巴合提古麗·托列木斯

摘 要：隨著社會(huì)的先進(jìn)程度不斷提高，我國(guó)的文化事業(yè)也在不斷的進(jìn)步，并且已經(jīng)取得了明顯的成效。特別是最近幾年，政府對(duì)開(kāi)展基層群眾文化的重視程度越來(lái)越高，在保障人們生活水平得到提高的同時(shí)，還積極為人們營(yíng)造更好的文化藝術(shù)氛圍，豐富了人們的精神生活。本文就群眾文化藝術(shù)檔案的管理進(jìn)行分析，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供幫助。

關(guān)鍵詞：檔案管理；群眾；文化

群眾文化藝術(shù)檔案管理既是對(duì)我國(guó)優(yōu)秀文化的保存，也是對(duì)優(yōu)秀文化的傳承和發(fā)揚(yáng)，與國(guó)家的發(fā)展和人們的生活緊密相連。但是，我們應(yīng)該注意在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，仍然存在一些問(wèn)題需要加以解決。

一、群眾文化藝術(shù)檔案的特性

（一）多樣性

群眾文化藝術(shù)檔案的多樣性是指其表現(xiàn)形式多樣化，是通過(guò)各種不同的形式加以展現(xiàn)的。通常情況下，群眾性文化藝術(shù)活動(dòng)的開(kāi)展具有不同的形態(tài)，并且主要以各種集會(huì)性的活動(dòng)。因此，在搜集相關(guān)的檔案資料時(shí)，不但要收集涉及到的影音、錄像等資料，也要注重聲音、文字、形態(tài)的綜合。

（二）現(xiàn)場(chǎng)性

與日常的社會(huì)管理機(jī)關(guān)的活動(dòng)不同的，群眾文化藝術(shù)活動(dòng)具有更多的靈活性和現(xiàn)場(chǎng)性，通常在不同的地點(diǎn)或者不同的活動(dòng)形式進(jìn)行展現(xiàn)。所以，為了更好的反映現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的特點(diǎn)，要在加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的影音、錄像、照片等文件的收集，借助全方面、多角度的資料，使群眾文化藝術(shù)檔案的管理工作涵蓋范圍更廣，能夠盡可能的通過(guò)檔案資料實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)特效的還原，保存價(jià)值更高。

二、群眾文化藝術(shù)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）人員和經(jīng)費(fèi)的局限性

由于在基層文化館從事群眾文化藝術(shù)檔案管理的人員數(shù)量較少，就難以在更廣的范圍內(nèi)開(kāi)展群眾文化藝術(shù)檔案管理工作。一方面，由于人員數(shù)量不足，一人多職的現(xiàn)象普遍存在，導(dǎo)致難以對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案進(jìn)行專門的管理，進(jìn)而就影響了群眾文化藝術(shù)檔案資料的收集和整理；另一方面，對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案的管理缺乏足夠的資金投入，限制了檔案管理水平和總體質(zhì)量的提高，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案的真實(shí)反映。這些問(wèn)題直接造成了群眾文化藝術(shù)檔案管理部門在設(shè)備配備、文件整理、檔案保護(hù)等環(huán)節(jié)的落后與脫節(jié)，不利于對(duì)文化藝術(shù)檔案的保護(hù)。

（二）缺乏信息化管理的應(yīng)用

通常情況下，群眾文化藝術(shù)檔案會(huì)涉及到各方面的資料和數(shù)據(jù)，使得檔案的管理具有更明顯的復(fù)雜性和繁瑣性。盡管隨著科技的進(jìn)步，信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用日益普遍，但是在群眾文化藝術(shù)檔案管理方面卻缺乏對(duì)先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用。目前的檔案管理方式仍然是以紙質(zhì)檔案為主，在檔案整理和保存方面難以得到優(yōu)化和完善。

