朱聃
摘要:在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的推動下,企業(yè)發(fā)展迅速,進(jìn)而企業(yè)項(xiàng)目管理中的問題也不斷的暴露出來,科學(xué)的項(xiàng)目管理方案可以提高企業(yè)項(xiàng)目工作成果,節(jié)約項(xiàng)目成本,有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。針對企業(yè)項(xiàng)目管理中存在的問題,本文提出幾點(diǎn)意見,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);項(xiàng)目管理;現(xiàn)狀;對策
中圖分類號:F27 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)009-0-01
前言
企業(yè)項(xiàng)目管理是指企業(yè)的高層管理人員對企業(yè)正在進(jìn)行的項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目管理,以企業(yè)長期發(fā)展為戰(zhàn)略目標(biāo),完善企業(yè)項(xiàng)目管理體系,以優(yōu)秀的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)環(huán)境,提高企業(yè)項(xiàng)目管理能力。因此,企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)項(xiàng)目管理制度的建設(shè),提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平。
一、企業(yè)項(xiàng)目管理面臨的現(xiàn)狀
企業(yè)項(xiàng)目管理方式的正確選擇使企業(yè)快速發(fā)展,企業(yè)的快速發(fā)展暴露出企業(yè)在項(xiàng)目管理中的不足之處,主要是項(xiàng)目管理與職能管理的沖突、企業(yè)多項(xiàng)目管理的沖入、企業(yè)項(xiàng)目選擇不合理三個方面,下文從這三個方面進(jìn)行簡要概述。
1.項(xiàng)目管理與職能管理的沖突
企業(yè)傳統(tǒng)的職能管理組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目管理模式差異較大,目前,項(xiàng)目管理在企業(yè)中受到越來越多的重視,項(xiàng)目管理與職能管理的沖突有增無減,二者之間的沖突沒有較好的解決辦法。因此,企業(yè)要重視科學(xué)、合理調(diào)節(jié)二者之間的沖突,使企業(yè)健康發(fā)展。
2.多項(xiàng)目管理沖突
在各個企業(yè)中多項(xiàng)目管理沖突是不可避免的,一個企業(yè)在一段時間內(nèi)若是只進(jìn)行一個項(xiàng)目,那么企業(yè)將面臨著嚴(yán)重的生存問題。在一段時間內(nèi)集中優(yōu)勢進(jìn)行一個項(xiàng)目活動,對企業(yè)而言是能夠輕松進(jìn)行的,然而同時進(jìn)行多個項(xiàng)目,企業(yè)要面臨的挑戰(zhàn)難度加大,在資源的分配和項(xiàng)目的管理方式上,需要企業(yè)進(jìn)行合理的安排,減少項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的管理沖突。在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時需要對企業(yè)的現(xiàn)有人力、財(cái)力等資源進(jìn)行合理的利用,以保證企業(yè)健康、快速的發(fā)展。
3.企業(yè)項(xiàng)目選擇不合理
企業(yè)項(xiàng)目管理是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康長久發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,使項(xiàng)目目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致,是企業(yè)管理人員需要盡快解決的問題??茖W(xué)合理的選擇適合企業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目,需要管理人員正確認(rèn)識到項(xiàng)目管理與企業(yè)戰(zhàn)略二者之間的關(guān)系,適合企業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目即與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致、能夠促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展、使企業(yè)利益最大化的項(xiàng)目。
