高各行業(yè)信息化水平同時(shí)審計(jì)也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算,保證審計(jì)行業(yè)健康發(fā)展,使其在新疆跨越式發(fā)展中發(fā)揮好免疫系統(tǒng)功能。四、推進(jìn)金審三期建設(shè)效果的對(duì)策建議

(一)數(shù)據(jù)安全角度

十三五規(guī)劃綱要第二十八章也特別強(qiáng)調(diào)要強(qiáng)化信息安全保障,對(duì)于計(jì)算機(jī)審計(jì)來(lái)說(shuō),只有正確的審計(jì)數(shù)據(jù)才能得到正確的審計(jì)結(jié)果,因此數(shù)據(jù)安全是新疆金審三期要特別重視的方面。

1.加強(qiáng)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)

建立大數(shù)據(jù)安全管理制度,實(shí)行數(shù)據(jù)資源分類分級(jí)管理,加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源在采集、存儲(chǔ)、應(yīng)用和開(kāi)放等環(huán)節(jié)的安全保護(hù),加強(qiáng)公共數(shù)據(jù)資源在公開(kāi)共享環(huán)節(jié)的安全評(píng)估與保護(hù),加強(qiáng)被審單位數(shù)據(jù)保護(hù),懲罰非法泄露和數(shù)據(jù)出賣行為。

2.科學(xué)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)空間治理

加強(qiáng)精細(xì)化網(wǎng)絡(luò)空間管理,提高聯(lián)合審計(jì)的效率,及時(shí)做好數(shù)據(jù)的備份和在必要時(shí)的數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。

3.全面保障重要信息系統(tǒng)安全

完善重要信息系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)制度,健全重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)地區(qū)、重要信息系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)安全保障機(jī)制,建立關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施保護(hù)制度,完善國(guó)家安全重要信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。

(二)人才隊(duì)伍角度

構(gòu)建一支高質(zhì)量的審計(jì)綜合型人才隊(duì)伍,對(duì)推進(jìn)政府審計(jì)的健康發(fā)展有著重要作用,筆者認(rèn)為,政府可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行努力:

1.提高審計(jì)人員信息化建設(shè)的意識(shí)

阻礙審計(jì)信息化的一個(gè)可能原因是審計(jì)人員對(duì)信息化建設(shè)的重要性意識(shí)不足,因此,為提高審計(jì)人員尤其是管理人員的審計(jì)信息化意識(shí),建議多舉辦一些審計(jì)專題會(huì)議,報(bào)告審計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí)和工作進(jìn)展,讓大家意識(shí)到,不會(huì)使用計(jì)算機(jī),不了解聯(lián)網(wǎng)審計(jì)是勝任不了未來(lái)的審計(jì)工作的,并應(yīng)建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。

2.提高審計(jì)人員準(zhǔn)入門(mén)檻

新的審計(jì)模式對(duì)審計(jì)人員提出了高要求,首先,審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)不應(yīng)只局限在財(cái)務(wù)方面,還應(yīng)該多吸納其他專業(yè)背景,比如工程、法律、管理類的人才。其次,審計(jì)人員應(yīng)具備扎實(shí)的審計(jì)專業(yè)知識(shí)和熟練的計(jì)算機(jī)技能,在人員錄取前應(yīng)多注意考察候選人的心理素質(zhì)、溝通能力和協(xié)調(diào)能力。

3.加強(qiáng)審計(jì)人員素質(zhì)培訓(xùn)

從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,由于被審單位業(yè)務(wù)存在多樣性和復(fù)雜性,以及適應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展的需要,政府必須建立一套適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)的高素質(zhì)復(fù)合型的審計(jì)人員的培訓(xùn)機(jī)制。培訓(xùn)機(jī)制應(yīng)重點(diǎn)突出審計(jì)業(yè)務(wù)與專業(yè)軟件相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),促進(jìn)審計(jì)人員與計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的融合。比如可以邀請(qǐng)專家授課,如審計(jì)理論、審計(jì)實(shí)務(wù)、審計(jì)法規(guī)的最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展前景,委派部分人員參加有關(guān)部門(mén)組織的培訓(xùn)和考察活動(dòng),及時(shí)更新審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)專業(yè)勝任能力。

結(jié)語(yǔ)

審計(jì)信息化是一種必然趨勢(shì)和技術(shù)手段,新疆政府應(yīng)在金審工程一、二期的基礎(chǔ)上繼續(xù)推進(jìn)三期建設(shè),重點(diǎn)實(shí)施聯(lián)網(wǎng)持續(xù)性審計(jì),建立建全數(shù)據(jù)安全機(jī)制,培養(yǎng)一批具有專業(yè)勝任能力的計(jì)算機(jī)與審計(jì)業(yè)務(wù)相結(jié)合的綜合型人才。

[1]國(guó)家863計(jì)劃審計(jì)署課題組.計(jì)算機(jī)審計(jì)數(shù)據(jù)采集與處理技術(shù)研究報(bào)告[M].北京:清華大學(xué)出版社,2006.

[2]霍建國(guó).共建絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶與向西開(kāi)放戰(zhàn)略選擇[J].國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作,2014;(1):23-30.

[3]新疆維吾爾自治洲人民政府辦公廳.新疆輝煌五十年:1949-1999(上、下卷)[M].新疆人民出版社,1999.

[4]陳偉.聯(lián)網(wǎng)審計(jì)技術(shù)方法與績(jī)效評(píng)價(jià)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2012.

[5]謝岳山.聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下信息系統(tǒng)審計(jì)的體系架構(gòu)[J].審計(jì)研究,2009;(5):37-39.

F279

A

10.3969/j.issn.1673-0968.2017.05.013

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絲綢之路(2014年9期)2015-01-22 04:24:46
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