（三）檔案管理意識(shí)淡薄

對(duì)于檔案的管理工作，一直以來(lái)，人們更多的是重視對(duì)于人事檔案的管理，而對(duì)于群眾的文化藝術(shù)檔案管理意識(shí)淡薄，導(dǎo)致很多的檔案沒(méi)有能夠及時(shí)有效的歸檔。一方面，群眾文化的管理部門覺(jué)得群眾的文化活動(dòng)整體水平低、數(shù)量眾多，不值得費(fèi)力氣去進(jìn)行整理，使得群眾文化藝術(shù)檔案管理往往流于形式；另一方面，開(kāi)展群眾文化活動(dòng)的組織者也缺乏檔案管理意識(shí)，因此自身很少積極主動(dòng)把自己的文化活動(dòng)提供給文化管理部門。

三、提高群眾文化藝術(shù)檔案管理水平的有效對(duì)策

（一）加強(qiáng)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展加快了信息的傳播速度，不會(huì)受到地域和空間的限制，無(wú)限擴(kuò)大了傳播的范圍。通過(guò)實(shí)行計(jì)算機(jī)的數(shù)字化、信息化管理，積極推進(jìn)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的檔案管理的應(yīng)用，能夠?qū)n案信息搜集、整理和開(kāi)發(fā)，并更加快速的發(fā)送出去，同時(shí)還能有便于利用者在網(wǎng)絡(luò)上自由的檢索、查閱、下載和使用，可有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)過(guò)去傳統(tǒng)、孤立的藝術(shù)檔案信息資源的利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。通過(guò)應(yīng)用信息化技術(shù)來(lái)構(gòu)建文化藝術(shù)單位的藝術(shù)檔案信息系統(tǒng)，及時(shí)共享和互通其他藝術(shù)檔案信息的資源，并對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村落的藝術(shù)檔案有一個(gè)知悉了解，貫通連接了上下檔案的信息資源，更好的實(shí)現(xiàn)資源的共享。

（二）注重人員的培訓(xùn)

群眾文化藝術(shù)檔案案卷質(zhì)量的高低主要是由檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素質(zhì)高低決定。目前，我國(guó)的檔案管理人才的缺乏現(xiàn)狀一時(shí)難以有效改善，因此要對(duì)加強(qiáng)對(duì)于現(xiàn)存的檔案管理人員的相關(guān)培訓(xùn)，提高對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案工作重要性以及迫切性的認(rèn)識(shí)，提高檔案管理人員的自身素質(zhì)，要培養(yǎng)出“多面手”的群眾文化藝術(shù)檔案管理員。另外，群眾文化藝術(shù)的檔案管理員還要提高自己的計(jì)算機(jī)水平，向文化藝術(shù)檔案工作信息化方向發(fā)展，檔案管理員要積極主動(dòng)的工作，學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn)和做法，使群眾文化藝術(shù)檔案管理真正做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化。讓檔案管理人員具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能，加大對(duì)于檔案管理人員文化藝術(shù)鑒賞能力的培訓(xùn)力度，可以幫助檔案管理人員收集到更有價(jià)值的群眾文化資料。

（三）注重對(duì)重大活動(dòng)材料的搜集和記錄

在一些重大活動(dòng)中，不僅要積極對(duì)實(shí)施的過(guò)程進(jìn)行收集，同時(shí)還要對(duì)活動(dòng)的策劃方案進(jìn)行搜集。尤其是一些業(yè)余的文學(xué)藝術(shù)的創(chuàng)作演出或者是文化作品的比賽活動(dòng)，都要做好這些活動(dòng)的提前調(diào)查，檔案收集和管理工作與活動(dòng)同步進(jìn)行，詳情記錄活動(dòng)的實(shí)況，這樣才能保證群眾文化藝術(shù)檔案的管理工作完整性。

四、結(jié)語(yǔ)

群眾文化藝術(shù)檔案的管理，不但是對(duì)文化的積累和沉淀，也是對(duì)民間優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化的整理、搜集，更是對(duì)傳統(tǒng)文化的發(fā)揚(yáng)。開(kāi)展群眾文化藝術(shù)檔案管理工作是時(shí)代發(fā)展的迫切需要，我們要加強(qiáng)對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案的整理。本文通過(guò)分析群眾文化藝術(shù)檔案的特性以及管理過(guò)程中出現(xiàn)等問(wèn)題，提出了具體的完善措施，希望能夠更好的推動(dòng)藝術(shù)檔案管理工作的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳慧蓉.淺談群眾文化藝術(shù)檔案管理及利用[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014，34：336.