二、企業(yè)項(xiàng)目管理對策研究
針對企業(yè)項(xiàng)目管理中的不足,提出增強(qiáng)企業(yè)對項(xiàng)目管理認(rèn)知能力、采用矩陣式的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)和選擇合理的項(xiàng)目管理方式的對策,提高企業(yè)項(xiàng)目管理的能力,使企業(yè)利益最大化,促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展。
1.增強(qiáng)項(xiàng)目管理認(rèn)知能力
在我國大多數(shù)企業(yè)中,管理人員對企業(yè)管理、產(chǎn)品管理與企業(yè)項(xiàng)目管理之間的差異不明確,這種認(rèn)知錯誤致使管理人員將其他方向的管理方式直接應(yīng)用在項(xiàng)目管理上,阻礙企業(yè)發(fā)展。有部分企業(yè)已經(jīng)意識到這種錯誤,在項(xiàng)目進(jìn)行過程中將項(xiàng)目管理與企業(yè)管理區(qū)分開,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)實(shí)施具體的管理方式,但在項(xiàng)目管理具體實(shí)踐中同樣摸不清方向。一個企業(yè)的項(xiàng)目通常具有一次性的特性,這種特性決定企業(yè)在項(xiàng)目管理中沒有固定的項(xiàng)目管理方式可運(yùn)用,企業(yè)的項(xiàng)目管理應(yīng)根據(jù)具體的項(xiàng)目制定管理方案,對項(xiàng)目實(shí)施有效的項(xiàng)目管理方式,確保在規(guī)定時間內(nèi)項(xiàng)目的順利完成。
2.采用矩陣式項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目一般周期較長,在各個階段對企業(yè)的人力、財(cái)力等資源有不同的需求,因此,項(xiàng)目的管理人員和實(shí)施人員的工作具有臨時性的特點(diǎn),臨時性的工作使成員對自己的未來不確定,導(dǎo)致成員工作情緒不高,從而影響其工作效率。企業(yè)采用矩陣式的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)有效解決這個問題,項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中的工作是臨時性的,但是其在職能部門的工作是長久的,解決成員對未來的憂慮,對企業(yè)項(xiàng)目管理順利完成有促進(jìn)作用。矩陣式項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)作用的發(fā)揮程度取決于項(xiàng)目成員和職能部門的聯(lián)系程度。二者之間聯(lián)系性太差,很難解決項(xiàng)目成員的擔(dān)憂;聯(lián)系性太強(qiáng),首先可能導(dǎo)致職能部門干涉項(xiàng)目的進(jìn)行,形成領(lǐng)導(dǎo)過多的管理現(xiàn)象,其次影響到項(xiàng)目成員在職能部門的工作。恰當(dāng)掌握好項(xiàng)目成員與職能部門工作的協(xié)調(diào)性,是企業(yè)當(dāng)前工作的重點(diǎn)。
3.科學(xué)合理選擇項(xiàng)目管理方式
項(xiàng)目管理方式可分為周期項(xiàng)目管理方式和職能項(xiàng)目管理方式,因此,項(xiàng)目管理是在兩個維度上開展的。周期項(xiàng)目管理方式與項(xiàng)目本身的發(fā)展規(guī)律相符,因此,項(xiàng)目的順利完成就顯得自然,但這種管理方式存在較大的問題是成員不穩(wěn)定、成本預(yù)期不穩(wěn)定。反之,職能項(xiàng)目管理方式能夠利用企業(yè)職能部門框架和職能工作人員,這樣避免了成本與人員不穩(wěn)定的問題。但職能項(xiàng)目管理方式與重復(fù)性的管理工作相適應(yīng),與項(xiàng)目的一次性特點(diǎn)和存在規(guī)律不一致,從而使項(xiàng)目工作效率受到影響。兩種項(xiàng)目管理方式都有其好處與弊端,企業(yè)要根據(jù)具體的項(xiàng)目情況決定項(xiàng)目管理方式。
三、結(jié)語
企業(yè)項(xiàng)目管理是企業(yè)管理中的必要環(huán)節(jié),合理的項(xiàng)目管理方式可有效提高項(xiàng)目整體的管理水平,使項(xiàng)目順利實(shí)施、完成,使企業(yè)利益最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理需要提高企業(yè)管理人員對項(xiàng)目管理的認(rèn)知度,建設(shè)良好的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增加企業(yè)市場競爭力。
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